某所食堂食材采购 投标方案(技术方案).docx
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1、某单位食堂食材采购方案投标文件(技术方案)招标编号:投标方亲投标天名称;*地址:*拿联系人:*投标日期:*报告说明声明:本文内容信息来源于公开渠道,对文中内容的准确性、完整性、及时性或可靠性不作任何保证。本文内容仅供参考与学习交流使用,不构成相关领域的建议和依据.目录第一章规章管理制度7LL奖惩制度71.1.1. 我公司分拣员管理制度71.1.2. 我公司司机管理制度91.2.财务制度13121.财务借款及核销管理办法131.2.2.会计核算管理办法131.23成本核算管理办法14124 .现金及流动资金管理办法15125 .收取支票管理办法161.2.6.盘点管理制度16127 .出入库管理
2、办法19128 .固定资产管理办法201.1.9. 保管员工作规范201210报损、报废管理规定211211内部审计管理规定211.3. 食品生产管理制度231.3.1. 目的231.3.2. 职责231.3.3. 内容231.4. 销售服务管理制度251.4.1. 目的251.4.2. 职责251.4.3. 内容25L5.废弃物管理制度271.1.1. 目的271.1.2. 适用范围271.1.3. 职责271.1.4. 管理办法271.6. 投诉处理管理制度301.6.1. 目的301.6.2. 职责301.6.3. 投诉受理301.7. 企业诚信管理制度321.7.1. 目的321.7.
3、2. 职责321.7.3. 内容321.8. 其他管理制度3418.1人员管理制度341.82 从业人员健康档案管理35183食品采购管理361.83 4.食品质量自检管理37185检验室管理制度37第二章服务计划392.1. 供货及配送服务方案39211.供货管理理念及管理模式392.1.2. 供货运作流程482.1.3. 保障措施572.1.4. 运输配送方案682.2. 质量及安全控制方案852.2.2. 溯源管理852.2.3. 食品来源保障措施872.2.4. 食品采购管理制度902.2.5. 食品仓库卫生岗位责任制制度912.2.6. 食品质量自检制度922.2.7. 产品检验管理
4、制度932.2.8. 原料购进、验收管理制度952.2.9. 不合格品管理制度962.2.10. 索证索票制度1002.2.11. 购环节管理措施1012.2.12. 材原材料验收管理措施1032.2.13. 品采购查验管理标准1052.2.14. 材包装、存储、运输管理1092.2.15. 品生产加工及运输过程中防止污染、损坏的制度Hl2.2.16. 验仪器设备管理制度1132.3. 应急保障措施1152.3.2. 紧急配送应急措施1152.3.3. 出现价格上涨应急措施118233供货紧张应急措施1182.3.4. 食品不足应急措施1182.3.5. 卫生突发事件应急预案1192.3.6.
5、 故障应急预案1282.3.7. 道路交通应急预案1292.3.8. 加单应急预案1302.3.9. 日加单应急预案1312310.自然灾害应急预案1332.3.11. 大雾天运输应急预案1362.3.12. 冰雪天运输应急预案1382.3.13. 货物盗抢应急措施1412.3.14. 食物中毒应急预案1422315.霉变事件应急预案1472.3.16. 异物控制紧急预案1482.3.17. 食品存储仓库安全应急预案1532.3.18. 消防应急预案1572.3.19. 疫情应急处理161第三章配送时间保证1643.1. 时间保障措施1643.1.1. 保障措施1653.1.2. 作业时间16
6、53.1.3. 快速响应1663.1.4. 送货1663.1.5. 售后处理1663.2. 食品配送时间保证承诺167第四章售后服务保障措施及质量问题处罚措施1684.1. 售后服务保障措施1684.1.1. 售后服务体系1684.1.2. 售后服务整体安排计划1684.1.3. 售后处理措施1694.2. 管理体制和应急预案措施1724.2.1. 管理体制1724.2.2. 应急预案措施1724.3. 售后服务管理制度1744.3.1. 人员素质和意识的培训1744.3.2. 制度的完善1744.3.3. 硬件设备完善1744.3.4. 各级用户的监督1744.4. 退换货流程1754.4.
