大型公司文件管理平台设计方案【39页WORD】).docx

《大型公司文件管理平台设计方案【39页WORD】).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大型公司文件管理平台设计方案【39页WORD】).docx（43页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。

1、项目编号:大型公司企业文件管理平台技术方案目录第一章项目背景-5-第二章现状及需求-6-2.1项目需求-6-第三章解决方案9-3.1 系统概述-9-3.2 系统介绍-10-3.2.1 文档云平台磔-10-3.2.1.1 文档云混合云船勾-10-3.2.1.2 如当云混合云分布式部署拓扑-103.2.1.3 文档云混合云招勾（大型娥）设备配置）-11-3.2.2 系统说明-14-3.2.2.1 文彳平台-14-3.2.2.2 计算平台-14-3.2.2.3 网络流量图-14-3.2.3 文档野放平台-16-3.23.1 AD域同步对接-17-3.23.2 统一XA证碘-17-3.23.3 平台对

2、接-17-3.23.4 应用对接-18-3.2.4异地容灾备份服务-18-3.3解决方案-20-3.3.1海量文件管理机制-20-1.1.1.1 全终端频-21-1.1.1.2 文件夹分类-22-1.1.1.3 企业组织幽-22-3.3.1.6 一键交接-24-3.3.2卓越文件查看体验-25-1.1 .2.1全文搜索-26-3.322 移动办公-26-3.323 3文件预览-27-33.2.4 历史版本-27-33.2.5 多语言版本-28-3.3.3 安全极速版方式-28-1.1 .3.1全通道流转-29-1.2 3.2雌可控-30-3.333 流转迅速-30-3.3.4 高效螭协作服务-

3、30-3.341协作共享-31-3.342编辑与锁定-31-3.3.43棚乍交流-31-33.4.4消息提醒-32-3.345产品国弋更新-32-3.3.5强大后台管理功能-34-3.351组织韩-34-3.35.2超级管理员-34-3.353分级管理员-34-3.354日志部-34-33.5.5数据报表管理-35-3.4方案优势-35-第四章数据安全技术方案-36-4.1数据隐私i户-36-4.4平台能力-37-第五章服务-39-5.1 服务方式-39-5.1.1 日常服务-39-5.1.2 运维技术支持-39-5.2 使用吐方案-40-5.2.1 产品导入-40-5.21.1 用户场景梳理

4、（7个工作日）-40-5.21.2 2用户现场培训（1-2个工作日）-40-5.21.3 国呈客户沟不（2个工作日）-41-5.21.4 4产品航培训（7个工作日）-41-5.2.2 规划用户场景-41-5.2.3 持缴口强-41-5.2.4 沟S/培训前期准备-41-5.2.5 日常维护-41-5.2.6 紧急技术支持-42-43 -第六章客户案例第一章项目背景随着企业信息化的快速推进，越来越多的企业面临大容量数据如何存储及如何安全高效的传输共享等问题,显然传统的数据库存储已经无法满足企业的需求。云计算的产业化发展带来了新的解决思路，云存储是云计算一个延伸概念，指通过集群应用、分布式文件系统

5、，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。对于用户来说，使用者使用云存储，并不是使用某一个存储设备,而是使用整个云存储系统带来的一种数据访问服务。所以严格来讲，云存储不是存储，而是一种服务。对于企业而言，云存储系统安全有效解决了海量数据管理需求，这是建立起敏捷信息沟通的基础。而对于加速企业信息沟通方面，云存储系统可以迅速融入企业业务运作中，不仅可以帮助企业与其分支机构进行文件、报表、设计图纸、多媒体资料的传输和管理；也可以帮助企业建立内外部协作沟通渠道；还可以帮助企业进行跨国跨地区的大文件传输和共享。云存储系统帮助企业从业务

6、流程到管理模式，全方位升级。第二章现状及需求2.1项目需求需求项目需求描述数据库高可用验证数据库高可用性应用高可用验证应用高可用性数据存储横向扩展验证数据存储横向扩展是否快捷方便重复数据存储验证重复数据存储方式基于单个用户权限的文件及文件夹搜索验证用户是否只能搜索权限内的文件&文件夹基于主流文档文件的在线浏览与编辑验证主流文档文件的在线浏览与编辑的可用性基于主流视频文件的在线浏览验证主流视频文件的在线浏览可用性基于其他专业文件的在线预览验证CAD、Photoshop.AIxProject.Visio等专业格式文件预览可用性基于internet环境下的禁止下载基于internet环境下的带宽流量

