XX公司MAS--ERP系统项目方案建议书.docx

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1、MAS-ERP系统工程方案建议书OMtr31工通竦述42全富次将和MAS.介62.1全富汉得算介62.2全富汉得的优势：62.3MAS系统的优点：72.4MAS系统的开展73创新港湾ERP累M分析93.1 创新港湾企业就况93.2 创新港湾公司组织及部门结构103.3 旬新港湾有限公司需求104系就规划与目标124. 1ERP与企业现代化管理125. 2系统选设目标126. 2系统速设策略137. 3系统环境速设1454折港湾ERP应用功能瀛述178. 1卷流管理子系统198.2 工程工程管理子系统258.3 M务管理子系统298.4 HR管理系统418.5 公司耍求适应466创斯港湾ERPM

2、t479. 1系统平安管理476.2系统雉护管理477实I1.Jt忧497.1实施微耍497. 2实施枇述5110. 3实版关键527.4实施内容52O前者非常荣幸上海全富汉得软件技术有限公司（以下称汉得）有时机能为创新港湾公司（以下称创新港湾）ERP工程系统提供详细佛决方案。同时汉得哥空成为创新港湾IT规划与效劳的长期战略合作伙伴.汉得公司将以“创新港湾的清京是汉代公司最大的成功的农劳宗旨,派出汉得公司最优秀的叁谋团K全程效劳于创新港湾的信息化窿设和管理提升，并共同分享创新港湾成功的喜悦。汉得公司作为中国大陆第一家ERP咨询参谋公司。至19%年成立以来泾历了中国企业ERP实施的风雨历程,开展

3、到今天.汉得公司已经成为拥有220名员工,15。名ERP实迨参谋.100.多个成功用户（京电行业客户如上海日立、松下电器等客户）的专业公司。2002年是汉香公司飞速开展的黄金年.汉舜将在中国主要大中城市培育汉得样板客户,将得到双律公司资深参谋的全程参与，次得公司总裁亲自参与全程工程质量监督.如识的充分转移,企业IT战略规划、长期售后效劳.最优惠的效劳价格等实等.汉得公司将把倒新港湾作为自己广西的样板客户，将派出双得资深叁谋为工程援典全程咨询效劳.并进行工程全程监督和协调。本实施方案是在通过就创新港湾的调研了解,针时倒新港湾的具体需求结合ERP实施中经常出现的问甩以及实施ERP所要注意的一些关键

4、环节，提出的方案，作为工程正式实施曾期的梦珀供创新港湾核心管理层和工程组参考.汉科公司京心精曳创新港湾充分利用ERP系统的先进管理手段使创新港湾的管理稳步根开，并与创新港港合作成功.上海全富汉得软件技术有艰公司工程综述全富汉得物件技术有限公司十分荣卒对创新港湾公司（以下M券创新港湾）建立企业资源规划系统（以下管称ERP系统）的需求提供全面集成的佶息营理系统解决方案.该系浣是一个涉及创新港湾主要工程工程、谀备、采购.客户合同、人事、财务/报表局部的管理系统工程，金富汉再通it与创新港湾有关人员的交流，根据所提出需求的理懈和分析,结合丰富的行业代验和技术优势，编写了“创新港湾ERP系统工程建议书。

5、该方案将充分地表达以下的设计指导思想和朴点：制订规划明确目标企业要实德信息化工程,必须根据企业自身的运营目标和实际情况，在企业第一把手直接领导下，制订总体规划，确定分步实施目标,建立一套信息化建设的缴织管理体系和培养一支企业信息化队伍,并以企业为主体.选择优秀的技术依托单位或咨询效劳机构,只有这样，才能确保企业侑息化工作的顺利开展.为此，我们在方案中说明了系统实施的合作方式和俎织形式,以及实需的保障措施,并描绘了系统建成后的一幅宏信龙图和企业期里的效登。充分才博行业的钟点和因素创新港湾的经营模式有其独特的特点,必须袋紧抓住企业的这些特点，在国际、国内市场大环境下,表达不同市场特点的同时.充分发

6、挥计算机管理信息系统在企业中的作用,及时准确地提供企业辑管决策的信息，使企业生产能充分满足市场和方案不断变化的密要，始终立于不败的地位。因此在系统总体设计中,我们充分才由行业的钞点和因素，以功能模块为基础，按实际应用求，果用集成方法，Ia1.R成子系烧或分系I1.然后构成整个系籍，以适应企业体制改革和组织管理机构的变化.与此同时，我们廷将充分注意保护企业原有的各件信息资源和系统投费,采用当今流行的先进技术和主流的应用平台,以潴足用户的全业信息化建设的需求.技术先进、可靠，系抗实用、经济在技术设计上,我们本看“实用、q拿、先爱、趣济”的原则，利用当今先进成熟的计算机技术、网络通佶技术、数票库技术

