XX技术股份有限公司 电气设备采购招标文件(202X年).docx
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1、XX城市产业基地电气设备采购招标文件招标编号:XX招标人:XX技术股份有限公司202X年X月第一章招标邀请函1第二章投标须知3第三章合同文件16第四章电气设备标准、质量技术要求23第五章图纸41第六章雨水控制柜招标技术要求42第七章投标文件格式54第一章招标邀请函XX技术股份有限公司现在对XX产业基地项目配电箱、柜设备的采购邀请招标。本次项目为招标人“XX技术股份有限公司”持有全部物业管理、使用,本项目资金为自有资金,已全部到位,诚邀您参与投标。1、项目名称:XX产业基地项目X期2、招标编号:XX3、招标方式:邀请招标4、项目所在地:XX5、招标人:XX技术股份有限公司6、招标人联系方式(1)
2、地址:XX(2)招标联络人:XX,电话:XX(3)举报渠道:电话XX,邮箱XX7、提交投标书截止时间:202X年X月X日17:OO8、投标人资格要求:必须是具备独立企业法人资格,有生产能力的国内制造单位,有相应的的生产许可证,具体还应符合下列条件:(1)资格条件:申请人具有政府有权机关核发的有效营业执照,由申请人提供营业执照复印件盖单位章。(2)标人产品需要国家强制性3C认证,具有IS09000管理体系认证,检测部门出具的试验及检验报告。(3)投标人应为行业内的资深和富有经验的专业企业,应能充分掌握、理解并有足够的能力根据买方的意图,进行深化设计、制造、检测测试等能力,提供相关证明资料。(4)
3、投标人必须有良好的企业财务状况。具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态,提供相关证明资料。(5)投标代理人需提供本年度公司缴纳的社保证明复印件。9、投标保证金的规定(1)保证金金额:人民币叁五元整;(2)收款银行:XX;(3)收款账户名:XX技术股份有限公司;(4)收款账号:XX;(5)交款方式、时间:银行电汇、支票转账,投标截止时间前任一时间均可;(6)交款账户名:必须与投标人名称一致,不接受个人名义或委托其他单位的汇款;(7)交款要求:请在电汇单备注或用途一栏注明:XX(投标编号)投标保证金,并保证汇款单清晰可见;(8)退还时间:未中标单位保证金于确定
4、未中标之日起10天内退回。(9)保证金扣除的规定:投标人有下列情形之一的,将本着维护招标环境的原则扣除全额保证金:投标人在投标有效期内撤标的;投标人提供虚假材料等采用弄虚作假的方式牟取中标机会的;中标人不具备签订合同的资质或能力,要求招标人与第三方签订合同的;中标人拖延或在规定时间内不主动签合同的。10、投标方式:符合条件的投标人需购买招标文件,200元/套。招标文件购买费可以在递交投标文件时缴纳,招标人开收款收据。一经购买取得,无论何种情况招标人概不退还招标文件购买费。按招标文件要求投标的截止时间递交投标文件,正本1份,副本2份,电子版1份。11、投标费用:投标人应自行承担编制、提交投标文件
5、所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。XX技术股份有限公司202X年X月X日第二章投标须知一、投标须知前附表项号内容说明与要求1工程名称XX产业基地2建设地点XX3项目/设备功能写字楼(详见工程简介)4招标范围电气设备的二次深化设计、制造、运输交付、安装指导及调试、保修、技术培训、售后服务XX-雨水控制柜的设计、制造和供货。5供货周期计划交货日期:预计202X年XX月;准确日期以总承包商及业主书面通知为准。供货周期:所有货物在乙方收到预付款及确认图纸后跑日天(供货周期)内,完成全部供货到施工现场。6招标人招标人:XX技术股份有限公司地址:XX联络人电话:XXE-ma
6、il:X负责人电话:XE-mail:)0(7合同形式本招标工程合同形式为单价合同。8招标方式邀请招标,详见招标邀请函项号内容说明与要求9招标文件投标人自行购买,费用为200元,形式为招标文件电子版文本及相应图纸。可以在递交投标文件时缴纳。一经购买取得,无论何种情况招标人概不退还招标文件购买费。10资金来源企业自筹,资金已全部到位11现场踏勘组织形式:自行踏勘;踏勘联系人:X12招标文件的澄清质疑资料提交时间:投标文件递交截止时间前72小时。质疑资料提交方式:书面和电子版。联系人:X,邮箱X13招标文件的修改招标人在投标文件递交截止时间48小时前,可以招标人盖章的“补充招标文件”形式对招标文件进