7、控制验证是否能设置带宽流量而控制下载/上传速度登录可用性监控验证登录终端设备/登录时间/IP等信息的监控可用性容量配额监控验证容量配额可监控性以及报警阈值的设置应用节点存活性监控验证应用节点存活状态可监控性数据节点存活性监控验证数据节点存活状态可监控性网盘逻辑读写流程监控正常维护消息通知验证正常维护消息通知功能及通知方式报警消息通知验证报警消息通知功能及通知方式水印文字属性验证水印功能Internet外网禁止下载功能外发审批功能外链供法务审计验证是否有相关角色权限可查看/访问/搜索所有外链文件；可变更外链权限以及关闭夕雁；相关操作有日志记录标签防泄密验证是否可对文件/文件夹打标签基于版本管理的

8、备份与还原：有版本变化验证文件可基于历史版本进行备份与还原计划备份-增量数据备份：中午12点、下午6点验证数据可计划增量备份计划备份完全数据备份：每月一次，保留一个月。即至少保留3个完全备份。验证数据可计划完全备份续费最小颗粒度为：月文件/文件夹权限设置验证部门管理员对文件/文件夹的权限设置部门网盘审批管理员验证5应角色权限可用性部门网盘容量管理员验的寸应角色权限可用性部门用户容量管理员验证对应角色权限可用性部门网盘用户验证对应角色权限可用性数据恢复操作数据恢复操作申请续费申请及流程验证对应功能扩容申请及流程验证对应功能网盘启用申请及流程验证对应功能网盘停用申请及流程验证对应功能容量缩减申请及

9、流程验证对应功能默认共享文彳牛夹部门共享文件夹，供该部门下所有员工访问流程处理审批验证流程处理审批功能流程处理提醒验证流程处理提醒功能数据恢复操作,解决误删问题验证数据误删后可恢复性扩容申请及审批流程展示验证对应功能所有夕腌文件（审计）验证所有外链出去的文件,能有相关权限角色在特定的页面中打开查看所有在internet环境下打开的文件（审计）验证所有在公司外网可打开的文件,能有相关权限角色在特定的页面中打开查看与AD域SSO的集成验证AD账号集成的可用性outlook&foxmail插件验证网盘OUtlook&foxmail插件的可用性和功能性第三方系统附件”功能集成验证非结构化数据存储的可用

10、性登陆二次验证验证对应功能密码强度设置验证可对登陆密码设置长度及复杂度第三章解决方案3.1 系统概述文档云企业文件管理平台是极具创新体验的企业文件协作云平台。通过系统，用户可以随时随地对文件进行安全便捷的访问、共享和协作，从而实现员工和数据的无缝连接。同时，系统也为企业管理者提供了完善的海量文件管理机制，用户访问控制，以及最高级别的数据安全保障，帮助企业实现其核心数字资产的价值最大化。云存储系统具有高易用性，高整合性特点，通过公有云+混合云的模式，大大简化企业内部系统架构，降低企业IT建设成本，减轻IT运维工作压力。存储部分私有化部署在本地，实现数据的快速访问和安全可控。计算能力部分部署在云端

11、，可以充分享受云端强大计算资源和不断迭代升级的产品功能。此外，系统还可实现与企业内部已有AD域对接，实现企业员工单点登录。通过云存储系统,企业员工依然可以按照原来的习惯使用个人计算机上的文件，这些文件会通过同步客户端，在无干扰的情况下被同步到云端，这样即使员工设备损坏、数据丢失、员工离职等都不会造成数据的流失，从而保护企业的无形资产，实现数据的集中统一管理。系统中文件的共享分享使得文件的流转、分发变得更顺利，提升员工的工作效率和数据传播的安全性。3.2 系统介绍3.2.1 文档云平台框架3.2.1.1 文档云混合云架构文档云的混合云系统架构中平台上文件流转的过程主要为用户访问过程的同步处理和后

12、台文件计算的异步处理两个过程。在web层面：权限管控、身份鉴别、文件移动复制等操作都是基于同步处理方式实现，文件的全文索引、文件预览、海量的文件实时同步处理，均由后台的异步服务处理。混合云架构图后台的异步服务端使用Java作为开发语言，在JDK平台上使用netty和jetty作为web容器负责提供上传和下载处理模块，在设计上可通过水平扩展的方式对平台的并发能力进行扩容。业务系统和后台服务在系统运行中频繁的交互环节，通过引入缓存Memcache和MQ中间件单元，MQ消息队列服务来实现业务系统和后台系统的解耦，实现异步有序的对文件进行索引、预览、视频转码等处理。同时在业务系统和后台服务之间使用了缓

