工具采购、保管、领用规定仓库工具管理制度与实施细则.docx
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1、工具采购、保管、领用管理制度第一条目的:规范各类工具的采购、领用、保管、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。第二条适用范围:我公司员工所使用的操作工具的采购、领用、退库、交接、报废等。第三条工具的采购、发放标准的制定工具购买由使用部门逐级提出申请,填写采购单,经部门主管批准后交采购部门采购;操作工具的领用标准由生产部统一制定与调整。第四条工具表的使用及管理(一)员工领用各类工具时需在工具表上签字登记;(二)工具表由仓库保管,领用人领用工具时,与领料单一起送仓库领用。仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字;(三)工具的保管应该责任到人
2、。如部门需备一套公用工具的,应专设一表进行登记,并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责;(四)仓库应专设工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。第五条工具的领用、更换及退还(一)工具领用条件:操作工具首次领用,必须经车间主任批准后方可发放;普通易损工具(砂轮片,8以下的小钻头等)换领由领用人到仓库以旧换新申领;电动工具等(价值50元以上的工具)换领必须经主任签字同意后方可申领。(二)工具领用程序:1、工具为首次领用时,领用部门填写“领料单”,注明用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管
3、人到仓库领料。仓库人员填写工具表并由领用人签名后发放工具。2、以IH换新领料时,领用人应取原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具表上注销旧工具并签名确认,同时登记新工具并由领用人签字确认,方可发料。3、原工具丢失或在最低使用限期内损坏,按第六条规定赔偿后方可再重新领用。(三)工具交接或退还:1、调任交接。部门内或部门间人员调动,都应报综合管理部。综合管理部除办相应人事调动手续外,应发给调动人员“工具移交表”一份,到仓库取“工具表”,各工具应由车间主任确定移交、退库还是继续使用并签名。如移交,则在原保管人工具卡上注明转*人,接交人应取其“工具表”交仓库填写并由接交人签字确认;如退库,按退库手续办理
4、;如继续使用,则“工具表”上相应项目不做变动,但工具表上改变部门或岗位名称,仓库统计表中,“部门”与“岗位”上做相应变动。2、离职退还。人员离职,在其填写“离职单”的同时,由综合管理部负责发给其“离职移交表”一份,车间主任确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。离职人员持表与工具表到仓库,请保管员核对,做如下处理并签名确认。如移交,则在原保管人工具表上注明转*人,接交人应取其“工具表”交仓库填写并由接交人签字确认;如退库,按以下退库手续办理;如工具限期内损坏或遗失,应按第六条规定赔偿后,仓库人员方可签名。3、退库手续操作工具需退库时,由工具保管人取“工具表”,与工具一并送仓库退库。仓库保
5、管应检验工具的完好性(注意:电器退库一定要接通电源检查),如完好则在工具卡上注明其退回日期,并签字确认。如工具已经损坏,则拒绝其退库。第六条工具的检查与赔偿(一) 仓库人员收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,可联系设备管理员修复。如操作工具有旧品时,尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧,不需开领料单与填写工具表;(二) 公司设备管理负责定期或不定期检查操作工具的保管情况;(三) 如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责其在一定时间内补齐工具。方式有自己补购或赔偿后重新领用。赔偿标准:1、 工具丢失,由责任人按工具原价赔偿;2、 使用限
