学院资产二级管理办法.docx
学院资产二级管理办法为了进一步加强学校资产管理工作，实现资产账目和资产实物清晰对应，使用、保管、调配合理规范，理顺学校各级资产管理单位职能和权责关系，建立配置科学、使用合理、处置优化、监督公正、跟踪问效、管理高效的资产管理体制，加强对学校资产的管理，现结合我校实际，修订学校资产二级管理办法：一、学校资产设备处和财务处分别设一级物账和一级财账。一级物账和一级财账按分类、分户分别详细登记全校资产实物和资产价值情况，物账与财账应清晰对应。二、资产设备处负责全校各单位、各部门资产的一级账管理工作，指导和协调各部门、各单位建立、健全资产二级账。三、坚持“谁使用，谁负责”的原则。各使用单位、部门的主管领导是本单位、部门资产第一责任人，负责本部门资产的调配使用，并指定专人作为本部门资产管理人员负责本部门资产安全保管、维护和使用管理。四、一级资产管理单位和二级资产单位的职责（一）一级资产管理单位是在学校主管校长领导下，由资产设备处负责对全校资产进行管理，职责包括：1.贯彻执行国家有关资产的法律、法规和方针政策，负责制定并组织实施学校资产管理的具体办法；2,负责全校资产产权界定、资产评估、资产清查等工作;3,负责主持、参与学校各类仪器设备和大宗物资论证、购置、招投标、验收、报批、调配、发放、维护等项工作；4 .负责学校二级资产管理单位用各种经费购置的资产账、卡、物的一级管理以及固定资产管理系统的应用与维护,实现对资产的信息化、网络化管理；5,负责全校的资产入账、清查登记、统计报表工作；定期检查各二级资产管理单位资产完好及使用情况，每学期结束时与财务部门对账，做到账账相符、账卡相符、账实相符；6 .负责对二级资产管理单位的资产管理工作进行指导、监督、检查，办理二级资产管理单位的资产调配、转让、报损、报废手续，回收报废的仪器设备，处理残值上缴学校；7 .对全校资产进行跟踪问效，对资产的使用进行全面宏观监管，为资产的合理配置和有效使用提供依据；8 ,负责对全校资产管理人员进行职业操守和资产管理技能培训，不断提高资产管理人员的思想素质和职业技能。定期考核资产管理人员，提高管理人员的责任意识及工作水平。（二）二级资产管理单位是学校下设的各单位、各部门。在主管领导的指导下，由兼职资产管理员具体负责本单位的资产管理工作，其职责包括：1.在学校一级资产管理单位的领导下，做好本单位资产管理的各项具体工作；2 .认真贯彻执行一级资产管理单位和学校有关资产管理工作的指示和要求，熟悉资产管理的规章制度和办事程序,对资产的领用、借出、归还、调拨、报废等必须严格手续。做好资产日常维护和使用等管理工作；3 .负责本单位各类固定资产的账、卡、物管理，做到帐、卡、物相符；4 .负责本单位仪器设备等各类固定资产的申请购置、上报审批工作；5 .负责组织、实施本单位固定资产的验收、入账、登记、分发、统计报告、跟踪问效及其他日常监督管理工作，本单位的固定资产的变动、处置等工作；6.定期对本单位资产进行清查盘点，每学期进行一次抽查，每学年进行一次全面清查盘点，并及时向学校资产设备处上报本单位资产的报废、变更等情况，尤其对机构调整、离退休人员、调离人员管理的各类资产要及时办理移交和管理人的变更手续；7,对本单位仪器设备的使用情况、存放地点，要心中有数，年底资产盘点前做好准备工作，盘点时配合资产设备处进行盘点；8,负责检查、督促本单位资产使用人对本单位资产进行日常维护，重点对贵重仪器设备进行定期保养，定期对贵重仪器使用情况、维修记录的登记工作进行检查，协助配合资产设备处完成本单位贵重仪器设备使用效益的考核和评估。不能忽略对不常使用的仪器设备的维护保养工作，定期进行设备检查；9 .在资产发生被盗、丢失、损坏或自然灾害等事故时，应及时上报资产设备处和其它相关部门，出具书面的情况报告，协助资产主管部门做好事故的调查、处理等工作；10 .报废固定资产，兼职管理员提出报废申请，与资产设备处及相关专家一同进行设备的报废鉴定。在设备报废后进行处理时，要协助资产主管部门做好报废设备的回收工作。严禁任何人以任何借口擅自处理报废设备或拆卸零部件；11 .