7、.信息处理技术.系统集成技术等，提俣系统网络及运行环境的建设力累；在应用系统的体系结用建立和开发策略上，密于单纯定制开发存在并较大的局限性和缺乏,我们空议采用以现有成熟ERP产品为基死和深度开发相结合的方,在原有产品的系统根柒上，按用户需求开发新的功能模块，这样可确保应用软件的系统性、高可用性和可维护性，并可缩短开发周栩，减少开发费用.从系统设计总体上看，我们力求真正做到既切实可行又在国内同行业中超防领先。创新港湾理信息累靛的或设是一项比较长期的攵杂的系垸工程，在企业省主决策的茶a上,还应逸弄好一个的保持长嘉友好合作、具才系开发经和技术积I1.具有系抗集成和相应产品的优势、具*一文5大的软件开

8、发的技术力量答条件的条轨集成厂宜,怖助企业共同实焉这项工作.2全富汉得和MAS简介2.1 全富汉得简介全富汉得是国内最早成立的专业的ERP咨询行业效劳供蛤商，是国际上最大的企业管理软件SAP.ORAC1.E在国内的实施合作伙俘,也是中国大陆地区第一家ORAC1.E认定的战略联笈合作伙伴 现有员工：超过250人 公司机彻分布：上海、北京.广州、圣何西（美国）公司目标：“运用先进技术,成为国际领先的企业信息效劳供抬商.A业务内容： 企业管理咨询效劳一企业BPR的规划和实施、客户业务流程评估、分析与薨合完整的工程实葩支持（SAP、Orac1.e.MAS）-ERP.CRM.Sa1.PDM、PA、PM等

9、 多层次客户培调 全面的客户效劳（特块的工程技末支持、客户热规支持（24x7）：800820HAND（4263）.系统维护/健康检查、后续开发及系统优化等）典型客户名单节进（到渔亚） 杭州松下家用电母有泯公司 北京华伦通用电器（GE）股份有限公司 无锡海鹰通用电器（GE）股份有跟公司 TC1.电脑 Ta.照明 上海日立礼器有限公司 上海日立家用电器有跟公司 上海西门子开关利果公司 上海哈格诺克*气机有限公司 上海欧玛龙控制电器有限公司 上海欧国龙自访化系统有泯公司 欧培龙（上海有限公司） 深圳中兴遹讯 中国移动通信 天津摩托罗拉 北京信得通信股份有限公司 北京索安电子（密尼手机） 实达电檐（C

10、RM工程 苏州旻纬钢铁制品有泯公司 上海松下池田电工有杀公司2.2全富汉得的优势：客户满*度商全名汉得乘乘“客户第一，效劳至上”的理念,从培到方案赛说、到实施、到系统的优化与柘展的整个过程中,全面里把以客户为中心,广泛得到客户的好评完整的业务体系结构主要业务荀门包括：Ir理容询部.ERP咨询实趋律.岩训部、文持牧田部.开发部.使件能为用户隈供完整.金强和多层次的效劳 先要的实施保障机制拥有一套产诙、科学和有效的全*汉界快速实；H法一QUiCkHend拥有多年工程实施经验的总转和提燎的培品工程实Jfc知识犀 成熟产品与丰的实施经验 具有十多年MRP-II/ERP产品的开发经亚(MAS产品开发)

11、中国大陆地区第一东ORAC1.E认定的战略联组合作伙伴 拥有多名国内最早涉足Mrpiizerp领域的如名专家 拥有一支稳定的、超过100名.具有多年实常经聆参谋的专业咨询效劳队伍 广泛的用户鲜和行业Ir景 搠有超过100家的实施用户 丰富的工程实施经验 制造行业的成功案例2.3 MAS系统的优点：国内第一个拥有U主版权的IDT-II/ERP系加，在软件开发的开始就是全面率于MRPHERP理念.不是倚单的财务软件的并A犷展. MAS系筑录用了全球先的企业ItfU1.*(Orac1.e)一提供了*可*的系筑平安和稳定.保证了累献的可绰续开展. 果用了先进的开发工具Orac1.e的!Deve1.op

12、er,全面文持IntemetZIntranet和得平台运行(finN2000,UNIX、1.inux)文约客户断IE和NetSCape/觅嶷,实熨客户断隼雄护.降低系抗维护本侵A“宣吴求不商，可以通过多用揍入方式践行访问 较历了10年的连续开展和无效用户的修迂 财务模块巳过财政部门的收收2.4 MAS系统的开展MAS产品的推出标志若国内管理信息系统商品化软件打破了隼纯依幢选口的格局，星次获得国家或奖项：1992年MAS通过上海市科委工程聆收：1993年MAS第一版正式推向市项1994年获“94年度中国软件行业协会优秀软件产品”：获94年第五届全国计算机软件交流会金奖.；1995年荻“1的5年度

