重庆江綦高速公路有限公司职工食堂食材配送服务.docx
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1、项目名称:重庆江泰高速公路有限公司职工食堂食材配送服务竞争性比选文件比选人:人庆江t高速公路有限公司(盖章)二。二二年八月第一章比选公告1一、竞争性比选内容1二、资金来源1三、供应商资格条件1四、比选有关说明1五、比选保证金3六、其它有关规定3七、联系方式3第二章采购服务需求4一、项目基本概况介绍:4二、服务要求4三、其它要求4第三章采购商务需求5一、服务期限、实施时间、服务地点及验收方式5二、质量保证及售后服务6三、付款方式7四、知识产权7五、其他7第四章比选程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止8一、比选程序及方法8二、评审标准10三、无效响应13四、废标条款12第五章供应商须知15第六
2、章合同主要条款和格式合同(样本)17一、合同主要条款17第七章响应文件编制要求19一、经济文件17二、服务文件20三、商务文件23四、其他27五、资格文件27第一章比选公告重庆江泰高速公路有限公司职工食堂食材配送服务竞争性比选采购。欢迎有资格的供应商前来参与比选。一、竞争性比选内容项目名称中标供应商数量(名)备注重庆江恭高速公路有限公司职工食堂食材配送服务1本次采购金额按实际支出为准。二、资金来源单位自筹资金三、供应商资格条件供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
3、(一)基本资格条件1 .具有独立承担民事责任的能力;2 .具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3 .具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4 .有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5 .参加政府采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录;6 .近2年(2020年1月1日至今)独立完成服务5个及以上重庆市内的大中型、事业单位、企业或供应大中型生活超市的业绩;7 .法律、行政法规规定的其他条件。(二)特定资格条件:供应商应具备行业主管部门颁发的有效的食品经营许可证(注:供应商须提供有效的食品经营许可证复印件加盖供应商鲜章(公章),原件备查)。四、比选有关说明(-)递交响应文件地点:重庆
4、市巴南区渝湘高速G65巴南收费站旁(二)响应文件递交藏止时间:2022年9月19日北京时间10:00(三)响应文件开启时间:2022年9月19日北京时间10:00(四)比选地点:同递交响应文件地点(五)发布公告的媒介:本次比选公告在重庆高速集团官网()上发布。五、比选保证金本次比选不需要缴纳比选保证金。六、其它有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动,否则均为无效响应。(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动,否则均为无效响应。(三)本项目在响应文件提交截止时间
5、前发布的竞争性比选文件及补遗文件(如果有)一律在庆高速集团官网()发布,请各供应商注意关注;无论供应商关注与否,均视同供应商已知晓本项目竞争性比选文件、补遗文件(如果有)的内容。(四)超过响应文件截止时间递交的响应文件为无效文件,恕不接收。(五)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。1 .供应商可通过信用中国网站(.cn)查询以下内容1.1 ”失信被执行人”;1.2 “重大税收违法案件当事人名单”;2 .供应商可通过中国政府采购网(.cn)查询“政府采购严重违法失
6、信行为记录名单”(七)本项目不接受联合体弁与比选。七、联系方式(-)投标人:重庆江泰高速公路有限公司联系人:李老师电话:地址:重庆市巴南区渝湘高速G65巴南收费站旁第二章采购服务需求一、项目基本概况介绍:序号品目名称中标供应商数(名)备注1重庆江某高速公路有限公司职工食堂食材配送服务1肉类(含各类鲜肉、冻品、水产、家禽)、蔬菜类(含禽蛋)、主食和调料类(含油、米、面粉、米线、面条、各类调料、干货、奶制品、水果和其他类物资)二、服务要求(-)比选供应商主要为重庆江某高速公路有限公司职工食堂配送蔬菜、肉类、水产、调料其他类餐饮食材及食堂所需物资。(二)特殊工作任务时,比选供应商承担餐厨人员和物资转
7、运工作,安排专人专车驻守采购人指定位置,任务结束后方可撤离。(三)比选供应商免费代购采购人所需的相关餐饮物资。三、其它要求(-)比选供应商所提供的服务应当符合中华人民共和国食品安全法的相关规定;(二)比选供应商所提供的服务应当符合国家及行业的相关标准及采购人的有关要求。(三)比选供应商应按照上述服务内容的要求从管理组织机构、人员配备、质量及安全保证措施和合理化建议等方面制定服务方案。第三章采购商务需求一、服务期限、实施时间、服务地点及验收方式(一)服务期限:1年(二)实施时间:比选供应商应在采购合同签订后,按照合同约定的要求指定专人负责协调、联系,执行常态化采购任务,每月1日,比选供应商根据采
8、购人提供的供货清单进行报价(价格当月不再变化,若后续配送中出现无报价食材,则按照采购人核定的市场价下浮一定比例为准),每日早上8点前将配送货物送达重庆江泰高速公路有限公司职工食堂;临时零星采购任务在工作时间2小时内按照重庆江菜高速公路有限公司要求送达指定位置;特殊(应急)采购任务必须按照采购人规定的时间送达指定位置。比选供货商提供的食材符合采购人的验收标准。(三)服务地点:重庆江某高速公路有限公司职工食堂,特殊(应急)任务交货地点另行通知。(四)验收方式:(1)验收方式1 .货物到达现场后,使用单位人员应在比选供应商和质量监督员在场情况下当面进行感官检验、外观检验或试用检验,若产品外观、包装、
