老年大学物业管理项目招标文件.docx
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1、公开招标文件项目名称:老年大学物业管理项目第一部分采购公告第二部分采购需求第三部分投标人须知第四部分评标办法及评分标准第五部分合同主要条款第六部分投标文件格式第七部分其它相关内容第一部分采购公告根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购货物和服务招标投标管理办法等法律法规规定,宁波市邺州区公共资源交易中心受宁波市邮州老年大学的委托,就物业管理项目进行公开招标,欢迎符合资格条件的供应商参加投标。一、采购项目名称:邺州老年大学物业管理项目二、采购编号:YZ-ZFCG(2023)054三、采购方式:公开招标四、采购内容及数量标项采购内容简要规格描述或项目基本概况介绍、用
2、途:服务期限(服务类)最高限价(元)预算金额(元)1物业管理服务项目详见采购文件第二章1年1810520元2000000元备注:本服务项目一招暂定三年,合同必须为一年一签。是否续签须根据中标人在上一年度的合同履约情况、考核情况及财政资金审批情况决定是否续签。五、合格投标人的资格要求(一)符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件:供应商参加政府采购活动应当具备下列条件1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大
3、违法记录。6、未列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信记录名单在禁止参加采购期限的供应商;(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:无。六、招标文件的获取方式1、获取采购文件时间:2023年7月22至2023年8月14日上午9:00时止。2、地点(网址):政采云平台(https:WWW)3、获取方式:供应商登录政采云平台(https:WWW)的注册账号后,进入政采云系统“项目采购”模块”获取采购文件”菜单,进行网上获取采购文件。如有疑问请及时咨询网站客服,咨询电话:4、供应商应按照浙江省政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法的规定在“浙江政府采购网(ht
4、tpww.Z),政采云平台注册登记的,成为浙江省政府采购注册供应商。如未注册的供应商,请注意注册所需时间。5、有关本项目招标的其他事项,请与招标代理机构联系。七、投标保证金:本项目不收取投标保证金。八、投标与开标注意事项1、本项目实行网上投标,采用电子投标文件。若投标人参与投标,自行承担投标一切费用。投标人在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可致电政府采购云平台技术支持热线咨询,联系方式:。2、标前准备:各投标人应在开标前确保成为浙江省政府采购网正式注册入库供应商,并完成CA数字证书办理。因未注册入库、未办理CA数字证书等原因造成无法投标或投标失败等后果由投标人自行承担。(具
5、体操作详见供应商CA申领操作指南https:vebSito2/2018/11-29/2452.him)。3、投标文件制作:(1)应按照本项目招标文件和政采云平台的要求编制、加密并递交投标文件。投标人在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可致电政采云平台技术支持热线咨询,联系方式:。(2)投标人通过“政采云”平台电子投标工具制作投标文件,电子投标工具请投标人自行前往浙江省政府采购网下载并安装,投标文件制作具体流程详见政采云供应商-政府采购项目电子交易操作指南。(下载网址:http4、电子备份投标文件1份,按政采云供应商-政府采购项目电子交易操作指南中上传的电子投标文件格式,以用于