7、行修改。14投标保证金(保函)投标保证金3万元,于投标截止日期前均可递交。15履约保函中标人应提供履约保函作为履约担保,金额为合同价的10%o16投标有效期自投标截止日期算起,投标文件有效期为90日历天。17投标文件份数第一册技术部分正本1份和副本2份;第二册商务部分正本1份和副本2份。上述二册投标文件的内容均需报送1份电子版文档存入U盘,IJ盘需标贴投标人名称。技术文件与商务文件要分开封装。18投标文件提交截止时间202X年X月X日17时19开标、评标由招标人内部组织开标、评标。20议价招标人视自身需要,将就设备品质、技术方案、造价等要素与投表人进行议价谈判,最终选定中标人。项号内容说明与要
8、求21合同签订时间中标人在收到中标通知书后10天内,应与招标人签订合同。22监督举报本工程按照“公开、公平、公正、诚实信用”的原则,各投标人可以对于投标过程中违背上述原则的行为进行举报:举报邮箱:XX举报电话:X二、总则1 .工程概况工程名称:见投标须知前附表1.2建设地点:见投标须知前附表供货时间:见投标须知前附表1.4建设项目的各相关单位:1.3 .1招标人(业主):XX技术股份有限公司1.4.2总承包单位:XX建工长竹建设工程有限公司1.4.3设计人:中国建筑设计院有限公司1.4.4监理单位:XX方圆工程监理有限公司1.5工程简介:XX产业基地,是国内首个XX产业园区。项目占地40亩,总
9、建筑面积50500平方米,不仅在设计和技术应用上全面应用XX理念,更多的是在功能上助推XX产业的蓬勃发展。这里将汇集XX相关的产业联盟、研究院、海绵基金、投资公司、建设集团等多个平台要素,旨在为XX巨大市场提供全方位服务,加快推进我国XX建设。1.6设计图纸招标人提供电子版图纸。1.7合同形式1.7.1本招标工程合同形式为固定单价合同。任何情况下单价不予调整。1.7. 2对“固定单价合同”进一步解释如下:(1)签合同以后,合同内工作范围按照确定的功能和技术配置。招标人不接受由于投标人对设备的理解存在偏差而导致的任何索赔;(2)签定合同以后,招标人不接受任何基于投标人对单价的组价不当(包括但不限
10、于工作内容理解的偏差、工料耗量水平的确定、市场价格的判断、取费等)或任何差错而引起的任何索赔;(3)签定合同以后,招标人不接受任何基于投标人对投标时工程量计算或复核存在差错的任何索赔;1.8工程质量标准1.8.1 本招标工程适用国家现行设计、制造和施工验收规范、标准以及由招标人随本招标文件和相关施工图纸向投标人提供的具体技术要求。1.8.2 本招标工程质量标准必须符合中华人民共和国国家标准(以下简称“国家标准”),如果招标文件中或构成合同文件的任何文件中规定的标准高于国家标准的,按相关文件中规定的标准执行;如果相关文件中规定的标准低于国家标准的,则按国家标准执行。1.8.3设备质量标准:合格。
11、2.招标范围2 .IXX产业基地项目配电箱的供货、运输、安装指导、配合调试、配合验收、技术培训及后期服务等。(注:本招标设备由项目总包负责安装)。详见招标文件第四章。3 .2XX一雨水控制柜的设计、制造。此部分属于招标人公司主营业务的项目采购配套,常年订货。技术说明详见招标文件第六章。以上2.1和2.2两种设备需求没有关联度,投标人应完全分开报价。3 .招标方式4 .1邀请招标5 .资金来源5.1 本项目投资来源为企业自筹,资金已全部到位。6 .合格的投标人6.1 具备独立法人资格的生产厂家,具备本电气工程项目制造应该具备的所有资质,投标产品应具备中国国家强制性产品3C认证,具有IS09000
12、管理体系认证。在本市行政区域内具有良好的制造、安装和运营管理业绩。5. 2提供XX地区近三年同类型电气工程销售及安装的项目业绩。6. 3必须具有履行合同所必需的财务、技术和生产能力。7. 4请提供资信证明文件及近两年财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表)。注:投标人的全部资格证明文件,在投标文件中放置复印件并加盖公章,投标文件中缺少以上任何一项或有不满足以上条款要求者,均按废标处理。8. 联合体投标本项目不接受联合体投标。9. 投标费用9.1 无论投标人的投标是否被接纳,投标人须承担其招标文件购买费用、投标文件准备、编制与递交所涉及的一切费用。招标人无须对投标人因本次投标事宜引起的任何
