万科员工礼仪手册.docx
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1、科 礼 仅 礼 节 册目录 序言 万科物业管理通用行为规范 万科物业管理人员行为规范:办公室人员、前台接待人员 万科物业服务人员行为规范:客户服务、司机、家政、维修、会所服务、食堂人员 万科物业安全人员行为规范:入口岗(迎宾岗)、巡查岗、车场入口(收费)岗、中心值班岗、展厅值班岗 万科物业保洁人员行为规范:保洁、绿化、样板房、泳池管理员序言 万科物业一直将优质客户服务作为物业管理关键能力之一,通过数年日勺积累和沉淀,不停以优质的服务形象诠释着万科物业特有的服务理念,并形成了让客户倍感温馨的服务口号:“全心全意全为您”和“持续超越我们。勺客户不停增长 B期望”日勺服务宗旨。面对剧烈 H 勺市场竞
2、争,要持续保持万科物业在行业中的领先地位,赢得客户的满意和忠诚,需要全体万科物业员工群策群力、全力以赴,发挥“全心全意全为您”的服务精神,从客户角度出发,把每件事情做到最佳,为客户提供最为满意的服务。为此,万科物业全力推行“为您 100%”活动,以持续超越客户不停增长。勺期望,提高客户满意度。为使各位员工清晰理解“为您 100%”活动 H 勺要领和原则规定,特制定此“为您 100%礼仪礼节手册”,所有员工每年都须接受行为规范日勺培训,并须在平常工作中严格执行。每个主管除了需要以更高的原则履行职责外,还须对其下属遵守规范的状况负责。定期学习规范规定并检视自己 11行为,应当成为每位万科物业员工日
3、勺自觉行动。规范仅仅是一种基本的行为原则,每一种万科物业人都被期望体现出更高原 则的职业素养,为万科物业 H 勺发展发明更优秀 H 勺业绩。让我们以规范的行为礼仪,赢得客户 H 勺赞赏和尊重!万科物业管理通用行为规范 仪容仪表:部位 男性 女性 整体 自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕,充斥活力,整洁清洁。头发 头发要常常梳洗,保持整洁清洁、自然色泽,切勿标新立异。发型 前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。女员工发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。面容 脸、颈及耳朵绝对洁净,每日剃刮胡须。脸、颈及耳朵绝对洁净,上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹和在办公室内化妆 身体 注意个
4、人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。饰物 领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处。注意各部细节,头巾与否围好,内衣不能外露等 上班时间不佩带夸张的首饰及饰物。衣服 1.工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服应洁净、平整,无明显污迹、破损。2.制服穿着按照企业内务管理规定执行,不可私自变化制服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。3.制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整顿平整,勿显鼓起。4.西装制服按规范扣好,衬衣领、
5、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口 BO.5-lcmo 裤子 裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。手 保持指甲洁净,不留长指甲及涂有色指甲油。鞋 鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,严禁着露趾凉鞋上班。袜 男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜。女员工着裙装须着肉色袜,严禁穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒 根不可露在外。工牌 工作时间须将工作牌统一按规范佩带,一般佩带在左胸显眼处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。行为举止:项目 规范礼仪礼节 整体 姿态端正及自然大方,工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳,尽量不露出物品互相碰撞的声音。站姿
6、以立姿工作 0员工,应时刻保持原则 B站立姿势:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。严禁双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。坐姿 以坐姿工作的员工,应时刻保持端正/J 姿势:大腿与上身成 90 度,小腿与大腿成 70 至 90 度,两腿自然并拢。不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。走姿 员工在工作中行走 B对的姿势:平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。行走 1.员工在工作中行走一般须靠右行,勿走中间,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,积极让路。2.
