倒计时100天庆祝活动-主题活动暨群众性冰雪运动推进大会策划方案.docx

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1、庆祝项目“倒计时100天”主题活动暨某地“群众性冰雪运动”推进大会方案为深入贯彻“带动三亿人参与冰雪运动”重要指示要求，组织动员全省社会各界、广大群众积极参与到冰雪运动中来,实现“到2021年底前带动全省3000万人参与冰雪运动”的目标，举办庆祝北京202X项目“倒计时100天”主题活动暨某地“群众性冰雪运动”推进大会。本次活动是在北京项目开幕前、某地第三届冰雪运动会召开前的某地面向全省、面向社区、面向社会的一次重大活动；届时相关嘉宾将参与此活动，整体任务艰巨，使命重大，要确保活动圆满完成。为做好本次活动各项工作，特制定本方案。一、时间10月27日上午9:00二、地点：主会场：某地区人民广场分

2、会场：各市（含定州、辛集市）、雄安新区。三、活动名称庆祝项目“倒计时100天”主题活动暨某地“群众性冰雪运动推进大会四、活动主题“百城千乡万村千企千校千万人”上冰雪五、内容及形式内容：各市（含定州、辛集市）、雄安新区“六个一”创建示范点共350个，同步开展群众冰雪运动推广活动。形式：以“线下同日同步举办，线上同时同屏呈现”的形式开展。现场展示区设置2块大屏，其中一块轮播展示全省14个地市群众冰雪运动推广录制视频；另一块连线相关市“六个一”活动现场，大屏呈现六个窗口，连线其中一个现场时，该点位窗口放大。六、组织机构（一）主办单位：（二）承办单位：（三）执行单位：（政府采购方式产生）七、参会人员（

3、预估200-300人，视疫情防控情况调整）（一）主会场1 .嘉宾及嘉宾：2 .参加人员：周围社区群众和全省“六个一”示范点代表。（二）分会场冰雪运动协会、合作伙伴等相关同志；各市县350个“六个一”示范点群众等。八、具体安排:主会场（9:009:50）（一）嘉宾到达：由专人迎接，嘉宾到贵宾区稍做休息。（二）签到：请嘉宾到签到墙签到。现场设置主题签到墙，设计分为六个不同的区域，分别代表社区、乡村、学校、中心公园、商场、门店，请嘉宾及嘉宾将小红旗插到相应区域，仪式感更强。（三）观看全省各地市“六个一”示范点活动视频；（四）仪式（由专业主持人主持）：开场舞表演:202X去北京激情相约。嘉宾介绍全省社

4、区冰雪运动会、乡村冰雪运动体验活动相关情况；与会嘉宾为全省“六个一”示范点创建单位代表授牌;与会嘉宾为“某地冰雪运动推广大使”（奥运冠军）授牌；“六个一”示范点创建单位代表发言（拟由1个乡村、1个中心公园、1个商场示范点代表发言）；奥运冠军代表作为“某地冰雪运动推广大使”发言升起活动主题词：现场设置钥匙推进台，由六枚钥匙分别代表社区、乡村、学校、中心公园、商场、门店六个方面，请嘉宾将钥匙插入推进台，推进台升起“带动某地3000万人参与冰雪运动”主题词，同时，代表着“六个一”的巨幅宣传标语飘下。观摩“冰雪大篷车”推广体验区：设置陆地冰球、陆地冰壶、桌上冰球等；（五）连线互动：连线一：社区运动会。

5、连线邯郸市涉县滑冰馆举办的社区冰雪运动会现场，与县级嘉宾互动，全面展示全省冰雪场馆使用情况。连线二：乡村冰雪体验。连线某地正定塔元庄活动现场,与现场主持人、村民代表互动，展示全省乡村“冰雪大篷车”推广普及效果。连线三：校园冰雪季活动。拟连线某地区桥西外国语小学（区委书记或区长汇报）或张家口市宣化区第二中学（与学校师生代表互动）。连线四：中心公园体验区。与保定沫源县滨湖公园体验区，和公园管理人员、社会体育指导员互动，展示中心公园冰雪运动体验区建设成果及群众参与冰雪运动体验的情况。连线五：商场体验区。北国先天下购物广场连线，与商场经理及体验群众互动，呈现商圈大众参与冰雪运动体验场景与热情。连线六：

