《商务秘书》考试复习题库(含答案).docx
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1、商务秘书考试复习题库(含答案)一、单选题1 .()秘书的仪表形象不仅代表自身的个人风格,同时也是组织形象和。的代表。A、组织利益B、客户利益Cx国家利益Dv个人利益答案:A2 .()审核的目的是保证文书的O,节省或领导上级的时间和精力。A、质量B、有效性C、官方性D、准确性答案:A3 .O办公室空调的温度保持在()的恒温状态。A、22度-26度Bv18度-22度Cx24度-28度Dv20度-22度答案:B4 .()当遇到突发情况,领导恰好不在,该怎么做()A、打电话通知领导,等待指示B、放到明天上班再办C、让公司年轻人去解决D、自己先处理,然后再告诉领导答案:A5 .OO是指秘书按照领导的指示
2、,承接办理某份来文内容中要求办理的事项。Av承办B、拟办C、传阅D、催办答案:A6 .()职业生涯规划作为秘书提升素质技能的途径,其中包括OA、不在乎未来发展方向B、不注重人脉的积累C、创造机会鱼跃龙门D、随遇而安答案:C7 .()下列不属于办公室管理的原则的是()Av舒适Bv和谐答案:D8 .()下列不属于秘书的职业道德的是。A、善于合作Bx忠于职守Cx散布机密D、恪守信用答案:C9 .()属于横向沟通方式。A、召开会议B、文件传达C、座谈会D、同事之间任意交谈答案:C10 .()现代社会要求秘书人员既是专才,又是OA、通才Bx全才Cv人才Dv天才答案:A11()接听电话的时间0Ax听到响铃
3、两声Bx立即接听C、铃响快挂断D、拒接答案:A12 .()办公室用品管理的原则有。种。Av1Bx3Cx5D、7答案:C13 .()在我国,“秘书”一词最早出现于()时期。Av夏Bv商C、汉Dv先秦答案:C14 .()属于收文的签收要求的是()A、逐渐清点,看数量是否符合要求Bv直接签收C、不需要注意时间Dv签收后可直接拆开答案:AA、交拟、议拟、撰拟Bx议拟、撰拟、交拟C、撰拟、交拟、议拟D、交拟、撰拟、议拟答案:A16 .()是所有社会组织对办公室人员尤其是秘书无条件的纪律要求。Av爱岗敬业B、服务群众C、严守机密D、清正廉洁答案:C17 .()领导的意图是秘书工作的OAv原则Bv重点C、职
4、能Dv核心答案:D18 .()秘书文书工作中围绕开展的工作为OAv文书,文件,文字材料B、工作,总结,报告C、整理,拟书,复核D、安排活动,文书收发,值班答案:A19 .()在接待的分类中,事物接待和团体接待分别以。角度A、接待规格组织关系B、来访目的组织关系C、来访目的来宾人数D、接待规格来宾人数答案:C20 .()秘书部门是沟通上下左右的()部门Av关键部门B、枢纽部门C、选择部门D、特殊部门答案:B21 .()下来属于横向沟通的是()A、会议备忘录谈话申诉B、会议面谈备忘录报告C、报告备忘录传真信函D、座谈会口头指示政策报告答案:B22 .()审核也称为()。A、审查文件C、把关D、审理
5、答案:C23 .()O属于横向沟通方式。Av召开会议Bx文件传达Cv座谈会Dv同事之间任意交谈答案:C24 .()下列属于登记项目的是()Av签发B、发文字号C、审核D、撰拟答案:B25 .()“雷厉风行”作为秘书人员的工作原则和应有作风,属于秘书职业道德中的()A、忠于职守B、严守机密C、恪守信用D、讲求效率26 .()经修改后的文稿,各有关方面签上同意印发的意见,这就是OA、签发B、注发C、会稿Ds会签答案:A27 .()对数码相机的维护的需要把它放在()干燥的地方。Ax5摄氏度-25摄氏度B、10摄氏度-20摄氏度Cx6摄氏度-20摄氏度D、12摄氏度-20摄氏度答案:A28 .()对上
