员工手册完整版2个.docx
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1、XXXXX有限公司员工手册欢迎辞欢迎您加入XXXX有限公司!本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体。本手册让您了解公司的组织、价值观、诚信等有关情况;帮助您理解就职于XXXX有限公司的各项条件和要求及您所享受的权益和义务。本手册还可以使您了解公司方针政策和全体员工必须遵守的各项规章制度。本手册只是指南,如对手册所述方针政策及规章制度有任何疑问,请与人事部联系。祝您在XXXXX有限公司工作顺利,事业有成!XXXX公司人事部在必要时,公司在遵守国家法律法规的情况下有权随时对手册任何内容进行删除、修改或添加。本手册所述政策方针或规章制度的任何变更、删除、添加或更改将被及时公
2、布。本手册是XXXXX有限公司及其分公司的财产,严禁复制、抄袭或带离公司。本手册自年月起实施。第一章职场导引一、 公司简介3二、 公司文化3三、 诚信原则3四、 聘用制度3五、 薪酬福利6六、 假期管理制度7七、 绩效考核管理制度9八、培训制度9九、财产管理10十、名片管理10十一、印章管理10第二章职场纪律一、 考勤管理11二、 外出管理办法12三、 公出管理办法12四、 奖励和处罚12五、 保密和竞业禁止14六、 公示公告制度15第三章员工行为规范一、 个人行为准则15二、 工作行为准则15三、 服饰仪容16四、 电话使用16五、安全管理16第一章职场导引一、公司简介XXXXX有限公司年月
3、在XXX投资创立,是XXXX类型的公司。公司的发展目标是XXXXX。公司主营围绕生意转让业务的网络广告及中介代理服务。公司拥有雄厚的XXXX资源以及转让项目运作丰富经验的专业团队,旨在立足XXX,面向全国,为广XXXX提供全方位的专业化服务O二、公司文化 尊重个人Vs团队合作 创新发展Vs追求完美 诚信经营Vs客户至上 正当竞争Vs绩效第一三、诚信原则:公司每位成员,都有责任遵守以下原则: 在业务活动中遵守相关法律和法规; 在处理各种业务及关系时,要诚实、公正和可靠; 避免发生公司利益与个人利益的冲突; 创建内部人人机会平等的气氛; 通过各级员工的努力,建立起人人认同、敬重和标榜正直行为的公司
4、文化; 必须对所有与工作相关、涉及客户、财务的信息保守秘密。同时公司承诺保护员工或求职者个人信息。四、聘用制度1、招聘 公司招聘员工按照“公平、公开、竞争、择优的原则”; 公司对于符合招聘职位要求及表现卓越的适合员工,将优先给予选拔、晋升; 公司录用员工根据申请者的素质及有关法律法规,从而满足岗位要求,适合内部员工发展的需要; 不符合聘用条件设定、通缉在案者;(2)、被剥夺公民权力者;(3)、有欺骗、隐瞒者;、酗酒、吸毒者;(5)、患有精神病或传染病者;(6)、经公司指定医院体检不合格者;(7)、不具备政府规定的就业资格者;(8)、工作能力不符合岗位要求者;(9)、未与前就职单位办理离职手续,
5、提供离职证明者;如)、亏空、拖欠公款尚未结清者;(三)应聘者所应征岗位与原单位存有竞业限制期限尚未解除者。 聘用限制(1)、独家聘用:本公司原则上不招聘、录用已经就业者(包括兼职);公司员工未经批准,接受其他公司报酬时,则视为自动提出辞职。(2)、回避聘用:本公司原则上不招聘、录用现有员工直系亲属和供养亲属;凡在本公司有亲属关系的,则应如实申报,否则视为欺诈行为。内部聘用、需要到综合部填写内部竞聘申请表,执行招聘流程。(2)、内部聘用需征得原部门同意。(3)、内部竞聘被录用,需办理员工岗位变动手续,在规定时间内办理原岗位交接手续,到新岗位报道。 聘用程序(1)、招聘计划:公司依据公司发展需要,
6、制定人员编制,拟定增补人员计划。各部门视业务需要,提出人员需求申请,核准通过后,综合部将根据人员编制和需求,安排招聘计划。(2)、人员甄选:综合部将对应聘人员进行初步筛选,进行面谈安排,核查初试人员的有效证件、学历、工作经验、年龄、家庭、社会背景、人员特征、以往薪资福利状况、以及工作意愿等。用人部门主要对应聘者的专业技能、工作经验等技术能力进行评估。甄选合格且综合评估后,择优录用,上报公司审批。评定标准为:品质、能力、薪资要求、岗位要求等综合因素。2、录用 录用核定:综合部根据综合评估呈报公司高层审批。由公司高层核定录用人员,最终确认包括部门、 岗位、薪资、福利待遇、试用期等。 录用通知:录用
