某餐饮公司单店营运管理手册.docx
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1、爱美辣餐饮管理管控公司单店营运管理管控手册笫I阴总则1第二章单店的组织结构2第三章单店的日常运作管理管控7第1节物料管埋管控7第二节工时管理管控11第三节财务管理管控12第四节品质管理管拄17第五节服务管理管控20第六节环境管理管控23第七节保全管理管控26第八节设备管理管控28第九节分析与总结29第四章人员管理管控30第1节人员招聘30第二节人员培训54第三节薪州与考核39笫五章顾客管理管控40第1节顾客信息管理管控办法40第二节顾客投诉管理管控办法42第六章促销管理管控44第1节市场信息管理管控办法44第二节促销管理管控方法与程序46第七章附则49附件主要衣曜50表I需求相关计划50表二入
2、库单52表三退换货申请表53表四领料单54表五收货清单55表六对账调节表56表七出货清单57表八顾客满意度调查表58表九内部招聘公告60表十应聘申请表62表十1应聘人员面试测评表64表十二员工培训需求诩查表65表十三单店培训需求表66表I四员工外派培训申请表67表十五培训相关计划表69表十六员工培训记录表71表十七培训评估表72表I八顾客资料卡73表十九顾客投诉报告表74第1章总则目的为使爱美辣有限公司(以卜.简称公司)在簌饮连锁领域里桎步发展,枳炼扎实的铃饮连锁经营技术,特制定此手册,以规范单店的运营管理管控。适用范围本手册主要是为店经理进行单店管理管控时作参考。手册适用人员:店经理及单店所
3、有员工手册管理管控方法由公司运计部负费现织到年1次的手册修订工作,并由运首部签订发行.运首部部拥有财手册的解择权.由公司运首部负设手册的发放、更换和回收管理管控工作,并制作手册领用记录。保密要求注意作好手册保密工作,应与领用者签订保定协议.手册的更新年度内合适的内容调用以补充文件形式发布,补充文件要求进行微号管理管控,发放范用及发放回收管理管控与手册管理管控相同.手册每年更新I次,年度更新时应招年度内补充文件分类归并到手册各章节.第二章单店的组织结构单店组织结构图店经理店经理隶属关系1)直接上级:店管部经理(2)直接下级:领班、服务员、收银员、耐工、杂工主要职货(3)负贡编制单店的经营相关计划
4、,拟订单店经营目标,并组织落实。(4)负责单店的日常运营管理管控。(5)在公司相关部门的支持下,负贵单店的全面的人员管理管控工作,确保单店人员的技能和贡任心稳步提升。(6)按照规范标准,对单店运作进行管理管控,保证单店的菜品质量、服务质量、环境丑生、设备和设施符合公司统1要求.(7)负责对单店顾客、所处商圈进行调杳和分析,确保单店经营的合理性和针对性。(26)妥善处理餐厅服务中的问题和客户的投诉,并及时向店经理汇报。(27)协助店经理做好对员工的考核评估和业务培训工作,以不断提高员工的工作技能。(28)完成店经理交办的其他工作。任职资格1)中专及以上文化程度。(2)熟悉轻厅的工作流程和菜品的价
5、格。3)熟练掌握收款机的使用.收银员直接上级:店经理主要职费(4)掌握现金的结账方法和结账程序。(5)开餐前备好零用钱,清理所管牯的区域R生.6)熟练地使用收款机进行收款。(7)每日清机时,进行现金盘点,统计当班营业收入,做到账款相符。(8)掌握餐厅各类酒、饮料、菜品的价目,并且要了解餐厅服务知识。(9)认其保存所有账单,保证所有账单联号,I张不缺。(10)完成店经理交办的其他工作。任职资格(II)具有高中或以上学历。(12)财会专业优先。(13)熟练举握收款机的使用。(14)熟悉餐厅的工作流程和菜品的价格。服务员直接上级:店经理、领班主要职责(15)负责开餐前的准备工作,按照规范要求布设位厅