7、与客人同步进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,不与客人抢道并行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”、“请借光”,然后再加紧步伐超越。会见客人 1.应起身接待,让座并倒水。2.与人接触保持 1.5 米左右 0距离,尽量少用手势,切勿用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。3.时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄严,保持自然日勺目光与眼神,视线接触对方面部时间占所有交谈时间的 3060%、保持正视,忌逼视、斜视、扫视、窥视。4.自觉将 BP 机、拨到震动档,使用应注意回避。5.没有挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整顿个人衣物等不良行为。防止在客
8、户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起二 6.不在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报等,不在客户面前大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。引导客人 引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大概呈 130 度 B角度,步伐与客人一致。引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后。引导客人乘电梯时应让客户先入,不得自己先行,电梯进门左侧为上位。抵达时请客户先步出电梯。指导方向 为客人指导方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。进出办公室 进入办公室、客人家中须先轻轻
9、敲门(按门铃),得到容许后方可入内。为客人向外开门时:敲门一开门一立于门旁一施礼。向内开门时:敲门一自己先进一侧身立于门旁一施礼。接听 1.接听时铃响三声之内接起,报单位名称和自己的姓名,机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项精确无误。邻座无人时,积极在铃响三声内接听邻座的 O 2.打最佳在对方上班 10 分钟后或下班 10 分钟前,通话要简短:每次 35 分钟为宜。如拨错号码要道歉。接听时,与话筒保持合适的距离:耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约 2.5 厘米。握手 与人握手时,主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手,客户、年轻者、身份职位低者和男性会面时先问候,待对
10、方伸手后,上身前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开,距离对方一步,双目注视对方,面带微笑,握手用力不适宜过大。时间不适宜过长,一般 3 秒钟左右即可。简介 1.做简介时,受尊敬的一方有优先理解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和小朋友,简介给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方简介。2.自我简介时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方简介自己的姓名、身份和单位。当他人为您做简介时,要面带微笑、点头致意,简介完毕后,握手并问候,可反复一下对方的姓名等称呼“您好,*先生/小姐 名片 接受名片时,须起身双手接受,认真阅看,不可来回摆弄和遗忘。递名片时由下级、访问
11、方、被简介方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我简介,正面朝上,正对对方。互换名片时,右手拿自己 B名片,左手接对方 H名片后用双手托住。乘车 1.接送客人上车,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的通例,让客人先行,如是来宾,则应一手拉开车门,一手遮挡门框上沿(不过信奉伊斯兰教和佛教 B不能遮挡),抵达目 B地停车后,自己应先下车开门,再请客户下车。2.乘坐前后两排 4 个座位 H小车时,司机后排右侧 B座位为上位,司机正背面 B位置次之,司机旁边的位置为最低。上车时,应请客户从右侧门上车,自己从车后绕到左侧门上车。坐飞机或火车,靠窗边和向着前进方向 B座位让给客人坐。3.女士上小车时,开门