7、通知包括电话通知和书面通知两种形式。通知内容包括报到时间、工作岗位、薪资福利、报到相关资料等。 接到录用通知后,应聘者应在指定日期到公司人力资源部门报到,因故不能按期报到,应与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期,否则视为放弃就职机会。 健康体检:应聘人员报到时须提交体检报告,报告证明适合该岗位工作,才可依照公司规定被公司录用。员工可在试用期满并转正工作半年后,凭有效发票报销其体检费用。员工报到请提供个人资料:(1)、免冠彩色近照(1寸4张);(2)、与原单位解除劳动关系的证明文件;(3)、相关证件原件和复印件(包括身份证、学位证书、职称证书、劳动手册等);(4)、县(区)级医院出具的近期身
8、体健康证明或体检合格证明;(5)、公司要求办理入职手续的其他文件。以上文件交到人事专员处。特别提示当你的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向人事部门申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益:(1)、姓名、身份证号码、国籍;(2)、家庭地址和电话号码;(3)、出现事故或紧急情况时的联系人;(4)、学历教育;(5)、业务合作单位内的特殊(亲属)关系;(6)、婚姻状况、生育状况;(7)、直系亲属丧变;(8)、其他你认为有必要知会公司的个人信息。提供以上变更内容须连同证明文件原件一并提交。如因本人未能及时提供变更材料,导致后果由本人负责,公司概不负责;未能提供详实情况,或者故意隐瞒,给本岗位的连续
9、工作造成中断或损失,由其全额支付。 特别警示(1)、公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利。请务必认真、据实地填写公司制定的招聘人员登记表和员工登记表,所提供的个人资料必须正确属实,并附交有关证书、证件原件及复印件。如有虚假,一经发现,公司将立即解除与其的劳动合同,不给予任何经济补偿。员工档案资料是绝对保密的,只有综合部负责人事工作有关人员、部门主管及董事、经理才可翻阅。(2)、录用时,员工应及时提交劳动手册或退工单,或其他可以建立劳动关系的证明,并在规定时间内将本人社会保险关系及人事档案转移证明交至人事部。因员工个人原因导致社会保险关系中断或延误,一切后果由其本人负责,公司概不
10、承担任何责任。3入职 填写员工登记表; 提交报到个人资料; 阅读了解公司员工手册及相关管理制度并签字; 领取考勤卡、胸卡、办公用品、设备、设施及其他相关资料; 与试用部门负责人见面,接受工作安排; 分配办公位置; 开通邮箱、后台; 合同签订。4、试用 所有新入职员工均有试用期(试用期期限根据劳动合同约定)。 试用期内表现优异的员工,经部门主管申请,公司审批后,可缩短试用期。 试用期间,公司集中安排岗前培训,帮助员工接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务。具体包括:向员工介绍公司规章制度,所在部门职能、人员情况;讲解员工的本职工作内容和要求,岗位技能等。 试用期内,如果您确实感到公司实际状况
11、、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提前3个工作日提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果您的工作表现不能胜任该岗位要求,公司也会终止对您的试用。 试用期内连续缺勤达3个工作日或累计缺勤达8个工作日,公司将终止对您的试用。 试用期内员工不享有除公休假日、法定假日外的各种带薪假期及相关福利待遇。 试用期考核依据职位说明书、岗位相关的绩效考核标准与规定。同时对其知识、态度、技能进行综合评估。5、转正 试用期员工完成入职培训的全部内容后,试用期满前,由综合部安排对其进行转正评估,执行转正审批流程。对于不符合录用条件的试用期员工有以下情形,停止试用,解除劳动合同。(1)、不符合