6、、隹桌,及补充各种物品。(16)按照铃厅规定的服务流程和服务规范做好对客服务工作。(17)主动征询客人对菜品和服务的遨见,接受客人的意见并及时向领班和店经理汇报.(18)负责餐厅环境、设施、地面、台面的整理和清洁卫生工作.(19)负责将所仃使用后的餐具送到洗涤间分类摆放,并及时补充包具相应有的干净餐具。(20)负贡在宾客走后翻台。21)做好餐后结束工作和本闵位的卫生清洁工作.(22)掌握客用卫生间的清洁流程和清洁规范,完成客用卫生间的清洁工作。23)完成上级交办的其他工作.任职资格(24)高中及以上学历.(25)具有1年餐饮服务经验.(26)有熟练的服务技能技巧和1定的应变能力,能妥善处理服务
7、中出现的I般性问题.(27)掌握餐厅服务规范。(28)身体健康,仪表端庄。房工直接上级:店经理主要职员(29)负货开轻前的准备工作。(30)根据生产相关计划领料,合理控制成本。(31)根据沙锅加工规范进行沙弼制作,保证沙锅制作的数量和质量。(32)根据凉菜加工规范进行凉菜加工,保证凉菜加工的数量和质量。(33)负货主食的加热工作。(34)统计当天的原料领用和产品Hl成.并报店经理审阅。(35)负贡丽房和凉菜间的清洁卫生工作。(36)做好餐后结束工作和本岗位的卫生清洁工作。(37)完成店经理交办的其他工作。任职资格(38)具有中专以上学历,烹饪等相关专业。(39)有两年以上相关工作经验。(40)
8、熟悉菜品制作的工艺流程。(41)身体健康。第二条杂工直接上级:店经理主要职员(I)负贡按规定的消毒流程与规范清洗所有餐具和用具并进行消毒.(2)负贡洗碗间和所辖区域的环境卫生清洁工作.(3)负击破损餐具的拣剔和餐具的补充工作.(4)负费后房和库房区的清洁丑生工作5)负贡协助其他岗位完成工作。任职资格(6)具有初中以上文化程度。(7)具有餐具及用具卫生方面的知识。(8)能够正确使用各种洗涤剂。(9)有较强的货任心和敬业精神,能吃苦耐劳。(IO)身体健康,体力强壮。第三章单店的日常运作管理管控第1节物料管理管控第三条物料管理管控的合适的内容勒科包括原材料、辅料等食品用料,还包括各种机械设备、办公用
9、品、工作服等所有餐厅财产。其中.食品用料是物料管理管控的理中之重.物料管理管拄既包括进货、存放、使用等物流管理管控,又包括营业额及测、订货、记录与盘存、成本核算、保质期管理管控等信息管埋管控.第四条物料管理管控的流程订货收货一保管与领用T盘存第五条订货订货依据(1)全面准确的盘货记录。(2)原辅料使用进展情况。(3)损耗量及缺货情况。(4)营业额预测。影响未来I段时间内营业额的因素包括:A.季节变化。8 .双休日、节徽日。C.促徜活动。D.餐厅发展趋势。E.重要的再投资相关项目。F.新产品推出。G.新的竞争者。H地区建设。9 .天气。订货量计算订货Ift=预估制要好一预估本期利余俄+安全存设其
10、中,“预估需要网”衢要根据预估下期营业额和各种原辅料的用汆来计算:“预估本期利余病也要根据现有存货及本期预估营业额计算出来:“安全存盘”就是指保用的合理库存砧,订货我的多少也接影响单店的正常运营和成本捽制,因此篙要在实践中总结经验,认真预测.得求相关计划制定流程5)需求相关计划制定流程图收集信息卜|汇总分析卜|形成需求计划上报审批(6)需求相关计划制定流程说明A.收集信息店经理从餐厅各相关岗位收型物料需求信息和库存信息,如各种原料、辅料、径具设备等,需求信息要有相应的需求说明.B.汇总分析店经理根据物料需求说明和餐厅的实际情况分析各种需求信息,必要时与相关人员进行沟通,以便确定实际需求。C.形
