机关事务管理局视频会议设备招标.docx
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1、机关事务管理局视频会议设备招标龙岩市市级政府采购货物与服务项目招标文件招标编号:FJLYCG2014-14项目名称:龙岩市人民会堂视频会议系统项目采购人:龙岩市机关事务管理局龙岩市公物采购招标代理有限公司二。一四年三月第一章投标邀请2一、投标邀请函2二、招标货物一览表4第二章投标人须知5投标人须知前附表5一、说明6二、招标文件8三、投标文件的编写9四、投标文件的提交12五、投标文件的评估与比较12六、定标与签订合同18七、质疑与投诉20第三章招标内容及要求21第四章龙岩市市级政府采购合同39第五章投标文件有关格式43第一章投标邀请一、投标邀请受采购人委托,对本项目的下述货物、服务进行国内公开招
2、标,现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。1、招标编号:FJLYCG2014-142、招标货物(服务)名称、数量及要紧技术规格:见后附:招标货物(服务)一览表4、招标文件售价坨元人民币,投标供应商应在开标当天以现金方式缴纳。5、递交投标文件(含有关原件)地点、开始及截止时间:递交投标文件地点:龙岩市行政服务中心四楼开标室(H403)。递交投标文件开始时间:2014年4月3日8:30;(北京时间)递交投标文件截止时间:2014年4月3日9:00;(北京时间)逾期收到的或者不符合规定的投标文件将被拒绝。投标截止时间以同意投标文件地点时钟显示的时间为准。6、开标时间、地点:开标时间:2014年4
3、月3日9:00;开标地点:龙岩市行政服务中心四楼开标室(H403)。7、投标人对本次招标活动事项提出疑问的,请在投标截止时间3个日历日之前,以信函或者传确实形式与招标代理机构联系。9、采购单位:龙岩市机关事务管理局,联系办法:联系人:罗先生电话:13616905232地址:龙岩大道1号邮编:364000招标代理机构:龙岩市公物采购招标代理有限公司地址:龙岩市龙岩大道1号邮编:364000项目联系人:郭先生电话:0597-2529068传真:0597-2529019购买招标文件及缴交保证金查询联系人:杨女士电话:0597-2890916开户行:兴业银行龙岩新兴支行开户名:龙岩市公物采购招标代理有
4、限公司帐号:171030100100100399。附:招标货物(服务)一览表二、招标货物一览表本项目为一个合同包,具体内容及要求详见招标文件第三章。注:1、投标人可按合同包投标,评标与授标以合同包为单位。2、招标范围:设备的供应、运输、安装、调试、培训及售后服务。3、根据财政部政府采购进口产品管理办法(财库2007119号)及关于政府采购进口产品管理有关问题的通知(财办库2008248号)要求,本次采购的货物为本国产品,不同意进口产品投标进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品,但在海关特殊监管区域内生产或者加工(包含从境外进口料件)销往境内其他地区的产品除外。4、根据国
5、务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知(国办发200751号)与财政部、进展改革委公布的节能产品政府采购实施意见(财库2004185号)与财政部、进展改革委关于调整公布第期节能产品政府采购清单的通知(财库20146号)的规定,本次采购货物中电视机及计算机属政府强制采购节能产品,投标人所投产品务必是第期节能产品政府采购清单内产品(其中台式计算机性能应与第十五期节能清单中的附件台式计算机产品性能参数一致),并须提供所投报的电视机及it算机所在清单页码的复印件并加盖投标人公章,否则投标无效。第二章投标人须知投标人须知前附表本须知前附表的条款号是与投标人须知中条款的项号相对应的。假如不一致的
6、话,应以本须知前附表为准。项号条款号编列内容11.1项目名称:龙岩市人民会堂视频会议系统改造及监控设备项目采购人名称:龙岩市机关事务管理局项目编号:FJLYCG2014-1423资格标准:见投标人须知第3条。311.1投标有效期:投标截止期结束后90个日历日。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。4投标文件递交地址:龙岩行政服务中心四楼开标室(H403)。接收人:龙岩市公物采购招标代理有限公司职工。同意投标文件开始时间:2014年4月&日上午8:30投标截止时间:2014年4月&日上午9:00512投标保证金:L幽元从投标人银行账户以电汇或者转账方式,于2014年4月2日下午17:00前缴至龙岩市
7、公物采购招标代理有限公司账户(以到账为准)。投标保证金转账单或者电汇单上务必注明所投标的招标编号。中标人支付所有招标服务费并签订合同后,其提供的投标保证金转为合同履约保证金。(详见第二章12.投标保证金)619.6评标标准与方法:最低评标价法,使用在实质性响应招标文件的前提下,评标委员会按投标供应商有效报价从低到高排列的顺序推荐1名中标侯选供应商。报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。具体见投标人须知第19.6条。7招标服务费:根据国家计划委员会计价格20021980号文件规定,本项目的成交服务费按下列标准向中标供应商收取,中标供应商在领取中标通知书前须将成交服务费缴至龙岩市公物采购招标代理有限
8、公司帐户。成交金额(万元)服务费比率备注100下列1.5%成交服务费按差额定率累进法计算。1005001.1%50010000.8%100050000.5%8招标项目行政监督部门:龙岩市财政局9招标预算价为:140.55万元,投标人超过预算价的投标为无效投标。10付款方式:系统安装调试并经验收合格后付合同金额95%,正常运行半年后付清余款。11无效投标及废标具体条款:1、招标文件第二章17.3、19.4.19.5;2、招标文件第三章第二点备注;3、招标文件第三章第四点第1条。1225.2对招标文件的质疑时间:2014年3月24日前(正常上班时间)。一、说明1 .适用范围1.1 本招标文件仅适用
