年度宣传用品制作采购 投标方案(技术方案).docx
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1、年度宣传用品制作采购方案投标文件(技术方案)招标编号:投标方亲报告说明声明:本文内容信息来源于公开渠道,对文中内容的准确性、完整性、及时性或可靠性不作任何保证。本文内容仅供参考与学习交流使用,不构成相关领域的建议和依据.目录第一章宣传产品信息说明产品技术参数资料1.2. 设计制作能力1.2.1. 采购方的企业宣传用品设计制作1.2.2. 其他宣传第二章供货方案及时间进度计划安排2.1. 供货方案2.1.1. 2.1.2. 实施目标2.1.3. 质量目标2.1.4. 工期目标2.1.5. 项目管理目标2.2. 项目实施的保障措施2.2.1. 实施的组织结构保障2.2.2. 人员保障2.3. 项目
2、实施计划2.3.1. 项目实施流程2.4. 前期实施方案2.4.1. 合同签订2.4.2. 货物采购2.4.3. 货物到货初级检验2.4.4. 货物入库保管2.5. 中期实施方案2.5.1. 货物重新包装2.5.2. 包装的要求2.5.3. 包装的标记2.5.4. 包装的责任2.5.5. 货物发货2.5.6. 货物的运输2.5.7. 货物的配送2.6. 后期实施方案2.6.1. 货物验收2.6.2. 货物售后2.7. 项目质量承诺2.7.1. 质量保证承诺2.7.2. 质量保证措施2.7.3. 对出现印刷(如有要求)、其他质量问题产品有具体的退换应急解决方案2.8. 时间进度计划安排2.8.1
3、. 供货计划2.8.2. 保证措施第三章售后服务方案3.1. 售后服务能力3 .售后服务机构设置4 .1.2.技术支持3.2. 售后服务体系3.2.1. 管理制度3.2.2. 工作职责3.2.3. 工作制度3.2.4. 工作程序3.2.5. 惩罚措施3.3. 售后服务方案3.3.1. 售后服务内容3.3.2. 售后服务保证措施3.3.3. 售后服务管理细则3.3.4. 售后服务实施3.3.5. 客户投诉处理管理3.3.6. 售后服务承诺3.4. 设有常用的备用品库3.4.1. 总则3.4.2. 备品备件的管理3.4.3. 备品备件的价格政策及换算公式3.4.4. 误期赔偿3.5. 质保期后的服
4、务措施第一章宣传产品信息说明产品技术参数资料内容图片略过。1 .玻璃泡茶杯2 .保温杯3 .指甲剪套装4 .伞5 .无纺环保袋6 .中性笔7,普通中性笔8 .中性台笔9 .蓝牙音箱10 .蓝牙耳机11 .智能计数器12 .三合一数据线13 .汽车导航支架14 .便携餐具15 .冰袖16 .小风扇1.2. 设计制作能力致:XX生物学研究所我方仔细研究了(采购项目名称)20222023年市场宣传用品制作采购项目)项目比选文件的全部内容,我方决定参加比选,并在此郑重承诺以下内容:我司满足采购方关于设计制作的所有要求,即我司以采购方要求,设计制作采购方的企业宣传用品,宣传用品需印制采购方要求的内容,如
5、采购方的LOGo或采购方用于市场宣传的其他信息。特此承诺。投标人:XX商贸有限公司(全称)(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字)日期:2022年反月也日1.2.1. 采购方的企业宣传用品设计制作(1)我司根据XX科学院XX生物学研究所宣传要求,如印制甲方log。或其他试样的宣传要求开出样品制作通知单送交与我司合作的产品供应商处。(2)根据样品材质要求、设计制作要求、质量要求等,确认样品颜色、规格、品质要求、交期及其他技术资料。(3)制作流程(3.1)样品单内的要求务必明确清晰,以使后续的样品制作能有很强的参照和依据;在XX科学院XX生物学研究所同意此版宣传要求后可以非常清楚如何实施;(
6、3.2)产品生产制作时,全称跟踪产品质量;(3.3)已经生产过的产品,或者仅仅在原有产品上进行配色丝印等的变化,则同时产品供应商进行样品改版制作;(3.4)对于XX科学院XX生物学研究所已经确认的新的配色丝印等的胶件外观效果,由我司检验合格后给产品供应商处生产;(3.5)要求样品制作单位严格按照允诺的时间感知样品,在由于异常情况可能会延误交期时要及时和XX科学院XX生物学研究所沟通,告知原因、采取的改进措施以及新的时间等。(3.6)对于在以往产品设计的基础进行改进的产品,在XX科学院XX生物学研究所检验时要注明,以使相关人员能知晓此事,方便和XX科学院XX生物学研究所及产品供应商进行沟通解释及
