FDGJ2021-DN-J001竞谈文件(定南县消防救援大队国家综合性消防救援队伍指战员、政府专职队消防员及消防文员人身意外伤害险采购项目).docx
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1、方大国际工程咨询股份有限公司兄争性谈判文件项目名称:定南县消防救援大队国家综合性消防救援队伍指战员、政府专职队消防员及消防文员人身意外伤害险采购项目项目编号:FDGJ2021-DN-J001二。二一年八月第一章、采购文件1一、采购邀请.1二、谈判须知5I总则.5(二)谈判文件6(三)竞谈响应文件的编制7(四)竞谈响应文件的递交9(五)谈判与评审10(六)授予合同.17三、采购项目需求18四、合同条款20五、合同格式25第二章响应文件(格式)26一、竞谈响应文件26二、响应函(格式)27三竞谈响应文件资料清单(格式)28四、报价一览表(格式)29五、技术规格偏离表(格式)30六、商务条款响应及偏
2、离表(格式)31七、有关证明文件327-1具有独立承担民事责任能力的证明文件.337-2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明文件347-3有依法缴纳收的良好记录的证明文件.347-4有依法缴纳社会保障资金的良好记录的证明文件.357-5响应供应商关于具备履行采购合同所必需的设备书面承诺函(格式)367-6响应供应商关于具备履行采购合同所具有专业技术能力书面承诺函(格式)377-7响应供应商关于无重大违法记录书面声明函(格式)387-8法定代表人(或负责人或经营者)授权书(格式)397-9响应供应商关于资格的声明函(格式)417-10招标代理服务费承诺书(格式)42交纳响应保证金的银行凭
3、证(格式)43,(、中小企业声明函(格式)44九、由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件45十、残疾人福利性单位声明函45十一、响应供应商认为需要提供的或竞谈文件要求提供的其他资料。46十二、开评标人员健康信息登记表(附件)47第一章、采购文件、采购邀请方大国际工程咨询股份有限公司受定南县消防救援大队的委托,对定南县消防救援大队国家综合性消防救援队伍指战员、政府专职队消防员及消防文员人身意外伤害险采购项目进行竞争性谈判。现欢迎国内符合资格条件的供应商前来响应。()项目编号:FDGJ2021-DN-J001(二)采购方式:竞争性谈判(三)采购内容:项目
4、名称数量单位采购要求预算金额(元)定南县消防救援大队国家综合性消防救援队伍指战员、政府专职队消防员及消防文员人身意外伤害险采购项目1年为大队全体指战员、政府专职队人员及消防文员购买人身意外伤害保险(详见项目采购需求)149240.00注:本项目为国内服务。(四)谈判方式:本项目不接受联合体响应。谈判小组所有成员集中与各响应供应商就采购项目需求中的技术参数、服务要求等分别进行谈判,谈判小组在谈判结束后,要求符合条件的所有参加谈判的响应供应商在规定的时间内提出最终报价。最终报价在没有修正参数的前提下,最终报价不得高于一次报价;在修正参数的前提下,最终报价可高于一次报价。谈判顺序由现场抽签决定。(五
5、)响应供应商资格要求:1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、响应供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单的(处罚期限尚未届满),不得参与本项目的采购活动。7、具有保险经营资质,提供经营保险业务许可证(响应文件中须提供扫描件并加盖响应供应商公章)8、响应供应商如为分公司或支公司,需提供所供服务的总公司针对此次采购项目的唯一
6、合法有效授权书或承诺函。提供承诺函的中标后一个月内提供唯一合法有效授权书(响应文件中须提供授权书或承诺函原件)。(六)获取采购文件时间及方式:(1)时间:2021年8月20日至2021年8月24日(工作日内)上午08:3012:00;下午14:3018:00;(2)方式:线上或线下报名免费获取,线上请将公司营业执照复印件、项目负责人及联系方式发送至dnfdgj;线下请至方大国际工程咨询股份有限公司报名。(七)响应截止时间和谈判时间、地点:2021年8月27日10:00(北京时间),谈判地点:方大国际工程咨询股份有限公司,逾期或不符合规定的竞谈响应文件恕不接受。(八)响应保证金:响应保证金人民币