13、费第7页共70页用或损失负责。7. 2招标人对未中标者不予任何费用补偿。8.现场踏勘8.1 招标人不组织投标人统一踏勘现场,投标人需联系招标人自行前往对工程现场及周围环境进行踏勘,以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。投标人承担踏勘现场所发生的自身费用,踏勘现场过程中,如果发生人身伤亡、财产或其他损失,或者给招标人造成任何损失,不论何种原因,均由投标人负责及赔偿损失。施工现场可能无法完全满足投标人的有关要求,投标人在现场踏勘时,应对现场情况进行详尽的了解,以便于对临时设施做出更加合理的安排,在措施费用报价中进行考虑。8. 2招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是招标人
14、现有的能被投标人利用的资料,招标人对投标人作出的任何推论、理解和结论均不负责任。8. 3经招标人允许,投标人可以以踏勘为目的进入招标人的项目现场,进入现场许服从总包的引导和安全管理,投标人应承担踏勘现场的责任、风险和费用。9. 投标文件的语言及度量衡单位9.1 所有投标文件以及投标人与招标人之间的所有往来函电和文件应使用中文(汉语简体);投标文件中涉及其他语言文字的资料,投标人必须提供具有合法资格的权威翻译机构出具的中文翻译资料,并以中文资料为准。9 .2除工程规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。三、招标文件说明10 .招标文件的构成10.1 本工程招标
15、文件包括下列文件及补充招标文件和答疑文件。第一章招标邀请函第二章投标须知第三章合同文件第四章电气设备标准、质量技术和施工要求第五章图纸第六章雨水控制柜技术要求第七章投标文件格式10.2招标人在提交投标文件截止时间48小时前,以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容,均为招标文件的组成部分。10.3投标人购买取得招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺等问题应在取得招标文件后3日内向招标人提出,否则,由此引起的失误或损失由投标人自己承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按照文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性
16、响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。10 .4凡取得招标文件的投标人,无论中标与否,均应对招标文件保密和保护招标人的知识产权,并应承担因其泄密等行为而引起的一切责任。11 .招标文件的澄清11.1 要求对招标文件进行澄清和解答的投标人,应在投标须知前附表中规定的时间,将要澄清和解答的问题以书面形式或邮件形式送达给招标人,并电话提示招标人给及时给于解答。11 .2招标人将根据实际情况决定是否召开专门的答疑会议。如果召开答疑会议,答疑会议时间和地点将由招标人提前3天通知各位投标人。12 .3招标人应在投标文件递交截止之日前72小时,将答疑文件发放给所有已购买招标文
17、件的投标人。12 .招标文件的修改1 2.1招标人在投标文件递交截止期72小时之前,可能会对招标文件进行修改。这种修改可能是招标人主动做出的,也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而做出的。招标人对招标文件的修改,以向投标人给出补充招标文件的方式发出。2 2.2补充招标文件将以书面或邮件方式发给所有获得招标文件的投标人。投标人收到补充招标文件后,应立即以适当形式回复招标人,确认已经收到补充招标文件。12 .3招标人如果对招标文件进行了修改(包括补充招标文件),在必要时可通知投标人推迟投标须知中规定的投标截止日期。这种通知应通知给所有投标人。13 .4如果招标人前后发放的补充招标文件(包括答疑、修