7、设计制作;7)设置做作后的样品油样品制作人员进行自测,一旦自测通过,填写验收申请表交我司品管部进行检验,验收表上要详细注明需要重点检验的内容。当存在问题但比较紧急需要很快检验时,要在验收申请表上注明存在的问题,以提醒检验人员注意;(3.8)品管部根据验收申请表和样品单的要求进行检验,一般情况下,要针对特别试的内容重点检验,其它内容按照正常的检验方案进行检验;(3.9)当检验完成,各项指标满足要求时,由检验人员出具证明,送至XX科学院XX生物学研究所检验,确定是否合格,若合格,证明交产品供应商以便后期进行沟通制作。当发现可疑之不符合项,需和产品供应商沟通,以确认是否属于不合格;(3.10)当存在
8、问题但短时间无法修改而XX科学院XX生物学研究所急需样品以确定设计制作样式时,检验人员按照实际情况出具检验结果。检验人员针对发现的问题要写出分析报告和改进措施及计划,连同测试报告一同交XX科学院XX生物学研究所。(3.11)如经XX科学院XX生物学研究所确认为不合格的产品,应及时通知产品供应商,并在不合格的样品上盖上“不合格”章或报废以免误用。1.2.2.其他宣传(1)宣传要点的分析在全球信息一体化的今天,以互联网为代表的新兴媒体,在促进经济发展、推动社会进步、提高人民生活质量、倡导文明风尚等方面发挥着越来越重要的作用,其影响力不容忽视。网络让人人都可以成为信息的发布源和话题中心,从根本上改变
9、了传播与社会管理的参与格局。在传播渠道空前变革的当下,在网络草根潮涌、围观、戏谑的氛围中,我们企业宣传工作要尽快适应新媒体,推进传统媒体和新兴媒体融合发展,通过全媒体信息传播,加大企业宣传力度,推广企业品牌,从而促进企业发展。传播媒体的变化,同时也为企业新闻宣传工作带来了新的挑战。长期以来,企业宣传工作的主要载体是报纸、杂志等传统纸质媒体。面对新媒体环境,如何因势利导,顺势而为,认识新媒体、学习新媒体、善用新媒体,充分利用新媒体优势促进企业宣传工作有效开展,是当前企业宣传工作的一项重要课题。(Ll)新媒体的优势分析首先,我们必须对“新媒体”有一个全方位的认识。早期,联合国教科文组织对新媒体下过
10、一个定义:新媒体就是网络媒体。随着技术的不断进步和更新,新媒体逐步拓展为以网络技术为支撑的多种媒体形态:如电子报纸、电子杂志、微博、微信、移动媒体APP等等。美国连线杂志将新媒体定义为:“所有人对所有人的传播”。那新媒体又有着什么吸引力让大众趋之若鹫呢?我认为主要有以下几方面的优势:第一,信息共享的及时性。新媒体传输速度快,覆盖面广,不受时间、空间的限制,一条新闻在很短时间就可以传遍整个世界。同时也具有实时更新的功能,重大事件发生时,随着时间的变化可以连续滚动报道,几分钟就可以更新一次。其中,通过微博、微信、APP等进行信息传播,可以实现与新闻事件发生、发展同步进行,真正做到现场直播的效果。第
11、二,信息内容的丰富性。新媒体所包含的信息量大,这些信息包括与事件相关的背景信息,专家评述及广大公众的观点反馈等,这些都是传统媒体无法提供的。报刊的容量有限,广播及电视的信息传递时间短暂,新媒体却可以依靠海量的信息容量和无时间限制的优势为公众提供更多更全面的信息。第三,受众参与的互动性。对于报纸、广播、电视等传统媒体而言,受众只能被动接受媒体设置的议题和主导传播的内容,不论好坏,受众都只能被动接受,并不能表达本人对信息的观点。但是新媒体则可以通过评论等手段让受众一同参与其中。任何人都可以在新媒体平台上发布信息、言论和观点,互相交流讨论。在这个舆论场中,大家都是平等的,人人都是通讯员,人人都是评论