13、国家级新产品证书”：财务模块获得上海市财政局认定1996年嫉”96年度中国软件行业协会优秀软件产品.：获“第三届中SIPC应用软件设计优胜奖：1997年获“97年度中国软件行业协会优秀软件产品.：1998年荻“98年度中国软件行业协会优劣软件产品”：获“国家火炬方案工程”；1999年获“99年度中SI软件行业协会优秀软件产品.；2000年荻“上海市优秀软件称号：2002年桂重推出落于ORAC1.E数据库平台的B/S结为一MAS5.03创新港湾ERP系统分析3.1 创新港湾企业概况广西新港海工程有限公司是一家机械化施工企业，主要从事航务工程、航道工程、水下姆破.C圾大诲破反C比爆破檄除。资质证书

14、号：“附50602253901蜂玻资格迂号：“桂公卦字篇035号.公司总部设在广西防城港市港口区.注册资本捌佰万元，Ba定资产叁仟万元。公司十分重视施工设冬的先迸姓，现有世界先进的宜岩设各.瑞典阿特拉斯高风压空压机.美国英格索拦中风压空压机.150,100潜孔拈机等38台套,现有4艘水下炸岩作业招（每挑6台钻机），另同时可组建4故水下炸岩作史册。施工时全部采用GPS卫星定位系统,定位十分准确。现有各类商.中级技术人员20人,占技术人员总数40%,并拥有一批爆破专业技术人员和熟炼的持证技术工人.公司有局部同志承当三块工程水下煤股时获得优质工程.公司水下堤破年施工能力达200万立方米以上。2001

15、年6月一个月用一被150（6台机）、一被100（6台机）在青岛港前湾三期水下炸岩施工中，创下子月产量达16.2万立方米，亟积69&15平力米的国内最药妃1豪。在HO天内完成201000平方米.503972立方米的像绩而受到业主青院,同行六目相看。公司一贯以诚信、协作.务实、包新的宗旨,坚持信誉第一的精神,竭诚为业主效劳，与各单位友好合作，携手并进，为水下工程做工奉献我们的力量.3.2 创新港湾公司组织及部门结构供应员I办事员3.3 创新港湾有限公司需求公司的特定业分需求如下1 .公司分步豪实现全面管理现代化狗过一套完整.先进的模块化系统结构，各子系统可以独立使用.使得最初投费减少到最少：各子系

16、统要求高度集成,各模块数据相互关联，运转流野.各子系统可以从其他相关的子系烧中真接获取所审的数据，同时也可以将子系统内产生的数据囱动传递龄其他相关子系统,减少更复录入,使得同一数据只要进入系统便能香到有效的利用和加工，提高工作效率和准确率.2 .充分考虑公司未来的开展充分考虑我公司未来的开展及整个市痢环境可能的变化，为系统的扩展国有充分的设计和数指接口。3 .ERP管理系貌的看求根据包新港湾公司的实际生产情瓦和各业务部门时ERP信息管理系统的初步需求和期契,同时也结合ERP管理思想的标准流程和功能结为.为ERP管理国统提出以下八大局舞要求：一、财务管理系抗： 总来管理 报表管理 应收条管理 应

17、付来管理 固定资产管理二、供使管理案抗； 合同管理 果购管理 库存管理三、工发管理累扰： 工程工程管理 工程数据管理 工程质量管理Bk瓷备管理子桌轨： 设备档案管理 设备保养管理 设备维修管理五、本找盘子家然； 存贷本钱计算； 工程本钱计算：大、人力费源管理系货;4 .泵筑要求令支持B/S结构和远程应用,可以通过INTERNET进行访问。支持OraC1.C数据麻，提供良好的数据库管理方法。提供足够的扩展性能，为未来的系统业务及范围的扩展提供灵活的基础。梃供良好的平安性和权限设置。与其它的应用系统集成。提供友好的安询、报表生成方便用户的操作4系统规划与目标4.1 ERP与企业现代化管理ERP-企

