医院物业服务管理方案.docx
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1、医院物业管理方案第一章物业管理整体策划及管理思路一、管理思路确立的原则:1、以人为本、专业管理2、持续改进、创新模式3、满意达标、诚信经营4、共生共荣、共建精品二、物业管理的整体策划和管理思路我们在充分调研的基础上,结合项目的特点,归纳项目管理的难点和重点,制定出具有项目特色的特性化的整体思路,即“三三制”管理模式,详细概括为:1、实现管理目标的“三项达标”我们的总体管理目标是:在物业项目硬件达到相应物业主管部门专业考评标准、且符合物业考评条件的前提下,医院的物业管理服务一年内达区优标准、二年达市优标准、三年达省优标准。2、构建素养建设的“二级平台”我们希望通过我们的物业管理,供应一个交往平台
2、使医院的医患人员、物业管理人员以及来访客户在我们管理一年内能“相识相知、互联互通”、二年内到“共生共荣”,形成良好的工作氛围,构建新型的人际关系网络。3、启动服务规范的“三项工程”物业管理企业在实现管理目标、实现客户满意的前提是规范企业内部的组织和个人的行为,所以我们要全面启动服务素养的品质完善工程、服务人员的品质管理工程、管理基础的品质提升工程。4、锁定“六个一”服务目标我们对担负综合服务的医院,力求通过运用自身积累的阅历,按“六个一”的目标,构造一个全方位的优质服务目标体系,使后勤服务从整体获得好用、先进而有效的服务。(一)设计一套无时无处不在的星级服务模式让医院的后勤服务形成全方位,具有
3、星级化水平,这是公司综合经营每所医院后勤服务必需追求的目标,这一目标在模式上呈现为三个方面:第一,医院托付的全部服务项目内容、标准和质量上必需到位,追求最高满意度。其次,以医院后勤服务“管家”的或许念责任定位和服务意识,延长服务的义务和施展范围,并通过公司的“1+3”服务责任制加以保证,使员工对医院的一切责任和义务的事项,凡耳闻眼见即动,不分彼此,自觉进行服务。使服务覆盖于每个区域,每个场合和时间,无时无处不在。第三,以病人和医院为中心,充分体察病人和医院的须要,以搞服务为动身点,以微利、保本或无偿的方式,增设扩展适其所需的各种有益服务。通过以上模式,使医院的后勤保障处于全方位、高水准,使医院
4、职工和每个病人、顾客进入医院即处于被服务之中。(二)创建一套一个电话一声招呼便捷服务机制医院是全天候运作的公共场所和治病救人的特殊机构,后勤保障和医疗帮助性服务体系浩大而繁杂。如何使服务处于便利,运作顺畅快速而高效,这是医院后勤管理长期解决不好的一个难题。追求在这个方面获得突破,是我们公司在经营医院后勤服务上设立的重要目标之一。公司确定的目标理念是:要使发生在医院的服务事项,只要一声知会,就能获得落实解决。这种“一个电话、一声招呼”的便捷服务须要一套科学有效的机制来实现。在探究中,公司在XX医院等后勤服务单位创建的“后勤服务受理监控中心”,赐予其统一对外受理公司责任义务范围内的服务事项。并对所
5、受理的服务在内部进行分办、协调、跟踪、监控、督导及反馈的功能和责任。医院、病人、顾客和院外人员,只有将有关事项向受理监控中心打一个电话或知会一声,就能解决问题,避开了有事不知打哪里,不知找谁,不知能不能放心和不按时间、要求落实交办的事项的现象,既便利了服务对象,又理顺了内部运作和监管,使服务便捷、落实而高效。一个电话一声招呼就的便捷服务机制,是公司医院服务新模式的一项有特色的构成环节,也是公司在所服务的医院创建优质服务和管理的目标要求。(三)输入一套人性化、高品位的服务文化使医院后勤服务适应现代医院文化建设和当今人民群众的精神生活品位的追求,这是公司服务管理运营所侧重的另一个目标。要真正履行好