6、异常情况处理。注:电子备份投标文件,必须为按“政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南”制作的备份文件(电子备份投标文件后缀格式为“bfbs”),因电子备份投标文件格式原因未能成功上传政采云系统的均作无效标处理,一切责任由供应商自行负责。5、注意事项:本项目投标人授权代表不到开标现场,但需注意使用制作电子投标文件的CA锁准时解密电子投标文件。如解密失败,需使用电子备份投标文件的,投标人在规定时间内将电子备份投标文件发送至邮箱:.注意发送时间必须在开启解密时间后,如解密失败才须发送。九、投标截止时间和地点:1、投标人应于2023年8月15日上午9时00分(北京时间)前,将电子投标文件上传到“政采
7、云”平台。2、投标人应当在投标截止时间前完成电子投标文件的传输递交,并可以补充、修改或者撤回电子投标文件。补充或者修改电子投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的,视为撤回投标文件。投标截止时间后送达的电子投标文件,将被政采云平台拒收,其投标将被拒绝。十、开标时间和地点:1、开标日期及时间:2023年8月15日上午9时00分(北京时间);2、开标地点(网址):政采云平台(http:WWW)3、开标时间后30分钟内(开标日上午9:30时前)投标人可以登录“政采云”平台,在“项目采购开标评标”中使用制作投标文件的CA锁解密投标文件。若投标人在规定时间内(
8、开标日上午9:30时前)因政采云平台或代理机构问题无法解密或解密失败,投标人可将电子备份投标文件发送至邮箱:(邮箱收件人联系电话)可由代理机构使用投标人提供的备份投标文件,上传至政采云平台项目采购模块,以完成开标。若投标人在规定时间内(开标日上午9:30时前)无法解密或解密失败且未提电子备份投标文件的,视为投标人放弃投标。十一、业务咨询:十二、落实的政府采购政策政府采购促进中小企业发展管理办法(财库202046号);关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库201468号):关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库2017141号)。财政部、国家发改委、生态环境部、市场监管总局等四部委
9、发布的“财库20199号”文件。十三、其他事项:1、本项目公告期限为5个工作日,供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自收到采购文件之日(发售截止日之后收到采购文件的,以发售截止日为准)或者采购文件公告期限届满之日(公告发布后的第6个工作日)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2、若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录政采云(https:WWWCA问题
10、联系电话(人工):汇信CA;天谷CA。宁波市邺州区公共资源交易中心2023年7月21日第二部分采购需求一、项目概况本项目物业服务包含民安点、潜龙点两个点大楼的管理工作。(一)民安点大楼基本情况如下:大楼内有老年大学民安校区、老干部活动中心民安点、城北教育管理服务中心、城北社区学院、青少年宫吉庆宫五家单位入驻。位于吉庆街75号,主体建筑地面高7层,地下室1层,总用地面积8878.37平方米,总建筑面积17964平方米(其中地下面积1919平方米)。一楼:老干部活动中心:门厅、活动室、书画创作展览室、乒乓球室等;老年大学:门厅、学员服务中心、学科办公室、烹饪教室、舞蹈教室、消防监控室等;青少年宫:
11、门厅、舞蹈教室、武术培训室、更衣室等;社区学院:门厅、报名厅、办公室、资料室等。二楼:老干部活动中心:休息室、休闲聊天室、多功能报告厅(面积350平方米)、棋牌室、办公室、活动室等;老年大学:学科办公室、书画教室、计算机教室、普通教室等;青少年宫:合唱大厅、舞蹈培训室、表演室、声乐室、琴室等。三楼:老干部活动中心:办公室、档案室、接待室、阅览室等;老年大学:资料室、会议室、办公室等;青少年宫:机器人室、科技展览室、学生阅览区、普通教室、书画教室、美术教室、美工教室、象棋教室、象棋教室等。四楼:老干部活动中心:阶梯教室、歌曲活动小组活动室等;老年大学:陈列室、综合教室、戏曲表演教室、社团活动室、