12、员,不存在舆论掌控的优势与劣势,是以全体网民共同参与互动为基础的自媒体时代。随着新媒体的出现与雨后春笋般的发展态势,给企业宣传工作带来了不少挑战。当然,我们也可以将这些挑战转化成机遇。(1.2)新媒体环境下,宣传工作的挑战与机遇先是挑战。在以工业化、信息化为特征的现代社会里,人们在享受新媒体时代带来的信息传播的快捷、海量、娱乐与互动带来便利的同时,新媒体的发展对于信息传播其实是有利有弊的双刃剑。新媒体时代,由于信息传播的时效性,纸质媒体已经难以存活下去。这种传播的周期性、间隔性、间断性,一定程度上阻碍了信息的及时传播与流通、交流,不能方便、快捷、迅速地向受众传达信息。再是机遇。新媒体与传统媒体
13、相比,信息传播渠道更为多元、表达方式更为灵活、受众人群更为广泛。传统媒体主要是通过平面、视听、音频等专属特性来实现信息传播的,传播手段单一,与受众的互动性极少。而论坛、博客、微博、微信等新媒体采用的是“大家一起说”的互动式多对多信息发布方式,信息传播更为快速迅捷,传播的方式可以采取文字、图形、图像、声音、动画、视频等,宣传手段灵活多样,鲜活生动,一条信息受到关注只需几秒钟的时间即可传遍大街小巷,通过新媒体的信息传播通常具备广泛的受众基础。我们企业抓住了这个机遇,在微博盛行时期注册申请了官网微博,在微信盛行时期开通了微信,与此同时,将内部网、外部网加以整改完善,滚动式推送新闻,邀请员工一同参与分
14、享。新媒体的信息传播形式,具有传统媒体无可比拟的优势,利用好新媒体蕴藏着不可估量的宣传潜力。(1.3)充分利用新媒体优势促进宣传工作有效开展在新媒体环境下,与时俱进,创新思路,充分运用新媒体优势,加强新闻宣传力度,强化舆论引导能力,营造良好内外舆论环境,对于企业的健康发展至关重要。如何利用新媒体优势促进企业宣传工作有效开展?加强宣传载体建设,创新宣传方式方法。近年来,我们企业通过对报纸、内外网站、微博、微信等传统与新兴宣传平台进行优化整合,实现了以报纸编辑部人员为班子,企业报、网站、微博、微信为载体四媒体高度融合,形成了宣传资源共享的全媒体发展模式。登录网站,即可随时选读电子报和新闻动态,还能
15、随时查看产品及历史资料,通知决策等重要信息。可以接收到实时动态新闻、新产品发布、学习资料及行业动态等,还可以通过评论、回复等抒发表达自己的看法意见,增强了宣传的及时性、针对性、有效性和互动性。加强对外宣传工作,提高公关意识。做好对外宣传,树立形象,提升品牌价值和社会影响力,是营造发展良好社会舆论环境的重要途径。在新媒体环境下,在做好对外宣传的同时,还要注重舆情管理,提高舆论引导力,有效维护形象和声誉。一方面积极履行政治责任、社会责任和经济责任,以实际工作业绩贡献社会、塑造品牌,从源头减少负面舆情的发生;另一方面在做好内外宣传的同时,加强对负面舆情的监测、应对与处置。设立专门的公关部门与舆情管理
16、机构,设立专门的新闻发言人,重点对网站、微博、员工论坛等网络舆情进行不间断的监测与分析,提高了企业的危机管理与舆情应对水平。在一个机遇与挑战并存的新媒体环境下,新闻宣传工作要因时而动,顺势而为,宣传工作者要树立高度的政治责任感和危机感,具备敏锐的宣传洞察力和前瞻性,不断提升自身业务素质和工作能力,研究新媒体,运用新媒体,对内凝聚人心鼓舞士气,对外树立形象促进和谐,以饱满的热情、创新的思维和务实的工作,充分发挥宣传工作的正能量。(2)宣传方案(2.1)新媒体宣传必要性新媒体诞生于传媒技术和信息革命,以“开放符号”方式“有利于受众”。其传播的双向性和互动性,传播的草根性和自主性是它们的本质特征,它
17、颠覆了信息的生产权,网络是个人化的平台,每个人都有机会制作、分享新内容,具有自己的原创性和独创性。这为我们的服务奠定基础,带来机遇。(2.2)宣传优势新媒体的技术支撑体系日趋成熟使用新媒体的消费者基数大新媒体的终端已经相当普及任何媒体传播都没有今天新媒体传播的条件好,新媒体的终端设备已经相当普及。这不是政府规划,而是市场自动形成的。绝大多数有阅读能力的人都具备新媒体阅读的终端。 新媒体传播的内容正在日益丰富互联网提供了丰富的内容,带来了精神享受。 新媒体的市场达到了一定的规模 市场竞争日趋激烈(2.3)多样化媒介教父李志恒曾这样回答过记者:“媒体的出现是为了让人们的生活变得更好,所以媒体要让现