6、关系协调方法正确的是()A、自查整改积极请示主动汇报B、请示整改汇报C、自查积极请示整改汇报D、整改自查请示汇报答案:A29 .()我国最早从事秘书工作的人,被称为()。A、史官B尚书D、巫答案:D30 .()打开复印机电源开关后,预热大约需要()A、30分钟B、3分钟G30秒钟D、3秒钟答案:B31 .0O方式具有较强的科研性质。Ax座谈式B、研讨式C、现场式D、远程式答案:B32 .()会议记录的基本格式中第一部分不包括O0A、主持人B、会议性质C、会议内容D、会议次数答案:C33 .()下列发文办理的环节中不属于档案管理部分的是OB、复核C、归档D、销毁答案:B34 .下列不属于收文办理
7、程序的是()Ax承办B、登记C、传阅D、初审答案:D35 .()为领导处理各项日常事务性工作,决定了秘书工作具有OOA、事务性;专业性B、事务性;综合性C、综合性;从属性D、从属性;专业性答案:B36 .()下列秘书文稿草拟中属于公关文书的是OA、决定B、计划和总结C、会议发言稿D、书信类祝贺信37 .()秘书不能要对方礼物,若对方赠送应婉言谢绝,无法谢绝的。A、可以接受B、要及时汇报C、收下上交D、先收下后退回答案:B38 .()企业的档案管理,以。为单位。Ax部门管理B、工作目标C、件D、战略研制答案:C39 .()在秘书工作中,O工作在秘书工作中占得比重最大。A、信息Bv文书C、服务D、
8、会务答案:B40 .()下列不属于现代新型会议模式的是OoA、玻璃鱼缸式会议Bv休闲式C、头脑风暴法D、论坛式答案:D41 ()沟通可分为横向沟通和()。A、竖向沟通Bv斜向沟通C、上下沟通Dv纵向沟通答案:D42 .()催办是对文件承办的拖直好督促的过程,其目的是防治文件OoA、消失或损坏B、漏办或延误C、泄露或漏办Dv损坏或延误答案:B43 .()按有关规定,对失去留存价值或留存条件的公文做O活动。A、文件清退B、归档C、文件销毁D、移交答案:C44()头脑风暴法是由美国创造家奥斯本于。年提出的。B、 1929C、 1935D、1939二、多选题答案:D45 .()下列不属于会议通知的形式
9、的是()A、请柬式B、文件式C、备忘录D、信件式答案:D46 .()很重要,但不紧急的事情应该是ABCD工作法中的O类。A、B、C、D、答案:B47 .()发文处理过程中必需的一个环节是O0A、签发B、复核C、登记D、印制48 .()秘书工作的重要手段是指OA、发文Bv文书C、办文D、收文答案:C49 .()握手时的正确做法是()A、多人握手时可交B、握手时眼睛看着第三者C、男士要等女士先伸出手再去握D、握手时间要尽量短答案:C50 .()当看见有人来办公室来找领导,又犹豫不决时,你看到会怎么做()A、询问是否需要帮助B、不管不顾C、让保安带走这形迹可疑的人D、询问,带至休息室,通知领导等待指
10、示答案:D51 .0O是指一个单位有相关的专门人员或由有关人员轮流交替坚守岗位负责处理一些临时性事务。C、加班D、三者皆有答案:B52 .()安排的各个活动之间要留有O分钟左右的间隔或适当的空隙,以备紧急情况。A、10B、25Cv45Dv60答案:A53 .()下列哪个不属于收文程序()A、签收B、印制C、初审D、传阅答案:B54 .()接听电话时,在电话旁边准备好O和笔。Ax登记本B、电话记录表C、白纸55 .()文件档案管理中,相当长时期内本单位进行工作总结、经验交流需要考察文件,保留时间为OA、永久B、10年G20年Dx30年答案:D56 .()在约会安排方面不正确的是0A、在领导时间充
