学院资产二级管理办法.docx
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1、学院资产二级管理办法为了进一步加强学校资产管理工作,实现资产账目和资产实物清晰对应,使用、保管、调配合理规范,理顺学校各级资产管理单位职能和权责关系,建立配置科学、使用合理、处置优化、监督公正、跟踪问效、管理高效的资产管理体制,加强对学校资产的管理,现结合我校实际,修订学校资产二级管理办法:一、学校资产设备处和财务处分别设一级物账和一级财账。一级物账和一级财账按分类、分户分别详细登记全校资产实物和资产价值情况,物账与财账应清晰对应。二、资产设备处负责全校各单位、各部门资产的一级账管理工作,指导和协调各部门、各单位建立、健全资产二级账。三、坚持“谁使用,谁负责”的原则。各使用单位、部门的主管领导
2、是本单位、部门资产第一责任人,负责本部门资产的调配使用,并指定专人作为本部门资产管理人员负责本部门资产安全保管、维护和使用管理。四、一级资产管理单位和二级资产单位的职责(一)一级资产管理单位是在学校主管校长领导下,由资产设备处负责对全校资产进行管理,职责包括:1.贯彻执行国家有关资产的法律、法规和方针政策,负责制定并组织实施学校资产管理的具体办法;2,负责全校资产产权界定、资产评估、资产清查等工作;3,负责主持、参与学校各类仪器设备和大宗物资论证、购置、招投标、验收、报批、调配、发放、维护等项工作;4 .负责学校二级资产管理单位用各种经费购置的资产账、卡、物的一级管理以及固定资产管理系统的应用
3、与维护,实现对资产的信息化、网络化管理;5,负责全校的资产入账、清查登记、统计报表工作;定期检查各二级资产管理单位资产完好及使用情况,每学期结束时与财务部门对账,做到账账相符、账卡相符、账实相符;6 .负责对二级资产管理单位的资产管理工作进行指导、监督、检查,办理二级资产管理单位的资产调配、转让、报损、报废手续,回收报废的仪器设备,处理残值上缴学校;7 .对全校资产进行跟踪问效,对资产的使用进行全面宏观监管,为资产的合理配置和有效使用提供依据;8 ,负责对全校资产管理人员进行职业操守和资产管理技能培训,不断提高资产管理人员的思想素质和职业技能。定期考核资产管理人员,提高管理人员的责任意识及工作
4、水平。(二)二级资产管理单位是学校下设的各单位、各部门。在主管领导的指导下,由兼职资产管理员具体负责本单位的资产管理工作,其职责包括:1.在学校一级资产管理单位的领导下,做好本单位资产管理的各项具体工作;2 .认真贯彻执行一级资产管理单位和学校有关资产管理工作的指示和要求,熟悉资产管理的规章制度和办事程序,对资产的领用、借出、归还、调拨、报废等必须严格手续。做好资产日常维护和使用等管理工作;3 .负责本单位各类固定资产的账、卡、物管理,做到帐、卡、物相符;4 .负责本单位仪器设备等各类固定资产的申请购置、上报审批工作;5 .负责组织、实施本单位固定资产的验收、入账、登记、分发、统计报告、跟踪问
5、效及其他日常监督管理工作,本单位的固定资产的变动、处置等工作;6.定期对本单位资产进行清查盘点,每学期进行一次抽查,每学年进行一次全面清查盘点,并及时向学校资产设备处上报本单位资产的报废、变更等情况,尤其对机构调整、离退休人员、调离人员管理的各类资产要及时办理移交和管理人的变更手续;7,对本单位仪器设备的使用情况、存放地点,要心中有数,年底资产盘点前做好准备工作,盘点时配合资产设备处进行盘点;8,负责检查、督促本单位资产使用人对本单位资产进行日常维护,重点对贵重仪器设备进行定期保养,定期对贵重仪器使用情况、维修记录的登记工作进行检查,协助配合资产设备处完成本单位贵重仪器设备使用效益的考核和评估
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