11、成需求相关计划根据确定的物料需求的种类和每种物料的实际需求fit制定需求相关计划T需求相关计划见附件).D.上报审批店经理将需求相关计划上报公司店管部审批,若店管都对需求相关计划有异窟,则店经理需要进行相应的修改;若店管部批准需求相关计划,则由店管部将单店需求相关计划传达给公F相关部门单店需求相关计划店经理和公司店管部均需存档备案.第六条收货收贪程序1)店经理依据订购单3(见采购管理管控手册3)审查供应商所提供的货物,包括包装是否完整,品名、规格、数量是否正确。(2)根据脑量标准对所收各种物料进行检验,合格后由店经理在供应商的发货第3或配送员的C调拨单(见d采购管理管控手册)上签字.个别未及检
12、验但有冷冻、冷藏要求的货物,入库后与检的合格品分区域存放,待检险合格后由店经理在发货单上签字,正式办理入库手续,入库单见附件。(3)店经理将各批次物料的保质期限记录在案,以保证其及时使用。收货注意事项(4)所有接收物料都必须经过数量和质量的检验。(5)收货时必须遵循正确的收货程序和险收标准。(6)做好收货区的维护工作,并准备好每日的收货处理工作。(7)若收货时发现问题,如数量不符、质量不达标、品种与E订购单不I致等,店经理应及时与店管部沟通,由店管部协助解决。(8)若单店要求退货和换货时,需要由店经理填写退换货申请表(见附件,并由店管部核实签字后,才能执行。第七条保管与领用保管(1)单店库房分
13、为物料库、干货酒水库、生鲜食品库(冷冻库)。备库的货架要进行分类,把同类的物品放在指定的货架上。(2)食品类根据6食品卫生法和各自储存要求分别存放。A.酒水、饮料入酒水库,按商品标识规定分类码放整齐,码垛高度应符合要求。B.禽类与蛋类分开存放,肉类与干货分开存放.C.冷冻食品放入冷库.(3)店经理要做到每天对库房所存货物进行巡查,如发现有变质食品或其它不合格产品要立即挑出,与合格品分区域存放,做好记录。如有当天到期和即将到期物品,应及时处理使用,避免损失。(4)要随时保证库房卫生,保持清洁、整齐、物品码放合乎标准。领用(5)各岗位领取经营用物料,需要填写领料单(见附件),写明领取品种、数量,并
14、经过店经理审批签字。编制单店营业收入日报表营业收入管理管控流程说明(1)每日营业结束后,各岗位根据本岗位的销售小票编制倘售汇总表3,同时将销售小票粘贴在E销售汇总表后作为核算的原始凭证交给店经理审核.(2)店经理根据收银员打印的清机表审核各岗位的销售汇总表和当日营业现金和支票(如果客人用支票支付,应请示店经理同意)所得,若发现偏差立即寻找原因。(3)店经理根据审核后的6销售汇总表填写单店营业收入日报表,于每周五将单店营业收入日报表上交财务部单店核莫会计作为记帐原始凭证。第十四条营业现金管理管控营业现金管理管控流程监督清机收取营业现金,存款保管并上交银行收款凭证营业现金管理管控流程说明单由营业所
15、得现金必须及时全额存入该店的银行收入账户中不得被留作为或补充单店的的用金、零钞,店经埋应积极配合公司财务剖单店核算会计对单店营业现金进行严格监控,(I)收银员下班前,应将当班营业现金清点入帐并填写收银机账簿(见财务管理管控手册3),将总额与计兑机打印数据核对,如有不符,应查找原因并追究相关人员责任,如果金额低于帐务,是个人原因造成的,由相关责任人补齐,如果金额高于帐务,不能隹到原因的,这部分高出金额应作为营业所得,不得归任何个人所有。收银员清机时,应有店经理在场监督。(2)收银员将营业现金上交店经理,由店经理向营业员出具收款收据并填写现金日记帐。财务部单店核算会计应至少每月1次对单店的现金日记
16、帐进行监督审察,如有不符,货成单店查找原因并追究相关人员或任。(3)店经理应于每天下午15:(X)将当天营业现金存入开户银行,15:(X)之后至停止营业期间收进的现金,应存入店内的保险柜,于第二天早上9:OO及时送存银行。(4)店经理应于每周五将单店在银行的营业现金存款上交公司财务部,同时提交银行收款凭证、银行存款余额调节表,由财务部单店核算会计审查核对后,向店经理出具收款凭证。第十五条成本费用管理管控第店必须对本店发生的成本费用进行详细核算并编制相应报表上报公司财务部,公司财务部根据业务信息系统提取的基础数据和各部门提供的有关数据对各单店的成本费用进行核对、监控、汇总、统计和分析.物料消耗成