7、1. 验收时发现产品质量问题退换货方案1754.4.2. 验收后发现产品质量问题退换货方案1754.5. 质量问题处罚措施177451 .不合格品管理制度177452 .产品召回管理制度1804.6. 食品安全事故处置方案1854.6.1. 目的1854.6.2. 适用范围1854.6.3. 职责1854.6.4. 工作程序1854.6.5. 纠正与完善1864.7. 售后服务监督和回访188第一章规章管理制度1.1.1. 制度1.1.2. 我公司分拣员管理制度a分拣员按时上下班,上下班须打卡,工资以考勤为准。严禁迟到、早退。每迟到及早退1次罚款20元,迟到2小时计旷工1次。b.严禁无故旷工,
8、无故旷工1天扣除满勤及双倍工资,无故旷工3次扣除当月工资并开除处理。c禁止私拿各种公司商品,经发现扣除所有工资并予以开除处理,情节严重者报送公安机关处理。d.严禁私自使用公司任何商品,公司所有商品均属公司财产,违者按价赔偿并罚款20元。e.分拣员上班时间严禁随意会客,严禁将公司之外的人带入配送中心,违者罚款50元。f严禁将私人物品带入工作岗位中。进入配送中心必须着公司统一着装,与工作无关的物品必须放到衣柜里,违者罚款50元。g严禁嚼舌根、传瞎话、辱骂同事,创造和谐工作环境,制造有爱的集体,严禁吵架斗殴,如发生上述情况给予警告,若屡教不改者予以辞退。h.每周五为员工福利内购日,需提前一日向公司群
9、内发单,其余时间一律不允许内购。i休假务必事先请假,批准后方可休假,如无批准私自休息按旷工处理。j如辞职,必须一个月以前提交申请,公司批准后方可离职,离职后工资于次月15号发放。k.增强勤俭意识,养成良好的节约习惯,养成随手关灯关空调的习惯,严禁浪.费,妥善保管好分拣工具,造成工具损坏照价赔偿,根据货品重量选择打包袋,避免浪费。L分拣员应严格按照配货单标号进行分拣,严禁出现错分,拉分,暴力分拣的情况发生,如出现上任何一种情况每次罚款10元。m.分拣过程中分拣员严禁让司机帮拿、帮送、帮分,如发现一次罚款10元。n.分拣中必须将商品装入分拣箱,能压的放下面,不能压的放上面,然后整齐的放到工位中,不
10、装箱或摆放不整齐罚款10元。0.分拣结束后必须进行核准,确保自己所分拣的商品准确无误,并且将“全”牌放置醒目位置便于提示司机可以进行装车,如没有按照流程操作罚款10元。p在保证分拣速度的同时一个月无错分,落分的情况,分拣准确无误,公司额外奖励50元。q严禁随地吐痰,乱扔杂物,违者10元。r做到货架无尘,地面无灰,物品摆放整齐,转运箱无残留血渍、水渍、污渍、异味。执行库房及转运箱等每日小扫,每周一大扫。S将所有垃圾清理干净并放到指定地点。t.工作期间注意安全,使用刀具、打包机等应格外注意,发现安全隐患及时向领导汇报。1.1.3. 我公司司机管理制度a.早4:30点上班,1:00下班,上下班须打卡
11、,工资以考勤为准。严禁迟到、早退。每迟到及早退1次罚款20元,迟到2小时计旷工1次。b.严禁无故旷工,无故旷工1天扣除满勤及双倍工资,无故旷工3次扣除当月工资并开除处理。c禁止私拿各种公司商品,一经发现扣除所有工资并予以开除处理,情节严重者报送公安机关处理。d.严禁私自使用公司任何商品,公司所有商品均属公司财产,违者按价赔偿并罚款20元。e.配送司机上班时间严禁随意会客,严禁将公司之外的人带入配送中心,严禁捎客,违者罚款50元。f严禁将私人物品带入工作岗位中。与工作无关的物品必须放到衣柜里,配送服务中必须着公司统一着装、戴工牌、戴手套、带鞋套,违者罚款50元。g严禁嚼舌根、传瞎话、辱骂同事,创
12、造和谐工作环境,制造有爱的集体,严禁吵架斗殴,如发生上述情况给予警告,若屡教不改者予以辞退。h每周五为员工福利内购日,需提前一日向公司群内发单,其余时间一律不允许内购。i休假务必事先请假,批准后方可休假,如无批准私自休息按旷工处理。j.如辞职,必须一个月以前提交申请,公司批准后方可离职,离职后工资于次月15号发放。k.在配送中心禁止随地吐痰,乱扔垃圾,违者罚款10元OL增强勤俭意识,养成良好的节约习惯,妥善保管好配送运输工具,造成工具损坏照价赔偿。m到中心后第一时间检查车辆油水、制动、转向、灯光、轮胎、车辆标志标识齐全有效、车辆及箱体所有锁扣牢固有效。如检查不到位、工作失职、操作不当出现问题后