13、存memcache将文件的当前状态实时的缓存中记录，业务层可随时跟踪定位当前文件的处理进度,使得整个系统之间运行独立，易于维护。3.2.1.2 文档云混合云分布式部署拓扑大型架构混合云拓扑3.2.1.3 文档云混合云架构（大型架构设备配置）I用途主机S硬件（台）操作系统分区/挂载（文件系统）下载负载均衡器LH-LVS-（IP后3位）CPUJnteIXeonE5-2603v32Centos7.x64bit系统语言:EngIiSh时区:ShanghaiAsia模式:BaSiCServer/boot200MEXT4/100GEXT4SW叩8GSWAPDISKSATA100G15000rpmMEMOR

14、Y2*2GDDR4上传负载均衡器LH-LVS-QP后3位）CPUJnteIXeonE5-2603v32Centos7.64bit系统语言:EngIiSh时区:ShanghaiAsia模式:BaSiCServer/boot200MEXT4/100GEXT4swap8GSWAPDISKrSATA100G15000rpmMEMoRY22G/DDR4登录认证服务器LH-NGX-（IP后3位）CPUJnteIXeonE5-2603v31Centos7.x64bit系统语言:EngliSh时区:ShanghaiAsia模式:BaSiCServer/boot200MET4/200GEXT4swap16GSW

15、APDISKSATA100G15000rpmMEMORY2*4GDDR4下载服务相LH-DOW-（IP后3位）CPUJnteIXeonE5-2603v32Centos7.64bit系统语言:EngIiSh时区:ShanghaiAsia模式:BaSiCServer/boot200MEXT4/300GEXT4swap16GSWAPDISKrSAS300G150rpmRAIDlMEMORY:4*4G/DDR4上传服务器LH-UPL-GP后3位）CPUJnteIXeonE5-2603v32Centos7.x64bit系统语言:EngliSh时区:ShanghaiAsia模式:BaSiCServer/b

16、oot200MEXT4/200GEXT4swap16GSWAPDISK:SAS300G15000rpmRAIDlMEMORY4*4GDDR4存储节点LH-SWF-（IP后3位）CPUJnteIXeonE5-2603v3NCentos7.64bit系统语言:EngliSh/boot200MXFS/200GXFSDISK5AS100G+15TB150rpmRAID5MEMORY:4*4G/DDR4时区:ShanghaiAsia模式:BaSiCServerswapsrv16G剌余SWAPXFS消息队CPUJnteIXeonE5-2630v3Centos7.64bit/boot200MEXT4列服努器

17、LH-MQ-（IP后3位）DISK5AS300G*l15000rpmRAIDl1系统语言:EngliSh时区:ShanghaiAsia模式:BaSiCServer/50GEXT4（可选）MEMORY2*4GDDR4swap16GSWAP预览服CPUiInteIXeonE5-2630v3Centos7.x64bit200MEXT4务器LH-VIEW-QP后3位）DISK5AS300G*l15000rpmRAIDl1系统语言:EngIiSh时区:ShanghaiAsia/50GEXT4（可选）MEMoRYZ4G/DDR4模式:BaSiCServerswap16GSWAP节点角色简介：对象存储服务器

18、（N台）：提供底层用户文件的存储与访问服务。存储服务器不提供外网访问接口,以保证文件存储于学校内部。规格：物理机（不可虚拟化）类别：磁盘IO和网络开销型服务说明：用于保存用户的实体文件存储、以及与上传、下载保持通信的服务，需干兆网络环境，不需要开通外网访问，通过一致性hash算法和数据一致性模型做了数据三份安全冗余备份存储，设有冗余高可用机制保障数据的持久性。容灾设计：默认的三节点，每个节点都是对称设计，对外提供文件服务采用RESTfuI设计都能对外提供服务。上传服务器（2台）:提供基础的文件上传功能。上传服务器首先需要校验权限，然后用随机密钥加密用户的文件。最后将加密后的文件以及加密后的密钥

