2020.6.23 中铁七路工经【2020】90号 关于印发《中铁七局集团路桥工程有限公司项目变更索赔管理及绩效考核实施细则》的通知.docx
《2020.6.23 中铁七路工经【2020】90号 关于印发《中铁七局集团路桥工程有限公司项目变更索赔管理及绩效考核实施细则》的通知.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2020.6.23 中铁七路工经【2020】90号 关于印发《中铁七局集团路桥工程有限公司项目变更索赔管理及绩效考核实施细则》的通知.docx(31页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、中觥戢团版工储账司好中铁七路工经2020)90号关于印发中铁七局集团路桥工程有限公司项目变更索赔管理及绩效考核实施细则的通知公司所属各项目部、专业化分公司中铁七局集团路桥工程有限公司项目变更索赔管理及绩效考核实施细则已于2020年经公司第3次总经理办公会审议通过,现印发给你们,请遵照执行。原中铁七局集团路桥工程有限公司项目二次经营绩效考核办法中铁七路工经2020152号文件同时废止。附件:1.变更索赔责任矩阵2 .变更索赔策划书3 .工程项目变更索赔跟踪落实表4 .工程项目变更索赔请奖表5 .工程项目变更索赔奖金分配表中铁七局路桥公司2020年6月23日中铁七局集团路桥工程有限公司项目变更索赔
2、管理及绩效考核实施细则第一章总则项目的变更索赔活动是指从工程中标直至项目清算结束所开展的经营性活动,是相对于投标活动和标前经营活动工作的通称。也是企业降低经营风险、创造效益的重要途径和手段。为了进一步明确公司及项目部变更索赔的管理责任及考核奖励办法,调动从业人员创收的积极性,提高项目的盈利水平,结合集团公司、公司相关管理制度,制定本办法。第一条本办法所称变更索赔,是指在承包合同履行过程中,对于非施工单位自身过错,应由建设单位、保险公司或其他单位承担费用的情况所造成的实际损失,通过合同规定程序向承担费用单位提出经济补偿和工期顺延的行为。第二条变更索赔的定义(一)变更。变更是指在合同实施过程中,由
3、于各种原因所引起的设计变更、合同变更。一般包括工程量变更、工程项目变更、进度计划变更、施工条件变更以及原招标文件和工程量清单中未包括的新增工程等。(二)索赔。索赔是指在工程合同履行过程中,合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同,或者由于其他非自身原因,而受到经济损失或权利损害,通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿要求的行为。第三条适应范围:公司所属各单位。第二章管理组织体系及工作职责第四条组织机构为加强变更索赔工作的管理,公司成立变更索赔管理领导小组,由分管工程经济工作的公司领导任组长,工程技术管理部、经营开发中心、物资设备管理部、工程经济部、财务部、审计部、人力资源部、法律合规部
4、等部门负责人为组员,变更索赔管理办公室设在公司工程经济部。第五条责任体系变更索赔管理的主责部门是公司工程经济部,实施的主体是项目经理部。第六条分管工经工作的公司领导负责全公司变更索赔管理工作。第七条公司工程经济部是公司变更索赔管理的主责部门,工程技术中心、经营开发中心、物资设备管理部、财务部、法律合规部等是辅责部门。第八条公司相关部门主要职责:(一)工程经济部L主管全公司变更索赔工作,集中资源,对外沟通,统一策划,跟踪督办,协调全公司资源为变更索赔所用。配合局工程经济部、营销办事处、局指,全过程推进项目变更索赔工作。2 .制定和完善公司变更索赔绩效考核制度,形成指标清晰、责任明确、考核有力、奖