13、果由个人承担。n凌晨到货后配送司机应集中卸货。0.分拣员结束分拣后配送司机应第一时间分拣员结束分拣后配送司机应第-一时间进行装车,做到“高摆放、紧空间”的原则,合理摆放货品位置。p.配送司机应严格按照规划好的路线进行配送,严禁私自更改路线、如出现.上任何一种情况每次罚款10元。q出车必须到对讲机,便于与总部进行沟通,如对讲机忘带罚款10元。r.自觉做到十严禁:严禁无证驾驶、严禁超员驾驶、严禁超速驾驶、严禁疲劳驾驶、严禁人货混装、严禁危险品上车、严禁酒后驾车、严禁违章操作、严禁带病驾驶。s无任务时,要在车队待命,做到坚守岗位,服从安排,因故外出须经领导同意,保证雷厉风行、令行禁止、不推诿扯皮。t
14、.服务是企业生存的根本,到客户单位必须保证积极地服务态度,运用专业话术,如:您好,我是配送员某某,并穿上鞋套进行配送,对客户要尊称您,不允许带有情绪上岗对客户不耐烦,按照客户的要求进行物品的摆放,尽所能达到客户的满意,如客户有特殊要求无法满足第一时间联系总部进行报备。客户投诉视情节严重,第一次警告,第二次扣除全部服务奖金500元,情节极其恶劣的扣除全部工资并予以开除处理。u禁止收客户物品及食品,一经发现罚款100元。v货品送到后必须对货,如发现和送货单不符必须第一时间联系总部,并与客户进行沟通,争取客户的谅解,询问货品何时使用,与总部报备。w禁止暴力装卸,配送过程中因个人操作不当造成货品损坏由
15、个人承担。X.每周六进行大扫除,清扫车库并对自己的配送车进行刷洗或大清扫。y需要多次送货必须关闭车门、禁止车门四敞大开,车边无人,违者罚款50元。i司机师傅在配送行驶过程中不得违反交通规则,如因个人原因造成交通事故由司机师傅个人承担,如需公司出险,第二年产生的保险利率上浮由司机师傅个人承担,因交通肇事造成货品损坏由师傅个人承担,因违章造成的罚款由司机师傅个人承担(高峰期限行及必要的违停除外)oii如客户发生退货情况待配送结束后回到配送中心将退换货品进行登记、黑板登记、配送群内报备。iii.公司内部信息禁止向外泄漏,情节严重者报送公安机关依法处理。配送过程中车出现故障需第一时间联系总部,听从总部
16、安排。1.2.财务制度目的:加强财务管理,有效控制资金的使用,降低公司支出,节约成本。1.2.1.财务借款及核销管理办法第一条借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由经理签字,会计审核,交总经理批准签字后,到财务领款。第二条费用发生后,持报销票据到财务报账。第三条报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外)。第四条提供零星多张小单据,需将多张票据以阶梯方式贴在一张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单。第五条报销一律用碳素笔,写明报销日期并附审批人的签名。第六条财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章。第七条借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的原则
17、,特殊情况必须在借款三日内进行核销。1.2.2.会计核算管理办法第一条会计核算以权责发生为基础,采用借贷记账法。第二条会计年度采用万年制,自公历每年一月一日起至十二月三十一日止为一个会计年度。第三条记账的货币单位为人民币。凭证、账簿、报表均用中文。第四条会计科目执行国家制定的行业会计制度,结合我方的具体情况制定。第五条会计凭证,使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。1、自制原始凭证指:入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证明单、采购单、收款收据、借款单等。2、外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对方开给本单位的凭证、发票、收据等。3、会计凭证保管期限为十五年。第六条会计报
18、表,依财政、税务部门和公司财务部的要求及时填制申报。1.2.3.成本核算管理办法第一条营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如原材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。第二条食品原料中,还应把加工和制造的各种食品、产品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。第三条对所购进准备出售的商品所支付的运杂费和包装费均应在费用项目列支,不得摊入成本。第四条车辆折旧、燃油耗用、养路费、过桥费可作为成本核算第五条各业务部门在经营活动中所耗用的水、电、气以及员工的工资、福利费用应作为营业费用处理。1.2.4.现金及流动资金管理办法第一条库存现金额在公司总经理及财务