19、文件一起存储至文件服务器。上传服务器需要与相应的文件服务器处于同一内网内。需要在内网架设相应的内网dnso规格：物理机或者虚拟化服务器类别：CPU和网络开销型服务说明：用于文件上传至存储服务器的中间服务，需千兆网络环境，内外网双IP,分别供内外部上传使用。运行在java的jetty环境，使用https进行网络加密传输，传输过程进行文件的AES256块加密算法保证数据安全。下载服务器（2台）：提供基础的文件下载功能。下载服务器首先校验权限，然后下载密钥文件，解密后用真正的密钥边下载边解密用户文件。下载服务器同样需要和文件服务器处于同一内网。规格：物理机或者虚拟化服务器类别：CPU和网络开销型服务

20、说明：用于用户从对象存储中下载文件的服务，需千兆网络环境，内外网双IP,分别供内外部上传使用。运行在java的jetty环境,下载前端会架设nginx作为代理，下载过程全程使用https进行网络加密传输。容灾设计：多台下载服务器共同工作,通过前端架设负载均衡高可用设备保证下载集群中任一机器异常,不影响整个功能可用上传负载均衡器（2台）：多台上传服务器共同工作，通过前端架设负载均衡高可用设备保证上传集群中任一机器异常，不影响整个功能可用。规格：物理机或者虚拟化服务器类别：CPU和网络开销型服务说明：与上传服务器同一交换机下，需单独配置VIP地址，保证内网IP富余,并与上传服务器处于同一广播域中下

21、载负载均衡器（2台）：多台下载服务器共同工作，通过前端架设负载均衡高可用设备保证下载集群中任一机器异常，不影响整个功能可用。规格：物理机或者虚拟化服务器类别：CPU和网络开销型服务说明：与下载服务器同一交换机下，需单独配置VIP地址，保证内网IP富余，并与服务器处于同一广播域中认证登录堡垒机服务器（1台）：在私有网络内部，保证账户信息不会暴露到外网，提供用户权限的校验功能。可以是AD,LDAP或者其他。用户服务器必须提供外网接口，以供Web服务器访问。规格：物理机或者虚拟化服务器类别：CPU和网络开销型服务3.2.2 系统说明3.2.2.1 文件存储平台文件存储平台部署在用户内网环境,包括上传

22、服务器集群,下载服务器集群,登录代理服务器及存储服务器集群等。存储服务器不用对外暴露接口，所有外部通讯都必须通过上传下载服务器进行鉴权，全程安全可靠。对于文件计算权限管理的需求，与文件计算平台通讯，由计算平台提供各种计算服务。文件存储平台支持多节点模式，各节点具有独立的存储平台，各节点互不干扰，可相互访问。3.2.2.2 计算平台计算平台为存储部分提供能力输出，部署在阿里云上。底层包含统一异步回调、文档预览计算、全文搜索计算、海量文件实时同步等服务；应用层包含预览搜索、共享分享、权限管理、协作评论等功能；系统层面采用负载均衡和高可用设计，防止服务器单点故障，确保系统正常运行。3.2.2.3 网

23、络流量图系统主要在上传、下载、预览过程中使用到网络流量。上传文件下载文件本地存储月第器预览文件323文档云开放平台IOhZr文件眄。览首预览云端读取原文件生的）5,当再次预览该文件时_丕再生成，只需要下硒览文件文档云的开放平台提供完善的API接口以及SDK,对接诸如：OA系统、教学系统、汇文系统、媒资平台等多种第三方应用系统。文档云开放平台可提供统一身份认证、单点登录SSO对接、平台对接（存储接口对外开放，可作为第三方应用系统的底层存储平台应用对接（文档云所有的应用模块：全文检索、预览、上传/下载、审阅、评论等可前置到第三方应用中）。亿方云平台PAAS账号体系标准组件Q良/岗C预览编痘权限；第

24、三方系统集成整呢管埋 ERP系统 穗管理 OA系统 存储文件 邮件存储 项目整合 BPM集成交付文件貌一内容存储、安全控平台文档云的开放平台提供完善的对接能力，用户或第三方应用系统厂商可根据文档云提供的接口信息，完成自身系统与文档云平台的对接。API:C#SDK：C#SDK说明文档：https:/yifangyun.github.io/fangcloud-csharp-sdk/HelpJavaSDK：JavaSDK说明文档：https:/yifangyun.github.io/fangcloud-java-sdk/1.1.1 .1AD域同步对接文档云平台通过与用户现有AD登录，在平台搭建完成后