6、企业营业网点。六个一合作伙伴门店。（六）现场观摩：1 .观摩省市县冰雪运动推广普及精彩图片展；2 .观摩奥运冠军互动宣传展示区；3 .观摩校际冰球对抗赛；4 .观摩企业展区：规划布置合作伙伴企业展区20个（拟定）；5 .观摩企业冰雪大篷车展示区；6 .国民体质检测区，观摩为群众进行体质监测、出具综合评估报告和健身指导意见等；7 .观摩体彩售卖区；8 .观摩群众冰雪运动体验：冰雪体验活动，安排200人轮滑展演、滑雪机、VR滑雪模拟器、滑雪毯等体验活动。同时，邀请奥运冠军及家属，开展亲子冰雪体验活动；社区冰雪运动会。组织长安区青园街道棉二社区开展冰雪运动会；手拉手我为某地冰雪运动添彩，百米长卷绘画

7、”主题活动题词、合影。9 .观摩冬奥知识普及展；（七）其他活动区域：在规划区域之外，合理利用空间布局，安排一起上冰雪等广场舞展演、奥运冠军助力冰雪运动图片展、冠军合影打卡拍照区、领奖区、组委会服务区等。（八）现场功能分区及嘉宾动线（附后）九、氛围营造板块（一）主舞台氛围营造主舞台搭建大屏及耳屏，舞台两侧放置冰宝、雪宝立体造型，“活动主题词”启动和“六个一”巨幅宣传标语震撼呈现，营造活动氛围。主舞台前，设置一组：庆祝项目“倒计时100天”主题活动暨某地“群众性冰雪运动”推进大会，主题斜坡立体字，增强现场氛围体验。（二）现场整体氛围营造1.在人民广场南门，中山路北侧区域，规划设置活动告知宣传展板等

8、。现场签到区、活动打卡区等位置，设置一套冰宝、雪宝人偶装扮互动，活动期间不定时进行巡场。2 .某地区人民会堂东侧为出入口搭建活动主题龙门，活动现场布置道旗等氛围物料。3 .中心喷泉，活动时打开全部喷泉，营造整体活动氛围,同时喷泉内放置“三千万人上冰雪”主题立体字；小喷泉南侧放置“健康某地欢乐冰雪”主题立体字，突出活动主题，营造现场氛围。现场主要点位设置结合奥运冠军元素冰雪运动员的拍照打卡点，吸引观众参与拍照分享打卡，营造活动氛围。十、责任分工（一）省某地1.负责总体统筹协调和活动招标等工作；2,负责某地、总局、奥运冠军、省直厅局、省冰雪运动协会、合作伙伴等嘉宾、嘉宾邀请、接待等工作；3 .负责

9、活动所有文字材料把关，包括：主持词、嘉宾讲话、讲解词、代表发言、连线互动内容、新闻通稿等文字材料；4 .负责协调落实活动所需VR滑雪模拟器、滑雪机、滑雪毯等冰雪器材、冰雪运动设施及比赛器材；5 .负责通知各市（含定州、辛集市）、雄安新区政府和体育部门积极组织当天活动，并协调配合前期“六个一”创建与活动视频拍摄工作，负责当天视频连线示范点确定和对接等工作；负责“六个一”示范点创建单位代表联系、与会发言等工作；6 .负责协调某地区某地，落实活动场地使用、组织社区群众参与社区运动会和冰雪体验、展演活动等工作；7 .负责协调省体科所、体彩中心组织国民体质检测服务、体彩售卖服务等活动的实施。8 .负责协