12、聘用条件者;(2)、经过岗位考核,不能胜任岗位者;(3)、严重违反劳动纪律和公司规章制度者;(4)、经过调查,入职提供虚假资料、隐瞒事实、有不良记录者;(5)、患有严重传染病或疾病妨碍工作和公共安全者;(6)、违反劳动合同规定,情节严重者;(7)、试用期内连续缺勤达3个工作日或累计缺勤达8个工作日;(8)、其他应给予停止试用,解除劳动合同的事实。 试用期并入服务年资计算。如办理离职手续,离开公司后再回公司工作,其服务年资将重新计算,以往年资将不作累积。 试用期内缺勤累计达5个工作日(含)以上,转正时间将会被顺延。6、岗位变动 公司基于工作需要和员工实际表现,可以调动员工的岗位、职务或工作地点。
13、 员工岗位变动将填写员工岗位变动审批表,执行审批流程。变动后员工将执行新的岗位薪资标准和考核办法. 员工变动属于晋升必须提交述职报告,接受晋升培训,考试合格后方可进行岗位变动。 被调整岗位的员工必须按照指派的新岗位报到时间报到,如异地变动,报到可按出差规定预支差旅费。 被调员工不得借故拖延或拒不到岗,无正当理由,未按规定时间报到者按旷工论处。7、劳动关系解除和终止 主动提出离职的员工,公司将安排离职面谈,听取员工意见。员工因故不能继续工作时,应于试用期提前3天,试用期过后提前30天,提出辞职申请,经部门主管同意,报公司批准后办理离职手续。以上天数不含请假天数。 下列情形出现,公司可以解除劳动合
14、同,不给予任何经济补偿。(1)、在试用期间,被证明不符合录用条件的;(2)、严重违反劳动纪律及公司规章制度的;(3)、严重失职,营私舞弊,给甲方利益造成重大损害的;(4)、同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;(5)、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;(6)、被依法追究刑事责任的;(7)连续旷工达3天以上者(含3天)。 有下列情形之一的,公司将提前30天通知员工,给予解除劳动关系。(1)、乙方患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;(2)、乙方不能胜任工作
15、,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(3)、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能就变更劳动合同达成协议的。(4)、劳动合同期履行期满,双方协商同意,可以随时解除劳动关系。 劳动关系解除或者终止时,员工须按照双方约定的时间办理离职手续,完成“离职交接单”,将其交公司综合部,才能进行薪资和费用结算。一切属于公司的财产需要归还,如有遗失或损坏,公司有权追讨或作价索赔。所有公司文件资料、客户信息不准携离本公司,公司有权检查离职员工带走的所有物品。有下列行为公司将不给予结算薪资和费用:(1)、工作交接手续未能及时移交;(2)、工作交接手续未能完整完成;
16、(3)、工作移交过程中故意隐匿重要事项;(4)、工作移交过程中,拖欠公司债务未能归还者。五、薪酬福利1、薪酬标准公司根据经营状况、市场水平、员工自身能力、岗位职责及员工工作绩效等因素来确定薪资标准。2、薪酬构成和定义 基本薪资:依据政府相关法规及不同地区生活费用、物价等因素制定,是员工每月收入的基本保障。 岗位薪资:依据岗位、职务所需具备的知识、经验以及综合技能所制定。未出勤则无当日岗位薪资。 绩效薪资:根据相关绩效考核标准获取的薪资。3、薪资扣除项目 依据政府政策,为员工购买社会保险,个人需缴纳部分须从工资中扣除。 个人所得需要缴纳的个人所得税,须从工资中扣除。 其他必要扣款和处罚罚款。4、
