东新街道物业综合管理工作站运营服务项目招标文件.docx
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1、2024年东新街道物业综合管理工作站运营服务项目竞争性磋商文件(电子交易)第二部分竞争性磋商流程1 .征集供应商1.1 邀请供应商。 采用公告方式邀请供应商的,由采购人、采购代理机构在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布磋商公告,邀请符合相应资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。 采用随机抽取方式送请供应商的,由采购人、采购代理机构从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取不少于3家符合相应资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。 采用书面推荐方式邀请供应商的,由采购人和评审专家分别45面推荐不少于3家符合相应资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。采取采购人和评审专家书
2、面推荐方式选择供应商的,采购人和评审专家应当各自出具书面推荐意见.采购人推荐供应商的比例不得高于推荐供应商总数的50%。格式见附件1.2供应商获取磋商文件。1.3组织现场考察或召开答疑会(如果有)。1.4发布更正(延期)公告,澄清或修改磋商文件(如果有)。1. 5供应商按磋商文件要求编制响应文件。2.响应文件开启与侑用信息查询2. 1供应商依据“提交响应文件的截止时间与地点”通过政采云平台在线提交响应文件。供应商在提交响应文件的截止时间前,可以补充、修改或撤回响应文件。2. 2采购代理机构将通过“信用中国”网站(Sdf.Ikjcreditchina.gov.Cn)和中国政府采购网(Sdfjkj
3、C)渠道查询供应商响应截止时间当日的信用记录.3.磋商与评审1. 1磋商小组签到。3. 2采购代理机构宣布有关纪律以及磋商、评审工作程序。4. 3磋商小组审杳确认磋商文件。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的,磋商小组应当停止评审并向采购代理机构说明情况。5. 4磋商小组对供应商的资格进行审查.6. 5磋商小组审隹响应文件。7. 6对于未实质性响应磋商文件的响应文件由磋商小组认定响应无效,并告知该供应商。3.7供应商根据磋商小组要求对响应文件中含义不明的、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。磋商小组和供应商通过电子交易平台交换数据电文,供应商提交使用
4、电子格名的相关数据电文或通过平台上传加盖公章的扫描件。给予供应商提交澄清、说明或补正的时间不得少于半小时,供应商已经明确表示澄清说明或补正完毕的除外.供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。3.8磋商小组与符合要求的供应商进行磋商。磋商小组所有成员按照响应文件解密次序集中与单供应商分别进行磋商,并绐予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。磋商过程中,磋商小组可以根据磋商情况调整轮次。磋商时由采购代理机构利用政采云平台发起磋商邀请,供应商通过政采云”在线评审室”进行远程视频磋商。供应商使用CA数字证书登录政采云平台一一收到视频评审邀请一一点击“视频评审”进入“
5、视频评审系统”一一开始远程磋商活动:对丁要求到采购代理机构现场进行磋商的供应商,可在采购代理机构4楼讲标室通过视频会议系统或自备CA数字证拈、笔记本电脑等开展磋商活动。(本条不适用)3.9经磋商确定磋商文件的变动情况。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。3.10供应商应当按照磋商文件的变动情况及磋商小组的要求通过电了交易平台Ifi新提交响应文件和最后报价,并使用电子签名(如果有)。己提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。如供应商未按磋商小组的要求在规定的时间内提交母后报价的,视为退出磋商。3.
6、11磋商小组按照下列方式确定提交最后报价的供应商,仃特殊规定的从其规定:磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内在电子交易平台提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家“磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家及以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内在电了交易平台提交最后报价.3.12确定进入最后报价的供应商在规定时间内提交最后报价。1.8违的责任1.8.1 除不可抗力外,如果乙方没有按照本合同约
7、定的期限、地点和方式交付服务成果或者实施服务,那么甲方可要求乙方支付违约金,迟延履行违约金按每迟延履行一日的应提供而未提供服务价格的坛通5计经,最高限额为本合同总价的3_机迟延履行的违约金计算数额达到前述及高限额之日起,甲方仃权在要求乙方支付违约金的同时.书面通知乙方解除本合同:11.8.2服务中涉及的货物,除不可抗力外,如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式交付货物,那么甲方可要求乙方支付违约金,违约金按每迟延交付货物一日的应交付而未交付货物价格的0.05(可根据情况修改)气计算,最高限额为本合同总价的20乐迟延交付货物的违约金计算数额达到前述最高限额之日起,甲方有权在要求乙方支付违约