11、裕精力充沛的情况下安排B、不在临近领导下班时安排C、不要在领导出差回来当天安排D、在周末安排答案:D57 .()接待是秘书的一项重要职责。Av沟通B、协调C、内涵Dv参谋答案:A58 .()下面()是秘书处理领导者之间矛盾的方式。A、借故躲避B、佯装不知C、偏向一方Dv保持中立答案:D59 .()O是对文件承办工作的检查和督促的过程,目的为了防止文件处理的遗漏和延误。Ax承办B、传阅C、催办D、答复答案:C60 .()当你来到办公室的时候,整个办公室全无一人,自己的办公室很整洁,领导办公环境却很乱,这时你会怎么办OA、自己在领导上班前打扫干净B、等上班后让保洁员来打扫C、坐视不理,继续自己未完
12、成的工作D、等公司来人后,指使别人来干答案:A61 .()电子文书的真伪鉴别一直是文书管理和O的难点。Av档案技术B、光盘文书C、电信文书D、归卷文件答案:A62 .()会议通知的形式不包括()。A、请柬式会议通知B、备忘录式会议通知Cxe-maiI式会议通知D、公告式会议通知答案:C63 .()安排约会的方式有:面约、函约、电约、托约、()。Av全约B、都约C、广约D、多约答案:C64 .()发文包括几个程序()A、4B、5C、6D、7答案:D65 .()O是所有社会组织对办公室人员尤其是秘书无条件的纪律要求。A、爱岗敬业B、服务群众C、严守机密D、清正廉洁答案:C66 .B类工作法的特点(
13、)A、很紧急,但不重要B、很重要,也很紧急C、既不重要,也不紧急D、很重要,但不紧急答案:D67 .()企业文书工作的特点是()Av及时性B、思想性C、业务性D、政治性答案:A68 .()下列哪项不是秘书应具备的资质条件()A、学历B、相貌C、能力D、职业道德答案:B69 .()精敏的办事本领是秘书素质之一,表明秘书活动具有强烈的O特征A、表达性B、事务性C、协调性D、管理性答案:B70 .()以下哪项不是会议策划中合理标准三原则。()Av和平性B、全面性C、效益性D、可分性答案:A71 .()约会也称O,是指上司在事先约定的时间、地点与别人会面洽谈业务,会商工作。A、见面B、会面C、面谈D、
14、约见答案:D72 .()按接待对象是否预约,分为0两类。A、内宾接待,外宾接待B、有约接待,无约接待C、团体接待,个体接待D、一般性接待,高规格接待答案:B73 .()办公室内领导者座位位于员工座位的()A、后方B、前方C、任意一方D、左右方答案:A74 .()下列不属于传统会议模式的是O0Ax报告式B、座谈会C、远程式D、网络式答案:D75 .()企业文书的综合处理为()。A、电子文书B、纸质文书CsA和BDv公文答案:C76 .()会议策划工作分为几个阶段OOAv两个阶段B、三个阶段C、四个阶段D、五个阶段答案:C77 .()秘书工作的根本性质是()A、从属性B、政策性C、辅助性D、机要性
15、答案:C78 .()下列举止谈吐中表现错误的时候()A、直呼他人姓名B、保持微笑目光注视他人C多人握手时,不可交叉进行D男女士握手时,应女士先伸手答案:A79 .()办公环境管理的原则包括舒适、()、实用、安全四个方面。Av美观Bv和谐C、朴素Dv光线答案:B80 .()O沟通一般体现为部门员工的沟通。Av纵向B、横向G交叉Dv三者皆有答案:B81 .()办公室布置的内容不包括()Av空气Bv光线C、色彩D、安全答案:D82 .()按照礼节要求,接听电话铃声响O声拿起话筒。Ax一声Bv两声C、三声以内Dv四声之内答案:C83 .()办公室工作的特殊性要求秘书在工作的同时必须对公司的稳健做到()