因资产使用人变动或机构合并、分立、重组等因素引发资产使用部门、使用人等发生变化，及时进行清点及办理移交工作，同时出具书面报告，同移交清单一并报资产设备处备案，防止出现管理真空，造成资产流失；12 .兼职资产管理员在发生工作调动时，须与新任的兼职资产管理员办理资产管理工作的交接手续，交接清单报资产设备处备案；13 .结合本单位实际情况，制定相应的资产管理实施细则；14 .做好本单位主管领导和学校交办的其他资产管理方五、兼职资产管理员的设立及工作职责：在使用单位推行兼职资产管理员制度，由兼职资产管理员协助本单位、部门主管领导具体管理本部门资产。确定标准1.资产管理员必须热爱资产管理工作，有责任心，熟悉本单位、部门资产状况，掌握资产管理方面的相关政策法规。2,资产管理员应当由具有大学本科（含本科）以上学历的人员担任，具备一定的计算机基础，熟悉电脑基本操作,对一般的财务管理软件有一定了解；3.资产管理员队伍要保持相对稳定，如有变动，由相关部门负责人重新指定人选，认真做好资产交接，报资产设备处备案，离岗前资产管理员必须做好资产管理交接工作。（二）确定方式兼职资产管理员由该单位、部门负责人指定，报资产设备处存档。（三）兼职资产管理员职责在本单位主管领导的指导下，具体负责本单位的资产管理，其职责包括：1 .兼职资产管理员是学校资产主管部门在各单位工作的联系人，负责协调本单位与学校资产主管部门之间的工作联系，其职责是在本单位资产主管的指导下，做好本单位资产管理的各项具体工作。2 .兼职资产管理员应协助本单位主管负责人认真贯彻执行资产主管部门和学校有关资产管理工作的指示和要求,熟悉资产管理的规章制度和办事程序，对资产的领用、借出、归还、调拨、报废等必须严格手续，部门间借用设备时，借条必须写明具体归还日期并定期进行跟踪。做好资产日常维护和使用等管理工作。3 ,负责本单位各类固定资产的账、卡、物管理，做到帐、卡、物相符；4 ,负责本单位仪器设备等各类固定资产的申请购置、上报审批工作；5.负责组织、实施本单位固定资产的验收、入账、登记、分发、统计报告、跟踪问效及其他日常监督管理工作，本单位的固定资产的变动、处置等必须经资产管理员签字方可生效；6,定期对本单位固定资产进行清查盘点，每学期进行一次抽查，每学年进行一次全面清查盘点，并及时向学校资产设备处上报本单位资产的报废、变更等情况，尤其对机构调整、离退休人员、调离人员管理的各类资产要及时办理移交和管理人的变更手续；7,对本单位仪器设备的使用情况、存放地点，要心中有数，年底资产盘点前做好准备工作，盘点时配合资产设备处进行盘点。8,负责检查、督促本单位资产使用人对本单位资产进行日常维护，重点对贵重仪器设备进行定期保养，定期对贵重仪器使用情况、维修记录的登记工作进行检查，协助配合资产主管部门完成本单位贵重仪器设备使用效益的考核和评估。不能忽略对不常使用的仪器设备的维护保养工作，定期进行设备检查。9 .在资产发生被盗、丢失、损坏或自然灾害等事故时,应及时上报资产设备处和其它相关部门，出具书面的情况报告，协助资产主管部门做好事故的调查、处理等工作。10 .报废固定资产，兼职资产管理员须提出报废申请，与资产主管部门及相关专家一同进行设备的报废鉴定。在设备报废后进行处理时，要协助资产主管部门做好报废设备的回收工作。严禁任何人以任何借口擅自处理报废设备或拆卸零部件。11 .因资产使用人变动或机构合并、分立、重组等因素引发资产使用部门、使用人等发生变化，兼职资产管理员应及时进行清点及办理移交工作，同时出具书面报告，同移交清单一并报资产设备处备案，防止出现管理真空，造成资产流失。12 .兼职资产管理员在发生工作调动时，须与新任的兼职资产管理员办理资产管理工作的交接手续，交接清单报资产设备处备案。13 .结合本单位实际情况，制定相应的资产管理实施细则；14 .做好本部门主管领导和学校交办的其他资产管理方面的各项工作。六、各二级资产管理单位之间不得未经学校同意擅自调换、挪用资产，更不得擅自向外单位借出或出租资产。如有违反，一经发现，按学校有关规定执行。七、资产发生损坏或丢失时，由使用部门填写报失单,写明责任人（如被盗应有相关证明）和详细情况，及时报资产设备处，对于人为损坏的，应由相关责任人进行理赔。八、本规定从颁布之日起实施，由资产设备处负责解释。