9、质量不能达到收货标准,采购人拒收配送物资,比选供应商应无条件迅速补充合格产品,不得影响正常开餐。对符合要求的产品当场作出记录,双方签字确认。2 .提供货物未达到比选文件规定和产品验收标准,且对采购人造成损失的,由比选供应商承担一切责任,并赔偿所造成损失。3 .采购人组织定期或不定期货品抽检和送检。对检验不合格产品无条件退、换货外,需按双方约定予以处理。4 .因验收货物时不能直接判断质量的(如南瓜等),在使用过程中发现不合格商品,比选供应商应按采购人要求作退货或换货处理。5 .按双方约定的结算价,分品牌、品种、规格、型号、单价、计量、计价结算。(2)验收标准肉类须提供合法检验检疫证明;干副调料、
10、冻品等物资包装完整,生产日期、保质期、生产厂家和QS标识齐全清晰;符合食品卫生安全要求和国家标准。1 .鲜肉类:必须是放心肉,肉身须盖有卫生检疫章,提供有关检验合格证明;肉品须表皮洁净、新鲜、无异味;须为供货前12小时内宰杀;符合食品卫生安全要求和国家标准。2 .水产类:必须鲜活。3 .冻品类:需有出厂日期,保质期、品质优良、包装完好、无异味、无杂质;符合食品卫生安全要求和国家标准。4 .禽肉类:新鲜、肌肉有弹性、内脏干净;须为供货前12小时内宰杀;符合食品卫生安全要求和国家标准。5 .禽蛋类:鲜新、无破损、无臭蛋、色泽光滑;符合食品卫生安全要求和国家标准。6 .蔬菜类:蔬菜须根据季节变换实施
11、跟进,蔬菜类成熟度适中、新鲜脆嫩、无虫、无黄叶、无杂质,无农药残留超标;符合食品卫生安全要求和国家标准。7 .油、米、面粉、调味品、干货和其他类物资等:须从正规厂家或专业机构处购买(或生产),产品质量符合食品卫生安全要求和国家标准。有商标牌号,注明生产日期、产地、保质期、包装规格、有QS标志。不含非食品用化学物质、不掺假、不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒害,包装完整。8 .水果产品须符合现行食品安全国家标准食品中农药最大残留限量(GB2763-2016)要求。合格质量:指水果无病虫害、生理病害及严重污染,可通过视觉的判断和实验分析等手段来确认。外观质量:颜色、大小、形状、外表、整齐度、结构
12、等,可通过视觉、触觉来进行判断。口感质量:指新鲜度、成熟度、多汁性、甜酸度、软硬度等,可通过味觉、视觉、触觉来进行判断。洁净质量:指清洁的程度和外包装的良好。检查外箱是否完好,内箱支持物是否够强。检查产地、等级、鲜度。检查是否腐烂、有虫、压伤。检查果皮光泽、皱纹。检查是否开裂、果汁流出。检查果实是否脱落。(3)考核要求1.双方每月中旬在新世纪泰江新城店按照“同质同价”的原则共同采价,当月配送结算价按采价的货品价格X报价折扣率执行。如发现商品结算价格与卖场价格不一致,发现一次扣除中标单位货款1000元作为违约金,出现3次及以上,采购方有权终止合同。2.1个月内,出现配送产品不合格,采购方拒收配送
13、物资1次,按月结算时扣除中标单位货款IOOO元作为违约金,出现3次及以上,采购方有权终止合同,其中如配送的产品对采购方造成食品安全问题,将由比选供应商承担一切责任、赔偿和损失,采购方将追究其法律责任,并立即终止合作。二、质保证及售后服务(一)产品质量保证1 .所有商品因验收货物时不能直接判断质量的,在使用过程中发现不合格商品,比选供应商应按采购人要求作退货或换货处理。2 .因质量问题发生的食物中毒等事故,由比选供应商承担经济赔偿责任以及全部法律责任。3 .合同期内三次无故缺货或提供的食材出现严重质量问题,询价人有权立即终止合同。(二)售后服务内容1 .因市场特殊原因,个别食材品种不能及时提供,
14、比选供应商应主动与采购人沟通协调,更换品种,满足需要。2 .物资验收中不合格产品,比选供应商按照采购人规定时间内调换,应不影响正常工作。未在规定时间内完成调换的,视为逾期供货,比选供应商应承担违约责任。3.因配送物资质量导致出现食品安全事故,比选供应商有义务协助处理相关事宜,并承担相应责任。三、付款方式按月支付,货品验收合格正常使用,双方供货数量核实后,比选人须于次月5号前开具上月总货款的增值税普通发票,采购人在收到发票后的二十个工作日内,采购人根据上月的配送单据及相应的考核,据实支付上月配送结算款到中标人指定的帐户。四、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用比选供应商提供的货物及服务时免受第
15、三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,比选供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。五、其他(-)比选供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本章及竞争性比选文件其他条款的要求。(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第四章比选程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止一、比选程序及方法(-)比选按竞争性比选文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。由本项目依法组建的比选小组分别与各供应商进行比选。(二)比选小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合
