某公司作业管理制度汇编.docx
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1、某公司作业管理制度汇编作业指导书(根据GB/T19001:2000idtIS09001:2000标准编制)编号:版本:A受控状态:公布日期:2002年10月1日实施日期:2002年10月8日序号文件编号文件名称页码1SW/QW4.2.3-01:2002保密制度22SW/QW4.2.3-02:2002文档管理制度63SW/QW6.2.2-01:2002绩效考核制度94SW/QW6.2.2-02:2002职务/工作说明书145SW/QW7.2-01:2002合同管理制度756SW/QW7.2-02:2002系统集成客户需求分析报告777SW/QW7.5.1-01:2002工程项目作业指导书808S
2、W/QW7.5.1-02:2002保护项目作业指导书1089SW/QW7.5.1-03:2002施工安装规范12210SW/QW7.5.1-04:2002系统集成项目系统设计与施工计划12611SW/QW7.5.1-05:2002系统集成项目总体设计方案128XX有限公司保密制度(根据GB/T19001:2000idtIS09001:2000标准编制)编号:SW/QW4.2.3-01版本:A分发号:年月日年月日年月0作业指导书/保密制度A/0保密制度1 总则1.1 为保护公司权益与利益,特制定本制度。1.2 公司秘密是指涉及公司权益及利益,在特定时间内限于特定范围人员熟悉的事项。1.3 公司所
3、有部门及职员都有保守公司秘密的义务。1.4 公司的保密工作,实行既要保密又要便于工作的原则。2 保密的范围与等级2.1 公司秘密范围包含下列事项:2.1.1 公司重大决策中的秘密事项。2.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目及决策。2.1.3 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、要紧会议记录。2.1.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。2.1.5 公司掌握的尚未进入市场或者尚未公开的各类信息。2.1.6 公司职员的人事档案及人事信息。2.1.7 其他公司确定保密的事项。3 公司机密分为三级:3.1 绝密:是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益与利益遭受特
4、别严重的损害;3.2 机密:是指重要的公司秘密,泄露会使公司的权益与利益遭受严重的损害;3.3 秘密:是指通常的公司秘密,泄露会使公司的权益与利益遭受损害;4公司机密的确定:4.1 公司经营进展中,直接影响公司权益与利益的重要决策文件资料为绝密级;4.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;4.3 公司人事档案、合同、协议、尚未进入市场或者尚未公开的各类信息为秘密级。作业指导书/保密制度A/05保密措施5.1 属于公司秘密的文件资料与其它物品的制作、收发、传送、使用、复印、储存与销毁,由行政部或者公司总裁指定专人负责,非总裁批准,不得私自复印在对外交往与合作中需
5、要提供公司秘密事项的,应事先通知总裁批准。6具有属于公司秘密内容的会议与其他活动,主办部门应采取下列保密措施:6.1 选择具备保密条件的会议场所;6.2 根据工作需要,限定参加会议人员的范围。6.3 依照保密规定使用会议设备与管理会议文件;6.4 确定会议内容是否传达及传达范围。7不准在私人交往与通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。7.1 公司职员不得随意翻看其他职员的文书、物品,不得随意记录与自己无关的公司资料7.2 公司职员不得带公司文件、资料探亲访友或者带回家给非公司职员阅读7.3 公司职员发现公司秘密已泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施并及
