某房地产开发公司某某年工程招标管理办法.docx
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1、工程招标管理办法*房地产开发有限公司二OO八年三月第一章总则第一条为了规范建设工程招标投标管理,维护建设工程招标秩序,确保工程质量,根据中华人民共和国招标投标法等有关法律法规,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司所有建设工程等的(不用这个的)招标投标活动。建设工程总造价在5万元以内的以议标形式执行(不包含5万元),其中:5万元以内的(不包含5万元),签订施工合同,经合同评审程序确定施工单位。建设工程总造价在5万元以上的施行招标;工程建设招标小组:工程部、计划管理部、财务部、审计部,计划管理部主管副总、总经理、招标会议主持:(、)计划管理部;议标小组:计划管理部、工程部、财务部、工程
2、部主管副总,(、)议标会议主持(、)计划管理部;建设工程总造价在50万元以上的(包含50万元),(少了句:须有)集团总裁参加。审计部门负责公司招标投标活动的监督管理。第三条招标投标,遵循公开、公平、公正、诚信的原则。任何单位和个人不得以任何方式非法干涉招标投标活动,禁止限制和排斥符合资质条件的单位参加投标。第二章招标第四条招标分为公开招标和邀请招标。根据公司规定必须进行招标的项目,采用公开招标的方式并上报集团公司审计部备案。采用邀请招标方式的,向三个以上具备承担招标项目的能力(实力)、资信良好的特定的法人发出投标邀请书。第五条计划管理部根据项目本身的需要,对投标申请人进行资格预审,预审条件在招
3、标公告或者投标邀请书中载明。经资格预审后,计划管理部向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书,并通告获取招标文件的时间、地点和方法。计划管理部不得对潜在投标人提出与招标项目实际要求不符的条件限制或者排斥潜在投标人。第六条工程招标按照以下程序进行:(一)根据公司规定必须招标的项目,提出项目招标方式(委托招标或自行招标),报总经理批准;(一)编制招标文件,附合同;(三)发布招标公告或发出邀请书;(单项工程造价在10万元以下的,经初选后确定3家单位,10万元以上的,经初选后确定5家单位)(四)向招标人递交投标申请;(五)对投标人进行资格审查;(六)向合格的投标人提供招标文件和相关资料,组织投
4、标人进行现场勘查,并对相关问题作出说明;(七)投标人编制投标文件,并按招标文件规定的要求投标;(八)组建评标小组;(九)开标、评标,提交评标报告;(十)按评标小组的意见确定中标人;(十一)根据公司规定必须招标的项目在定标后,计划管理部自确定中标人之日起5日内,向上级领导和监督部门提交招标投标情况的书面报告;(十二)发出中标通知书,签订合同。第七条招标文件载明:投标邀请书;A投标人须知;A工程施工合同条款;招标项目适用的技术规范;施工图设计文件;投标文件格式,包括投标书格式及投标书附录格式、投标书附表格式、材料明细、投标担保文件格式、合同格式等。投标人须知载明以下主要内容:评标标准和方法;工期要
5、求;提交投标文件的起止时间、地点和方式;开标的时间和地点。招标公告、投标邀请书载明下列内容:招标人的名称和地址;招标项目的名称、技术标准、规模、投资情况、工期、实施地点和时间;获取资格预审文件或者招标文件的办法、时间和地点;对投标人的资质要求;违约责任及招标人认为公告或者告知的其他事项。计划管理部要求投标人交纳投标保证金和要求中标人提供履约担保的,在招标文件中载明。投标费:在领取招标文件时,投标单位向财务部交纳500元-2000元投标费用,持收据至计划管理部领取招标文件投标保证金:根据标的(底)价,投标单位向财务部缴纳2%-5%投标保证金,持收据参加招标活动,未中标单位招标次日退还保证金,中标
6、单位所交纳的投标保证金自动转为合同履约保证金。第八条计划管理部按照招标公告或者投标邀请书规定时间、地点出售资格预审文件和招标文件。资格预审文件和招标文件的发售时间不得少于5个工作日。第三章投标第九条投标人具备与招标项目相应的资质条件。招标项目属于设计的,投标人按照招标文件、建筑方案设计文件要求编制投标文件;进行概念设计招标的,按照招标文件要求编制投标文件。投标文件由具有相应资格的注册建筑师签章并加盖单位公章。招标项目属于建设施工的,投标人在工程业绩、项目经理条件、施工机械设备、财务状况等方面满足招标文件提出的要求。招标项目属于监理的,投标人在工程监理业绩、技术力量、检测设备等方面满足招标文件提
7、出的要求。第十条投标人对招标文件有疑问需要澄清的,以书面形式向计划管理部提出。计划管理部可以依法在招标文件中对投标人提出疑问的期限作适当规定。第十一条投标人按照招标文件的要求编制投标文件,并对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。投标文件包括下列内容:(一)投标函;(二)投标人资质、资信证明文件;(不要分号)(营业执照、税务登记证、组织机构代码、法人授权书、安全施工许可证、进疆施工许可证),要求提供证件为原件及加盖公章的复印件;(三)投标项目方案及说明;(四)投标报价;(五)招标文件要求提供的其他材料。第十二条投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封并在封口加盖法人公章和