25、实现：1 .AD内组织架构，包括部门、群组、员工导入云存储系统部门和员工导入系统后，提供同步服务，即时同步AD中的部门和员工信息进入文档云平台。2 .信息安全为避免用户AD账号信息明文在网络上传输，我们提供堡垒机保障密码安全，用户需要自行购买SSL证书部署在堡垒机上，用户外网登录统一调用内网堡垒机服务，验证成功后登录云存储平台。1.1.2 .2统一身份认证对接文档云企业文件管理平台可与某航空已有的系统进行对接（文档云提供cas、SmaI、ad、Id叩四种标准接口），并实现单点登录（SSOI用户可沿用原有登录账号、手机、邮箱等均可作为统一的登录账户，更贴近企业员工的使用习惯。在登陆过程，可通过统

26、一的门户进行文档云平台的访问。作为一个开放、融合的平台，需拥有可与多种第三方平台进行深度对接的能力，解决某航空数据统一入口以及数据安全性的问题。某航空目前拥有的业务系统中的数据较为分散，同时增加了数据管理的难度。建设统一管理平台的目的是希望能够提供横向的文件统一的管理以及纵向的平台应用工具。企业员工协作平台 个人网盘文g理 通知发布各界型-I资料访问办内部文件残行政文件应用能力输出第三方应用/平台亿方云开放平台3.23.4 应用对接DOA系统文档云企业文件管理平台可与多种品牌的OA系统进行对接，并且可作为OA系统底层的存储平台）各OA中产生的非结构化数据实现横向的存储和归档,提供存储能力的输出

27、。同时在纵向提供模块化的应用工具，一方面增加前端应用系统的功能,另一方面用户可实现在同一套系统中完成以往系统中所不具备的日常工作所需的操作，而不用来回切换两套平台，同时避免二次登陆的操作。2）微信企业号对接（H5）文档云企业文件管理平台可利用H5的技术为企业提供与微信的对接，并将此号在企业中进行推广，作为整个企业移动应用的访问入口，实现企业员工可在企业微信号内的统一门户、平台，发布、获取、访问所需资源。3.23.5 地容灾备份服务文档云提供用户数据异地容灾备份服务，根据用户的IDC情况制定相应的数据异地备份策略，保障用户数据本地存储的同时，完全的保存一份用户数据与异地，可抵抗因不可抗力导致的用

28、户数据永久性遗失的解决方案。数据异地容灾方式文档云提供了实时的数据容灾策略和离线定时数据备份策略,前者可将用户数据进行扩机房之间的实时完整备份，对本地存储于异地IDC之间有一定的基础设施指标要求。后者定时离线的数据备份策略可根据用户需求，指定时间段内对用户特定数据进行可选择的拷贝。实时数据写入数据四份 写入实时数据同步一、实时异地数据容灾备份适用场景：数据敏感性非常高，达到数据的实时完整备份。不希望因地震、海啸等不可抗力而导致的数据永久丢失,当一个IDC机房出现不可用状态后,能快速的进行容灾切换，保证前端应用程序对底层故障无感知，机房恢复后数据快速执行同步操作。需企业在IDC底层设施建上拥有较

29、丰富的经验,以及对跨地域IDC于IDC之间的网络传输有较大依赖；数据安全、可靠性：实时的数据同步，数据会在一开始写入过程执行四份数据的完整写入，并同时将其中一份数据传输与异地机房,保证两个IDC机房间数据同时都拥有一份完整数据副本，任何节点异常可执行数据热恢复操作；环境依赖：存储容量:多一份的数据容量规划。如原计划数据文件IOTB,依照异地实时数据容灾服务需数据四份存储，需预备物理容量IOTBM份=40TB的硬件容量规划网络带宽：IDC间单根单模光钎内网专线打通，存储服务器所在交换机间光钎模块满足千兆以上二、定时离线异地数据容灾备份适用场景：数据敏感性较高，可按日进行指定数据异地备份恢复。本地

30、IDC发生地震、海啸等不可抗力而导致的数据丢失可根据前一日异地备份的数据进行恢复；数据安全、可靠性：定时的数据同步,在指定时间内并同时将其中一份数据传输与异地机房,保证两个IDC机房间数据同时都拥有一份完整数据副本；环境依赖：存储容量:多一份的数据容量规划。如：原计划数据文件IoTB,依照异地定时数据容灾服务，本地数据三份存储,异地定时一份存储,需预备物理容量IOTBM份=40TB的硬件容量规划网络带宽：IDC间光钎、VPN或外网传输其中任意一种，带宽需大于日增量数据量，建议带宽：IOGB数据日增量需IOMbps带宽传输,1:1000配比，保持夜间数据同步后，次日可完全执行完数据增量备份。用户