18、业费/规划(EnterpriseResourcesP1.anning),是指以MRP_II(和造资源方案)为核心的企业现代化管理系统,它集产*供.销、财务为一体,馀合企业管理的其它环节如人力费源管理、生产能力管理、设备省理等，实现企业的物流、资金流、信息流畅通.ERP不是单纯计算机系统,而是一种管理思想,它代表现今先选的企业现代化管理的科学理论利方法。MAS票统便是基于该思忍的应用系统,为企业实现这一思想找供了一种有效的工具，为企业带来投济效益.4.2 系统建设目标为了适应企业现代化管理.包装港湾有限公司信息化系统建设总体目标是：以应用为导向、以帚求为基础,以计算机技术、通讯技术为手段,建成樟

19、登创新港湾相关业务方向,包含业务流程的计算机应用系统优化,实现If理的戛代化、信息的效字化、办公的况代化、4讯的网络化.KXtM*.管效、管理效丑和降低管理本俵，为创新港湾到达“整体臬成、信息共享”的目标而努力。根据这一总体目标,以及创新港湾提出的相关需求,本系统建设的近期主要任务包括：值J1.差破设拗捷设Q窿设和完善阿武公司相关部门、业务的信息传楮网；。建立与外部各种业务关联、信息果窠点的信息通讯联系：建立以企业信息中心为核心的先进的、可拿的信息处理平台，包括建立各衿不同类型佶息处理、计算机软、硬件设备：应用系的建设。时材料进、销、存物流环节管理系统的现设：，对设备、工程管理系统的建设：令对

20、客户、合同管理信息系统的建设：。财财分管理业务的管理累铳的戏设：计算机人才建谀人是信息系统空设及发挥作用的关健因素.这是必须更视的。系统的建设不仅需要管信息技术的技术人员，更带要僮管理的业务人员的充分投入.因比，信息系境的建设过程同时也是整个企业提高全面管理水平的管理培训的it程4.2 系统建设策略根据创新港湾目前的网络系统戏设的情况及其应用的开展规划，包於港湾计算机管理信息系统应采用以下建设策略：以育品软件为主轴以适量二次开发根据整个系统苗求分析，为原辅材料采购一工程管理这一主环节的管理，MAS(MRPTI/ERP)产品以先进的管理思想指导，覆苦了从客户合同管理、设备管理、工程管理、采购管理

21、、库存控制整个生产羟昔活动和物流过程中的控制以及相关的财务活动过程,为公司提供系统的、科学的管理思理和处理逻辑，以及有效的信息处理手段,巳可表达创新港湾信息化系统的特点，覆苦公司的现有需求并考虑到今后集团化的应用和开展，另一方面对于主流程之外的特别需求.MAS系统可方便地选行专项二次开发。因此速议条用“MAS系统为主，辅以专项开发”的方式延没创新港湾管理信息系统.保存原有的数据赍源创新港湾巳使用用友财务处理系统。这套系统中包括的数据一方面是创新港湾系统是设羟险的积累,同时其中的数箔也是未来系统实施的珍贵的费源,全富汉得根禺系统建立的不同阶段,将原有系统中的数据资源完整劭转换到款的应用软件系统中

22、继城使用。合作定设新的应用系嫌根搏创新港湾本身的技术力量及本总体方案的要求,全富双存作为一个具备丰富经脸的专业ERP系统供给和效劳商.具有在系统戏立及应用方面的泾验和成物的技术以及一套完整的效劳保证体系，寓意与创新港湾采用互相合作的方式，跖设具看“婪体集成、信息共的创新港湾管理信息系统.篁视人员培调和队伍速设人员培训和计算机应用队伍的建设是至为重要的一项任务，根据国内外的经验和教训,过分强调技术的传月,轻视管理和无视人的因亲往往是管理信息系统建设效登低下乃至失败的主要原因。创新港湾企业管理系统的主体是包新港湾人,计算机和通储技术为基础的信息系统仅仅是实现管理目标的工具和手段，信息系统能够处理的

23、还不能包括人类信息的全部,大量的信息仍要依靠人收集.处理和利用。因此,在系统建设和日常的使用过程中都应把培养一支具有较高能力和水平的业务管理人员和信息技术人员的队伍,作为一项十分重要的任务来姒，把对各级各类人员进行信息技术和应用技术的培训纳入正常的工作日程，并贯彻始终运用系就管理思愚，按系筑工程方法进行组织与管理创新港湾计算机管理信息系统是覆美全公司各主要部门的珠合性的管理信息系统,系统的建设必须是在总体规划的指导下.突出重点,分步实袍,并充分贯彻贯彻羟济、实用、高效率、先进的原则.4.3 系统环境建设4.3.1 系统网络及硬件、操作平台需求MAS系统支持灵活的硬件配置效劳器配置：1.-2CP