6、时报告公司8责任与处罚8.1 出现下列情况之一者,应给予警告。8.1.1 因过失泄露公司秘密,尚未造成后果或者经济缺失的。8.1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。9出现下列情况之一者,予以辞退直至法律制裁9.1 有意泄露公司秘密。9.2 过失泄露公司秘密,造成严重后果或者重大经济缺失的。9.3 利用职权强制他人违反保密制度的。XX有限公司文档管理制度(根据GB/T19001:2000idtIS09001:2000标准编制)编号:SW/QW4.2.3-02版本:A分发号:作业指导书/文档管理制A/0文档管理制度1总则1.1 公司的文件由行政部负责起草,公司总裁审核并签发;1.2 公司各部门文
7、件由各部门负责起草,行政部登记、编号,总裁签发。13公司所有文件的正本与原稿,交行政部行政助理分类归档,储存备查。1.4 属于涉及公司商业秘密的文件,准备人应明确收件人范围。1.5 公司文件统一由行政部负责发送。送件人应将文件编号、准备人、批准人、文件题目、日期、收件人等事项登记清晰,并由收件人签字确认。发送完毕后应向批准人报告分送结果。1.6 传阅文件由行政部指定专人负责收回,对领导批示的文件,行政部应及时组织传达与落实。2文件格式2.1 公司所有正规文件务必有公司统一文件头,见范例准备人:文件号码:日期:批准人:电子文档名:版本:收件人:发件人:2.2 文件格式说明文件头中内容包含下列四方
8、面:2.2.1 准备人:即文件起草人,务必注明准备人所在部门的缩写,公司各部门缩写及顺序如总裁:COo市场/销售部:MSo项目管理部:PMo商务管理部:BMo技术支持部:OSS部:0D。网管产品部:NMo系统分析部:SA。软件产品管理部:SM。产品策略部:PSo客户服务中心:CSO财务分析部:FAO会计部:ACO人力资源部:HR。行政部:AD,企业文化中心:CCo作业指导书/文档管理制A/02.2.2 文件号码:书写格式为:“部门”-“年份”:“文件序号”。每个部门的文件都务必统一编号。2.2.3 批准人:“批准人的职位”/后面空出,请批准人签字。2.2.4 日期:文件准备日期2.2.5 版本
9、:未经批准的文件版本为PA1(草稿初稿),PA2(草稿二稿),PA3(草稿三稿)。批准后更换或者更新的为A(一稿),B(二稿),C,D2.2.6 文件名:储存文件时的文件名,以便查找2.2.7 收件人:收文件的部门或者有关员工3文件的借阅3.1 如因工作需要借阅已归档的公司文件,需经总裁签字同意后方可借阅。3.2 借阅文件应履行登记手续,不得在文件上作任何改动。3.3 行政部指定专人负责文件的管理工作XX有限公司绩效考核制度(根据GB/T19001:2000idtIS09001:2000标准编制)编号:SW/QW6.2.2-01版本:A分发号:年月日年月日年月日作业指导书/绩效考核制度A/0绩
10、效考核制度1总则3.1 以客观事实为根据。3.2 以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳。3.3 考核力求公平、公正。2考核的职费与权限2.1 考核部门的职责与权限2.1.1 人力资源部是考核工作的组织者与指导者,负责制定有关人事考核的原则、方针与政策;拟订考核制度与考核工作计划J;组织与协调各部门的考核工作;统筹指导各部门设计符合自身特点的考核办法。2.1.2 各用人部门是考核办法的设计者与执行者。2.1.3 直接上司是其下级的要紧考核者;考核者针对职员工作考绩表所列内容对被考核者逐项评定,考核结束后,考核者务必让被考核人熟悉到取得的成绩与存在的不足。2.1.4 二级考核制:直接主管是一级考