31、须知：1.数据备份需保证各自IDC之间的网络传输质量的可靠性。2、实时数据备份需光钎专线IDC间打通,非内网打通场景无法实现实时数据备份。3、定时离线数据备份默认一天为单位进行数据备份，存储数据丢失情况下仅可恢复一天之前的数据备份样本。3.3解决方案331海量文件管理机制H亿方云QW9O金印文件八亿方云舄授 懒的S鱼的团队4个人文仲 &与MW作百分享D磷站住I?团队B11XR11M三(U)4-三：:wane(HttA):大小：作n*53wd广段木会衣Ra8。,%：2017的工作工VJhanx叫情n9*、酬iMTH包专9W4flV:1Ii松寞ItHH,，)56V4：1.巳看大育户盛例V总:1St

32、tauRffiV总：.窗IRia队内文件人：1历史演醇V。：二:你内容3词闺V序：,铜,增调计划总I：工也化存fiiV0：工含记*&：二霓，对手”的国H个人文件夹宣一有公司同事参与协作固一有外部成员参与协作云存储系统通过文件的边界属性，对文件夹进行了分类。黄色代表个人文件夹，除本人外其他任可人无法查看编辑；蓝色代表公司内部协作文件夹,在蓝色文件夹可以和公司同事进行资料共享讨论。紫色代表公司外部协作文件夹，当公司外部成员加入时文件夹会显示为紫色,在其中可以进行与公司外部合作伙伴进行文件互动。可以实现个人文件夹、部门文件夹、项目文件夹的管理，包括空间容量、去权限的管理。3.3.1.3企业组织架构H

33、亿方云部门与成员公司部门列表+亿方云科技编辑亿方云科技E1人事部J+添加部门成员市场部销售部(1行政部(1)可以按照企业组织架构创建文件夹，邀请部门成员进入并设置相应权限；也可以按项目创建文件夹；外部成员卜他下栽/分享/HS,府上传同步/审阅w*编辑评论设苴展性删除瞿肾界懿管理功能共同所有者.y场相者Yyyy查看/上传者yVyyy查看者yyV预览/上传者yy预览者y上传者V公司成员夕卜部成曷上他下栽/分享/f9.ta上B同步/审阅加电媪福评论ift三三tt删除常翻是需管理功能共向所有杳编帽者SSS查看/上传雷y夕查e容y3y预览/上传者G.顺施古5*上传君.共享文件夹邀请协作者时，可以进行权限

34、设置。系统的文件访问权限管理支持七级权限设置，分别为上传者、预览者、上传月页览者、“查看者、查看/上传者、编辑者、共同所有者”。每种角色代表对文件的访问权限不同，通过严密的权限管理，保障文件资料的安全可控。3.3.1.5 标签功能：多维度查询.分类管理添加常用全部文件工作台我的企业文件:亿方云科技含销售部文件出售前团队个人文件，与我协作常用标签我的分享回收站售前团队/工。3.97GB/无限三亿方云科技销售1我的部门文件部门成员)+新建名称部门学习材料心技术会2017售前工柞；L强IX我的工作深圳售前销售周报回销售工具包专项小组技术&实施资料“添加常用，可以将常用文件或者文件夹添加到常用，直接在

35、文件或文件夹的右侧点击五角星就能把文件或文件夹添加到常用中。标签:可以自主的给文件或者文件夹打上标签，标签内容可以自定义,这样在标签栏选择标签，就能筛选出对应的文件内容；同一个文件/文件夹最多支持10个不同标签，实现文件的多维度查询、管理；3.3.1.6 一键交接员工调岗、离职所产生的文件交接是一件繁琐的事情，很容易因为交接不全造成数据资产的流失。通过云存储系统，企业已经将所有数据资产转为企业化,所有的交接工作都只需要在系统上简单的一键交接即可。文档云提供集中交接方案：1.企业管理员手动交接文档云定期去同步AD数据并给出周期内报表获取AD账号已经Disable的用户，提供一份文档云员工账号用户