16、要求的前提下,才能参与正式比选。1、资格性检查。依据法律法规和竞争性比选文件的规定,对响应文件中的资格证明、比选保证金等进行审查,以确定供应商是否具备比选资格。资格性检查资料表如下:序号检查因素检查内容1供应商应符合的基本资格条件(1)具有独立承担民事责任的能力供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注);供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供上一年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财
17、务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力供应商提供书面声明或相关证明材料(见格式文件)(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录1.税务登记证(副本)复印件(注Q)2.缴纳社会保障金的证明材料复印件(缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证(注)或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。(5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(注。)1 .供应商提供书面声明(见格式文件);2 .投标人将通过“信用中国”网站(cn)、
18、中国政府采购网”(.cn)等渠道查询信用记录并提供纸质资料,对列人失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与政府采购活动。(6)法律、行政法规规定的其他条件2特定资格条件按第一章“三、(二)特定资格条件”的要求提交2、符合性检查。依据竞争性比选文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性比选文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性比选文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:序号评审因素评审标准1有效性审查响应文件签署响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符
19、合竞争性比选文件规定的格式,签字或盖章齐全。响应方案只能有一个响应方案。报价唯一只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量符合竞争性比选文件要求。响应文件内容响应文件内容齐全、无遗漏。3竞争性比选文件的响应程度审查响应文件内容对竞争性比选文件第二章规定的比选内容作出响应。比选有效期满足比选文件规定。(三)澄清有关问题。比选小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响
20、应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。(四)比选小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。(五)在比选过程中比选的任何一方不得向他人透露与比选有关的技术资料、价格或其他信息。(六)在比选过程中,比选小组可以根据竞争性比选文件和比选情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性比选文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性比选文件作出的实质性变动是竞争性比选文件的有效组成部分,比选小组应当及时以书面形式同时通知所
21、有参加比选的供应商。(七)供应商在比选时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。(八)比选小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性比选文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为比选候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。(详见评审标准)。(九)比选小组各成员独立对每个实质性响应文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序,按评审后得分由高到低的排列
22、顺序推荐综合得分排名第一的供应商为本项目比选供货商。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。若所推荐的比选供应商的服务部分为0分,将失去成为比选候选供应商的资格。二、评审标准本项目采用综合评估法进行评标。综合评估法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的报价人为中标候选人的评标方法。报价人总得分为价格、技术、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。序号评分因素及权值分值评分标准说明1报价评分标准(50%)报价50分1、最高投标限价询价人设立最高投标限价
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