某区前期物业管理项目招标文件.docx
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1、某区前期物业管理项目招标文件招标文件项目编号:YSZGY-CG2016283项目名称:林海尚城AC区前期物业管理项目招标单位:安徽林海房产开发有限公司(盖章)招标代理单位:安徽正诚项目管理有限公司(盖章)1、招标公告32、投标须知53、评标办法164、招标需要及技术要求205、投标文件格式256、主管部门、招标单位、招标代理机构意见327、安徽省住宅区物业服务标准338、前期物业服务合同47579、投标保证金退还申请第一章招标公告林海尚城AC区前期物业服务项目招标公告1 .招标条件本招标项目林海尚城AC区前期物业服务项目已经批准建设,具备招标条件,现对该项目的前期物业服务进行公开招标,欢迎符合
2、条件的投标人参与投标。1.1 项目名称:林海尚城AC区前期物业服务项目1.2 项目编号:YSZGY-CG201628313项目审批、核准或者备案机关:颍上县发改委1.4 项目批文名称及编号:发改审批【2016】193号1.5 招标人:安徽林海房产开发有限公司1.6 资金来源:自筹资金2 .项目概况与招标范围2.1 建设地点:颍上县甘罗路与前进路交叉口西侧。2.2 项目概况本项目为商住,总用地面积为80374.82肝,项目总建筑面积177325.4M?、其中有电梯住宅建筑面积73041.30M2,无电梯住宅建筑面积63522.IM?,商业建筑面积23717平方米,地下室及架空层16665平方米,
3、物业及配套用房380平方米。C区已交付,A区交付时间2018年。2.3 物业服务收入:约200万元/年2.4 服务期限:5年。服务期内,招标人实行每月考核制度,如连续3个月考核不合格,招标人有权终止合同。2.5 招标范围:上述范围内的5年的物业服务,详见招标需求及技术要求。2.6 标段划分:一个标段。3 .投标人资格要求3.1 本次招标要求投标人须具备独立法人资格,具有物业服务企业三级及以上资质,阜阳市(含五县三区)外企业须到阜阳市房地产行政主管部门进行备案。3.2 项目负责人资格要求:具备物业经理资格证书或者国家与省认可的职业资格。3.3 本次招标不同意联合体投标。3.4 对业绩的要求:有单
4、个项目5万平方及以上的物业服务业绩。4 .招标文件的获取4.1 凡有意参加投标者,自迹年丝_月2日起可在颍上县招投标网()网站下载招标文件。4.2 招标文件售价5皿元/份,售后不退。投标人须在开标前1小时内到颍上县集中招投标交易中心综合部交纳招标文件费用并领取收据,未提交收据的投标人,招标人将拒绝同意其投标文件。5 .投标文件的递交5.1 投标文件递交的截止时间(开标时间)为2017年1月9日9时00分,地点为颍上县集中招投标交易中心二楼开标室。5.2 投标文件递交时间:投标截止时间前L小时内。5.3 逾期送达的或者者未按招标文件要求密封的投标文件,招标人应当拒绝同意。6 .公布公告的媒介本次
5、招标公告同时在下列网站公布:中国政府采购网安徽省政府采购网7 .联系方式招标人:安徽林海房产开发有限公司地址:颍上县慎城镇管仲大道西段555号联系人:刘经理电话:15255873171招标代理机构:安徽正诚项目管理有限公司地址:阜阳市颍州区颍州中路房地产大厦二楼联系人:赵新明电话:185055820608 .特别提示8.1 以投标人名义签署、澄清、递交、撤回、修改投标文件、领取中标通知书、签订合同、退还投标保证金与处理质疑、投诉等有关事宜应当由法定代表人或者其依法委托代理人办理,代理人应为投标人内部成员以劳动合同或者社会保险缴纳证明确认,同项目除特殊情况外只能同人代理,否则不予受理。8.2 中