8、法定代表人印鉴后,送达投标地点。计划管理部收到投标文件后,向投标人出具标明签收时间和签收人的凭证,并妥善保存。在开标前,任何单位和个人不得开启。投标人在招标文件要求提交投标文件截止时间前,可以撤回已提交的投标文件或补充、修改投标文件并书面通知招标人。第十三条投标单位与建设单位、监理单位有隶属关系的不得参与同一建设工程的投标。第四章开标、评标和中标第十四条开标时,由投标人代表和集团审计部共同检查密封情况,经确认无误后当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。招标人设有标底的,启封和公开标底。计划管理部在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时当众予以拆封、
9、宣读。计划管理部将开标过程记录,并存档备查。第十五条投标文件出现下列情形之一的,作为无效投标文件处理,不予参加评标;(一)投标文件未按规定密封的;(二)投标文件中的投标函未盖投标人公章及法定代表人或法定代表人委托代理人印章的;认定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)的;(三)投标文件未按要求编制,关键内容字迹模糊、无法辨认或者实质上未响应招标文件要求的;(四)投标人未按照招标文件要求提供投标保证金的;(五)联合体投标的,投标文件未附联合体各方共同投标协议的;(六)投标人在招标截止时间之后送达标书的。第十六条评标由计划管理部根据公司相关规定组建的评标小组。评标小组人数为单数,专业技术人
10、员不得少于3人。第十七条评标小组应按照招标文件确定的评标标准和办法,对投标文件进行评审和比较,设有标底的,参考标底,并对评标结果签字确认。第十八条计划管理部根据评标小组提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。第十九条计划管理部自开标之日起5日内确定中标人。第二十条工程招标活动出现下列情形之一的,计划管理部应重新组织招标:(一)在招标文件规定提交投标文件截止时间,提交投标文件的投标人少于3家的;(二)评标小组经评审,认为所有投标人的投标文件不符合招标文件实质要求的。第二十一条招标文件要求中标人提交履约担保的,中标人应当提交。第五章附则第二十二条考核办法:1、未按时、按质、按量完成招标工作
11、部门负责人考核每项2分,主管领导负连带责任50%,相关配合部门负连带责任。各项工作延误考核2分/天;2、在招标过程中泄露保密资料、泄露标底、串通招标、串通投标、歧视排斥投标的,一经核实,考核当事人20分,主管领导负连带责任50%,构成犯罪的,依法追究刑事责任。3、工程和其他有关监督部门及评标小组成员玩忽职守、滥用职权、泄露秘密、徇私舞弊的,考核当事人20分,主管领导负连带责任50乐构成犯罪的,依法追究刑事责任。第二十三条本办法自2008年4月1日起施行,原与本办法中内容相同规定同时废止。工程招标流程招标会议流程(主持部门:计划管理部)招标主持人(开场)代表公司致欢迎词。宣布招标会议纪律。介绍各
12、投标单位。介绍我公司的各位评委。给各位评委发招标评议表。请审计部审查投标单位的营业执照、税务登记证、资质、法人授权委托书等证件原件,标书内容规范性,保证金交纳情况,向大家当时通报。安排投标顺序。按顺序投标人逐一开标(开标时其他单位离场等候)。投标单位按顺序唱标,并解答各项问题主持人请各位评委评论、评分(最高分100分)评委对本次招标点评,选两家对比,并列出疑难问题。请候选的两家投标单位投标人二次报价,并解答疑难事项。经评委点评后,当场表决中标单位。次日将招标总结上报主管副总、总经理审核,董事长审批后发放中标通知,自投标单位收到中标通知之日起两天内签订合同。招标会议欢迎词各位领导、各位朋友、各位
13、来宾:今天,今天是一龙房地产开发有限公司主持召开的工程关于项目的招标会议。对此,我谨代表一龙房地产开发有限公司,对前来参加招标会的各位领导、各位专家和各投标单位,表示热烈欢迎和诚挚的感谢!根据改项目的工程技术要求和相关规定,本次招标采购活动采用方式进行。我们将严格按照招标管理办法规定的“公开、公正、公平和诚信的原则进行,忠于职守、坚持原则,为各家投标单位在“公平”的基础上进行招投标。谢谢!招标会议纪律1、投标单位迟到、早退、缺席按招标文件约定执行,会议中尽量避免接听电话,如有重要电话请自动离席接听。2、在招标过程中,招标方泄露保密资料、泄露标底、串通招标、串通投标、歧视排斥投标的,一经核实,根
14、据招标管理办法考核规定执行,构成犯罪的,依法追究刑事责任。3、工程和其他有关监督部门及评标小组成员玩忽职守、滥用职权、泄露秘密、徇私舞弊的,根据招标管理办法考核规定执行,构成犯罪的,依法追究刑事责任。评议人:履约能技术能信誉业绩力力施工单位名称(10号(5分)(10(10分)分)分)分工程议标评议表年月0综域施锹管理能售后二次非力服务报价考行价勤为评分(10(5(40(5分)(5分)分)分)分)值问题分值问题分值问题分值问题分评选结果工程议标评议汇总项目名称:年月日序评议得扣分原综合评价评议人签号人分因名12345678910评审意见施工单位考察表考察单位考察人考察时间考察内容评分意见施工资质