6、期内损坏,以旧换新前必须赔偿。(四)赔偿与领用手续:责任人向仓库说明情况,由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后,报综合管理部在当月工资中扣除,然后凭处罚单到仓库办理损坏工具以旧换新手续,或遗失工具重新领用手续。第七条工具的借用(一)为方便不常用工具的借用,仓库设部分不常用工具备借,员工可办理临时借用。(二)工具借用期限如下:操作工具最高借用期为一周。(三)借用及归还手续:1、 工具借用必须填写工具借用表,说明借用时间、归还时间、用途、借用责任人等,经借用人与仓库签名后,方可借用。2、 仓库保管员负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,按上述赔偿规定赔偿。3、 工具归还时,保管员在工具借用表上填写归
7、还日期并签名。第八条旧品的报废仓库与设备管理员每半年整理一次报废工具的清单,填写“工具报废申请单”,经部门主管批准后,联系处理。将所得款交财务部门后,收据附于表后存档。企业文化员工守则第一章:前言第二章:员工行为规范第三章:人力资源管理制度第四章考勤管理制度第五章行政奖惩与绩效加减分制度第六章:门禁制度第七章:宿舍管理制度第八章:车辆管理制度第九章:办公室电脑及人员管理制度第十章:员工投诉管理条例第十一章:员工保密管理规范第十二章:员工食堂管理规定第十三章:管理人员素养准则结束语企业文化我们的企业目标:营造世界家居专业品牌我们的企业宗旨:生产者乐意,经营者得意,使用者满意我们的企业精神:务实、
8、创新、奉献、感恩、学习、进取;我们的品牌使命:建立绿色家居王国,带给天下家庭欢乐我们的品牌核心价值观:以人为本,顾客至上,争创一流,取之有道、问道而为创造社会财富。我们的设计理念:时尚、环保、健康、员工守则第一条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。第二条维护公司声誉,保护公司利益。第三条服从领导,第四条爱护公物,第五条努力学习,第六条积极进取,第一章:前言关心下属,团结互助。节约开支,杜绝浪费。提高水平,精通业务。勇于开拓,创新贡献。亲爱的工友们,非常欢迎您加入台山市恒达家居有限公司员工的大家庭。今天,能有机会和您在恒达家居公司一起工作、学习,是一种缘分。公司对大家的加入表示非常欢迎!并祝各位工作愉
9、快、生活幸福、身体健康!深信您的加入必将会为公司的发展竭尽所能;我们都以作为恒达家居一员为荣;为了使我们公司能够在家居行业中享有永久盛誉,请你仔细阅读员工手册,并以此作为您在本公司的行为准则,谢谢!本手册收录了包括:组织架构图、员工行为规范、人力资源管理、行政绩效考核、考勤原则、管理人员素养准则、门禁制度、车辆管理制度、宿舍管理制度、员工食堂管理制度、员工投诉管理规定等管理制度。作为公司的一员,我们每个人都应具备良好的文化修养、熟练的专业技巧、高尚的思想情操、端正的工作态度、优良的品行,、忠诚的信念。本手册自2013年1月1日起开始试行,公司的各项规章制度如有修改,人力资源部将以备忘录或另附条
10、款的形式通知各部门。第二章:员工行为规范第一条:企业所有员工都应该热爱祖国,热爱人民,遵敬守法,遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度;第二条:企业所有员工都应该热爱公司、热爱本职工作、尊重领导、团结同事、尽职尽责、真诚合作、主动配合、竭尽所能做好本职工作;第三条:讲文明、懂礼貌、对同事和气热情、对下属关怀备至、对上司谦逊有礼;第四条:保持工作场地整齐与清洁,除工作用具外,不得将无关物品放在工作场地。每天下班前,整理工作场地,保持干净、整洁;第五条:工作场所内严禁嬉戏、打闹、大声喧哗、闲谈,厂内任何场合严禁吸烟、工作时间严禁吃零食、阅读与工作无关的报刊杂志、书籍,不准擅自离岗、不准妨碍他人工作
11、;第六条:严格执行作息制度,不迟到、不早退、不无故旷工,不打人、不骂人、不闹事、不赌博、不酗酒。第七条:员工因事因病必须亲自请假(因病请假须持有区级以上医院诊断证明),不得找人代假,请假必须提前履行书面请假手续(因急诊来不及履行请假手续的,可用电话告之,待病情稳定后履行请假手续),未履行书面请假手续或请假未批准者离岗视为旷工。第八条:形象规范D员工上下班时着装须整洁、大方,企业所有员工进入厂区和宿舍,必须佩戴工牌于胸前,不得挂在腰间或用衣物遮挡。2)男士不得佩戴耳环、染发、留长发;女士可画淡妆、不得浓妆艳抹,不得染怪异的头发、佩戴夸张的首饰;不宜用香味浓烈的香水。3)公司员工到灰尘较大的部位应