6、标人应按中标通知书规定的时间(30日内)及时与招标人签订合同,否则视为不诚实信用,按有关诚信承诺处理。8.3 定标前由招标人对中标候选人进行约谈及考察,如发现弄虚作假、围标、串标、出租、出借资质行为,取消其中标资格,投标保证金不予退还,并依法处理。2016年12月20日第二章投标人须知一、投标人须知前附表序号内容1项目名称:林海尚城AC区前期物业服务项目2招标人:安徽林海房产开发有限公司地址:颍上县慎城镇管仲大道西段555号联系人:刘经理电话:152558731713招标代理机构:安徽正诚项目管理有限公司地址:阜阳市颍州区颍州中路房地产大厦二楼联系人:赵新明电话:185055820604服务地
7、点:本项目商业及住宅所有区域。服务期限:5年。服务期内招标人实行每月考核制度,如连续3个月考核不合格,招标人有权终止合同。5投标有效期:自投标截止之日起90日历天6投标保证金提交形式:自带银行汇票。投标保证金的金额:人民币贰万元整。户名:颍上县集中招投标交易中心投标保证金专户账号:34001711808059112233开户银行:中国建设银行股份有限公司颍上支行营业部投标保证金由颍上县集中招投标交易中心统一收取。投标保证金使用银行汇票等形式从投标人的基本账户开户银行办理。备注:投标单位的基本账户开户银行如无法开具银行汇票,则须投标单位基本账户开户银行出具证明,使用从投标单位基本账户现金转账形式
8、交纳投标保证金,投标人凭保证金转账凭证原件于开标前到颍上县集中招投标中心开具收据,收据及保证金转账凭证原件由投标人在开标现场递交,复印件加盖单位公章装入投标文件中。7招标文件的澄清或者修改:招标人对已发出的招标文件进行的必要澄清或者者修改的内容可能影响投标文件编制的应在投标截止时间15天前,在颍上县招投标网公布,距投标截止时间不足15天,相应延长投标截止时间。8勘察现场:投标人自行组织现场踏勘。9投标文件提交地点:颍上县集中招投标交易中心二楼开标室(颍上县人民西路246号原消防队院内)截止时间:2017年1月9日9时00分(递交时间:2017年1月9日8时00分至9时00分)10开标地点:颍上
9、县集中招投标交易中心二楼开标室(颍上县人民西路246号原消防队院内)开标时间:2017年1月9日9时00分(北京时间)11投标文件封套上应写明下列内容:_招标人名称:投标人名称:(项目名称)投标文件在2017年月_日_时分前不得开启12评审方法:最低评标价法综合评分法13投标文件份数:正本1份,副本4份。14按照本须知第9款的规定,投标人的法定代表人携带本人身份证、法定代表人身份证明或者委托代理人携带本人身份证、法定代表人身份证明及授权委托书参加开标会。注:法定代表人身份证明与授权委托书开标时单独提供一份,以上证明、证件均为原件。15最高投标限价:200万元/年,其中商业L72元/皿/月,有电
10、梯住宅L15元/皿/月,无电梯住宅069元/皿/月。成本价1760761元/年。投标人的投标报价大于或者等于最高投标限价(包含商业、有电梯住宅与无电梯住宅分项报价)的,作无效标处理。投标人的投标报价小于成本价的,作无效标处理。16特别提示:提出异议时须注明项目名称及项目编号,不得署名。17付款方式:交付后5年服务期内物业费用由中标人自行收取、自负盈亏。18担保形式:现金。担保金额:履约担保金额为中标合同金额的10%o中标人在签订合同之前将履约保证金打入招标人指定账户。否则,招标人将取消其中标资格,其投标保证金不予退还。19投标人准备与参加投标活动发生的费用自理,招标代理服务费26000元由中标
11、人在领取中标通知书时交纳。交易服务费:应由招标人支付的40%部分免于收取,收费标准执行安徽省物价局建设厅(皖价服(2003)226号)文件与(皖价服函(2012)249号)文件。以上费用不单独列出,投标人自行考虑。中标人在领取中标通知书前支付以上费用。二、投标人须知(一)总则1 .根据中华人民共与国政府采购法、前期物业招投标暂行办法等法律法规与本项目的有关要求,制定本招标文件。2 .投标人应认真阅读与充分懂得招标文件中所有的内容,不论投标结果如何,投标人须自行承担所有与投标有关的费用与风险。(二)招标文件1 .招标文件构成(1)招标文件包含:招标公告投标人须知评标办法招标需求及技术要求合同条款