18、在的消费者、读者、观众他们能过得更好,这是他存在的意义。至于是什么样的生存方式,它一定是很多元化,我们的消费者也是多元化的,大家都有不同的需求,所以主要方式有很多种。”新媒体形式越来越丰富。同时,会涉及到人类社会的影响、新媒体发展与人、新媒体发展与文化传统、新媒体发展与知识产权保护、新媒体发展与国家技术政策、新媒体发展与传媒市场、新媒体发展与全球化等等社会的方方面面。(2.4)该项目推广目标受众分析一一途径一一微信为例微信用户首先是学生居多,其次是上班和打工族。根据以上数据分析,现代化学生无论在几线城市都普遍对互联网的认知度是较高的,也比较了解,但主要局限在娱乐方面,是本地未来几年互联网发展的
19、潜在用户也是主导用户。而70年代后的上班族一般都对互联网这个新媒体或多或少有些了解,(2.5)新媒体推广建立和维护新媒体推广矩阵整合自有新媒体资源(今日头条、抖音、百度、360搜索、腾讯新闻、网易新闻、QQ空间、微信、百度信息流、爱奇艺、优酷等),并进行日常宣传管理与维护工作。官网建设定位:自媒体平台的基础,有效将用户引流至其他自媒体平台。微信定位:主要新闻和信息发布平台。根据时间节点有梯度有节奏释放信息,梳理出高能内容重点推广,结合多层次多元化的宣传方式增强用户互动体验,提升参与感和体验感。微博定位:与微信同步发布信息,加强话题创建和管理,与粉丝产生更多互动。百科定位:很多用户在使用搜索引擎
20、的过程中会将百度百科作为重要的参照资料。建设好百度百科词条有助于树立权威的品牌形象和大众印象,同时也有助于提高网络信息覆盖面,优化深双的搜索排名和结果,增加传播机会并提高知名度。豆瓣定位:豆瓣一直是文艺青年的聚集地,许多年轻人通过豆瓣获取同城活动信息。可以重新启用已有的豆瓣账号,建设完善主页内容,同时在豆瓣同城发布展览信息及活动,并进行用户互动。直播定位:网络直播的特点是有直观性和即时互动性,代入感强。相较于传统媒体信息披露形式,直播也可以超越地域的限制。发布会、开幕、闭幕式,重要活动开启直播,依情况选择图文或视频直播。大事件的直播可考虑与专业直播平台合作。电子快讯(NeWSIetter)定位
21、:增加网络覆盖面,整合展览新闻亮点,发布给目标人群,定期发布,拟每月一次,重点突出,简洁有趣易读,可订阅。其他平台:使用其他在线自媒体平台作为辅助。社交媒体作为载体在不断变化,我们将关注趋势并作出宣传调整。目前将增加重点建设的平台有抖音、小红书、哗哩哗哩,大众点评等。英文社交媒体定位:Facebook:日常维护、建立事件页;Twitter:重要事件即时更新;InStagram:美图分享;视频网站:与中文视频网站主页同步;Newsletter:中文电子简讯翻译。新媒体宣传运营措施一建立及完善微信新媒体框架一制定各个阶段微信推送计划,覆盖备展、展期及展后全程一根据安排撰写及编辑微信原创推文一策划、
22、收集并编辑新媒体专题内容及互动活动;一参与进行开幕周期间新闻报道一持续跟进新媒体内容推送及管理一回答粉丝问题,与观众互动大众观展新媒体专题重点内容措施一确定大众观展专题内容及框架,发布15篇以上推送一制定大众观展专题进度安排一收集稿件并进行编辑校对一跟进发布事宜(3)渠道推广整合微信传播资源,高效益提升曝光率,打造强势品牌。根据客户的品牌曝光需求,提供相对应的广告推广、大号资源转发推广、朋友圈广告推广、线下推广等。有效运营需要有一定的用户基础,要针对企业目标用户针对性的营销推广。在用户积累前期,需线上线下结合,共同努力,用尽一切力量宣传推广企业。一切可利用的宣传物料都可以添加二维码。宣传册、展
23、板、海报、易拉宝,礼品包装,宣传视频,宣传PPT尾页等。第二章供货方案及时间进度计划安排2.1.供货方案首先十分感谢采购方提供的这次投标机会,我公司以对采购方真诚负责的态度和对本项目尽善尽美的追求,经过认真的研读比选文件,标书评审办法,针对本项目实际编制了项目实施方案。一个优质项目的诞生,不仅在于方案的精心设计,更取决于项目实施过程中的项目管理,特别是对于本项目,实施方案显得更加重要,而制定组织方案则是加强程管理、保障实施的有效手段。2.总体目标在项目小组的统一安排和指导下,完成项目范围内部署实施工作,并积极配合实施规划要求,密切配合采购人做好部署工作,最终完美的完成本项目。2.1.2.实施目
- 配套讲稿:
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