12、做好防尘措施,根据现场情况佩戴好口罩或防尘口罩。4)后勤服务人员应保持服装的统一、整洁,并将头发束起放入帽内(防止头发或头屑掉入饭菜内),将袖口的纽扣系好或带上套袖防止袖口敞开(防止袖口碰到饭菜)。5)夏季时:男士不得穿短裤、拖鞋上班,也不能无领或无袖T恤上班;女士不得穿拖鞋超短裙或太暴露的衣服上班。6)遇有重要接待活动时,负责接待的人员必须穿着正式,不得穿便装接待。第九条:仪容规范1)头发:员工头发必须经常清洗,保持整洁。男性头发不宜太长或过短(光头),发式要协调,不要弄怪异的发型。2)指甲:指甲不能太长,并经常修剪。女性员工涂指甲油应尽量用淡色。3)面部和手部:员工在食堂就餐前,应仔细清理
13、一下个人卫生,保持面部和手部的整洁(维护好员工健康,防止病从口入)。4)化妆:女性员工化妆应给人清新亮丽、阳光健康的形象,不能浓妆艳抹,香味浓烈。第十条:办公规范D文件不能随意摆放,应放入文件夹内,恰当分类,摆放整齐。2)办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。3)借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归还原处。4)公司内以职务称呼上司。客户以先生、小姐等相称。5)未经同意不得翻阅同事的文件、资料及其它物品。6)重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。7)处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。第十一条:接听电话规范D听到铃响,应在第三声铃响前拿起话筒,并使用文明语言“喂,您
14、好”。2)遇寻找人不在时说:“对不起,某某有事离开了,方便的话请留下您的电话”。3)对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方。4)如遇员工咨询或反映问题,必须认真记录咨询的问题和联系方式,并在最短的时间处理,涉及到其他部门的转交相关部门处理。5)通话完毕后请说“再见”“谢谢”等,并后于对方挂机。6)接听电话就保持恰当的声音和态度,如遇顾客咨询或反映问题,无论何种情况都不得争吵或挂断电话。7)通话应简明扼要,不得在电话中聊天。8)对不指名的电话,判断自己不能处理时,应坦白告诉对方,并马上将电话交给能处理的人。在转交前,应简明扼要把对方所谈内容告诉接收人。9)工作时间内,不打私人电话
15、。当接到私人电话时,应简要交谈并迅速挂断电话。第十二条:举止规范D养成见面就打招呼的习惯,比如:早上好,您好,大家好,很高兴见到您等;2)不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟头、垃圾和杂物。不得在任何场所以任何方式高空抛物。3)女员工应避免当众化妆。3)不可当众挖鼻孔、修剪指甲、染发,不可抓挠身体隐蔽部位及夸张抓挠其他部位。4)会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把双手抱在胸前;5)接待客人或领导一般要起立,脸部自然,眼睛平视对方,若因工作需要坐着时,不许不抬头、左顾右盼或漫不经心,决不许上下打量客人。6)当坐着与客人或领导谈话时,座位最多不要超过椅面的前半部,身子略前倾,眼睛注视对方面
16、部。7)公司内与同事相遇应点头微笑以表示致意。8)与客人或领导迎面相遇时,要靠右侧行走,若道路较窄,应主动让路。与客人或领导同行时,要让客人或领导走在前面,并主动为客人开门。9)不得随意翻阅客人或领导的文件、资料,如因工作需要需征得客人或领导同意。10)进入领导办公室前须先敲门,得到允许后方可进入,在指定位置(办公桌对面)就坐,注意回手关门。递交文件时,要把正面、文字对着对方的方向递上去,方便领导审阅。11)经过通道、走廊时要放轻脚步,严禁一边走一边大声说话、唱歌或吹口哨。12)进入办公室注意轻手关门,不得大力关门,影响他人。第十三条:爱护公共设施,损坏公物要照价赔偿。第十四条:企业所有员工严
17、禁相互之间查探薪资待遇、讨论薪酬问题。第十五条:节约用水,安全用电,不铺张浪费,不泄露公司秘密。第三章:人力资源管理制度第一条:为了进一步加强公司的人事管理,真正体现公司“以人为本”的原则,做到有章可循、有据可查,特制定本规则,以形成统一、规范及相对稳定的管理体系。通过对体系的实施和不断完善,达成公司人事管理作业的井然有序,协调高效的目的。第二条:申请补充、增加人力资源程序D本公司总经办,人力资源部会同各部门要搞好岗位人员定编工作,交总经理审批执行;2)增加公司岗位编制,需填写“岗位增编申请”,交总经理批准;3)本公司所需员工原则上向社会公开招聘或从本公司内部员工提升择优录用;4)用人单位主管