12、及格式投标文件格式2 .招标文件的修正与澄清(1)对招标文件的修正在某些情况下,招标人与代理机构可能对招标文件进行修正。(2)对招标文件的异议投标人如对招标文件有异议,务必在本招标文件“投标人须知前附表”中规定的时间内,以电子邮件形式通知招标人或者代理机构,逾期的澄清要求,概不受理。招标人对在此规定时间往常收到的、且需要做出澄清的异议作出答复。(3)对异议的答复对投标人异议的答复内容将在接到质疑后3个工作日内,在颍上县招投标网O上公布,不再另行通知。(4)澄清或者修改:招标人对已发出的招标文件进行的必要澄清或者者修改的内容可能影响投标文件编制的应在投标截止时间15天前,在颍上县招投标网O上公布
13、,招标人不再另行通知。距投标截止时间不足15天,相应延长投标截止时间。(5)澄清或者修改内容为招标文件的构成部分,对投标人具有同样约束力效力。投标人应主动上网查询。招标人不承担投标人未及时关注有关信息引发的有关责任。(三)投标文件的编制1 .投标文件的真实性(1)投标人务必对其投标文件中提供的所有材料及承诺的真实性与准确性负责,如弄虚作假,将根据政府采购法等有关法律法规处理。(2)投标人一旦投标中标,其投标文件将作为合同的重要构成部分。2 .投标文件的编制(1)投标文件应由技术标书与商务标书构成。(2)技术标书编制技术标书应包含物业管理方案等,物业管理方案应按照下列要求及招标文件中技术标评审表
14、给定的各要点进行编制,投标人也可增加一些其他合适的内容。2.1物业前期介入方案2.2物业服务内容及标准不漏项,标准量化。2.3收费标准有量化计算过程。2.4服务理念及特色对服务人群定位准确,服务细致,突出本企业服务特点。2. 5机构设置及制度组织机构明了,责任明确,制度健全。2.6、 人员配置及个人经验项目主任有管理经验,培训计划周全。2.7、维修计划科学全面。2.8、治安计划装备齐全,人、车出入有方案,定、动岗设置合理。2.9、应急方案包含停水、停电、火灾、自然灾祸等。2.10、装修管理方案装修企业资质、人员资格、方案、合同、注意事项、巡查等。2.11、承接入住方案资料接收、物业验收、不合格
15、处理、入住方案。2.12、社区文化方案2.13、档案建立与管理。包含房屋档案、管理服务数据等;2. 14、各项指标的承诺及完成承诺指标所采取的措施。2.15、便民服务措施。有偿服务项目及价格需列明;(3)商务标书编制1、投标报价应是“招标文件”所确定的招标范围内全部工作内容的价格表达,报价根据招标文件内容及政府有关收费规定制订,招标人不保证最低价中标;2、物业管理服务内容及标准及报价说明具体服务内容与标准按照安徽省住宅区物业服务标准蟠执行(由因此公开文件,在此不再重复),收费标准按照颍上县收费指导价对应标准执行,且为一费制。商务标书编制应包含下列内容:3. 1投标函;3. 2法人代表人身份证明
16、或者授权授权书;3. 3报价一览表;3. 4物业管理综合服务费的测算(支出与收入);3.4. 1各分项成本全面预算(物业服务支出);3. 4.1.1人员配置及工资福利具体要求:序号岗位设置配置人数工资标准五险标准合计备注1项目经理1人1150777.781客服员3人1150777.782秩序保护员18人1150777.783保洁员16人1150777.784工程维修6人1150777.785绿化养护4人1150777.78合计48人1110401管理服务人员配备、工资、五险方案单位:元/年注:人员工资不得低于颍上最低工资标准1150元,五险标准按照颍上县人社局2016年7月份开始执行的新标准(
17、单位缴纳部分),基数为2849元,单位交费比例为27.3%0人员配备及工资、五险不得低于以上标准。单位:元/年3. 4.L2供应商报价因素表序号项目计算公式年合计一、员工工资、保险见上表1110401I、提取福利费按会计法规定提取福利费员工工资14%不计提三工会经费按员工总工资的2%计提不计提四、法定假日加班费每年10天300%72791五、设施设备运行维保费1至3与1、公共照明等电费(包含楼道灯、维修、更换)原则是按小区路灯楼道灯数、瓦、时间计算,(现按经验值)769342、公共设施设备运行、维保、检测、维修费0.Ol元/建筑平方米月(按经验值)36台电梯维保、年检1632343、小修费(公