24、Us:PentiumI1.IIGRAM36GIID(SCSI)挑带机100M阀卡客户端配置PI1.以上PC.61k以上内存效劳器软件MSWindows2000/NT0rac1.e8i9i敛据库客户娓软件MSWindows98/2000IE5.0以上.NetscapeMSOffice4.3.2系统体系结构系统环境的建设要求易于设计、培训、使用和管理.其技术先进，能逮应未来信息技术的开展方向。根据当今信息技术开展的潮流和系统的总体需求，创新港湾计算机应用系统的主系统运行环境将是一个基于“CS与“B/S”体系结构相结合的网络转构.“C/S”具有平安性好、系统蛾据处理效率高的价点，适合企业ERP管理系

25、统的建设要求。而基于Intranet技术的“B/S”结构采用TCP/IP技术，由Meb效劳器和浏览器拢立新一代网络.援供了一种能充分利用通信畿珞有效地建立企业内部网的力案,远程用户只要通过一照电话线拨号上网就可访问效劳器：而且由于客户端软件简隼统一.所有开发维护都在SerVer端迸行，因此客户机只要能上网就可通过浏览骞来查看登录信息，特别适合于各分局部布较为分做的集团公司,4.3.3系统软件当今UNIX和WinNi7Win2000巴形成竞争的态势.这两种操作系统的粮本功能相同.但各有所长.一般说来，UN1.X在平安管理和系统管理方西处于领先地位，特别是在中大型系统中，开放的UNIX系统占领先地

26、位.而WinNT/Win2000是一个新兴的、市场占有率堵长很快的操作系统,它的先进之处表现在体系结构方面引入了许多新技术，因此目前主要应用于小嵬系统。创新港湾效劳叁生作系林可逸舞MnmyI1.n2000在内部系拢数分叁上使用.由于全富汉得提供全面的、多层次的解决力案，因比，在将来需要时可以由现有的系统平滑过渡到更高层次的系统平台(IinNTIin2000UNIX)Orac1.eWebServer是当前企业级效劳器首选的软件，其在平安机制上性能优越.它是全球最著名的数据库厂商OraCIe公司开发的Internet/1.ntranet产品。该产品具有以下件点：令与OraC1.e蚊据庠产品配合笠用

27、能获得最正俄性能：支林多种平台，如WinMvWin2000、UKIX等；具有良好的扩展性和可移植性：。具有良好的平安性，提供多种平安机制。如防火墙功能，账号管理,IP地址或域名限制等：客户机上的操作系毓现流行I1.nS96t1.n98Iin2000.4.3.3数据庠管理系筑及开发工具数据库管理系统是以政据管理为核心的关键支撑环境。它/系统的蚊据平安可享和高效运行起着决定性的作用.其考花因素应包括：,平安性：在网络环境中，弱据库平安检尤为重要.IS为一是效据库保存着企业最主要信息,不允许丧失.修改和M制：二是如果数据保宙性差.则信愿有可能被将取和篡改：再者，网势里客侵入也给数据库平安性带来危害.

28、，稳定性：数抠库能否稳定运行，对Intranot网络的使用效率有很大影响.如同一时间有很多用户访问数据库，数据年的做峰性能不他定,就会港以负担。容辂性：数据库不可能不出格.问题在于如何消除出钳产生的影晌或使产生的影晌最小。Q扩感性：主要考官数抠库不要因企业开吱变化或信息技术开展而几年就被甯洗.。备份功能：在数据库中.备份是在其购涉后恢复数据的重要千段。创新港湾ERP系筑的数据春系筑采用Orac1.e数据库.数据库应用开发工具是为设计完整数据库应用和开发具右弹性与易用的应用软件提供一个良好的环境.它杵直接影响应用软件开发的质量,最新开发工具语言是配置在承当系统开发任务的客户机上的前潴工具。此前潴

29、工具的选择应尽可能与敢据库管理系统的选择保持一致“31比，果用OraCIe的IDeVe1.OP2000开发工具.汉得公司积累在十几年大型E即工程的海量数据的匏据库管理经验，能转为创新港湾公司爱供完善的.成熟的ORAC1.E数据床管理技术.5创新港湾ERP应用功能概述根据创新港湾目前计算机的应用状况和创Ie港漕领导及各业务部门对新系统建设的要求，同时参照当前国际信息技术开展的轿点和目前实施的可行性.创新港湾的馆息系统应包含以下四局部内容：物流管理子一一本系统负责时企业有关呆网、仓储、客户合同局部进行管理.包含： 库存管理 采购管理 合同管理工程管理子系本系统是工程管理的核心，其内容包含： 工程数