7、贰仟玖佰元整(2900.00元),由响应供应商从各自基本账户全额转入采购代理机构的指定帐户,并于谈判截止时间之前到账(以到账时间为准),否则响应无效。未成交供应商的响应保证金,在成交通知书发出后5个工作日内无息退还。质疑或投诉时,在质疑或投诉处理完毕后五个工作日内无息退还。成交供应商的响应保证金,在采购合同签订后五个工作日内无息退还。(九)付款方式:签订合同后三十日内一次性付清。(十)疫情防控要求:采购代理机构将分别对参与项目人员健康情况开展排查,做好排查登记,不得漏排、瞒报。对未按规定履行排查责任,造成疫情传播或其他严重后果的,依法依规进行处理。有下列情形之一的人员,一律不得进入开标评标现场
8、:一是最近14天接触过新冠肺炎疑似或确诊患者的;二是来自重疫区或境外输入人员隔离期未满的;三是近期有发热、乏力、干咳、气促等可疑症状的;四是现场测量体(额)温超过37.3C的;五是进入开标评标现场未带口罩的。做好健康信息登记备案。参加开评标活动的供应商代表、评标专家等有关人员应当携带居民身份证及开评标人员健康信息登记表(登记表电子版见附件),供应商代表还需加盖所在单位公章,评标专家在开标现场填写。开评标人员健康信息登记表由采购代理机构保存备查。自开评标次日起14天内,开评标活动参加人员确诊为新型冠状病毒感染的肺炎、出现疑似症状被医学观察或被采取其他强制隔离措施的,应立即通知采购代理机构、政府采
9、购监管部门。场内人员全程佩戴口罩,保持适当距离就坐,杜绝人员扎堆聚集、不随意走动。在疫情防控期间,原则上一家供应商只允许一位供应商代表进入开标会现场,以增加开评标活动空间,确保现场人员合理间隔距离,强化现场疫情防控。(温馨提示:因新冠肺炎防控期间需求,请各供应商提前做好准备,否则将不能参加会议,后果由供应商承担。)(十一)已购买谈判文件的供应商,在提交竞谈响应文件的截止时间一日前,未书面通知采购代理机构而放弃响应的,不得再参加该项目的采购活动。(十二)联系方法:采购代理机构:方大国际工程咨询股份有限公司地址:定南县东风东路55号一单元301电话:18379151516邮箱:dnfdgj联系人:
10、余先生户名:方大国际工程咨询股份有限公司赣州分公司开户行:中国建设银行股份有限公司赣州振兴支行账号:36050110()716()()000378采购人:定南县消防救援大队地址:定南县客家大道89号电话:0797-4226999联系人:谢先生二、谈判须知(一)总则1、适用范围本谈判文件适用于本响应邀请中所述项目的工程、货物及相关服务的采购。2、定义2.1 采购代理机构”系指方大国际工程咨询股份有限公司。2.2 “响应供应商”系指向采购代理机构提交竞谈响应文件的供应商。2.3 “采购人”系指本次采购项目的采购单位,即定南县消防救援大队。2.4 “公章”系指供应商的行政章,不接受加盖其他印鉴(如合
11、同专用章、投标专用章、有序号的章等印鉴)的投标文件。3、响应费用3.1响应供应商应自行承担所有与准备和参加响应有关的费用。不论谈判结果如何,采购代理机构对上述费用不负任何责任。3. 2本项目代理服务费由中标供应商缴纳,收费标准参照国家计委“计价格20021980号文”规定的标准,按差额定率累进法计算收取。服务费不足叁仟元按叁仟元整收取,由成交供应商缴纳。4、合格的响应供应商4.1凡有能力提供本谈判文件所述服务的,符合本谈判文件规定资格要求的国内供货商可能成为合格的响应供应商。4. 2响应供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。4. 3如果响应供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不
12、得同时参加本项目投标;4. 3.1法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;4. 3.2响应供应商相互之间存在直接控股、管理关系的。4.4凡有能力提供本竞谈文件所述货物及服务的,符合本竞谈文件规定资格要求的国内服务商可能成为合格的响应供应商。法人响应供应商的分支机构不能以分支机构的身份参加该项目的采购活动,只能以法人身份参加,否则响应无效;但银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外。4.5为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商不得参加本项目。4. 6响应代理人在同一个项目只能接受一个响应供应商的委托参加响应。(一)谈判文件5、谈判事项说明4.1 响应供应商应认