12、资料室、电子阅览室、社团办公室、社团道具室等;青少年宫:会议室、办公室等;社区学院:会议室、办公室等。五楼:老年大学:钢琴教室、电子琴教室、器乐教室、歌咏教室、办公室等;社区学院:劳动技能操作专用实验室、钢琴教室、歌咏教室、歌曲教室、戏曲教室、电子琴室、办公室等。六楼:社区学院:普通教室等。七楼:社区学院:普通教室、计算机教室等;其他大楼内共有16个公共卫生间;大楼绿化面积约3100平方米;大楼地下室设有配电房,面积约150平方米;大楼设有机动车停车位93个,其中地下90个,地上3个;大楼内有疏散楼梯5处,有5部电梯;大楼有完备的供电系统、供水系统,消防系统,VRV空调系统、数字监控系统和校园
13、背景音乐系统。(二)潜龙点大楼基本情况如下,位于潜龙路30号,主体建筑地面高3层,无地下室,建筑面积1812.66平方米,占地面积约2304平方米,绿化面积约220平方米,建筑内设置办公室用房和老干部活动用房。二、项目服务需求(一)综合管理1、设置物业服务中心,办公设施设备较先进完备,应用计算机等现代化管理手段进行科学管理,办公场所整洁有序,实行24小时响应制。2、物业服务中心经理有相应的上岗证;物业服务人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁规范,行为规范,服务主动、热情。3、周一至周日在物业服务中心进行业务接待,并提供服务,每天接待时间不少于8小时。4、物业服务中心每日召开晨会、每周召开周例会、每
14、月应召开月度会议,对本阶段工作完成情况进行总结,对下阶段重点工作进行安排;会议应有会议纪要,会议纪要需传阅至参会人员,并报分管职能部门审阅。5、客户来电来访及其他渠道受理的信息应完整记录在业主信息登记表或“业主信息”模块上,如客户的咨询与投诉、管理巡查发现的问题、消监控中心夜间接到的客户来电来访、公共设备设施的报修等信息均应登记完整。6、园区内温馨提示应张贴在宣传栏内(或指定位置);格式、字体符合文体本身要求,无错别字;有落款盖章及公示时间;公示期满应及时撤下,公示栏内的资料统一存档;非张贴位置不得有张贴物。7、物业服务中心应有项目运营服务方案;项目运营服务方案中应注明与物业服务方案(或投标文
15、件)的偏离说明;员工知晓项目运营服务方案中本岗位职责范围内的内容。(二)秩序维护1、人员要求:专职人员,以中青年为主,身体健康,工作认真负责并定期接受培训;能处理和应对物业内公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,能够熟悉、掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案;上岗时佩带统一标志,按需求穿戴统一制服,装备佩戴规范,仪容仪表规范整齐,当值时坐姿挺直,站岗时不倚不靠。2、负责园区安全保卫和秩序维护工作,严防盗窃、破坏等治安事故发生,秩序维护人员上岗期间应将个人手机统一集中保管。3、负责定时巡视水电、电梯、消防系统和中央空调系统等设施设备运行情况,发现问题及时报修。4、
16、主要出入口24小时值班看守、24小时立岗,并有详细交接班记录和外来车辆的登记记录。负责日常门禁管理,做好人员进出登记,值班人员应知晓对外来人员、外来车辆的管理方式:机动车停放符合方案要求,无乱停车现象,统一需车头朝外。5、负责车辆进出及收费管理,实施车流疏通和车辆停放引导,做好夜间园区车辆停放检查和登记;非机动车应指定位置停放,非停放区域不得停放机动车。6、负责公共区域照明及空调管理,按规定时间开启和关闭公共区域照明及空调设施;负责楼层开水器使用管理,按规定时间开启和关闭开水器,且根据业主单位在指定场所提供茶水供应等服务。7、负责每日升降国旗。8、遇有重要会议和活动,根据业主单位需要增派安保人