36、不存在的报表数据。企业管理员在删除离职员工账号时，直接将资料转移到指定的账号下，这样所有的资料都转移过去了。删除成员设计（yifangyunOO5）被删除后，我们将进行以下处理: 他拥有的所有文件（包括个人文件砌有的协作文件夹）将被打包放入f名为设计（yifangyun005）的文件夹，您可以选择放入怒自己或其他人的根目录（被选择的人同时将成为协作文件夹的新拥有者，原有的其他协作成员不受影响）； 他的回收站将被清空； 他创建的分享睡不受影响（接收文件的新拥有者可以辐分要蜗）； 他发起的审间将自混束（参与人不能浏览审间文件）； 将他从参与的协作、审阅中移除； 他锁定的文件自动解锁； 他言理的群组

37、将移交给被选择的人； 他产生的信息（包括评论、市阅回复等）将被保留,但姓名后将标注已注销二以E三所需时间视文件数量而定，请耐4待.如有问建请联系亿方云客服.选择接收iSi+（yifangyun005）的文件的人：点击或输入选择332卓越文件查看体验文件的查和看是文件管理系统中最基础的功能,也是最能体现公司是否对产品用心的细节。传统IT系统对于文件的查和看总是有存在诸多不便，而文档云企业文件管理平台带来文件查看新体验。33.2.1 全文搜索行亿方云Q如，文件，亿力云XWft宝修文传XmX9MABWKB会的WA452OT三器,mmi三-E-g，MM-V朦三-亿方云合同f34-一Vra：1Qt.WW

38、nJf-开xflIKgtffKjm：切，-4*?MMutftM*m仔公司、WRRWZ三,“、，”一9MBBB*MMMVrttfl(UM*.FT)UtMftJ：1 亿方SeSM-皿公皿，JOWlXEV加i-亿方云功介IB.,YrtJ.bQJ.落Um公共货W尸AwmHlfHl2028041134(MW)23KV思：.妁何玩*C方云YH.fFmt-:l-M-Mt(w三w-V&：亿方依MH6MMVgj：忆方看合M(5NPflSeleV3：亿方云幻Hi)gJQ与我NHWBMiAHSM开HttVlRSffM2OT7-5-111B*CMI9MH4tMW*-2060511*C9八亿方元台网Rf在一个庞大的数据

39、库中想找到自己想要的文件是一个非常麻烦的事情,尤其是想查找一些历史资料，不记得文件名字，那根本是大海捞针。文档云企业文件管理平台支持全文搜索，即使只记得文件内容中的某些个关键词，也可以通过全文搜索来定位到目标文件，支持搜索后筛选。系统的搜索不仅仅能搜索文件，也能搜索消息记录，随时追溯沟通过程。3.3.2.2移动办公文件的流转在于即使性,实时查看在于现在的快速工作节奏中显得尤为重要。系统支持全终端办公(电脑/平板/手机),不管用什么终端，支持敏捷流畅的用户体验，支持快速高效收发文件，支持随时随地查看文件，极大提升了办公效率。fHSSvdg-3云X-Gehttps:/www.fangcloud.e

40、om/apps/files/home/d/5907140/date-desc/f/36833212建筑dwg335TBB亿方不也3方塞阳.p因Xfi目6=前于15TAl417.343,79MB设量力方说T*3亿方Eg方案提ITpP5小3.79MS虹为刍%系统通过差异化存储的技术，帮助企业记录下每一份文件的历史修改版本,并且可以直接查看和修改，最多支持100个历史版本的保留。历史版本的生成有两种方式，一种是文件直接在线编辑，编辑完平台自动保存生成历史版本；另一种是选择上传新版本，这样平台就会呈现最新版本，原来版本变成历史版本。3.3.2.5多语言版本云存储系统支持中文简体，中文繁体和英文三种语言设置，用户可以按照自行C亿方云文件消息帐号信息语言设置内容与协作语言设置选择语言版本：简体中文帮助己的需求进行相关语言的设置。333安全极速流转方式文件流转是工作过程最重要的一个环节，如果文件只是单纯的存储和记录,那将失去了文件本身的价值属性。只有当文件可流转、可交互时候，文件的价值才能得以体现。系统的分享功能可以实现文件顺利、高效、可控的流转。,中国联通T15：04 -r t 100%Z个人文件+ .产品发布预警通知7 3 小时前,11.01 MB会议纪要X 前天 10：20. 533 KB