19、统一下可按一定额度留取。超过限额部分当天存入银行,除规定范围的特殊情况下支出以外,不得在业务收入的现金中坐支。第二条现金支付范围:工资、补贴、福利、差旅费、备用金、转账起点下的现金支出。第三条现金收付的手续和规定:在现金收付时必须认真,详细审查现金收付凭证是否符合手续规定,审查开支是否合理,领导是否批准,经办人和证明人是否签章,是否有齐全合法的原始凭证。第四条在收付现金后,必须在发票、收付款单据或原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”。第五条主管会计每天必须核对现金数额,检查出纳库存现金情况。第六条流动资金既要保证需要又要节约使用,在保证营业活动正常需要的前提下,以较小的占有资金,取得较大的
20、经济效果。第七条要求各业务部门在编制计划时,严格控制库存商品,物料、原材料的占用资金不得超过比例规定,即经营总额与同期库存的比例按2:1的规定。第八条存储物资、商品除经批准作为特殊储备外,原则上不得使用流动资金,只能压缩存储的商品、物料,以减少占用资金。第九条在符合国家政策和公司财务及总经理的要求前提下,加速资金周转,扩大经营,减少流动资金的占用。1. 2.5.收取支票管理办法第一条检查转账支票上是否有法人名章及财务章,是否有开户银行名称、签发单位及磁码,不得有折痕。第二条背面写有持票人的姓名、工作单位、身份证号码、联系电话。第三条支票有效期为十天。第四条最低起点为100元。2. 2.6.盘点
21、管理制度第一条目的为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作有章可循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法第二条盘点范围(一)财务盘点:系现金、票据、有价证券。(二)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。2、代保管资产:系由贵单位、供货商提供,使用后结账的物品。3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。第三条盘点方式、时间:1、年中、年终盘点。2、存货:由指定管理人员、仓库管理员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月29、30日;年终盘点时间
22、为12月30日、31日。3、财务:由财务部主管会计盘点。4、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。5、月末盘点:每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。第四条人员的指派与职责1、总盘人:由总经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报,由总经理裁决。2、主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。3、盘点人:由各部门指派,负责点计数量。4、监盘人:由总经理派人担任。5、会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作。6、协盘人:由各部门指派,负责盘点及整理工作。7、特定项目按月盘点及不定期抽
23、点的盘点工作,亦应设置盘点人,会点人,抽点人,其职责相同。第五条盘点前的准备事项:1、盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”、盘点时间等,叫总经理审批后,公布实施。2、各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。2.1、 存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。2.2、 现金、有价证券等,应按类别整理并列出清单。2.3、 各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘2.4、 各项财产账册应于盘点前登记完毕,并将有关单据如:入库单、领料单等装订成册(一月一本)。第六条盘点实施要求:1、要求主盘人、盘点人、协盘人等严格按照盘点程序进行,不得徇私舞
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