5、罚到位、兑现及时的管理常态机制。3 .公司工程经济部内部实行以项目为中心的“项目分工负责制”,部门负责人和主要业务人员按项目进行分工,负责项目从中标后到竣工清算各阶段变更索赔全过程管理。4 .项目成立2月内参与、指导各项目经理部完成变更索赔策划书的编制,督导、审核各项目编制的变更索赔策划书,负责变更索赔的交底工作。5 .负责下达项目经理部变更索赔总计划、年度计划并考核兑现。6 .建立对项目经理部的变更索赔报表制度;建立健全变更索赔管理台账;定期检查、指导项目经理部的变更索赔工作,收集整理各项目变更索赔信息,及时向公司分管工经领导和主要领导汇报最新变更索赔工作进展情况;7 .制订和修改变更索赔奖
6、励办法,负责最终奖励方案的核定报批;审核变更索赔奖励分配方案。8 .考核评价各项目经理部的变更索赔利润率。(二)经营开发中心项目中标15日内负责向项目部和公司相关部门交清预算资料、报价策略、效益伏笔、经营关系及其他内容,配合开展二次经营工作。牵头组织或配合局投资运营公司开展PPP(EPC)项目的合同起草、修改和谈判等工作。(三)工程技术管理部加强方案策划,及时组织论证施工组织和变更设计方案的经济合理性。负责PPPEPC等项目的技术指导工作,协助项目与设计院等有关单位沟通,做好方案优化、图纸设计等工作。(四)人力资源部负责协调项目实施过程中的人员配置。(五)物资设备部负责项目使用的主要材料、机械
7、价格的调查(含PPPEPC项目的前期调查)和材料价差等原始凭证资料的积累和完善。(六)财务部负责项目资金流向等原始凭证资料的积累和完善,加强资金周转和回收。(七)法律合规部负责变更索赔法律合规性的指导、审查,指导项目部进行保险合同的审核及理赔工作。第九条项目部的工作职责:(一)项目经理部是变更索赔责任体系的关键环节,是项目变更索赔工作的责任主体和具体实施者。(二)项目部成立变更索赔领导小组,明确职责分工、考核奖惩;编制变更索赔策划书,并根据工程进展情况进行及时调整;制定总体和阶段目标,并负责具体实施。(三)项目经理是变更索赔第一责任人,对项目变更索赔负总责;总经济师或总工程师是变更索赔技术责任
8、人,负责变更索赔工作规划和组织,项目书记是“三改”工程第一责任人;工经部牵头办理索赔、调价、竣工清算等工作;工程部负责优化施工图设计、办理变更设计工作、提供技术基础资料;物资设备部负责物资设备量价核对、提供相应的资料;项目部征地拆迁人员负责各种与地方政府有关的协议、合同、文件等其他配合手续的办理;其他部门办理有关经济技术文件的签认手续,协助收集、整理变更索赔基础资料。(四)根据公司下达的变更索赔目标,定人、定责;并制订有效的激励办法。(五)及时收集、整理变更索赔的基础资料,并上报业主批复;建立健全各类变更索赔工作基础表格、变更索赔动态台帐,定期向上级单位报送规定的变更索赔资料和报表。(六)严格
9、遵循先策划、后报批、先批准,后变更;先设计,后施工原则;(七)负责与建设单位、设计、监理、咨询及地方政府、有关单位建立良好的工作关系,保持稳定、和谐的公共关系;(八)各项目原则上每月召开一次变更索赔情况分析会,变更索赔会主要分析、通报变更索赔进度,安排部署下一步的工作计划,每个季度召开次数不得少于一次,项目变更索赔情况分析会,原则上要求项目经理主持,特殊情况可委托分管该项工作的项目总工或总经主持。(九)PPP.EPC项目的有关管理人员应积极参与到前期施工图设计、方案优化比选、设计院概算复核、审价审计、财政评审等工作;(十)按照公司审批变更索赔奖励金额,上报分配建议方案,按程序报批后发放;(十一