30、据臂理 工程质量管理 工程设各管理 工程工程管理财务管理子系就本系统是整个企业资金花理的核心，其内容包含： 总账管理 应收账管理 应讨账管理 因定费产管理 本钱管理HR-， 人事管理 组织管理 薪酬管理 城效与讦管理这几,导部系统是完全集成的，怯照宏观上总体规1.,做现上分步实凿的方法，从基死族烘着手.分模块,分阶段实施,最终实现整个公司信息臬成。同时随着企业信息管理系统的跖设，不断提甫企业计算机应用技术，并对前期实施的模装进行虻充、完善，从而使创新港湾的计算机信息管理系统成为真正与企业实际相联系的管理信息系统，5.1 物流管理子系统物流管理的主要任务是根据工程工程方案、制定原材料/本部件采购

31、方案、对物料的库存进行控制、物料出入库管理及上述有关却门的其他业芬管理事务。5.1.1 库存管理库存管理是创新港湾管理信息系统中的重要组成局部，也是物料管理的基础局部.库存的主要功能是在供需之间建立陵冲区.用来竣斛各种供需矛盾，提供各项甥费,以保证从生产加工到用户的物流和生产例通，同时使实现某一效劳水平的投姿最小.库存这一目标的实现又支持了整个企业的目标：生产率、利潮和费金回收等.同时库存占用企业的大量姿金。有效地选择库存管理方法和进出库存管理,会促进梢售、增加生产率、减少制迨本钱并提高效孩.提高用户效劳水平就是在需要的时候有所需要的库存物料.而在库房中存放不该有的多余库存，则会造成库存管理中

32、最坏的事实：高投资、高库存费用、低生产率.高本钱和差的用户效劳水平。库存管理的设计与决策,一直是在,库存投姿与确定效劳水平之间进行集合平街.MAS库存管理支持JUSt-In-Ti三e的生产管理方式MAS库存管理的W象是物料（包括成品、半成品、外娣件、原材料）。它主要完成对物料的收.发、存、法四个方面管理工作.MAS库存管理与采购、车间生产和销售管理以及财务等系统是完全黑咸的,它支持联机的库存转移（从来!或者完工接收到检验.入库或直接到生产现场.就客户销售发货）。库存管理系就的主要功能物品类型雉护物品类型是物品在整个物流过程中某一特任状态的描述（例如：采购、外林等）.系统根据此美型判断产生呆跋单

33、正是外协定华。利用物品类型维护可以帮助定义符合创新港湾特定环境的物品类型物品分类维妙物品分类是插注物品管理属性的一种分费,它将关系到方案和强告体系。利用物品分类维护创行港湾可以按照其杵点定义物品分类，物品分类将被许多报告作为选择和分类标准物品主文件他犷物品主文件反映的是企业所有物料管理的标准,是对物品特性的具体描述。利用甥品主文件维护功能可以定义和维护在创新港湾在生产过程中所涉及到的所有物品（等部件、原料、辅料等）.及其根本物理属性、管理属性（如库存类型、分类代码等）、计量隼位、库存控制力法（批号控制、周期性复检等）、力案参数、质量控制数箔、生产控制数箔（预订价格.本线等）,并实现财物料的A.

34、B.C分类计量单位金第对于每一个物品都有一库存的主计量单位，同时可以定义多个计量单位，在库存事务的收入.发出时可以随意选用，系统自动折算成主计量单位。岸房/库位主文件学率房/库位主文件维护是用来定义和雉沪一4企业的库存/库位体系的。库存管理支持多库房/库位系统,它们可以是实际的（如原辅料库、成品库、车间生产仓库竽）也可以是是辑的（如在途库、校验库等）.也便于实现分微淮故、集中管理的特点。.库房/库位可极指明为影响（或不影晌）方案系统的净需求计算和可用于（或不可用于物料分配，某一库房/库位可被指定为单独计价或统一计价批主文件雄拧枇主文件维护用于定义和维护“枇，用户可通过这个应用输入和查看有关批的

35、关键信息.我主文件是批次跟踪体系中的关键局部,利用我控制可以有选择地发料,更准确地分析本钱库存事务/原因代码维护库存事务/原因代码主要用于统计分析,进一步细分库存事务.利用库存事务/原因代码维护功能，包於港湾可囱定义带要的库存事分和原因代码体系,如正常入摩、返工入库等犀存事务处理隼存事务处理是库存管理的最根本的日常工作,是实现库存状态转变的关键环节.MAS库存事务处理的功能包括事务录入、维护、打印校对、出动事多生成以及过账。MAS库存管理程供库存事务包括采购入库*果购入库待脸、采购检验后入库、库存转移、材料借用、完工入库、反冲入库.隼项发料,多项发料.成品发运等,以后也可以根据开展的需要定义适