17、本核算(1)由单店进行核算的成本费用相关项目主要包括物料消耗成本、房租、水、电、气消耗、员工工资福利,行政管理管控费用、金、业务费用、服装费、办公费用、通讯费用、交通费、维修费用等。物料消耗成本由公司财务部根据配送到各单店的物料进行结算,其它成本费用按单店实际发生额计兑.(2)店经理根据供应商或配送方的学发货单讥公司配送员的6调拔单填写收货清单3,收货清单(见附件)背后应附有验收报告及供应商或配送方的发货单机公司配送员的6调拔单以作为核和单店物料成本的原始凭证。(3)店经理每周应将本店的收货清堆与配送员的调拔单、供应商或配送方的发货清单3进行核对确认,如出现差异,由店经理编制E对账调节表(见附
18、件),各方签字确认并加以说明。(4)对于已退物资(包括向公司和供应商或配送方)或根据公司店管部指令调出的物资,店经理应根据退换货申请表或6调拔单填写d出货消雎(见附件),于每周五报送财务部冲减本店库存物资和应付帐款。费用支付结算5)由单店支付的各项费用包括房租、水、电、气消耗、服务员工资、行政管理管控费用、卫生管理管控费用、业务费用、交通费、办公仍用、通讯费用、维修费用等。(6)店经理确认单店应支付的各项仍用后,向店管部提出借款申请,店管部经理审核通过后报总经理审批,最后由财务部审核支付借款:店经理在支付款项后应于10日内带发票等相关凭证到财务部报销,成本费用的控制(7)店经理应加强对单店库存
19、物资、后困加工制作、各种设备的维护保养、低值易耗品等成本控制关键环节的管理管控,针对不同性质的成本费用相关项目分别实行预算总额控制、定额控制与限额控制。8)对销售主原料、餐巾纸、牙签等低值易耗品实行定额控制,并依据相应的定额指标对相关贡任人进行考核,消耗定额由公司店管部下达9)对加工制作耗用水、电、气费用、调味品等各种辅助材料消耗、工具器件消耗、修理费、办公费、员工工资、奖金等实行预算总额控制,并依据预算指标对相关员任人进行考核.(10)对业务招待费、通讯费、交通费等实行单项管理管控,但应规定限额标准,超限额的需报公司总经理审批。第十六条资金管理管控由店经理进行单店资金的统I管理管控。管理管控
20、的范围包括对单店营业现金、单店备用金、及零钞的管理管控。资金相关计划的编制(1)单店的资金相关计划包括资金收入(营业收入)相关计划和资金支出相关计划(由单店支付的各项费用),由店经理负费编制。(2)资金相关计划由店经理在公司总体规划、经营环境的充分分析、经营收入的预测基础上编制。年度资金相关计划于每年12月前上报店管部,月度资金相关计划于每月25日前上报店管部,周资金相关计划于周四前上报店管部。备用金的保管与使用(3)单店缶用金由店管部根据单店经营情况、日常所需支付费用范困及金额核定.店经理负货备用金的保管,备用金不足时应向公司财务部及时通过报销费用或借款补充,不得挪用营业现金或零钞进行补充。
21、(4)单店备用金的使用范围为:单店经营所需紧急物资的采购、公司允许的零星采购、突发事件所需费用等必须由单店即时支付的资金。(5)备用金由店经理向财务部报销,报销时应提供发票等相关原始凭证,并由经办人签字,店经理审核:如单店经理本人为经办人,应由店内能证明其仃正常支出的员工(如收货人等)签字证明。(6)店经理应建立着用金使用帐薄,详细记录备用金的使用情况(金额、事由、是否报销零钞的保管与使用(7)单店零钞金额由公司财务部根据单店营业情况进行核定发放.零钞在单店开店营业时由收银员负货保管,当天营业结束后或休店时,收银员应将零钞清点后交由店经理保管.8)每班收银用在本班营业结束时,应将零钞如数转交给
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