XX积成电子企业员工管理手册范文.docx
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1、员工手册第一部分公司简介第一章前言欢迎您加盟鲁能积成电子,共同致力于用高科技造福民众的事业!鲁能积成电子具有浓厚学府风范,成为国内以至国际一流高新技术企业是我们一直为之奋斗的理想。为实现我们的理想,我们需要大批优秀人才的共同努力。鲁能积成电子将成为您卓越才华充分施展的舞台。本员工手册将帮助您了解鲁能积成电子的历史、文化以及一些基本规章制度,带领您快速步入平等、开放、自主、上进的大家庭。希望它能成为您的良师益友。最后祝您在鲁能积成电子工作进步、生活愉快!第二章总经理致辞知识经济的大潮正在世界范围酝酿一场新的产业革命,技术进步在深刻地改变着人类的生活。我们有幸成为鲁能积成电子大家庭的一员,用知识和
2、信念推动时代变革,成就造福人类的伟大事业,这是一件非常有意义的事情。在过去的十几年中,一批具有共同价值观的知识分子,凭借掌握的知识和技术,披荆斩棘,成长为初具规模的高新技术企业,并铸成了以平等信任、开放交流、团队建设、员工自主、知识共享、高效产出等共同价值观为基础的企业文化。在这样的环境下工作是会大有作为的。多年的市场实践铸就了鲁能积成电子这一富有理想和激情的团队,公司充满了追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。一批学识渊博的专家学者和一群敢于突破创新的年轻人构成我们事业的基础,这是我们的资产负债表上所看不到的但却是我们最宝贵的资产。“入门看学历,发展看业绩,机会均等,避免僵化”这是公司基本的人
3、事政策。机会属于那些勇于创新、勇挑重担、不断进取、乐于奉献的员工。在这个团队里成长是健康的。“科技为本、质量至上”是我们的方针;不断地学习新知,不断地开拓创新,持续进行过程改进,是我们始终保持旺盛的精力和饱满的斗志的信心源泉。在这个团队里学习是有效的。面对未来,让我们本着“积累创新,开拓进取,追求卓越”的企业精神,以崭新的面貌面对新世纪的机遇和挑战,持续提高核心竞争能力,在成就国际一流高科技企业的道路上共同阔步前进!第三章公司发展历程山东鲁能积成电子XX是从高校发展壮大起来的高新技术企业,她的创业历史大致可以分为以下几个阶段:1984-1988:研制小组1984年,为了响应国家“科学技术要为经
4、济建设服务”的号召,由山东大学电子系的4位教师组成的电子系统(ES)研制组走出院校大门,成功地为济南供电局开发出国内第一套基于通用微机系统的电网调度自动化主站系统ESlOO,率先在国内实现了系统机在电网调度主站系统上的应用。1986年推出了基于IBM-PC/XT和Dc)S操作系统的ES200系统,并成功开拓了山东、福建、四川、江苏、湖北等地市场。1988年,完成了基于IBM-Pe/AT16位机的调度自动化主站系统ES300的研制,并将全套技术转让给烟台无线电六厂。1988-1994:校办产业为了争取进一步的发展,1988年10月研制小组整体调至威海分校,并于1989年2月成立了“山东大学威海分
5、校电子系统实验所”,开始专业从事电力调度自动化系统的研究、开发、生产和推广。1990年,ES系列电力调度自动化主站系统获国家教委科技进步一等奖。1992年推出基于网络的分布式调度自动化主站系统ES400;1993年推出变电站自动化系统ES-60型RTU。这一阶段,实验所的调度自动化产品从主站设备延伸到分站设备,有了系列化产品,用户遍布全国十几个省/自治区,成为国内同业中的知名企业之一。1994-1999:积成电子1994年,山东大学威海分校电子系统实验所法人与原实验所员工共同出资,在济南高新技术开发区注册成立了济南高新开发区积成电子系统实验所(IESLab)0新成立的企业完全按照XX模式运作,
6、产权关系明晰,人员、财务、资产独立,建立起了以市场为导向、以技术创新为本、员工持股的企业管理管控机制,企业进入了一个高速发展阶段。积成电子先后开发了iES500系列电力调度自动化主站系统、SAS的iES-R70分布式远动分站系统、CAN2000变电站自动化系统等一系列产品,形成了涵盖电网调度自动化系统、配电自动化系统、电网商业化运营、变电站自动化系统等门类齐全的产品系列,iES系列调度自动化主站和分站产品列入国家级火炬相关计划,获国家重点新产品称号,并得到国家科技型中小企业技术创新基金的支持。1997年,积成电子成为国家首批认定的火炬相关计划软件产业基地“齐鲁软件园”的骨干企业。1999年,企