17、员。9、消监控室值班人员应穿工装,严禁吸烟、吃零食、玩手机,精神状态良好;无无故逗留人员;协助公安部门做好治安和公共秩序的维护,以及突发事件处理。10、对应急预案进行培训,应急预案涉及的岗位应知晓相关职责及工作流程;预案的演练应有方案、活动照片及活动总结;服务中心应配齐一定数量的防汛沙袋、铁锹、应急灯、防滑草垫、麻袋、工业盐等应急物资。11、协助会务人员做好会议室会务准备工作。12、协助业主单位做好节能日常管理。13、协助业主单位做好整体项目防汛防台工作。14、完成业主单位交给的其它工作。(三)清卫服务1、本项目区域内公共部位和所有楼道、公共卫生间、电梯、楼梯间公共走廊、值班室等公共场所(包括
18、地下室和多功能大厅)及业主单位指定教室、活动室的保洁(包括废旧物品清理)工作。2、每层卫生间、茶水间保洁、定期清洗消毒。3、室外景观雕塑、广场、停车场、绿化带,定期保洁。4、根据采购人要求,对公共场所或指定场所定期消毒。5、重要会议及活动讨论会场准备和保洁。6、根据需要,及时做好大堂、电梯、门厅、过道等地方塑料地毯的铺设和清洗。7、生活、办公垃圾、绿地垃圾等清运。8、采购人交给的其它保洁事项。(四)收发服务1、报刊、文件收发与保管。2、根据采购人要求,协助清理废旧报刊等资料。(五)会务保障1、承接会务登记及安排。2、多功能厅会务准备、桌椅排放、会议室布置。3、每次会议茶具、小毛巾等需消毒。4、
19、会前茶水茶具准备和会间供水。5、音响设备保管及使用。6、会前空调、音响、照明、话筒等检查。7、联系会标、座位号等制作和张贴。8、重要会议或活动提供礼仪服务。9、重要会议或活动时,根据业主单位要求,增加会务服务人员。10、负责会议室物品的管理。(六)设施设备综合维保、维修1、变配电、水泵房、消控中心和智能化、消防等系统的运行管理。2、供水、供电、供气、空调、通信、网络、电梯、消防、监控系统等专业单位在物业管理区域内相关管线、设施维修养护时,进行必要的协调和管理。3、积极节能降耗开展工作,每月提供能耗数据分析报告,提出节能降耗的合理化建议。4、负责与专业维保单位等第三方的联系及现场管理工作,记录专
20、业维保单位的服务情况,并进一步向采购人提出合理化建议。5、物业服务中心应制定设备设施年度维修保养计划,年度维修保养计划应经项目负责人签字,报主管部门审核备案;工程人员应熟悉本职责范围内维保作业规程。6、综合维修及巡查。(七)绿化养护项目的两个建筑红线范围内所涉及的绿化养护(含病虫害防治)工作。1、树木养护。2、地被养护和草坪的种植和养护。3、绿地病虫害防治。三、项目服务人员配置要求中标人应在民安点设立大楼物业服务中心,本项目要求物业服务人员总数不少于27名,且不低于下表要求配置。序号岗位人数要求年龄1项目经理1人大专学历及以上,40周岁以下。要求品貌端正,身体健康,责任心强,有较强组织、协调能
21、力,五年及以上物业管理经历,有两年及以上行政机关物业管理经历。40周岁以下2管理员(兼会务人员)1人大专及以上学历,相关服务工作1年及以上,善于与客户沟通、有较强的表达和协调能力、良好的仪容仪表、专业的知识和见识。40周岁以下3工程人员2人1、以水电气等基建附属设施类维修、保养为主1名。2、高中及以上学历,从事工程维修工作2年及以上,具有电工类技术人员上岗证。50周岁以下1、以弱电、智能化为主1名,需服从调配。2、高中及以上学历,有智能化管理工作经验,具备一定的专业知识和技能,且在弱电、音响视频设备维修方面具有相关经验者。45周岁以下4秩序维护队长1人高中及学历以上,40周岁以下(男性),身高
22、在170CM以上。要求品貌端正,身体健康,责任心强,善于处理突发事件,三年及以上物业管理经历,同时有行政机关物业管理经历;通过政审,在公安部门未有不良记录。40周岁以下5秩序维护员(含消控人员)13人高中及以上学历,55周岁以下(男性),身高170CM及以上,要求身体健康,品貌端正,责任心强,三年及以上安保经历。通过政审,在公安部门未有不良记录。消防监控人员要有建(构)筑物消防员证书。55周岁6保洁员8人初中以上学历,55周岁以下(女性),要求身体健康,责任心强。(其中至少1名需服从调配。)55周岁以下7绿化养护人员1人1、兼大理石保养工作2、要求55周岁以下,具有园林绿化工作经验,能吃苦耐劳
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