9、于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2 .定义2.1 “采购人”是指本次采购项目的业主方。2.2 “招标采购单位”是指组织本次招标活动的采购人或者招标代理机构。2.3 “招标代理机构”是指本次招标采购项目活动组织方。2.4 “投标人”是指购买了本招标文件,且己经提交或者者准备提交本次投标文件的供应商。2.5 “货物”是指卖方按招标文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料与材料。2.6 “服务”是指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训与其他类似的义务。3 .合格的投标人3.1 凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的,具有法人资格
10、的境内供应商均可能成为合格的投标人。3.2 投标人应遵守中国的有关法律、法规与规章的规定。3. 3投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:(1)法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2)母公司、直接或者间接持股50%及以上的被投资公司;(3)均为同一家母公司直接或者间接持股50%及以上的被投资公司。投标人如具备上述情形之一的,互为关联关系的投标人的投标均被视为无效投标。3.4投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格与其它文件的公司或者提供咨询服务的公司包含其附属机构有任何关联。3. 5两个或者者两个以上投标人能够构成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。以联
11、合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。联合体各方中至少应当有一方符合采购人根据采购项目的要求规定的特定条件。联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作与相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得构成新的联合体参加同一项目投标。4. 6投标代理人在本次招标中只能同意一个投标人的委托参加投标。5. 7投标人按本招标文件规定缴纳投标保证金。3 .8投标人资格证明材料应当提供:(1)已缴纳投标保证金的证明材料;(2)年检合格的营业执照副本、税务登记证副本复印件
12、;(3)法定代表人授权书(非法定代表人参加时提供);(4)投标人代表身份证复印件;(5)共同投标协议(联合体投标时提供)。所有资格证明材料复印件须加盖投标人公章4 .投标费用4.1 不论中标与否,投标人应承担所有与准备与参加与投标有关的全部费用,招标采购单位在任何情况下均无义务与责任承担此类费用。二、招标文件5 .招标文件的构成5.1 招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序与合同要紧条款。招标文件由下述部分构成:投标邀请投标人须知招标内容及要求(4)合同要紧条款投标文件格式6 .招标文件的澄清6 .1投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式(包含信函或者
13、传真,下同)通知招标代理机构。招标代理机构将视情况在投标截止时间15个日历日(如至原定截止时间不足15个日历日,则需延长开标时间)前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人,并在采购信息公布的媒体上公布更正公告。该澄清内容为招标文件的构成部分。7 .招标文件的修改7 .2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标代理机构可酌情推迟投标截止时间与开标时间,但应当至少在投标截止时间三个日历日前在采购信息公布的媒体上公布更正公告,请潜在投标人随时关注有关网站。该修改内容为招标文件的构成部分。在此情况下,招标人与投标人受投标截止期制约的所有权利与义务均应延长至新的截止日期。三、投标
14、文件的编写8 .要求8.1 投标人应认真阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。8.2 除非有另外的规定,投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或者部分合同包进行投标。招标代理机构不同意有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。9 .投标文件语言9.1 投标文件应用中文书写。投标文件中所附或者所引用的资料,不是中文时,应附中文译本,否则视为未提供该资料。各类计量单位及符号应使用国际上统一使用的公制计量单位与符号。10 .投标文件的构成10.1 投标文件报价部分(单独编制装订成册
15、并密封):(1)开标一览表(2)投标分项报价表(3)节能、减排、环境标志产品价格统计表(若有)(4)中小企业价格扣除明细表(若有)102投标文件技术商务部分(单独编制装订成册并密封(1)投标书(2)货物说明与偏离一览表(3)投标人售后服务承诺书(4)投标人资格证明材料(5)投标人提交的其他资料(若无此项资料则无需提供)(6)招标服务费承诺书10.3 投标文件的“报价部分”、“技术商务部分”务必分别装订成册,分册密封提交,否则,其投标视为无效投标。11 .投标有效期H.1投标文件从投标人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导