7、业通过了ISO9001质量体系认证。2000至今:鲁能积成电子XX2000年iES500电力调度自动化主站应用环境获国家科技进步二等奖。2000年8月,公司进行股份制改造,吸收山东电力集团公司的投资,在原济南高新开发区积成电子系统实验所基础上进行整体改制,成立山东鲁能积成电子XX,于2000年底完成与山东鲁能电气自动化有限公司的资产重组。山东鲁能电气自动化有限公司是山东电力集团公司下属的,以山东电力研究院为主体,按照现代企业制度于1999年6月组建的股份制高新技术企业。自组建以来短短一年多时间鲁能电气迅速发展成为电力自动化行业的新军,拥有较高技术水平的员工队伍,公司业务运作模式鲜明,2000年
8、全年实现销售合同合约额8960万元。与鲁能电气的合并重组标志着鲁能积成打破了原积成电子自我积累、滚动发展的模式,开始走上产品运营与资本运营相结合的发展道路。目前,鲁能积成电子在济南高新开发区拥有占地25亩的园区,5000平方米实验大楼一座,员工361人,产品遍及全国二十多个省/自治区一百多个地区,拥有稳定的客户群,成为国内电力系统自动化领域的知名企业。经过公司全体员工的共同努力和对事业孜孜不断的追求,鲁能积成在客户中赢得了较高的知名度和美誉度。第四章组织结构图股东大会监事会董事会总经理专家委员会营销总监财务总监副总经理副总经理副总经理市场部财务部研发中心供部生产部综合相关计划办质管部企划部行政
9、后勤办公室总经理办公室人力资源部第五章公司理念积人类文明之精华,成国家高科技之大业。积国际最先进的电子信息技术和全体员工的创造性之大成,提供国际先进水平的产品和用户满意的服务。通过为我们的客户创造价值、为我们的合作伙伴创造价值、为社会创造财富,来实现鲁能积成电子自己的价值。第二部分管理管控规定第一章说明一、本规定根据国家有关法规以及公司章程,就公司人力资源管理管控的基本事项而制定,为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。二、本规定所称公司为山东鲁能积成电子XX(以下简称公司)。三、本规定适用范围是经公司人力资源部正式批准录用的所有员工。第二章入职引导一、报到程序接到录用通知后,应在指定日期到
10、人力资源部门报到,填写员工报到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:(1)办理报到登记手续,领取办公用品和资料等;(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并开始进行职前教育。二、个人资料1 .新员工报到后,须向公司人力资源部提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、相关计划生育证明、独生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。2 .当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内填写个人情况变更申报表,交给人力资源部门,以确保与员工有关的各项权益:(1)姓名;(2)家庭地址和电话号码;(3)出现事故或
11、紧急情况时的联系人;(4)培训结业或进修毕业情况。3 .公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料属实性的权利,如有虚假,将有权立即与其终止试用或解除劳动合同合约。三、试用与转正1 .试用期一般为三到六个月。此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;另一方面,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。2 .如试用合格并通过职前教育,员工可填写转正申请表,由试用部门负责人签署意见,报人力资源部初审,主管该业务的公司副总经理审核,总经理审批后正式签订劳动合同合约。3 .如在试用期内请假,员工的转正时间将会被
12、顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。4 .从公司离职后,重新再进入公司时,员工的司龄将从最近一次进入公司的时间起计。四、部门引导试用期间,公司人力资源部会指定人员帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。部门引导的合适的内容包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作合适的内容和要求,帮助新员工了解公司有关规则和规定,协助新员工取得员工手册等资料。第三章员工守则一、员工仪表仪容1 .商务活动以及重要会议,男士穿西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带;女士宜根据不同场合着带袖职业套装、套裙、时装,但不宜太袒露。2 .工作时应保持服装、发式整洁,大方得体。3 .男士不得留长发、怪发,女士不得留