6、救人治病,维护人民群众身心健康的职能,医院不仅要提高医疗技术和业务服务质量,也必需留意人民群众,尤其是病人的心里特点和需求,引入现代化服务意识和文化,变更医院建筑风格单调、色调贫乏、氛围奇妙、人面肃穆,让人倍觉冰冷,使病人走入医院即诱发社会弱势群体心态的医院传统风格。公司在开展医院后勤服务的经营中必需结合医院的特点,用新的理念,考虑医院的文化建设,在医院引入体现人性化和高品位的服务文化,为医院构造多点文雅文化信息,输入多一点人性化服务,使病人有“消费者”的感觉;使医院少一点刻板单调,多一点姿彩;少一点冷漠,多一点热忱;少一点疑虑,多一点自信;少一点苍白,多一点轻松微笑的面容,让医院真正成为人们
7、信任的地方。(四)导入一套显示现代医院形象的视觉及标识系统医院的形象,是医院获得社会效益和经济效益的重要因素。医院现代化的标记之一,是对医院自身形象的重视和追求。假如一所医院建筑设施失护残缺,水电和各类供应时好时断,环境和服务不佳,则不行思议可以给人以好的印象和取得良好的经营效益。而及上述相关的医院后勤保障服务体系,无疑是医院的一项重要的形象工程,是医院和后勤服务企业必需重视的重要方面。公司追求为医院创建优质服务,必需把医院的后勤服务作为形象工程来打造。除了通过严格有效的管理确保医院的机电设施良好运转,生活保障服务到位,须特殊留意并一现代化美感追求来努力造就医院视觉形象,重点是以最大潜力创建建
8、筑外观新颖,室内外环境优雅,并导入一套完整、清楚、视觉效果好的识别系统,使公司所服务的医院具有良好的现代医院形象。(五)建立一套全方位高系数的应变和平安保障体系医院后勤管理及其他住宅区和机构的物业管理相比,难度更高的一个重要点,是医院作为一个救死扶伤,事关人民安危的高强度运转的公共服务机构和场所,它既对平安保障和应变实力要求高,又是平安事故易发地和应对突发事务的责任机构。如何确保医院平安,如何最佳协作医院应对好突发事务,这是后勤服务的一个极重要的经营管理目标,就是在这个方面以最大努力,依据医院的实际和特点,充分探讨和把握好医院的各种重要平安隐患和事故发生的源头、规律和因素,以及医院应对社会危难
9、救灾等各种突发时间的运作,制定出横到边、纵原委、全方位的预防、处理各类平安事故和平安管理的措施,以及帮助协作医院应对突发时间的运作方案,从而在医院建立起全方位高系数的应变和平安保障体系。(六)打造一个优秀物业、花园小区和文明社区优秀物业、花园小区、文明社区,是城市综合管理的重要指标项目,对一所医院而言,它则是医院建设和行政后勤管理的综合指标,是反映医院建设、管理水平的重要标记。公司对医院的后勤服务管理,必需将服务单位打造成优秀物业、花园小区、文明社区为目标,依据优秀物业、花园小区、文明社区的建设标准,制定后勤服务和管理指标和措施,并务求保证目标的实现。其次章管理方式工作支配物资配备第一部分拟实
10、行的管理方式一、管理方式确立原则1、坚持以客户服务为中心的原则2、坚持社会效益、经济效益、环境效益相结合的原则3、坚持行业管理及专业服务相结合的原则4、坚持客服中心限制及属地责任管理相结合的原则二、管理方式的组成:医院物业是具有运用功能多样化的特点。尤其是门诊大楼,具有办公及治疗于一体的特点,对物业服务提出了新课题。面对这样一个高要求、高水平的综合性物业,选择最佳的管理方式以期达成最佳的管理效果是我们追求的首要目标。I组织保障体系I管理11、信息反馈体系-一I某某物业公司江西分公iM织菜1、外部组织体系图架构图说明(1)江西分公司及深圳市物业管理有限公司系隶属关系(2)深圳市物业管理有限公司江
11、西分公司及医院系托付关系,双方依据合同契约履行约定。(3)深圳市物业管理有限公司江西分公司及其它单位如市政府、工商、税务、公安等单位构成监督协调关系。2、管理处内部组织机构图及说明深圳市物业管F八一一八I设置原则是精干高效,一专多能。分公司实行经理负责制拟于医院设总部管理的中心1事务服务组!相结合的管E11J-综合服务导,削减管理环节,提高工作效率。(3)分八IJ口IJKlJWEHTX文化行政组对各项公司设一名经理、一名经理助理事务g(门各G管孑外工以,掰亍首可责任制。4)本=1itTT11着尽心为客户着想,9+NW白zfAmrk-l尽力是客户满意的服务宗旨,各部办作精神,共冉顾客满意度。4;