15、(10分)施工业绩(10分)施工现场考察(10分)项目承包人社会信誉(20分)经济能力(10分)公司背景(10分)项目经理或负责人资质及管理能力(20分)技术能力(10分)编号:时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第14页共42页考察意见:综合评分:施工单位考察汇总表项目名称:年月日序评议得扣分原综合评价评议人签号人分因名1234567810评审意见工程施工招标文件招标编号:(招标人(章)法定代表人(章)发放时间年月日投标须知(附表)二、招标文件三、投标报价四、投标文件的编制五、投标文件的递交六、开标七、评标八、授予合同附:合同、施工图纸投标须知(附表)工程名称建设地点
16、联系人联系电话手机招标方式招标范围标段划分建筑面积M2结构类型及层数承包方式工程质量合格开工日期工期要求竣工日期投标费(元)投标保证金(元)现场踏勘投标有效期投标文件份数投标文件递交递交地点:地址:接收人:(招标人名称)投标截止时间:开标时间:年月日时分地点:评标办法一、总则(一)工程概况1、现场施工条件(1)建设用地面积:(2)场地拆迁及平整情况:(3)施工用水、用电2、工程资金来源:3.工程资金落实情况:(二)投标费用不管投标结果如何,投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。(三)两个或两个以上投标人组成的联合体投标时,应该符合以下要求:1 .投标人的投标文件及中标后签署
17、的合同协议书,对联合体每一成员均构成法律约束。2 .应该指定一家联合体成员作为主办人,由联合体各成员法定代表人签署提交一份授权书,证明其主办人资格。3 .联合体主办人应该被授权代表所有联合体成员承担责任和接受指令。并且由联合体主办人负责整个合同的全面实施,包括只有主办人可以支付费用等。4 .所有联合体成员应该按合同条件的规定,为实施合同共同和分别承担责任。在联合体授权书中,以及在投标文件和中标后签署的合同协议书中应该对此作相应的声明。5 .联合体各成员之间签订的联合体协议书副本应该随投标文件一起递交。6 .联合体投标单位企业资质等级以联合体成员中最低资质为准。7 、参加联合体的各成员不得再以自
18、己的名义单独投标,也不得同时参加两个和两个以上的联合体投标。如有违反将取消该联合体及联合体各成员的投标资格。二、招标文件(一)招标文件的组成1、招标文件包括施工图纸、效果图、评标有关要求、工程各子项目名称、投标、报价方式。2、投标人应认真审阅招标文件所有的内容,如果投标人的投标文件不能实质性地响应招标文件要求,责任由投标人自负。3、本招标文件所指的实质性要求和条件是(二)投标人在领取施工图纸时,到财务部交纳投标费、投标保证金后才可具备投标资格。招标人与中标单位签订合同后,投标保证金自动转为履约保证金,如中标后,投标人不按期签订合同,投标保证金不予退还。未中标人向财务部交回所领取的图纸及有关招标
19、资料后,凭收据领取投标保证金。(三)招标文件的澄清本工程招标文件的澄清采用:投标人在收到招标文件(含材料明细)和踏勘现场后,若有疑问需要澄清,应于收到招标文件后2日内以书面形式向招标人提出,招标人将以书面形式予以解答。三、投标报价(一)投标报价1、投标报价应是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现。2、投标报价的计价方法按:计算。四、投标文件的编制(一)投标文件的组成1、投标人按照招标文件要求编制投标文件,投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。2、投标人的投标文件应包括下列内容:1)投标函2)投标保证金3)法定代表人资格证明书(组织机构代码证、营业执照、税务登记证(国
20、、地税)、资质证书,上述证件一律提交原件及复印件,复印件须加盖公章。4)法定代表人委托代理人的委托书。5)投标报价(包括报价汇总表,材料清单报价表)。6)质量、工期承诺书及质量保修书。7)违约处罚承诺书。8)其它资料(如各种奖励证书或在建、已建工程业绩表)。(二)投标担保1、本工程投标担保方式采用:投标保函;口投标保证金。2、投标人按照招标文件要求的金额提交投标保函或者投标保证金。投标人可于开标前向招标人递交投标保证金,并将付款凭证或复印件放入投标文件中。3、投标保证金可采用:现金方式或支票。(三)勘察现场1、投标人可以对工程施工现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的所有资
21、料。勘察现场所发生的费用由投标人承担。2、招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。(四)投标文件的份数和签署1、投标人必须编制一份投标文件“正本”和前附表所要求份数的“副本”,并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。2、投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印,由投标人加盖公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鉴或签字。3、全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人的书面要求进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。修改处应由投标文件签署人
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