11、核者,是考核的要紧责任人;公司考评委员会是二级考核者,对一级考核者的工作进行监督、审核。管理者对下属的考核,务必受到公司考评委员会的监督。2.1.5 下级对上司的考核拥有申诉权,如上司的考评结果不公平,可向公司考评委员会反应。2.2 考核者与被考核者的职责与权限2.2.1 考核者代表公司,按照既定的统一的评定标准,公平、公正地考评下级。考核者要准确地把握考核规则与考核尺度,减少主观因素的影响。2.2.2 被考核者应明确自己的工作职责与考评的评判标准,对自己的工作有一个客观的评价,并有向公司考评委员会申述的权利。3考核内容考核内容分为工作态度、工作能力、工作绩效三大模式,按照经理级、职员级设置不
12、一致的考核指标,以经理工作考绩表及职员工作考绩表中所量化的指标为评判标准。4考核细则4.1 公司的考核使用月考核制,每月3日前,人力资源部将考核表分发到各部门,每月7日前各部门将考评结果反馈到人力资源部。4.2 考评办法作业指导书/绩效考核制A/04.2.1 公司考评委员会根据月初公司书面下达到各部门的月工作计划,临时安排的应由各部门完成的工作及各部门工作完成情况,评定各部门的考评等级,考评等级共分六等,具体为:等级条件系数A1:公司月初下达的工作指标100%完成,无质量问题或者存在质量问题,但对公司的整体目标无影响2:公司交与的突发性工作100%完成,无质量问题或者存在质量问题,但对公司的整
13、体目标无影响3:考虑问题不限于本部门局部利益,具有整体意识2B1;公司月初下达的工作指标100%完成,无质量问题或者存在质量问题,但对公司的整体目标无影响2:公司交与的突发性工作95%以上完成,无质量问题或者存在质量问题,但对公司的整体目标无影响3:考虑问题不限于本部门局部利益,具有整体意识1.5C1:公司月初下达的工作指标100%完成,无质量问题或者存在质量问题,但对公司的整体目标无影响2:公司交与的突发性工作90%以上完成,无质量问题或1.2者存在质量问题,但对公司的整体目标无影响3:考虑问题不限于本部门局部利益,具有整体意识D1:公司月初下达的工作指标100%完成,无质量问题或者存在质量
14、问题,但对公司的整体目标无影响2:公司交与的突发性工作80%以上完成,无质量问题或者存在质量问题,但对公司的整体目标无影响1E1:公司月初下达的工作指标100%完成,无质量问题或者存在质量问题,但对公司的整体目标无影响或者影响不大2:公司交与的突发性工作50%以上完成,无质量问题或者存在质量问题,但对公司的整体目标无影响或者影响不大0.8F1:公司月初下达的工作指标80%完成,无质量问题或者存在质量问题,但对公司的整体目标无影响或者影响不大2:公司交与的突发性工作50%以上完成,无质量问题或者存在质量问题,但对公司的整体目标无影响或者影响不大0.5G部门工作出现失误,造成公司利益或者声誉缺失0
15、注:考核条件可根据公司实际运作情况做季度性调整。4.2.2 各部门经理(主管)根据工作考绩表评定本部门职员的考评等级。同时考评等级须拉开一定档次具体为:等级条件系数A月度考评成绩在95分以上(含95分)2B月度考评成绩在90分以上(含90分)1.5C月度考评成绩在80分以上(含80分)1.2D月度考评成绩在70分以上(含70分)1E月度考评成绩在60分以上(含60分)0.8F月度考评成绩在50分以上(含50分)0.5G工作出现失误,造成公司利益或者声誉缺失04.2.3 职员考勤的规定a)职员一个月内迟到、早退累计达4(含4次)次以上,月考核时不得评为A等;迟到、早退累计达6次(含6次)以上月考
16、核时不得评为A等、B等;迟到、早退累计达8次(含8次)以上月考核时不得评为A等、B等、C等。迟到、早退累计达10次(含10次)以上,取消绩效工资。b)职员一个月内事假累计在1天(含1天)以上,月度考核时不得评为A等,事假累计在2天(含2天)以上,月度考核时不得评为A等、B等;事假累计在3天(含3天)以上,月度考核时不得评为A等、B等、C等。事假累计在4天(含4天)以上,取消绩效工资。c)职员一个月内病假累计在1天(含1天)以上,月度考核时不得评为A等,病假累计在2天(含2天)以上,月度考核时不得评为A等、B等;病假累计在3天(含3天)以上,月度考核时不得评为A等、B等、C等。病假累计在5天(含