10、调企业提供企业展示内容与大篷车的宣传内容。10 .负责邀请中央、省级媒体进行宣传报道。（二）某地区某地1.负责活动场地、冰雪运动器材配备，配合执行公司布置场地，组织安排各项目专业人员和社会体育指导员等；2 .负责青少年轮滑比赛、群众健身展示活动和现场参加人员的组织工作；3 .负责某地区政府嘉宾邀约、接待；4 .负责组织建球、健身操舞等全民健身项目展示；5 .负责组织冰球比赛人员、裁判员等；6 .配合执行公司做好相关活动的彩排工作。（三）某地区某地1 负责现场安保和秩序维护，预防和及时处置治安事件、突发事件和影响赛事的群体性事件；2 负责现场嘉宾嘉宾车辆和活动用车的通行指挥和停放管理;3 负责活

11、动无人机备案。（四）某地区负责安排人民广场场地使用、喷泉及水电等相关事宜。（五）某地区1.负责落实疫情防控工作要求等；2,负责活动现场安排救护车1辆，保障现场医疗救护。（六）某地区负责活动现场搭建、物资摆放、宣传物料设置等审批工作。（七）某地区负责参加活动的老师和学生组织工作。（八）长安区负责组织棉二社区等群众开展冰雪运动会。（九）执行公司1 .负责整体活动的创意策划和落地执行工作；2 .负责活动流程设计、场地规划、平面设计、现场氛围布置、参观动线设计、物料制作、工程搭建、撤场等工作;3 .负责全省“六个一”创建活动视频素材拍摄、宣传片制作工作和现场视频连线技术保障及连线内容策划、执行工作；4

12、 .负责活动仪式环节设计、大屏音响设备、相关比赛的奖杯奖牌奖品等物料制作、大屏主视觉设计、观众席布置等工作；5 .负责仪式主持人、礼仪、讲解员配备、培训及主持词等起草工作；6 .负责设计并执行打卡各项活动领取纪念品趣味项目，购置纪念品，设计打卡方式，现场设置兑换点。7 .负责某地冰雪运动推广大使、“六个一”示范单位牌匾制作；8 .负责策划执行现场多机位录制和省级及以上主流新媒体平台网络直播等全媒体宣传推广工作；9 .负责制定疫情防控、安全保障、应急保障等工作方案及组织实施；10负责手拉手我为某地冰雪运动添彩，百米长卷亲子书画”主题活动组织实施工作；11 .负责出席嘉宾、嘉宾和省“六个一”示范点

13、创建单位代表的食宿、交通、组织等后勤保障工作；12 .负责冰雪运动（冬奥）知识竞答、冰雪运动健身指导课等活动组织实施工作；13 .其他事宜。十一、其他（一）全媒体宣传推广协调落实央级媒体、省级主流新闻媒体、全国重点门户网站等对活动进行全媒体、全方位宣传报道，运用视频报道、图文报道等创新创意表现形式，分阶段、分层次，突出重点，聚焦主题，形成宣传声势，掀起关注热潮，打造现象级活动，扩大活动的社会影响力，打造某地冰雪名片，为202X年北京项目预热升温，推动实现某地“三千万上冰雪”目标。（二）相关预案活动应做好充分的安全保障、应急保障及疫情防控预案,此外，还应做好应对天气变化对活动造成影响的相关措施，

14、确保活动安全顺畅举办。十二、疫情防控要求（一）按照相关要求，活动要报同级属地疫情防控办审核同意并备案。（二）压缩参与人数，采取线上线下形式举办，尽量减少线下活动参与人数。（三）严格做好防控措施。按照属地管理和“谁举办、谁负责”的原则，要严格落实测温、扫码、查验行程卡、佩戴口罩、“一米线”、消毒消杀、排查中高风险旅居史、人员车辆登记等措施，加大消杀频次，堵塞管理漏洞，有效防控风险。（四）从严加强人员管理。活动所有参加人员要做到不乘坐公共交通工具，要进行14天中高风险旅居史排查并签订承诺书，活动前提供2日（48小时）内核酸检测报告。十三、备选方案如遇突发天气状况，建议将本次活动移至室内，场地为：某地人民会堂。