18、共部位)0.01元/建筑平方米月(按经验值)19234六、绿化养护、管理费1、绿化保护(施肥、浇水、药物、汽油、工具)0.01元/建筑平方米-R(按经验值)19234七、清洁卫生费1-4之与1、物料费(拖布、条帚、手套、清洁剂等)(按经验值)96002、化粪池清掏费0010元/建筑平方米月(按经验值)192343、保洁用水现按经验值每月IO立方37504、垃圾外运处理费交环卫局标准(经验值1.0元/月.户)15804八、保安费1-2之与1、保安服务(包含工具、误餐等)(按经验值)11480安全防范设施设备日常运行保护费0.01元/建筑平方米月(按经验值)19234九、办公费1-5之与1、电话、
19、宽带经验值,3600办公文具等低值易耗品费经验值,36003办公管理电费、水费经验值36004、员工培训活动等费用经验值36005、公共关系、社区文化宣传费经验值3600十、社区文化活动费经验值3600公众费任保险经验值10000十二、固定资产折旧物品按5年折旧5000十三、不可预见费用1T2项之与按2%比例核算(按经验值)31551十四、管理佣金1-12项费用的5%计算(按经验值)78877十五、残疾人就业保障金按员工总人数的L5%*上年度本地区职工年平均工资计提,分摊到每月不计提十六、员工服装每人按冬夏两季4套衣服平均600元/人,二年使用期计算14400十七、税金一至十四之与3.46%5
20、8403十八、成本支出合计1760761物业服务支出预算应包含人工费、社保费、服装费、低值易耗品使用、垃圾清运费、企业管理费、利润、税收等。大于、等于操纵限价或者小于成本价1760761元每年的为无效标。人员工资不得低于颍上县现行最低标准,保险税收按国家有关规定执行。中标人服务期间假如颍上县最低工资标准与保险缴纳基数调整,能够作相应调整,但其他费用价格仍然按投标书执行,不予调整。3.4.2物业服务收入;3. 4.2.1投标总价的计算过程为:有电梯住宅:平方米Xa元/平方米.月X12月=A元;无电梯住宅:平方米Xb元/平方米.月X12月=B元;商业物业:平方米c元/平方米月X12月=C元;投标总
21、价二AB+C3. 4.2.2报价应以“包干制”的方式全面说明各类费用的构成(包含支出项目名称与单价);3. 4.2.3投标人须提出特约服务项目内容与报价;3. 5前期开办费的测算;3. 6投标人企业简介(包含经营历史、经验,有关业绩介绍);3. 7投标人资格证明材料;3.7. 1营业执照(副本)、税务登记证、组织机构代码,如为“三证合一”,只需提供营业执照(副本);3. 7.2物业服务企业资质证书;3. 7.3项目负责人物业经理资格证书或者国家与省认可的职业资格证书;3. 7.4阜阳市(含五县三区)外企业到阜阳市房地产行政主管部门办理的备案表。3. 7.5投标保证金交纳凭证;3. 7.6企业基
22、本账户开户许可证;3. 8项目经理上岗证书;3. 9投标人信誉证明材料;3.10 投标人自行补充的其他材料。(4)投标文件的编制要求3.11 标人务必严格按照本招标文件规定的格式编制投标文件,不得对招标文件中规定的格式、条款与服务要求进行修改,否则,其投标文件在评审时有可能被认为是未对招标文件做出实质性响应而中止对其作进一步的评审。3.12 标人在其投标文件中,应包含证明其有资格参加投标与中标后有能力履行合同的资质证明文件。3.13 标人按照招标文件要求提供的服务假如不是自己所有的,投标人应得到所有人的正式授权,同意提供该服务。4. 4投标文件不得行间插字、涂改或者增删。如有修改,务必由投标人
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