18、改和补充)内容不一致或相互抵触,则以后发出的为准。四、投标文件的编写13 .投标文件的组成1. .1投标文件由第一册商务部分、第二册技术部分两部分组成。分别参见第七章相关格式。13. 1.1第一册商务部分,除规定格式外,还应包括但并不限于下列内容:1)投标保证金支付凭单;2)优惠承诺(格式自拟),投标价格不被认为在优惠承诺范围内;3)投标人应提供一份有关所有投标设备在两年的质保期满后的有偿维修保养合同的样本,并列明五年内有偿服务种类及费用,易损备用件清单及价格、供招标人知晓并考量未来运行成本。此费用不在投标总价内。14. 1.2第二册技术部分本招标工程要求投标人在电气设备产品质量、配置合理、运
19、行安全等方面必须达到严格的标准,因此,投标人报出的技术文件将在竞标中占有重要地位。投标人应当依据招标人提供的文件、图纸、国家现行规范与标准以及投标人对工程现场的勘察结果,编制本招标工程的技术文件。除文件格式外,还应包括以下内容:1)产品型式试验报告;2)供货计划;3)有关售后服务和技术服务说明;4)提供完整的厂家建议,包括维修建议、零件更换计划、零件供应地点、维修点的能力与组织、保修期间的工作计划、保修期后的维修范围等;5)设计说明、有关图纸、说明书、手册和图纸;6)培训建设单位(业主)相关人员或建设单位(业主)指定的物业管理公司相关人员的培训计划;7)投标方需提供电气设备图纸;8)工程质量保
20、证规划:包括但不限于系统性能、生产控制、检试建议书、安装及检验、技术服务、技术文件、培训等。9)电气设备制造资质证书、其它资质资格证书、营业执照等资质文件、进口设备部件的原产地证明及中英文说明书;13.2投标人提交的上述内容应客观、属实,在投标有效期内,招标人有权对上述证明文件进行核查,如发现有不实之处,经查实后,招标人可以取消投标人的中标资格,如果严重影响招标人判断的,投标人须承担相应的法律责任。13. 3上述所有投标文件需同时提供电子版本1套(要求WORD、EXCEL格式)。14. 4招标文件有格式要求的,应使用提供的相应格式(表格可以扩展、复制)。14.投标报价14. 1投标报价为投标人
21、的投标文件提出的各项支付金额的总和。14. 2所有投标均以人民币报价。14. 3投标人按投标文件格式相关表格填写产品单价、总价及其他事项,并由法定代表人或授权代理人签署。14. 4投标人需自制表格详细列出设备费及其他费用的组价明细表。14. 5投标人如需外汇购入某些投标货物,须折合人民币计入总报价中。15. 6最低报价不能作为中标的保证。14.7用于组价的所有生产要素的市场价格,投标人将根据自身的信息渠道和采购渠道,分析生产要素的市场价格水平并判断其整个周期内的变化趋势,结合投标人自身的管理水平、技术水平和综合实力以及投标人为本招标工程准备的技术文件等因素,来测算和判断投标人按照本招标文件的要
22、求实施本招标工程的成本水平,进而在此基础上准备和决策自己的投标价格。14.8在任何情况下,投标人应保证其报价的充分性、完备性和符合性,组价属于投标人自身的行为和风险,招标人不接受中标人以组价不当(包括但不限于对工作内容理解的偏差、工料耗量的确定、生产要素市场价格的判断、取费偏差等)为由而主张的任何损失或增加费用的诉求。14.9两年质保修期后,五年内每年保养维检费需单独报出,不含于总价中。14.10由投标人负责相关政府、监督部门的报备,此项费用需在报价中考虑。15.投标文件的有效期15. 1投标有效期见本投标须知前附表所规定的期限,在此期限内,凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。16. 2
23、在原定投标文件有效期期满之前,如果出现设计变更等特殊情况,招标人可以向投标人提出延长其投标文件有效期的要求。投标人同意延长的,投标人不得要求或被允许修改其投标文件的实质性内容,但应当相应延长其投标保证金的有效期;投标人拒绝延长的,其投标失效,招标人并于10日内给予退回投标保证金。16.投标保证金16.1 本项目投标保证金为人民币叁万元,投标截止时间期前提交。16. 2招标人开户行信息:收款人名称:XX技术股份有限公司,开户行及账号:XXXX16. 3招标人没收投标人投标保证金的情况如下:投标人在投标有效期内撤标的;投标人提供虚假材料等采用弄虚作假的方式牟取中标机会的;中标人不具备签订合同的资质
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