17、5天)以上,取消绩效工资。作业指导书/绩效考核制度A/0d)职员旷工0.5天(含0.5天)以上,月考核时不得评为C等(含C等)以上、旷工1天以上(含1天),月考核时取消绩效工资。4.3 绩效工资与考评结果挂钩的办法。4.3.1 将部门所有职员的绩效工资乘以职员考评等级系数后累计的总额作为基点Ao4.3.2 将公司对部门的考评等级系数乘以部门的绩效工资总额作为基点Bo4.3.3 职员(职员级)实际绩效工资总额=绩效工资*本人的考评系数*BA职员(经理级)实际绩效工资总额=绩效工资*本人的考评系数*部门的考评系数。4.4 每年10月1日往常入职者,当年需作年度考评,年终奖按事实上际的入职时间计算。
18、10月日(含)以后入职者,当年不作年度考评,不享受当年的年终奖。5年终奖、年终劝退与考评结果挂钩的规定5.1 年终奖与考评结果挂钩的规定年终时,公司将根据各部门全年考核的综合成绩与职员个人考核的综合成绩,评定出三个等级的年终奖金,具体比例为:一等:公司职员总数的10%二等:公司职员总数的20%三等:公司职员总数的60%5.2 年终劝退与考核结果挂钩的规定年终时,公司将参考各部门全年考核的综合成绩与职员个人考核的综合成绩,对最差的10%的职员(公司职员总数),劝其自动离职。6质量记录6.1职员级工作考核表6.1经理级工作考核表XX有限公司职务/工作说明书(根据GB/T19001:2000idtI
19、S09001:2000标准编制)编号:SW/QW6.2.2-02版本:A分发号:年月日年月日年月日作业指导书/耿务/工作说明书地职务/工作说明书首席执行官首席执行官工作说明书职务项职务名称:首席执行官职务编号:工作职责一:主持公司全面的管理工作。二:组织实施公司年度营销计划与投资计划。三:提高公司的核心竞争力四:整合公司现有资源,实现公司资源利用的最大化。五:协调公司与政府有关部门的关系。六:协调公司内部职能部门之间的关系职责权限1、对公司全面工作具有决定权工作标准工作结果工作关系任职条件大学本科以上学历,八年以上电信行业管理工作经验。作业指导书/职务/工作说明书A/0执行副总裁兼首席技术官工
20、作说明书职务项职务名称:执行副总裁兼首席技术官职务编号:工作职责一:研究并确定公司未来的技术及产品走向。1:研究计算机及通信行业的技术进展趋势,结合市场情况确定公司的技术走向。2;制定公司的产品进展策略,负责公司自行开发项目的立项并组织实施。二:整合公司的技术资源,提高公司的技术竞争力。三:规范并完善技术实施方案1:建立并完善技术流程2:组织软件项目的系统分析。3:对项目组进行技术指导四:项目管理1:对系统分析阶段,实施项目管理,五:部门的管理1:定期检查、考评所属部门的工作2:协调部门间的工作职责权限工作标准工作结果按照公司政策规定与目标,组织管理有关部门,招聘有关人员。以最低成本确保公司目
21、标与任务的完成。工作关系任职条件大学本科以上学历,六年以上有关管理工作经验。作业指导书/职务/工作说明书A/0执行副总裁工作说明书、职务项目、职务名称:执行副总裁职务编号,工作职责:公司人力资源的整体规划1:根据公司经营战略制定相应的人力资源政策2:为管理者提供信息支持与决策建议。3:预测公司人力资源的需求4:研究公司人力资源的现状及问题。5:掌握人力资源管理的进展趋势二:人力资源管理体系的完善与实施1:人事管理制度2;薪金管理制度3:福利管理制度4:职业进展计划5:考评体系6;培训体系三:行政管理体系的建立与实施1:安全管理制度2:通讯管理制度3:卫生管理制度4:保密管理制度5:车辆管理制度
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