16、Av忠于职守Bv讲求效率C、恪守信用D、善于合作答案:A84 .()下列不属于秘书工作的特点是OA、专业性B、私密性C、服务性Dv繁杂性答案:B85 .()为避免交谈的尴尬现象,在别人失言时要OA、正视对方终止谈话B、正视对方继续谈话C、尽量避开对方目标D、要求对方道歉二、多选题答案:C86 .()办公室工作的()决定了秘书工作的主要职务是为领导服务Av关键性B、复杂性C、综合性D、特殊性答案:D87 .()()是签字表示收到来文,是收文处理工作的开端。C、拆封Dv送阅答案:B88 .()会议策划的工作流程不包括O。A、确定目标,进行调研Bx分析材料,作出方案C、策划方案,论证Dv实施反馈答案
17、:C89 .()其中属于有约接待的是()A、了解来宾的身份及来意B、分流C、事先准备Dv婉拒来宾答案:C90 .()是领导出差能否顺利完成工作任务的重要前提。A、旅行计划Bv时间C、地点Dv交通工具答案:A91 .()值班工作制度中,()是指明确规定值班工作的职责范围和值班纪律。A、岗位职责制度B、领导干部职责制度C、请示报告制度Dv保密制度答案:A92 .()秘书提升素质技能的途径。A、参加培训B、工作中积累经验C、职业生涯规划Dv与他人交流二、多选题答案:C93 .()自下而上的()沟通是纵向沟通的关键。Av上行Bx横行G下行D、纵行答案:A94 .OB类工作方法的时间分配()A、占工作时
18、间的60%-80%B、占工作时间的100%C、占工作时间的10220%答案:C95 .()运用计算机进行。处理是秘书的经常性工作。Av图像B、事件C、文书D、文字答案:D96 .()下列不属于企业档案管理的是()Av催办B、文书立卷C、归档Dv文件销毁答案:A97 .()会议活动接待工作的第一个环节。A、接站Bx报到C、登记D、签到答案:A98 .()下列属于横向沟通的是。C、批复Dv汇报答案:A99 .()公文审核的重点包括()Av是否符合行文规则Bv时间C、文中格式是否规范Dv秘书不能处理来文,应交给领导答案:A100 .()办公室设备和耗材的库存管理,必须填写的是()A、库存控制卡Bv出
19、货卡C、供应卡D、进货卡答案:A101 .()文书工作是。的基础。Av处理公文Bx公关文书C、档案工作Dv文书立卷答案:C102 .()秘书形象往往代表着企业的形象,()不是优雅大方的职业形象。A、浓妆艳抹B、耳朵清洁,口气清新C、指甲干净D、发型好,头发清洁答案:A103 .()秘书的()作用并不亚于领导本身的协调作用。Av管理B、组织C、协调Dv应急处理答案:C104 .()是秘书良好的礼仪风度中最基本的原则。A、仪表Bv个性C、正直Dv善解人意答案:A105 .()下列不属于秘书的分类标准的是()A、按服务对象Bx按工作领域C、按工作地域D、按层次级别答案:C106 .()常见的签到方式
20、不包括()。A、薄式签到Bx指纹签到C、卡片签到D、会议工作人员代为签到答案:B107 .()秘书所涉及的沟通工作绝大部分()Av是与上司的沟通Bx是与营销部门的沟通C、是与客户的沟通D、是人与人之间以及组织之间的沟通答案:A108 .()在制定旅行计划后,应打印()份Av1B、3C、2D、4答案:B109 .()常言说:服装是人的第二张皮肤,可见服饰的重要性,秘书的服饰讲究四个原则()Ax符合场合、时节、身材和色彩的要求B、符合场合、季节、身材和搭配的要求C、符合场合、时节、色彩和搭配的要求D、符合时节、身材、搭配和色彩的要求答案:A110 .办公室工作的()决定秘书工作的主要职能就是为领导
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