12、服务管理的关策划、支配,洁勤:院监管层、:司、下属各部绿服攵府部门)、囚_“_|源调配、指挥_保安L交,汉吻IAJ氏口?.部主要担当所Z系事务的调处:的城管,派出)工程修监督考核、培训等。综合事务部(中心)负责服务过程中的受理、分办、协调、督导和信息反馈职能。事务接待、事务巡查等服务;兼顾商务文化;负责分公司的行政人事等管理内容。保安部负责24小时治安、交通及消防管理;工程部负责设施设备、公共设施及智能化系统的修理、保养;保洁绿化班负责环境卫生及绿化服务,文化部负责文化氛围布置和一些帮助活动,综合部负责后勤、人事、财务等。后勤服务部负责餐厅供应,送配餐服务,办公用品选购、发放,员工制服或工作服
13、发放,车辆管理等内容。三、医院物业管理的整体运作程序系统整体运作流程图及说明(2)整体运作各个环节的详细工作分解流程将严格依据我司9001质量体系,并融入14000环境管理理念,提倡环保型医院物业。(3)全部运作过程均有严格的限制保证,充分体现管理效率。整体运作流程实施电脑化管理1、内部运作流程图及说明(I)在内部运作流程中,坚持全过程管理,保证指挥、监督的封闭性。总部调度既是指挥者,又是监督者,支配、组织、限制、反馈集于一身,避开管理环节出现缺漏和盲点,有效保证管理刚好到位。(2)各部门职责明确,工作程序有严格的质量文件进行规范。同时我们提倡全员服务精神,充分授权,在权责范围内最大限度地调动
14、员工的工作主动性和主动性。四、信息反馈系统(2)保证信息反馈通道畅通,信息处理集中,全部信息汇聚到调度中心,经过分析整理,由调度中心发出指令,跟踪检查。(3)保持指令权、检查权和处理权的高度统一避开责权分别所导致的管理失控。(4)充分利用现代化管理手段获得处理和利用信息。(5)质量限制上,对不合理的服务制订了订正偏差的处理措施。其次部分管理阶段性工作支配依据管理方式和管理运作流程,我们将工作支配分为介入期和管理期两部分,依据轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作支配:一、介入期管理工作支配序号项目内容时间备注拟订物业管理方案1对物业绽开深化的调查探讨,了解其运用功能和特点组建物业管理队伍1
15、、人员的选拔2、人员的培训三完善管理及办公条件1、支配管理用房2、支配员工宿舍四制定管理规章制度1、制定切合实际的各项制度;五及托付方进行沟通及连接1、了解托付方组织架构几部门职能权限,便于日后工六各类资料的收集及档案1、收集档案资料2、科学分类二、正常期管理工作支配序号项目内容时间备注房屋及公共设施修理保1、制定房屋养护和修理支配方案养2、房屋的修理管理3、房屋的养护服务机电设备的修理养护1、设备的基础资料管理2、设备的运行管理3、设备的修理管理4、设备能源和平安管理三平安管理1、治安管理2、交通、车辆管理四消防管理消防应急处理方案五智能化设施管理1、智能化设施的日常运用操作;2、智能化设施
16、的维护;3、智能化系统的完善六中心空调系统运行管理1、中心空调系统的日常运用及维护2、制订维护应急措施。七环境卫生管理1、绿化管理2、清洁卫生管理3、环保管理4、办公区域清洁管理八食堂管理配餐和供餐的管理九财务管理1、财务帐务2、费用收取十文化活动开展1、企业宣扬2、及托付方共同举办各项文化活动3、为托付方供应帮助性文化活动十一商务服务和完善配套1、依据托付方要求供应商务服务;2、帮助托付方完善配套第三部分物质装备支配办公装备清单序号项目单位单价前期投入启用后投入数量合计数量合计1电脑台50002100005250002复印机台130001130003大班台、椅套400014000140004
