新港湾业务流程图.ppt

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1、业务流程简介与流程图的设计,什么是流程？,最简单地讲，流程就是做事情的顺序，比如说一个人到医院看病，他的流程如下,生病,挂号,就诊,开方,划价,交钱,取药,流程的正式定义：一系列相关的人类活动或操作，有意识地产生一种特定的结果,什么是业务流程？,业务流程组,功能,产品营销 研究与开发,需求产生与管理,供应支持,企业支持服务,销售及客户开发 对客户售前/售中/售后的服务,采购 计划 生产/资源平衡 生产物资保管及配送,财务与行政 信息技术 人力资源 健康及安全,分业务流程,产品营销,研究与开发,销售,客户服务,采购,计划,生产,配送,财务,信息技术,人力资源,建立了完善业务流程的组织能促使公司更

2、好地服务顾客与消费者,流程图明确而完整的记录具体业务活动的进程和先后次序。它应包括以下组成部分：,主要的输入和输出任务描述关键决策点相关文档任务责任任务资源需求(时间、人力等),流程图的组成部分,图表符号,流程触发者是启动流程的一种输入。它同时也是流程所处理的主要实体。,触发者,流程最终结果,流程最终结果是执行业务流程的最后成果和输出。它表示流程对触发者的处理已经结束并已获得期望的目标。,流程迁移（转向流程的另一个部分）,流程步骤,流程步骤代表流程在执行过程中所采取的一个具体行动。通过同时或有序的执行这些独立的步骤可以获得期望的业务目标。,决策,决策步骤被用来决定实体应通过哪个可能的路线到达下

3、一个步骤或业务活动。,A,图表符号(续),表示本流程所涉及的其他流程或者子流程,表示流程中使用或产生的文档和报表。,退出流程符号表示实体从该点已无法达到流程最终结果。,退出流程,连接器是连接不同流程和决策步骤的“路径”。在某些流程中需要对一个步骤具有多个连接器。,连接器,流程文档,由于图形方式在描述具体细节方面有局限，为了完整而准确的描述流程及其运作，必须用流程文档来提供其他信息。这些文本信息包括附加数据、假定和业务规章等。例如对流程步骤、业务活动和任务需要采集以下信息：描述对流程步骤的简单描述资源需求对应步骤所需的资源种类和数量实际操作时间最大/最小/一般操作时间业务规章制度规定操作方法的决

4、策标准重复工作由于执行错误或不完整所占用的时间转移转移的方法/平均转移时间,流程文档,请注意收集！,流程图是一种记录现有和将来业务流程的简单而有效的方法。泳道式流程图是描述业务活动与业务能力间交互关系的图表模型。它根据业务流程设计，拓展了工作流图表，使其能够细致描述业务流程和其他能力元素的关系并明确项目实施对能力的需求。,它被用来辅助：明确完成业务流程所需的步骤明确流程中的关键决策点明确与流程相关的文档记录明确相关任务的负责人实现现有流程可视化将复杂流程分解为简单步骤发现改进机会发现改进的障碍便于沟通新的流程设计评价可能的流程变化和改进,业务流程记录工具-泳道式图表,1.理解工作流图表。通过阅

5、读所有辅助文档理解任务间的相互关联、为何如此联接以及对业务流程有重要影响的规章制度2.决定每一泳道的归属。一般来说，泳道的归属基于“角色”(即具体任务的执行者)。每条泳道代表一个角色3.依次将任务放入恰当的泳道(确保任务间的次序和联接与工作流图表中完全一样)4.添加附加泳道来描述支持信息5.将完成的泳道式图表与工作流图表作比较，确定两者在任务的联接和相互关系方面完全一致,制作泳道式图表,流程名称：试用期管理流程流程拥有者：人力资源部,时间,人力资源部,试用部门,开始,背景调查结果表,填写试用考核表,是否存在欺骗行为？,否,根据试用期管理规定进行工作,试用人员,开展该人员在原工作单位的背景调查,

6、解除劳动合同,工作后第二周末,试用考核表,是否合格？,否,填写试用考核表,试用期的每个月末,是否合格？,否,是,是,是,办理转正手续,结果是否合格？,是,否,培训需求分析,需要培训,1,3,2,4,5,6,8,7,9,11,试用期结束,否,A,A,10,不需要培训,仅供参考,流程名称：试用期管理流程说明流程拥有者：人力资源部,仅供参考,修改和复查相关流程信息确定面试对象准备面试或重点团体会议进行面试或重点团体会议如有可能，观察现有流程列出流程组成部分将流程组成部分排序准备绘制流程图记录每个步骤的相关考评方法记录不同步骤间的相互关系,从经验丰富的专家处获得反馈如有需要，修改流程图记录发现的问题寻找可改进的机会应用指导原则,制作流程设计图的具体步骤,实践：员工报销流程,填写报销单,部门领导审批,财务部经理审批,总经理审批,会计做帐,出纳付款,请大家根据以上描述，用泳道式流程图画出员工报销流程,流程名称：员工报销流程流程拥有者：财务部,时间,每月,开始,员工,部门经理/财务经理/总经理,财务部/现金出纳/总帐人员,会计做帐,填写报销单及其它支持文件,报销单,根据权限审批报销申请,出纳付款,否,是,1,2,3,4,