13、怪异发型,不化浓妆。4 .员工须注意个人清洁卫生,不留长指甲或涂染指甲。二、员工行为规范1 .遵守国家法律法令,不做有损于国家民族利益尊严的事。2 .忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,维护公司的良好形象。3 .了解公司的理念,接受上级指导,听从指挥,积极、认真、主动地完成工作。并经常对工作提出检讨与改进。4 .未经公司的书面同意,不自己经营或与第三人合伙经营与公司相同或类似的企业,亦不担任同类企业公司的无限责任股东、执行业务股东、董事或经理。5 .不因职务之便接受招待、馈赠、回扣或其它不法利益。6 .工作场所讲普通话,不得大声喧哗,影响他人办公。7 .早晨上班,与同事第一次相见应
14、主动招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”“再见”等用语。8 .注意握手礼节,两人以上场合中,应由年长者或上级先伸手,等对方伸手后再握,并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可与女士握手。握手时应微笑注视对方,不可左顾右盼。9 .商务活动中时刻注意自己的言谈、举止,保持良好的坐姿站势。在公共场所不应以双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈,应做到语调温和,用词准确礼貌,不可粗声大气、手舞足蹈。10 .在允许吸烟场合而有女士在场时,应先征求女士意见,同意后方可吸烟。11 .不酗酒。12 .上班时间不做私人事务,未经核准不得私带亲友进入公司工作范围。13 .工作过程中不准吃零食。14 .妥
15、善保管办公用品,桌面物品摆放整齐有序,下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密。15 .注意防火、防盗,发现事故隐患或异常情况立即报有关部门处理,消除隐患。16 .认真学习使用消防器材,了解一般灭火知识。17 .保持办公室内整洁。每天打扫一次办公桌面、地面,每周彻底清扫一次卫生。三、员工考勤管理管控1 .公司实行八小时工作制,星期六、日休息。中高层管理管控人员星期六全部值班。各季节工作时间的变更和法定节假日的休假以经理办公室的通知为准。2 .员工必须严格遵守公司的考勤制度,按时上下班,准时到岗,不得迟到早退。各部门卫生清扫应在上班前完成。上班时间应坚守工作岗位,不得擅离职守。如需离开公司园区
16、外出办理公事,应经部门负责人许可,否则按早退或旷工处理。3 .如员工因特殊情况加班到夜间11:00以后,第二天可酌情延迟上班时间。4 .对实习期员工按该考勤制度记录考勤。5 .不按规定工作时间到岗或提前离岗超过一小时按事假请假程序办理,否则以旷工论处。6 .以下情况均属旷工:(1)员工不服从调配未到新岗位上班;(2)未办理请假手续而缺勤;(3)未及时补办请假手续或未获批准而私自离岗(离开办公区);(4)各种假期逾期未复工且未续假者;(5)员工虚构请假事由或提供虚假手续经查证属实;(6)员工未经批准擅自休假者;(7)员工擅自不按规定工作时间到岗或提前离岗超过一小时者。7 .对于多次迟到早退的员工
17、,部门负责人应给予批评和教育,屡教不改者由人力资源部予以解聘。对于旷工者扣发当季度绩效工资。对于连续旷工5天或年度累计旷工10天者,公司将予以解聘。8 .部门负责人安排员工加班,应将加班小时数告知考勤员予以记录。9 .3天以内(含3天)病(事)假,部级以下员工由部门负责人批准;部级领导由分管(副)总经理批准;3天以上病(事)假,部级以下员工由部门负责人审批,分管(副)总经理核准;部级领导由总经理批准。因病情或事情紧急不能及时办理报批手续者,可在当天电话或口头向有关领导请假,获准后生效,假期结束后应在当日补办请假手续。10 .员工请病(事)假须填写请假单,并按下列规定报批后由考勤员报人力资源部备
18、案,出勤后当日到人力资源部办理销假手续。员工病事假情况作为绩效考评的合适的内容之一。11 .各部门设考勤员对本部门员工出勤情况进行记录和统计。每月5日、每年1月5日前,考勤员应将上月度和上年度考勤表及统计表经部门负责人审核签署后报送人力资源部。12 .人力资源部对公司考勤管理管控行使检查权。各部门领导对本部门行使检查权。除上述部门、领导以外的任何部门和人员无权行使检查权。13 .考勤检查分例行检查与随机抽查两种形式。例行检查:由人力资源部进行,每月不少于两次。随机抽查:由具有考勤检查权的部门、领导在规定的权限范围内随机进行抽查,检查对象由进行考勤检查的部门、领导自定。14 .由于天气原因等不可