17、办公桌张300515001030005办公椅张15057501015006沙发、茶套20001200012000几7大会议台张4000280008文件柜个550844009保险柜个8002160010计算器个80324011过胶机台350135012打孔机台150230013打印机台2000240002400014传真机台1500115002300015文具一批2000一批2000一批2000小计分项合计二:保安、修理、保洁、绿扮装备清单序号项目单位单价前期投入启用后投入数量合计数量合计总台式对讲机台260012600对讲机台150057500812000冲击钻台150011500电焊机台12
18、0011200台钻台130011300A17寸打蜡机台15000115000管道疏通机台250012500刷土也机台16000116000抛光机台17000117000吸水机台HOOO111000吸尘器台35001350013500高架梯台150011500玻璃刮把5010500尘推台6010600伸缩竿把1105550清洁桶个1088015150地拖把151015010150推水刮把754300警示牌个302606180垃圾车辆50015001500三相电缆米501050010500多功能工具车辆4562912清洁工具、用品一批20001200012000剪草机台470014700绿化工具一
19、批200012000分项合计三:社区文扮装备清单(启用后)序号项目单位单价数量合计照相机部350013500音箱套500015000部120011200电视机台300013000电话部35041400电脑软件套700017000小计其次部分管理人员的培训及人员管理一、培训原则1、自学及面授相结合的原则2、理论及实践相结合的原则3、脱产及在岗相结合的原则二、公司培训目标塑造一支具有持续学习实力和工作适应实力的,能够刚好具进和勇于创新的,能够不辱使命和充溢活力的员工队伍。1、确保每个员工年度培训在150课时以上;2、确保新员工培训率100%,培训合格率100%;3、管理人员持证上岗率100%;4、
20、员工年度培训率100%,培训合格率100%;三、培训种类1、职前培训新员工入职一个月内必需参加公司人力资源部组织的职前培训,培训结束后进行考核。考核成果合格后方可上岗,不合格允许补考一次,补考不及格者不予录用。2、岗位培训新员工入职三个月内必需参加管理处或部门组织的岗位培训。驾驭所从事岗位的必备学问及基本物业管理法规。3、三级达标培训包括基本达标培训、完全达标培训和提升达标培训。是为了让员工从最基本的学问的技能达标提升到对物业管理各层面学问的精通,娴熟运用相关法律法规及专业学问,更全面地为顾客服务。4、晋职培训对表现突出的,拟晋升到高一级职位的员工所进行的培训I。这也是公司为了选拔人才进行的一
21、次考核。5、专题培训以物业管理学问、相关法律法规、质量体系文件或物管案例等为主题进行的培训。主要由相应专家、学者或同行业优秀人士担纲主讲,达到拓宽视野、相互学习、沟通沟通、提高相识的目的。6、司外培训组织相关人员参加公司以外的培训,如劳资管理、内审管理、档案管理等等,取得相应上岗资格。四、培训方式1、自学。自学是提高学识和技术、增长学问才能的行之有效的方法,公司特殊重视和激励员工利用业余时间参加及自身岗位相关的专业培训班、自考班,学习时间上赐予支配和照看。2、公司集中培训。举办物业管理及相关专业培训班,加强的提高员工专业素养和职业道德修养。3、外派参加学习、培训班。选派员工参加行业主管部门组织
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