10、)负责项目竣工后的收尾管理工作,保证变更索赔工作的连续性和稳定性。(十二)参投保险的项目,发生出险事件,应第一时间报险,准备资料,积极争取理赔。第三章变更索赔管理要求第十条变更索赔策划(一)项目部进场后要尽快展开现场调查,分析研究承包合同,进行承包合同交底工作,及时进行已到施工图纸工程数量的计算和复核;对初步设计招标的项目及预计中标后方案发生重大变化的项目,要积极主动与设计单位联系,做好出图前的变更索赔工作。项目部成立2月内,编制项目变更索赔策划书,项目变更索赔策划书报公司审批。项目变更索赔策划书模板见附件2。第十一条变更索赔台账及报表管理(一)项目部必须建立的变更索赔台账有:工程经济部:工程
11、项目变更索赔跟踪落实表、合同与施工图数量及价值对照表铁路项目还需要建立施工图与合同清单、投标概算数量及价值对照表工程技术管理部:建立合同数量与施工图数量对比台帐、变更工程数量等台帐。物资设备部:建立物资、设备供应等台帐。对中标价和实际采购价(包括甲供、甲控材料设备)进行对比登记,注明实际采购价中所包含的运杂费及甲供料、设备的倒运费;对合同数量和实际使用数量进行对比登记。征地拆迁人员:建立项目征地拆迁合同台账(二)项目部根据变更索赔进展情况及时调整工程项目变更索赔跟踪落实表,于每季度末30日前向公司工经部上报。(三)重大变更索赔信息应及时向公司变更索赔领导小组反映。(四)进入收尾管理阶段的项目,
12、每月必须召开一次变更索赔情况分析会,并做好相关纪录。第十二条变更索赔资料管理变更索赔资料是变更索赔的重要依据,项目部必须设专人负责施工过程中变更索赔资料的收集、整理、签证;所有变更索赔基础资料必须保存完好并在项目完工后存档备查;业务人员发生工作调动时,变更索赔资料应一并进行移交,否则,除原项目人员不予安排新的工作岗位外,还要追究相关人员的责任。变更索赔资料包括不限于以下文件:(一)全部合同文件,包括招、投标文件、施工合同及补充合同、施工图预算等;(二)图纸会审记录、技术交底资料;(三)建设单位及监理单位召开的有关工程技术经济方面的会议纪要,以及发送的文件、信函、通知等;(四)建设单位及监理现场
13、签证、变更设计通知单;(五)工程日志,施工照片,影像、气象、水文记录,工程会议纪要及自然灾害损失情况的全部资料等;(六)工程检查记录、报告;(七)付款、转帐凭证、材料购买单据和设备采购、租赁合同;(八)工程进度计划、工程核算资料;(九)国家、省市区发布的有关工程造价管理的文件及规定;(十)其它相关资料。第四章各阶段变更索赔工作要点第十三条公司相关职能部门及项目部要树立全方位、全过程的变更索赔理念,做好标前阶段、投标阶段、开工前阶段、施工阶段及竣工阶段等各个阶段的变更索赔工作,使变更索赔工作贯穿于项目实施的全过程。(一)标前阶段经营开发部门要深入了解拟投标项目各标段的情况,做好投标项目的筛选,确
14、定重点投标标段和标前工作方向。对意向中标标段,加强与设计单位沟通,重点在规模调整、方案优化、图纸清单数量、概算水平、招标标底或控制价、概算分劈、大临和过渡工程、征地拆迁等方面做好沟通工作,掌握充分的信息资源,争取有利条件。(二)投标阶段经营开发部门应做好前期现场调查工作,要在确保中标的前提下,及时调整报价策略和不平衡报价,为后续的变更索赔工作创造条件。针对施工中容易造成索赔的事项,仔细调查并做好相应记录,便于中标后交底。(三)开工前阶段1 .投标资料的移交。项目中标后,公司相关职能部门在合同评审阶段要认真研究施工合同草案,对合同中的不利条款及各种风险因素,不论招标文件如何规定,都要及时向建设单