36、合实际情况的庠存事务康存期未结算库存期末结算应用的主要功能是进行库存期未结算处理,保存库存状态作为历史数据.计算下一周期的期初犀存.同时将一些库存累计量置为零,并将本周期发生的年存事多转入财务系统.期末结算分为月末结算和年末结算两和春春金颔他挣/本钱核算库存本钱维护和核算应用的主要功能是针对用户由于某种原因需要时甥料的玄饯进行事后调整和维护，以保持库存本钱的真突、合理，MAS的库存材料本钱支持创新港湾的标准本钱法,对库存材料进行材料本钱核算全面蠹点全面#点是企业为了荻取准确的期初库存数据（条面数据与实际数据一致所采取的一种照本方法.全面盍点系统的功能包括：盘点卡生成.身点结果录入/维护、潜盘报

37、告、&点差异蚊告、盘点拮果过账和过点去除循环盘点循环盘点是提高库存准确性的一种行之有效的方法,每一库存物品的循环盆点的频率是用户自己定义的.循环叁点系统的功能包括：循环查点物品的自动选择、叠点卡打印、叁点结果录入/维护.漏盘检查、盘点差异报告、过账和盘点消除等库存的叠宵和分析复衰库存查询是与整个管理信息系统集成的，它将是包好港湾管理信息系统系统中最重要、&用最广泛的一项查询功能.它可从不同的角度、不同的层次来查看库存状态：物品级的累计收、发*存及辆售情瓦：.库房线的收*发*存及可用量：库位/批号线的收、发*存及分配情况以及库存变化历史和趋势：库存费金的占用情况等,如：而库存报告则为用户摄供了一

38、系列的库存也告，多种库存掖告覆可以按沏品分类、库房选择分乐条码管理与条码机有接口程序，可以从条码机设入物品、厂家.定单号等信息.MAS的库存管理系统根本覆声钊刑消港的根卒需求，局部特别的地方在于查询分析报未和条码机接口,通迂适当二次开发即可完成。5.1.2 采购管理采购管理模块为系统推供重要的交货情况和市场供蛤情况，并且控制采IFq甥料从请购到收货.检强.入库的详维流程,建立供给商档案,通过对供给商的报价的管理和比较,对价格实行控制,以取得最正确的效益,对供给商和采阴前门的绩效评估可以协助呆购用门确定采购环节中尚律完善的地力.采购定单可以人工建立，也可以遹过系统运行物料需求力案后E访生成。同时

39、采购可以和应付账款、收货和本钱核算部门之间建立有效的信息通讯,以保证企业的某一环节所提供的悟息能在其它所有有关的环节中反映出东。通过建立和维护采的定单方式，来实现果购合同跟踪，安舞供给商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标。从而.提高采购活动的效率,降低采购本皎。A果购管理系烧的主要功能：供“育档案他势采购管理摄供联机集中式的供给商信息维护,包括每一个供给商捋定的供货,财务等信息（供货.周期.付款方式、付款条敷、盛行疑号.机号等）。供通育,科管理同一种物料可能由多个供给商提供,而一个供拾商也可能提供多杓物料,利用供给寅物料管理可帮助用户座立和维护有关此美详维佶息（如供货比率、提耗率、最小果肉量

40、等）.并在建立采购定单的同时，能及时采用这些数据.供给育提价管理它是管理供靖商报价的工具，可淀立和维护供给商飘价信息。并在琥生呆购定单的同时，能自动采用这些数据。枭购申诂俭挣采购方案的主要帝求来自与系琉MRP物料警求方案需求，本程序允许采购员建立和维护来自于物料需求方案以外的采购需求（例如：库存控制采购申请.车问生产控制采购申请、外协.五金备件及其它非生产性物料请购等）果购定单管理采购定单管理应用来麓立、维护和下达采购定单,！&督和控粗采婢定单的执行情况，进行合同资源汇总。采购定隼可以人工爆制,也可板据生产方案穰块自动生成物料备求方案结合采购申请单合并在一起生成采购定单。订单内部控制一个企业内

41、部可能对耒购中清、采购订单的审批.处理权限有严格的规定,例如：规定哪些人员有制作订单的权力、哪些物品的采购由毒些部门进行.多少金较以上的订单要提交更高奴别领导的审批等等。这些管理措施都是订单内部控制.事实上，不仅仅是采购部门，一个企业的销售.制造等部门可能也有类陀的单据控制。果购定单关闭对于已经执行完毕或需要中途取消的采购定单，可以利用采购定单关闭的功能进行管理.果购材料接收依据“材料采购入库指示”.系统能囱动通如履笈部申请校验.在检验通过后再入年.MAS系统同时支持免检产品的入库及理力式，能支持联机采购材料接收处理并能自动地更新相关的库存记录和采购定单的执行状兄。委外加工委外加工是指将原材料