8、金的同时,书面通知乙方解除本合同;1.8. 3除不可抗力外,如果甲方没有按照本合同约定的付款方式忖款,那么乙方可要求甲方支付违约金,违约金按每迟延付款日的应付而未付款的0.05%计算,届高限额为本合同总价的20(可根据情况修改)%:迟延付款的违约金计算数额达到前述最高限额之日起,乙方有权在要求甲方支付违约金的同时,书面通知甲方解除本合同;1.8.4 除不可抗力外,任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行的,或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的,或者任何方有腐败行为(即:提供或给予或接受或索取任何财物或其他好处或者采取耳他不正当手段影晌对方当事人在合同签
9、订、履行过程中的行为)或者欺诈行为(即:以流报事实或者隐瞒真相的方法来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为)的,对方当事人可以书面通知违约方解除本合同:1.8.5 除前述约定外,任何一方未能履行本合同约定的义务,对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等,且对方当事人行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或并约定的权利救济方式:1.&6如果出现政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间,书面通知甲方暂停采购活动的情形,或者询问或质疑事项可能影响中标或者成交结果的,导致甲方中止履行合同的情形,均不视为甲方违约。1.8.7违约责仃合鬲寺海宗Jbi有约定的,从其约定。1.9合
10、同争议的解决本合同履行过程中发生的任何争议,双方当事人均可通过和解或者调解解决:不愿和解调解或拧和解、调解不成的,可以选择以下第一条款规定的方式解决:1.9. 1将争议提交着阿克银保隶仲裁委i会依申请仲裁时其现行有效的仲裁规则裁决1.9.2向台何专用条*人民法院起诉。2.0合同生效本合同自双方当事人盖章签字时牛.效。甲方:统一社会信用代码:住所:法定代表人或授权代表(签字):联系人:约定送达地址:邮政编码:电话:传真:电子邮箱:开户银行:乙方:统一社公信用代码或身份证号码:住所:法定代表人或授权代表(签字):联系人:约定送达地址:邮政编码:电话:传真:电子邮箱:开户银行:开户名称:开户名称:开
11、户账号:开户账号:第二部分合同一般条款2.1 定义本合同中的卜.列词语应按以卜.内容进行解择:2.1.1 “合同”系指采购人和中标或成交供应商签订的载明双方当事人所达成的协议,并包括所有的附件、附录和构成合同的其他文件。2.1.2 “合同价”系指根据合同约定,中标或成交供应商在完全履行合同义务后,采购人应支付给中标或成交供应商的价格。2.1.3 “服务”系指中标或成交供应商根据合同约定应向采购人履行的除货物和工程以外的其他政府采购对象,包括采购人自身需要的服务和向社会公众提供的公共服务。2.1.4 “甲方”系指与中标或成交供应商签署合同的采购人:采购人委托采购代理机构代表其与乙方签订合同的,采
12、购人的授权委托书作为合同附件.2.1.5 “乙方”系指根据合同约定提供服务的中标或成交供应商:两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购的,联合体各方均应为乙方或者与乙方相同地位的合同当事人,并就合同约定的事项对甲方承担连带货任。2.1.6 “现场系指合同约定提供服务的地点。2.2 技术规范服务所应遵守的技术规范应与采购文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其技术规范偏差表(如果被甲方接受的话)相一致:如果采购文件中没有技术规范的相应说明,那么应以国家有关部门最新颁布的相应标准和规范为准。2.3 知识产权2.3.1 乙方应保证其提供的服务不受
13、任何第三方提出的侵犯其著作权、商标权、专利权等知识产权方面的起诉:如果任何第三方提出侵权指控,那么乙方须与该第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和赔偿,乙方还应及时澄清相关信息,使甲方声誉免受损害,甲方保留追击的权利。2.3.2 合同涉及技术成果的归属和收益的分成办法的,卡况合同专用条款2.4 履的检查和问题反馈2 .4.1甲方有权在其认为必要时,对乙方是否能够按照合同约定提供眼务进行履约检查,以确保乙方所提供的服务能鲂依约满足甲方之项目福求,但不得因履约检查妨碍乙方的正常工作,乙方应予积极配合:3 .4.2合同履行期间,甲方仃权将履行过程中出现的问题反馈给乙方,双方当事人应以书面形式约定
14、需要完善和改进的内容.2.5 结算方式和付款条件饯合同专用条款2.6 技术资料和保密义务2. 6.1乙方仃权依据合同约定和项目需要,向甲方了解仃关情况,谢阅有关资料等,甲方庖予积极配合:3. 6.2乙方有义务妥善保管和保护由甲方提供的前款信息和资料等:4. 6.3除非依照法律规定或者对方当事人的拈面同菽,任何一方均应保证不向任何第三方提供或披露有关合同的或者履行合同过程中知悉的对方当事人任何未公开的信息和资料,包括但不限于技术情报、技术资料、商业秘密和商业信息等,并采取一切合理和必要措施和方式防止任何第三方接触到对方当事人的上述保密信息和资料。2.7 质量保证2. 7.1乙方应建立和完善履行合