12、后半蹲捋整裙摆顺势坐下,依托手臂做支点腿脚并拢抬高,脚平移至车内,调整身体位置,坐端正后,关上车门。下车时,身体保持端坐状态,侧头,伸出靠近车门 B手打开车门,略斜身体把车门推开,双脚膝盖并拢,抬起,同步移出车门外,身体可以随转。双脚膝盖并拢着地,一手撑座位,一手轻靠门框,身体移近门边从容从车身内移出,起身后等直立身体后来转身面向车门关门。培训 培训期间,积极与讲师配合,积极思索,积极做好听课笔记,积极提出问题,参与讨论,处理问题,积极关闭或 BP 机等通讯工具或置于震机档,培训结束后,积极做好培训总结并将学习所得积极运用到工作中。保持清洁 积极拾捡小区或大厦内随手可及的垃圾。语言态度:项目
13、规范礼仪礼节 问候 1.在任何工作场所,见到客人应积极问候。2.与同事初次会面应积极问好。称呼 注意对客人 0称呼礼仪:男性称呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性“太太”、“夫人”,如无法断定对方婚否,则可称呼为“女土”。老年人称呼视地区习惯(尊重和礼貌 0方言)。对小朋友可称呼为“小朋友”。礼貌语言 L 使用 10 字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再会。2.接受他人的协助或夸奖,应及时道谢,因自身原因给对方导致不便,应及时致歉。3.严禁用“喂”招呼客人,虽然客人距离较远。接听 接听时,拿起话筒一“您好!万科*管理处(部门)/姓名”确认对方一听取、记录对方来电内容一确认重要内容精确一“再
14、会”,拨打时,接通一自报家门(“您好!我是万科物业企业(*管理处”)一确认对象(请问您是*?)讲述内容一”再会二 面对客人 1.面对客人发脾气时,应耐心谦让,友善劝解和阐明,注意语气亲切 O 2.尊重客人,与客人意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说客人错、自己对的之类的言语。尊重同事,不因意见分岐而发生争执。3.客人有过激行为时,工作人员应巧妙地化解,不得与客人正面冲突,尤其防止动用武力。态度 1.交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断他人日勺话语。2.对客人 B征询和困难,应诚心协助处理,永远不说“不懂得”或“不归我们管”、“这是上头日勺事”之类的言语。万科物业管理人员行为规范 办公室人
15、员行为规范:仪容仪表:参照共用类行为规范中仪容仪表内容 行为举止:项目 规范礼仪礼节 参照共用类行为规范中行为举止内容 工作场所 1.自己 B工作台收拾得洁净,尤其注意卫生死角 B清洁。2.常常检点自己 B桌面、文献柜、抽屉等,不要因疏忽而失落文献,给企业带来麻烦与损失。资料、备用材料用完后来,要放回原处。离动工作位时,文献收存好,保持工作场所的 J 整洁,椅子要归位。面对投诉 1.对客户的投诉,应立即放下手头上的工作,第一时间向客户致歉,请客户入座,并聚精会神聆听投诉内容,以友善目光与投诉者接触,切勿东张西望,敷衍了事,合适时做出简朴的复述,以示理解问题所在。2.假如无法处理投诉,应尽快转交
16、上级或委托人员跟进,无论投诉跟进状况怎样,应予以客户初步答复及定期汇报跟进状况。使用订书机 订书机订在左上方,横拿或竖拿都比较以便,也比较轻易存档 使用电脑 使用电脑完毕后,应将新打开的程序或文档关闭,回到初始状态,在制作重要文献时,要小心处理,以免泄密,文献存档时应注意寄存地点,并作好登记工作,磁盘应通过病毒检查后方可在他人电脑上使用。使用机 要注明收件人全名、号及发件人日勺全名、号,注明件 页码,次序,件发完后须确认。使用复印机 使用前确认纸张大小、方向,墨色 0浓淡(以免挥霍纸张),复印后机器还原,复印件上注明来源(便于查询)。语言态度 项目 规范礼仪礼节 参照共用类行为规范中语言态度内
17、容。看待同事 1.看待同事或下级日勺过错,应亲切指正,严厉批评,不可责骂或刁难。2.与同事讨论交流时用语应文明、友善,使用礼貌用语。看待客人 1.接待客人时,应面带微笑,真诚自然,态度友善。2.客人日勺中肯提议,应以主人翁日勺姿态向客户衷心道谢。3.回答客人投诉时,态度要亲善,语气要温和,用词要恰当,要在友好的气氛下将事情圆满处理。前台接待人员 项目 规范礼仪礼节 仪容仪表 坐立行走端庄自然,保持良好的 J 精神风貌语言清晰、礼貌,声音柔和、亲切,面带微笑。迎送同事上下班 着规定制服,制服整洁无破损污染,言行举止大方得体,面带微笑,每日上午于8:409:00以站姿面带笑容向上班人员示意问候:“
18、早上好二下午17:30-17:50 分之间以站姿目送上班人员拜别,并说“再会”。接听 1.在三声内接听,先说:“您好,万科物业”,待来电者报 上转接号码后说:“请稍候”,并立即转接。2.如转接占线说:“您好,先生/小姐,占线,请稍后打来”。转接无人接听,线路回响时应说:“您好,总机,无人接听,请您稍后再拨”。如对方规定转接其他人,再请其稍候再转接有关人员。3.接到长途呼喊规定,应及时与被呼喊方联络,并做好长途呼喊记录。接通长途呼喊方时,应对被呼喊方说:“您好,这里是*长途,请稍等”并将其迅速转接致呼喊方,如遇忙或无人接听时应及时告知规定呼喊者。访客接待 1.当有客人来访时,应面带微笑起身,热情