42、发送到委外供给商处,由供蛤商进行加工，制成成品.半成品.再从供给商处接收回来,向供给商支付一定的费用的业分。根据向供给商支付费用的类型不同，娈外加工可以分为有偿加工、无偿加工两类：有偿加工是指原材料的局部或全部来自供给商.要向供给商支付材料费、加工费的业务：无佳加工是指原材料来自委托加工方，仅向供给商支付加工费的业务.娈外加工在本质上也是一种采购活动.果购*能有有关供电商价格受更，交货信息、质量信.材料本钱信息等迸行琮合衣询可以按采购的物品名、供蛤商或客户定单号等联机实时查询采购定单，及时荻取定货量，在检验数量，收到蚁I1.已计本钱数量及其登记日期,交货期限和供f商交货进度竽方面的信息。A方案

43、逋it采物品的需求数量.状态及其付款的合同条款或俄例，创新港湾可以预计对月度.三个月的费金需求作出资金方案。果购捻令提供对应供蛤商.采购单的执行情况报告，果购绩效讦价应能通过采购事务、岐量检测等信息，对供蛤商华行提供的及时性、数,、质量情况等做出评价.同时，根据采购的难易和采购工作量等对采购人员做出评价。5.1.3 合同管理合同管理的目标是通过计算机进行客户管理、客户订单管理发货及开票管理辆售统计与分析等工作来实现的，并能使销售人员充分了解销售情泥，做出及时合理的反应，满足用户需求，从而促进销售：同时通过票箔处理与应收条、总系等JIt多系统之间线立有效的联系。限据客户资金的回笼的情;兄,及时掌

44、搔客户的信用,控制料客户的辆售业务,同时与财务等则可利用销售管理所提供与之相关的信息进行有关应收眯、账务所彩的数据.MAS箱售开票系统支持与国家金税系统的数据接口与数据传整。销鲁系统的主旻功能I客户类型他升能将客户灵活地定义成各种类31,如按客户性,质、客户地区等的分类.客户若案雄势客户档案包括客户名称、商品、,联系人.企业性质*根本货币.卷户类型，付款方式、付款条款和信用限制等根本信息.客户僖用控制MAS系统可以根据不同的客户定义不同的信用等线和信用额度（压款SD以及逾期天政，可以押客户定单定义不同的审批权限,在辆售定单的各个执行环节中.可以设置触发停用检查，对于欠款越过区款款或应收怅款超期

45、的客户自动发出警告或阻止定单选入下一个环节,为防止更高的欠款梃供严格的检衣和控制手段。精包方案销售部娘制销售力案系统进行力案的编制和下达.钳售方案具有多层次、多冏期的特性，能制定年度、季、月方案和动态力案.销售定单管理执行销售定单管理用来崖立和维护销售合同.在登录销售定单的同时.系统能绯提供合同工程的可供订货it.信用度等信息.系统近能进行自动库存分配和定单. 多币种处理 的售合同价格的自动生成与人工维护 客户信用查询与控制 可供定凭量登询可供定货量丧询：具有计算和显示现在或将来可供成品库存状况的功能 的售定单里踪能查询消售合同的执行情况和明维情况,并能按客户各种类型打印出报告：并能对有关异常

46、情况,钠售历史进行即时查询。发货及开票理 制定发货方案根据咨户合同、交货期、成品库存情况制定发货方案 发货开票在开具发货单时，系统能自动地修定单工程动态联机池分配实际的库存，在最林的隈货单上应自动地指定该提货工程的真张军界位置,对于内辆产品时系统能将数据脩出金板开票系统.实现MAS系统与金税系统之间致据的双向传输 能通it发票与财务、应收账及总账联系起来 已发货未开票的局部也能按本钱或售价咨询得到1鲁鸿处理用于处理对客户对销售产品退货处理，退货往往会有多肿原国产生，如：有票退货、无票退货、换货等。!畲的优计与分析 对以往辆售的历史数据自动进行采集 产品流向分析（包括用户、地区，销售数量等信息） 各户欠敷统计（开票额+发贷未开票额） 对销售员的业绩进行评价与分析，（包括销售的数量、金额、用户数、回款羲等）销舍的it运方案根据合同的交货情况.顼计成品库存量,生成成品仓库发货方案。包括产品名称.ft#.体枳，重黄，并人工做发运日期确定。避出口管理MAS系统能够进行进出口业务的以下管理内容：1 .进口及出口合同登记2 .进出口产品及材料管理3 .信用证等单据管理4 .送出口关税税收及殂税申投管理5.2工程工程管理子系统5.2.1 工程数据管理工程数箔管理主要对工程管理力面的根本数资进行