16、致其投标文件被拒绝。11. 2特殊情况下招标代理机构可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期,投标人应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。投标人能够拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。关于同意该要求的投标人,既不要求也不同意其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还与不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。12.投标保证金12.1 投标保证金为投标文件的构成部分之一。12. 2投标人应按须知前附表第5项要求缴纳投标保证金。12 .3投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引
17、起的风险。13 .4投标保证金以电汇、转账形式提交。12. 5未按规定缴交投标保证金的投标,将被视为无效投标。12.6 招标代理机构将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还中标人以外的投标人的投标保证金。因招标代理机构原因造成逾期退还投标保证金的,招标代理机构应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20%后的利率向投标人支付资金占用费。12.7 在中标人支付所有招标服务费并签订合同后,其提供的投标保证金转为合同履约保证金,该履约保证金在整个项目验收合格后凭保证金收据、合同与验收合格的证明材料到龙岩市公物采购招标代理有限公司无息退回。12. 8投标保证金的有效期为投标有效期满后的30
18、个日历日。12.9发生下列情况之一的,投标保证金将不予退还:(1)投标人在投标截止期后,投标有效期内撤回投标;(2)投标人不同意本须知17.2条规定对投标文件中的算术错误进行更正的;(3)投标人有任何试图影响评标委会对投标文件的评估、比较或者者推荐候选人的行为;(4)中标人未能做到按本须知第23条规定签订合同;(5)中标人未按投标人须知前附表规定缴纳招标服务费;(6)本招标文件中规定的其他没收投标保证金的情形。上述不予退还投标保证金的情况给招标采购单位造成缺失的,还要承担赔偿责任。12.10投标人有下列情形之一的,其投标保证金将不予退还,并报请须知前附表所列行政监督管理部门同意,列入不良行为记
19、录名单,在一至三年内禁止参加龙岩市政府采购活动,并予以公告。情节严重的,报请其他有权机关处理。(1)提供虚假材料谋取中标的;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(3)与招标采购单位、其他投标人恶意串通的。12 .11中标供应商放弃中标,其投标保证金不予退还,同时应按有关法律、规章、规范性文件的规定承担相应的法律责任。13 .投标文件的格式13.1 投标人须编制由本须知第10条规定文件构成的技术商务部分投标文件正本一份,副本四份,正本用A4幅面纸张打印装订,副本能够用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样,正本与副本如有不一致,则以正本为准。报价部分投标文件一份。投标文件由
20、报价标与技术商务标两部分构成,投标人务必分别编制报价部分与技术商务部分,技术商务部分不得出现任何投标报价(包含单价及总价),并分别单独装订,分册密封;在投标文件封面上与密封袋上分别标明“投标报价部分”与“投标技术商务部分”;未按上述规定要求做到的,其投标将被视为无效投标。13. 2投标文件应由投标人的法定代表人或者者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。14. 3除非有另外的规定或者许可,投标使用货币为人民币。13.4投标人应提交证明其拟供货物符合招标文件要求的技术响应文件,该文件能够是文字资料、图纸与数据,并须提供货物要紧技术性能的全面描述。13.5投标文件
21、的正本与全部副本均应使用不能擦去的墨料或者墨水打印、书写或者复印,并由法定代表人或者其授权代表签署,盖投标人公章。13.6全套投标文件应无涂改与行间插字,除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的,或者者是为改正投标人造成的务必修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或者加盖校正章。13.7未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件关键字迹模糊不清的,其投标将被拒绝。13. 8投标文件提供的复印件应当与原件一致。四、投标文件的提交14.投标文件的密封、标记与递交14.1 投标人应将投标文件正本与全部副本分别用密封袋密封,并标明招标编号、投标人名称、投标包号及“正本”或者“副本”
22、字样。14.2 每一密封袋密封处应注明“于之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,加盖投标人公章或者法定代表人、授权代表签字或者盖章。14. 3投标文件未按上述规定密封、签字或者盖章的为无效投标文件,其投标将被拒绝。14. 4投标文件须由专人按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。14. 5投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件,将被拒收。14. 6投标人在投标截止时间前.,能够对所提交的投标文件进行修改或者者撤回,并书面通知招标代理机构。修改的内容与撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为投标文件的构成部分。14. 7投标人在投标截
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