15、同的内部质量保证体系,并提供相关内部规章制度给甲方,以便甲方进行监督检隹:3. 7.2乙方应保证履行合同的人员数量和素质、软件和硬件设备的配苴、场地、环境和设施等满足全面版行合同的要求,并应接受甲方的监督检查。2.8 延迟履行甲乙双方签订合同后,乙方应按照合同约定履行合同义务,除不可抗力外,乙方不得延迟履行。在合同履行过程中,如果因不可抗力,乙方遇到不能按时提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时提供服务的理由、预期延误时间通知甲方:甲方收到乙方通知后,认为其理由正当的,可以拈面形式酌情同意乙方可以延长履行的具体时间。2.9 合同变更合同维续咫行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当
16、以书面形式变更合同。有过错的方应当承担赔偿货任,双方当事人都有过错的,各自承担相应的货任。2.10 合同转让和分包合同的权利义务依法不得转让,但经甲方同意,乙方可以依法采取分包方式履行合同,即:依法可以将合同项下的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成,接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包,且乙方应就分包项目向甲方负责,并与分包供应商就分包项目向甲方承担连带并任。2.11 不可抗力2.11.1 如果任何一方遭遇法律规定的不可抗力,致使合同履行受限时,网行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间:2.11.2 因不可抗力致使不能实现合同H的的,当事人可以解除合同:
17、2.11.3因不可抗力致使合同有变更必要的,双方当事人应在合同专用条款七定购间内以书面形式变更合同:1.11 .4受不可抗力影响的方在不可抗力发生后,应在蒯峙为%沸勺定时间内以书面形式通知对方当事人.并在掰篁用豺EJ定时间内,将有关部门出具的证明文件送达对方当事人。1.12 税费与合同有关的一切税费,均按照中华人民共和国法律的相关规定缴纳。1.13 乙方破产如果乙方破产导致合同无法履行时.甲方可以书而形式通知乙方终止合同且不给予乙方任何补偿和始偿,但合同的终止不损害或不影响甲方已经采取或将要采取的任何要求乙方支付违约金、照偿损失等的行动或补救措施的权利.1.14 合同中止、终止2. 14.1双
18、方当事人不得抠自中止或者终止合同;3. 14.2合同继续极行将损在国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当中止或者终止合同。有过错的一方应当承担嫡偿先任,双方当事人都有过错的,各自承担相应的责任.4. 15检殴和验收2. 15.1乙方按照省迎童图&MNJ约定,定期提交服务报告,甲方按照冷间有用条)的约定进行定期验收:3. 15.2合同期满或者履行完毕后,甲方有权组织(包括依法邀请国家认可的质量检测机构参加)对乙方履约的验收,即:按照合同约定的标准,组织对乙方履约情况的验收,并出具验收书:向社会公众提供的公共服务项目,脍收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告:4. 15.3检
19、验和验收标准、程序等具体内容以及前述验收书的效力详见省鹿全整2.16通知和送达2.17.1任何一方因履行合同而以合同第一部分尾部所列明的传真或电子邮件发出的所有通知、文件、材料,均视为已向对方当事人送达:任何方变更上述送达方式或者地址的,应于3个工作日内书面通知对方当事人,在对方当事人收到有关变更通知之前,变更前的约定送达方式或者地址仍视为有效。2.17.2以当面交付方式送达的,交付之时视为送达;以电子邮件方式送达的,发出电子邮件之时视为送达:以传真方式送达的,发出传真之时视为送达:以邮寄方式送达的,邮件挂号寄出或者交邮之日之次日视为送达。2.17合同使用的文字和适用的法律2.17.1合同使用
20、汉语书就、变更和解择;2.17.2合同适用中华人民共和国法律.2.18 计量单位除技术规范中另有规定外,合同的计量单位均使用国家法定计量单位。2.19 合同份数合同份数按合同专用条款讼定、每份均具有同等法律效力。第三部分合同专用条款本部分是对前两部分的补充和修改,如果前两部分和本部分的约定不一致,应以本部分的约定为准。本部分的条款号应与前两部分的条款号保持对应;与前两部分无对应关系的内容可另行编制条款号。条款号的定内容1.3.2/1.4.2乙方不需要支付履约保证金1.5.1合同生效以及具番实施条件后5个工作日内支付合同总价的60%.1.5.2/1.5.3/1.6.2合同履行完毕经验收合格后,在
21、收到乙方开具的正规发票后,甲方在7个工作日内将合同余款支付至乙方的账户.1.7.1一-年1.7.2拱?区1.7.3按甲方要求。1.7.4.1/1.7.4.2/1.7.4.3/1.8.7/1.9.I/1.9.2向杭州市拱堂区人民法院起诉2.3.2/2.5合同专用条款1.6.22.11.3因不可抗力致使合同有变更必要的,双方当事人应在180日历天约定时间内以书面形式变更合同:2.11.4受不可抗力影晌的一方在不可抗力发生后,应在30日历天约定时间内以书面形式通知对方当事人,并在30日历天约定时间内,将有关部门出具的证明文件送达对方当事人.2.15.1/2.15.3检验和验收标准、程序等具体内容以及
22、前述脸收书的效力详见采购需求及投标文件,具体验收流程、程序以甲方要求为准。2.19合同份数按T6份,甲方3份,乙方3份规定,每份均具有同等法律效力.第七部分应提交的有关格式范例供应商按照以下格式编制响应文件。目录(1)响应函(页码)(2)资格文件(页码)(3)法人授权书(页码)(4)分包意向协议(页码)(5)所有资信文件(复印件)(页码)(6)主要业绩证明(页码)(7)关于对碰商文件中有关条款的拒绝声明(页码)(8)认为需要的其他商务文件或说明(页码)(9)技术解决方案(页码)(Io)组织实施方案(页码)(U)售后服务方案(页码)(12)项目小组人员名单(页码)(13)优惠条件及特殊承诺(页码
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