17、薪资发放 月薪支付日为次月8日,全部收入按月或存入员工个人银行账号,或支付现金。月工资支付的是上月第一个工作日至上月最后一个工作日的薪资。如遇节假日则顺延发放。5、薪资调整 薪资调整依据:根据员工绩效考核结果、综合表现以及公司经营状况,对员工进行薪资调整。 薪资调整程序:由综合部呈报公司高层审批后,通知员工本人。6、薪资纠错 公司采取一切合理的步骤保证员工及时正确地收到其全部报酬,但有时难免出现统计上的失误,员工一旦发现,应尽快告知综合部以便予以更正。如员工在两个月内未发现错误,则视为放弃该权利。7、事假薪资扣除事假期间无薪,无奖金,事假按照天数扣除。8、福利 餐贴:员工每个出勤工作日发放餐贴
18、8元,当日出勤半天者不发放。 社会保险。(1)、公司按国家和当地政府规定为员工办理社会保险,并承担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从员工薪金中扣除。具体险种、缴交基数和比例依各地社会保险政策规定不同而有所不同。(2)、员工离职时,完成全部交接手续后,其在公司己参加的保险与档案关系一并转移。(3)、社会保险缴纳与核算、帐户管理、关系建转及使用等方法,按照国家和地方有关规定执行。9、特别提示 严禁以任何方式传播、打听、攀比收入状况,并不得向外界透露自己的工资收入情况。 新入职员工,未满5个工作日离职,因招聘、培训等成本,不计算薪资。因员工未按照劳动合同约定解除劳动关系所造成的损失,另外计
19、结算。 每月15日以后入职的员工,薪资并入下个月一起发放。六、假期管理制度1、假期类型: 公休假日周六、周日按照国家和地方相关规定休息的假日,该假日为无薪假日。如遇国家或地方政府统一调整公休日休息时间,则以政府颁布文件为准。 法定假日元旦、春节、国际劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行。该假日为带薪假日。 年休假、所有在本公司工作年满1年以上(即司龄1年以上)的正式员工都享有带薪年休假。(2)、员工累计工作年限已满1年不满10年(含)(即工龄己满1年不满10年(含)的员工,每年可享受5天带薪年休假;员工累计工作年限已满10年不满20年(含)(即工龄己满10年不满20年(含)
20、的员工,每年可享受10天带薪年休假;员工累计工作年限已满二十年,(即工龄已满20年)的员工,每年可享受15天带薪年休假。(3)、年假在规定开始享受之日起一年内有效,不能跨年度使用,逾期作废。(4)、年休假每次使用,以半天(4小时)或一天(8小时)为单位。(5)、员工有下列情形的,不享受当年的的带薪年休假:员工请带薪事假累计超过20天以上的;累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。(6)、国家法定节日和公休日不计算在年休假的假期。(7)当年事假天数超过10天者,年假起始日
21、如期顺延。(8)年假不得以现金结算。 事假(1)、员工因个人事务、必须亲自处理的,可根据工作安排以及本人实际需要酌情核给,该假期为无薪假期。因私事假,应提前2天办理请假手续。(2)、试用期员工,事假不能超过3天。转正后的员工每月不得超过3天,全年累计不可超过15天,如因特殊情况超过15天者,必须报公司总经理批准。病假因病不能上班的员工,应在生病的第一天上午9点之前向其部门主管或行政部负责人请假。上班后补交病假单,请病假半天以上者,必须提供相关医疗证明及就诊病历。 婚假(1)、符合法定结婚年龄的正式员工均有权享受婚假3天。符合法定晚婚年龄(女满23周岁;男满25周岁)初婚的正式员工可享受10天婚
22、假。婚假包括公休日,但不包括法定假日。(2)、婚假为有薪假期,婚假自领取结婚证书之日起一年内有效,并一次使用完毕。 丧假正式员工遇有直系亲属去世(父母、配偶、子女、岳父母、公婆),经公司批准可酌情给予1-3天丧家(具体根据奔丧目的地距离远近而定)。丧假包括公休日,不包括法定节假日。丧假为带薪假期。 产假、哺乳假、计划生育假(1)、符合国家计划生育规定的女员工,顺产为90天,其中产前休假15天。难产者增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天。符合晚育年龄的夫妻,女性员工增加产假30天,在产后使用。初婚或未生育过孩子的再婚男性员工给予产假3天。(2)、妊娠3个月以内自然流产或
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