13、真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件的要求提交全部资料,或没有对谈判文件做出实质性响应,其风险由响应供应商自行承担。根据有关条款规定,其响应有可能被拒绝。5. 2除非有特殊要求,谈判文件不单独提供采购服务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,响应供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6、澄清与答疑5.1 任何要求对谈判文件进行澄清和疑问的响应供应商,均应以书面送达形式(加盖响应单位公章并注明单位名称、联系人及电话)在法律规定的时间内送达到采购代理机构,采购代理机构对疑问进行汇总整理。6. 2响应供应商在规定的时间内未对谈判文件要求澄清或提
14、出疑问的,采购代理机构将视其为同意。7. 3响应供应商有义务在采购活动期间浏览中国政府采购网,采购代理机构在中国政府采购网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各响应供应商。7、谈判文件的修改7.1 在法律规定期限内,无论出于何种原因,采购代理机构均可主动地或在解答响应供应商提出的澄清问题时,以补充(变更)公告的方式对谈判文件进行修改。7.2 补充(变更)公告将在指定网站上公布。响应供应商有义务在采购活动期间浏览中国政府采购网,采购代理机构在网上公布的与本次谈判项目有关的信息视为己送达各响应供应商。修改后的内容是谈判文件的组成部分,并对潜在响应供应商具有约束力。(三)竞谈响应文件的编制8、
15、响应语言及度量衡单位8. 1响应供应商的竞谈响应文件以及响应供应商就响应的所有来往函中均应使用中文。8. 2竞谈响应文件中所使用的计量单位,除竞谈响应文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。9、竞谈响应文件的编制9. 1响应供应商应按竞谈文件的要求编制响应文件。9. 2响应供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。9. 3竞谈响应文件必须按本文件要求提供的全部内容,包括所有的补充(变更)公告及答疑进行编制。响应供应商提供的竞谈响应文件不完整,导致的结果和责任由响应供应商承担。10、竞谈响应文件的组成10. 1竞谈响应文件统一
16、格式应包括但不少于:11. 1.1响应函11.1. 2竞谈响应文件资料清单10. 1.3响应服务报价一览表10.1. 4关于资格的声明函10.1.5关于无重大违法记录声明函10.1.6技术规格偏离表10.1.7商务条款响应及偏离表10.1.8有关证明文件10.1.9法定代表人授权书10.1.10招标代理服务费承诺书10.1.11响应供应商认为需要提供的相关资料及谈判文件要求的其他资料10. 2竞谈响应文件应使用谈判文件提供的格式,且可以按同样格式扩展。11、报价ILl竞谈响应文件中的价格均以人民币报价。11.2供应商应按照“采购项目需求”规定的服务内容、责任范围以及合同条款进行报价,并按响应服
17、务报价一览表确定的格式报出分项价格和总价,分项报价及总价均不得超过预算单价及总价。响应总价中不得包含谈判文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。响应总价中也不得缺漏谈判文件所要求的内容。否则,其响应将被视为无效响应。IL3响应供应商的报价须包含与本项目有关的一切费用。响应供应商的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。11. 4最低报价不能作为成交的保证。12、响应保证金12. 1响应供应商应按本文件要求提交响应保证金,并作为其响应的一部分。13. 2在谈判时,对于未按要求提交响应保证金的响应,采购代理机构将其视为非实质响应而予以拒绝。12.3响应供应商有下列情形之一
18、的,响应保证金不予退还:12.3.1响应供应商在竞争性谈判文件规定的响应有效期内撤回其响应的;12.3.2响应供应商未按照采购程序规定签字确认的;12.3.3成交候选供应商在公示期内无正当理由放弃成交的;12.3.4成交后无正当理由不与采购人签订合同的;12.3.5成交供应商未按规定提交履约保证金的;12.3.6成交供应商提供虚假材料,被谈判小组查实的;12.3.7成交供应商拒不按照规定缴纳招标代理服务费的;12. 3.8其他被认定不予退还情形的13、响应有效期13. 1响应有效期为采购代理机构规定的开标之日后90天。13.2特殊情况下,在原定响应有效期截止之前,采购代理机构可以要求响应供应商