19、、积极问候:“您好,有什么可以帮到您吗?”2.与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心 aJ倾听客人的来意,根据客人的需求予以安排。3.对客人 B征询,应细心倾听后再做解答,解答问题要耐心,不能精确解答时应表达歉意“对不起,请您稍等,我理解一下再告诉您好吗”?访客指导 1.有来访客人时,要先问询被访对象,然后微笑有礼貌地问询来访者姓名:“请问您贵姓?”或“请问怎么称呼您?与否已与*先生/(女士)联络好“,再告之“请稍候,我立即帮您联络”,在与被访者联络前,作有关登记工作。2.当得到被访者确实认同意后,对来访客人说“,先生/(女)立即来见您,请您在前台接待厅稍等半晌”。或
20、:“让您久等了,请从这里坐电梯上*楼”,并以手势示意方向。3.假如被访者不在,应向来访者表达歉意“对不起,*先生/小姐不在企业,请您稍后与他联络”。4.假如被访者规定等待时,应热情接待客人并安排休息等待,及提供送茶水服务。送客服务 1.当有访客拜别时,应积极起立微笑示意,并说“请慢走”。文献及资料的收发与传递 1.当接到顾客发送资料时,需有礼貌地向顾客明确:发送地址、号码、收件人、联络,并与收件方予以确认,同步在作好有关登记工作。2.代顾客收发的任何文献、资料、信件、件,在未经得顾 客本人同意的状况下,不能给第三人传阅。3.收到内、外部需转交代送的文献、资料、物品等,需尽快转交给物品接受人,并
21、作好有关登记工作。服务类行为规范 客户服务人员 项目 规范礼仪礼节 仪容仪表 参照共用类行为规范中仪容仪表内容 接待来访 1.客户来访时,应面带微笑起身,热情、积极问候:“您好,有什么可以帮到您吗?”2.与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听,并点头致意表达认真倾听。3.对所有客户应一视同仁,友好相处,热情亲切。4.办事讲究措施,做到条理清晰,不急不躁。5.与客户道别积极讲:“先生/小姐,再会!”“欢迎您再来”等。接受征询 1.严格遵守接听的礼仪。2.对客户服务口径专业、一致,防止不一样工作人员对同一问题给客户的解释出现偏差。接受投诉 1.接受客户投诉时,应首先
22、站在客户 B角度思索问题,急客户之所急,想客户之所想,尽量考虑周到。2.与客户约定好的服务事项,应准时赴约,言行一致。3.不轻易对客户许诺,一旦许诺就必须守信,按约定期限处理,不能处理 0,应立即向上级或有关部门反应,并及时跟踪和向客户反馈问题进展的程度,直到问题处理。4.处理问题时,如客户觉得不满意,要及时道歉,祈求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意”。同步要配合合适 B赔偿行为。5.对客户 B表扬要婉言感谢。办理各类收费业务(如门禁、会员卡、停车卡等)1.熟悉业务操作规程,办事迅速,工作认真细致,不忽视任何影响服务质量日勺细小环节。2.及时提出改善工作流程的好措施,提
23、高部门 0服务层次。3.礼貌地请客户出示所需 B证件,“请、您”字不离口。4.为客户准备好笔和表格,耐心细致地引导客户填写表格。5.想客户解释清晰有关 B收费原则。6.请客户交费,将开具的发票收据和零钱以双手奉上,并说:“这是您的发票和零钱,请收好”,同步微笑注视客户,等客户确认无误后,向客户表达感谢。收取拖欠物业管理服务费 1.首先预约客户,请其约定来交费的时间,并在中清晰地告之其拖欠费用的款项和数目。2.如特殊状况要上门收费时,要尊重客户的生活习惯和个人喜好,因工作导致的打扰应诚恳道歉,同步也不能对客户家里有任何评价。3.工作时精神振奋,情绪饱满,充斥自信,不卑不亢,对工作有高度的责任心,
24、积极积极,尽职尽责,任劳任怨。4.如收费中碰到投诉,对态度不好的投诉客户要理智冷静,自己不能处理时,予以记录,并及时汇报上一级领导。5.对客户的意见应诚挚道歉并虚心接受。6.客户交费时,要及时出具有关费用明细表,如客户有疑问,要做好有关的解释工作。7.客户交费后,将开具的发票和找零用双手奉上给客户,同步微笑注视客户,等客户确认无误后,向客户表达感谢。司机 项目 规范礼仪礼节 仪容仪表 1.驾驶员在执行工作任务时,按规定穿着岗位制服,保持洁净、整洁,面对客户、乘客态度诚恳,表情自然大方。2.仪表端庄,车容整洁。看待客户 1.热情看待每一位客户,对客户要礼貌,热情接待;微笑服务;安全整点,一心一意
25、为客户服务。2.要树立对 BB职业观“客户至上,服务第一”的观点,为客户提供优质服务。3.要做到有车必供,供车及时,照顾特殊客户,扶老携幼,急人所难。4.按规定停车,及时报站。注意顾客上下车安全。5.态度和蔼,时时使用礼貌语言,在车上拾到东西物品,要及时寻找失主,物归原主。6.学习心理学常识,掌握服务技巧 检查车辆 加强车辆的 J 防止保养,做到勤检查,勤保养,使车辆常常处在完好 B状态。做好出车前、行驶途中,收车后的三检工作。安全运行 1.牢固树立“安全第一,防止为主”的观念,树立良好矽 J 驾驶作风,集中精力驾驶车辆、礼貌行车,文明驾驶,保证行车安全。2.努力钻研驾驶技术,练好基本功,熟悉
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