15、位提出并努力协商解决,争取形成合同条款或会谈纪要。合同成立后,经营开发中心要组织相关部门及项目部进行投标资料及合同交底,交清预算资料、报价策略、效益伏笔、经营关系、潜在经营风险等,实现经营开发与施工管理的良性对接。经营开发部门移交资料主要包括:投标报价交底说明(含工程概况、编制过程主要思路、设计概算工程量与图纸工程量的差别、在施工索赔工作中应注意的问题及其它重要事项等)、开标记录、中标清单及个别概算、预算材料单价、费率表、原始及中标软件数据、补遗、公布基准价等相关资料及招标文件(招标文件、答疑补疑书、招标方说明记录、我方承诺)和投标标书,技术资料等(包括相关电子文件的移交)。如在投标过程中获取
16、设计院相关资料的,移交负责人应指定专人负责将设计院所有资料(含相关信息的记录)进行归类、整理一并移交项目部。2 .项目部要及时组织全体管理人员认真研究施工合同主要内容,组织合同交底。严格按照合同要求规范各项工程活动,做好合同风险的事前控制措施,提高合同风险防范意识。3 .PPP和EPC等施工图招标项目变更索赔的重点工作在配合施工蓝图设计这个阶段。在充分理解设计意图的基础上,要紧紧抓住进蓝图的机会,通过增量、减量或优化方案等不同渠道,实现增收减亏的目的。(四)施工阶段1 .要在充分研究合同和现场调查的基础上进行变更索赔工作的总体策划,制定工作方向、目标、计划。明确分工及考核指标。指定相关部门或专
17、人负责跟踪、落实、协调沟通并及时反馈进展情况。根据各阶段工作进展,调整思路,改变策略,建立畅通的信息沟通渠道,根据工程进展及时修改项目策划。2 .做好图纸会审工作、仔细校核工程量,并提出合理的修改方案。校核图纸工程量的重点除了设计图纸中计算错误的工程外,还应注意以下几个问题:设计图纸中漏项而实际施工必须发生的工程项目。设计图纸中要求施工而工程数量表或工程量清单漏列的数量。根据定额或技术规范要求,需由施工组织设计提出确定的工程量。如清除表土及清表后的填方数量。为保证工程质量,必须进行优化设计而增列的一部分工程量。现场实测与图纸不符的工程量。原地面标高、土石比例等。设计文件标定的自然或人为条件与实
18、际情况不符,使投标或设计文件确定的施工工艺、施工方法、施工程序发生改变,从而使工程数量或支付细目单价发生改变。3 .变更设计工程变更应以业主批准或许可为基础,坚持不平衡报价和有利企业利益和方便施工为原则。在选择变更方案的同时,要以完善使用功能为原则,以满足业主综合需要为依据,注意多种方案的经济比选,力争投入与产出最佳结合。如尽量增加工程量清单中支付单价高的工程量,减少支付单价明显偏低的工程量;增加工程量清单中没有支付项的工程量,争取重新确定新增工程量单价的机会。根据铁路工程施工总承包的特点,项目经理部要重点做好I类变更,H类变更以Ha变更设计、负变更设计或满足总包风险费条款要求为限。3.1 变
19、更设计的主要技术责任人是总工程师或工程部长,预算责任人是项目工经部长。1.1 2设计变更的重点。(1)路基土石方工程:原地面地形地貌,特别是标高、断面(变坡点及桩号加以区别)、地表植被、构筑物、水塘、淤泥等与设计文件的数量差;地基的处理和加固方案改变;原地面的回填和沉降数量;土石比例的变化;土石方调配方案,特别是运距变化;取、弃土点的变化和相应的防护,施工便道、征地拆迁费用等;环境保护;边沟、截止水、天沟的开挖及数量;路基填筑的材料及取、弃土石成份的区别。如掺石灰等;强夯地段原地面下沉增加的回填量。(2)桥涵工程:原地面地形地貌,特别是标高、断面、地表植被、构筑物、水塘、淤泥等与设计文件的数量
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2020 中铁七局集团路桥工程有限公司项目变更索赔管理及绩效考核实施细则 2020.6.23 中铁七路工经【2020】90

链接地址:https://www.desk33.com/p-1869723.html