19、延长响应有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。响应供应商可以拒绝采购代理机构的这种要求,其响应保证金将不会被没收。但其响应在原响应有效期期满后将不再有效。同意延长响应有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其竞谈响应文件,而只会被要求相应地延长响应保证金的有效期。在这种情况下,有关响应保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。14.竞谈响应文件份数和签署14.1响应供应商应按照要求,提交一式叁份竞谈响应文件(L份正本、2份副本),竞谈响应文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。14.2响应文件必须按统一格式编制。14. 3竞谈响应文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印(
20、所有纸张必须使用A4纸,宣传材料除外)。14. 4竞谈响应文件的正本要求由响应供应商法定代表人签署或经其正式授权的代表签署并加盖响应供应商公章。法定代表人参加的,应提供法定代表人资格证明。正式授权代表参加的,须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”原件附在竞谈响应文件正本中。副本可以采用复印件。14.5除响应供应商对错处做必要修改外,竞谈响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由响应供应商签字和盖章。(四)竞谈响应文件的递交15、竞谈响应文件的密封和标记15. 1响应供应商应将竞谈响应文件正本、副本分别密封,并在封装袋上注明“正本,、“副本”字样。15.2封装袋应写明项目名称、项
21、目编号、响应供应商名称并于封口处加盖骑缝章,并按注明的地址送达响应地点。15.3竞谈响应文件未按上述规定密封或加写标记,竞谈响应文件将被拒绝。16、响应截止期在响应截止期后递交的竞谈响应文件,采购代理机构将拒绝接收。17、竞谈响应文件的修改和撤回17.1在规定的响应截止期前,响应供应商可以书面形式提出修改或撤回其递交的竞谈响应文件。17.2响应供应商的修改材料或撤回通知,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在密封袋上标明“竞谈响应文件修改”或“竞谈响应文件撤回通知”字样。17.3在响应截止期至谈判文件规定的响应有效期终止日之间的这段时间内,响应供应商不能撤回竞谈响应文件,否则其响应保证金将不
22、予退还。(五)谈判与评审18、谈判小组的组成采购代理机构在监督管理部门监督下,按有关规定通过随机方式从政府采购评审专家库中抽取评审专家,依法组成谈判小组。19、谈判1. .1采购代理机构将在规定的时间和地点组织竞争性谈判。响应供应商应派法定代表人或授权代表参加,参加竞争性谈判的代表应签名报到以证明其出席。19. 2竞争性谈判由采购代理机构主持,谈判时,由采购人及响应供应商代表共同检查竞谈响应文件的密封情况,上级主管及有关部门可以视情况到场监督谈判情况,经当场确认无误后当众拆封唱标。19. 3谈判时,采购代理机构工作人员当众宣读响应供应商名称及采购代理机构认为合适的其它内容,并做好谈判记录。20
23、、响应的评审和比较20. 1谈判小组将按照谈判文件规定的评审办法进行评审。20. 2评审专家独立进行评审,不得向任何人透露评审信息。20. 3采购代理机构不向未成交供应商解释未成交原因,不退还竞谈响应文件。20. 4本次采购采购人授权谈判小组直接确定成交候选供应商。21、竞谈响应文件的初审。初审分为资格性检查和符合性检查。21. 1资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定,对竞谈响应文件中的资格证明、响应保证金等进行审查,以确定响应供应商是否具备响应资格。22. 2符合性检查。依据谈判文件的规定,从竞谈响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度、有无计算错误进行审查,以确定是否对谈判文件的
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