18、部门有人力资源的需要或岗位空缺,应书面申请交部门经理审核;5)用人单位主管部门应根据本部门现有人员的情况作适当的调整,核实是否补充人员的必要,如有必要则签署意见,报人力资源部;6)人力资源部根据全厂现有人力资源及生产经营的情况,进一步核对有否增加人力资源的必要,或能否在工厂内部选聘;人力资源部审核无误,履行审批手续;普通员工的招收,由部门经理审批,计时人员的招收须副总经理的加批;文员、部门助理、班组长、仓管人员、采购人员的招收由副总经理审批,主管级,经理级人员的招收必须由总经理审批。人力资源部根据审批的招聘计划实施招聘:普通员工、班(组)长的招收,以张贴招工广告为主,亦可在相关的地区和职介所现
19、场招工;文员、部门助理、车间主任、仓管人员、采购人员以及部门经理的招收,以在较有影响的报刊刊登招聘广告为主,或在相关人才交流市场现场招聘,人员可由人力资源部和有关部门的人员临时组成;面试:所有应聘人员都必须经过初试。人力资源部对应聘人员的身份证、学历证等相关证件予以核对,按相应的招聘条件进行初试。中层管理、技术人员由部门经理复试,高级管理、技术人员的复试由副总经理或者总经理复试;普通员工侧重考察其个人的技能,合格者即可录用,主考人员由班(组)长以上人员担任,并由车间主任以上人员确认;仓管人员、采购人员、文员、班(组)长、司机除考察其个人的技能,还应考察其组织和沟通的能力,有必要进行复试的应安排
20、复试,主考人员由车间主任级以上的人员担任,经理级人员确认;部门助理、车间主任主要考察其个人的相关的工作技能、管理能力、沟通能力、个人操守等方面的素质。初试由相关的部门经理进行,应由公司指定的其他管理人员进行复试;部门经理、设计开发人员、营销人员等高级管理、技术人员,先由行政部对照招聘条件进行筛选,副总经理初试,将初选合条件者向总经理推荐,由总经理复试;特殊作业人员(司炉工、焊工、驾驶员等)必须有合格证书、上岗证书、经考核合格,方可聘用;第三条:聘用权限D中层管理、技术人员的聘用权为相关部门的经理,总经理确认;2)技术、财务人员还须董事长的加签;3)高级管理、技术人员的聘用权为总经理,董事长确认
21、;第四条:入职手续D新进员工报到时,人力资源部必须交验下列有效证件原始资料,填写个人履历并将有关证件复印件存档本人身份证;最高学历毕业证、技术等级证;体检合格证(食堂工作人员);一寸免冠照2张2)人力资源部根据员工履历表的内容登记花名册,办理厂牌、考勤卡、饭卡、住宿等手续;第五条:培训D培训分为岗前培训和技能培训;2)岗前培训:复试合格录用人员在上岗前,人力资源部应举办岗前培训班,进行岗前培训教育,主要内容:公司简介及员工手册的讲解;消防、劳动纪律、消防安全的培训;各种规章制度;企业文化;3)技能培训为各岗位的操作技术、技能及安全等;4)根据生产或业务的需要,选送优秀管理人员到相关职业培训机构
22、接受专业培训或邀请相关顾问公司讲师来厂专题讲授,以增进其本职学术技能,以利于任务的完成;5)培训时间一般为1-3天6)行政部负责对培训后的效果进行测评和跟踪,新进员工原则上通过考核者才能正式上岗;第六条:试用D组长以下员工试用期为1个月,试用期满后如个人有要求,经所在部门推荐,可与公司签订1-3年的正式劳动合同,享受规定的福利待遇;2)中级管理、技术人员的试用期为3个月,在试用期表现出色者,可适当缩短试用期(不低于1个月),或结束试用期正式录用,并签订不少于一年的劳动合同。如试用期结束不合格,应延长其试用期的时间,延长试用的时间不得超过1个月,仍不合格的即终止试用;3)高级管理、技术人员的试用
23、期由副总经理或总经理决定,但不低于1个月;4)如在试用期内,试用者不能达到公司的用工要求,公司有权结束试用;第七条:人事档案管理D人事档案统一由行政部进行管理;2)人事档案必须真实反映该员工的实际情况及表现;3)管理人员对人事资料要保密;4)没有人力资源部经理批准不可随意查阅或复印人事档案;第八条:职务的晋升、调动D普通员工升任班组长、或改任文员、仓管、保安等职务,由用人部门或车间向人力资源部提出申请,人力资源部根据用人部门人力资源的状况,向用人单位主管部门,或向生产部提出升迁或调任建议。如无异议,由公司总经办下达书面任命,或由人力资源部开出调动通知,分别下达至调人部门,用人部门、财务部,并张
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