19、抗力导致迟到或旷工,可以不予处罚,但考勤员应将原因予以记录。15 .任何部门员工均须无条件的配合有考勤检查权的部门领导进行考勤检查。16 .对于特殊岗位,或封闭开发阶段考勤管理管控另行规定。第四章劳动合同合约一、合同合约背景1 .为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同合约制管理管控。2 .公司的全员劳动合同合约制管理管控以国家颁布的劳动法和地方相关劳动法规为依据,本规定未提及事项均遵照上述各项法规执行。二、适用范围正式员工在公司工作期间,均需与公司订立劳动合同合约,确立劳动关系。三、合同合约期限劳动合同合约的期限分为固定期限和以完成特定的一项工作为期限两种。四、
20、合同合约签定、续订、变更和解除1 .公司与新入职的员工签定劳动合同合约,在合同合约规定的试用期内如有一方表示异议,经双方协商同意,可以解除劳动合同合约。2 .对于有固定期限的劳动合同合约,公司与员工双方同意在劳动合同合约期满后续签劳动合同合约的,应在原合同合约期满前三十日内重新订立劳动合同合约。3 .公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同合约。4 .员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同合约,且可以不支付经济补偿:(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;(3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;(4)被依法追究刑事责任的。5 .
21、有下列情形之一的,在征得公司人力资源部同意后,可以解除劳动合同合约,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人:(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(3)劳动合同合约订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同合约无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同合约达成一致协议的;(4)公司经营困难发生经济性裁员的。6 .员工提出解除劳动合同合约,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。五、完备调离手续1 .双方
22、终止或解除劳动合同合约,员工在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括:(1)处理工作交接事宜;(2)按公司规定要求办理离职手续;(3)交还所有公司资料、文件、办公用品、员工手册及其它公物;(4)报销公司帐目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。(5)离职员工户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司。(6)员工违约或提出解除劳动合同合约时,员工应按合同合约规定,归还在劳动合同合约期限内的有关费用。违约金或补偿费金额另行规定。(7)如与公司签定有其它合同合约(协议),按其它合同合约(协议)的约定办理。
23、2 .第一负责人或重要岗位管理管控人员离职,公司将安排离职审计。3 .离职前,公司可根据员工意愿安排人力资源部或员工上司进行离职面谈,听取员工意见。六、纠纷处理合同合约过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或责任机构申诉,公司不能解决时可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。第五章权力和义务一、义务1 .遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度,遵守本岗位所属部门的各项管理管控细则。2 .遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象,严格保守公司的商业秘密。3 .严格按公司的管理管控模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效,对工作流程、工作程序及工艺流程中不合理之处及时提出,并报
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