房地产解决方案(采购招标)-100708-V1.0.docx

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1、O.文档控制日期作者版本更改拿考2010-4-13赵志国1.0完成初稿;2010-7-20皮煜红1.1修改：1.MB招评标分为三个局部：供给商管理、材料管理、招评标流程;1.1 系统特色 提供完整的供给关系管理流程； 提供方便的供给商门户（网上采购平台）； 招标过程灵活，支持技术标评标； 合同管理、本钱数据库集成；1.2招评标管理总体流程图供给商评审流程:2.建立根底资料2.1 招标清单模板说明#SM*JTX视失H3制IaVW9睁j4UMMMSB：-：arz4XamBLMuSWfassMIdft依kWM?z力m红色局部：页签绿色局部：表头类型蓝色局部：清单子目2.2页签 由集团统一维护，其他财

2、务组织可以查看但不能编辑,非财务组织不能进入: 被引用的页签不充许删除；ll功肖瞅单消息中心页签招标类型表头类型页签编码页签名称1YQ001主体工程土建工程量清单2YQ002主体工程安装工程量清单3YQ003主体工程其它项目工程量清单4YQ004主体工程零星项目工程量清单5YQ005场地平整工程量港单6YQ006信时水电工程量港单7YQ007围板工程量清单3YQ008道路管网工程量活单9YQ009小区管网工程量清单10YQ010景观工程量溶单11YQ011绿化工程量港单12YQ012装修工程量清单13YQO13智能系统工程量清单14YQ014消防系统工程量酒单15YQ015座面瓦工程量清单16

3、YQ016保温材料工程量清单17YQ017保温材料18YQ018内外墙涂料19YQ019境地贷20YQ020外墙秽21YQ021园建石材22YQ022卫浴五金件、淋浴房23YQ023三箱24YQ024开关拓座25YQ025电统管26YQ026给水管27YQ027排水管及雨水槽、出舄28YQ028电畿电然2.3招标类31 由集团统一维护，其他财务组织可以查看但不能编辑，非财务组织不能进入;IT批注I微软用户2: 备注：被引用的页签不充许删除： I界面如下：I三e2.4表头类型用于清单子目，模板和招标清单的编辑时使用，由集团统一维护，其他财务组织可以查看但不能编辑，非财务组织不能进入：子日-JX二

4、M*S：三ff8二日-二aIimxtiKFW，,uWXHYU工&VKXIBljjffW4QjeLnx-iI三ftCC三我共明机W00101Ml021030010400201002020020300204004010040200801B006020080201旺贞SM伺OOi0102030400201三0x主0士空Er三vxwxz9R914a三rw*t*三wmtiemnj*tii*MUK8X9VMU保aiHT疸tt-MlC事基比MHLf田Xi产禺维产震S。地产算出AMHVa得et产基工MMraeMht产震S6020202008030300804。，00805。600806060060707009

5、m0090101aMi-三WH8内外0H4t-aE但口4wwr*.a弁的南推产UaJ工通EA*wa力色一表头类型：有三种格式，金额，字符串，日期:增加子节点:1 .选中综合单价，可新增综合单价的子节点表头：2 .选中列可新增与“子目名称”“综合单价”同级的表头；3 .只有综合单价可以增加子节点； 是否报价列：系统默认表头不充许修改是否报价列，新增表头可以指定是否报价列： 如果指定为非报价列，在招标清单编辑的时候可以录入数据，但清单导入到离线客户端的时候不能时此列数据进行录入：指定是报价列，那么此列的数据只能在报价的时候即导入到离线客户端后才能录入，模板和清单编辑的时候都不允许录入数据；2.5清

6、单子目 清唯子目可以在集团或工程公司建立; 清单子H有两种新增方式:手工新增:二 nawi*c .0wr/-i*二广”T公田 二厂只施通过单价导入来新增清单子目：第一步：点导入价格（选择表头类型）:第二步：在弹山的界面(选表头类型)，点导出EXCE模板:第三步：在EXCE文件中录入相应的数据，并保存，如下列图:MkrosoftExcel-IestOOlJds文件)英理)视图W)Ad)格式具)e(3)webm)0”,s)非正版授权版本.点击it处，立fiD行动.远离涔在屿、享受正版卓越体长.乜工Tl公辿画3t，Eril-10BU三三三包号%，：4/津津一0A,K24餐A11CIDIEIFIGIH

7、_I3IKILMINI0test10 testxJCCoconemsan,8AMW子88Q/1入于IlMGLm公砌IMM)81个1002导入于9lABtt尸E2田IMIQoO2自1S.3号人手6和修C4t5I三QffMU*j5fi，jXt：10导入孑Bmtm产4*金三0Wl001014113人孑8MF，公与IwMOH个w3V410C舄j说明：1、子目名称、单位必录：2、子目名称如相同，单位也必需相同；3、导入没有价格的子目提示，“只导入子目”：4、子目名称相同，单位相同的子目可以屡次导入，5、相同子目的清单，如果在上一级导入，在下一步导入时提示“无法导入:上级组织对应表头类型下子目中存在同名子

8、目”：2.6评标指标评标指标，用于评标模板的建立，由集团统一维护，其它财务组织可以直看，但不能编辑：评标指标类别、评标指标只能在集团新增；2.7 专家库专家库，用于集团或工程公司建立自己的专家智库，在评标时用户可以从专家智库里随即抽取评标专家进行评标，专家分为内部专家和外部专家:专家库类别只能在集团建立，专家可在集团或工程公司建立:2.8 招标模式招标模式的作用是确定哪种方式的招标:家妩文件(E)编辑(E)查看业务工具CD霰务因帮助但)IH14B入间1.J功蔻菜单消息中心专家乐评标模板序叼常评标指标序时落招标模式编码名称是否启用备注1002邀漕招标画23003议标H001公开招标H3.模板管理

9、3.1 招标清单模板 集团和工程公司都可以建立模板，集团建立的模板可全局共享，即工程公司可以引用集团建立的模板，工程公司建立的模板可分配给其它公司使用；-批注I微软用户31: 择招标类型，点击“新增”按钮：L 点击选择页签，在弹出的界面选择根底资料中集团定义好的页签，选中所要使用的页签，可以单项选择也可以多项选择： 确定后在新烟模板界面上将显示刚选择的页签，如下列图:1 4 u HMB a OMIT，* WAa望 七 少 , wFH FtUW fS. FH fKflX1B82 任3 TUB4田:加0如果选择了 “综合单价”明纽I,需要注意，一定要点全选，否那么会选不全综合单价; 确定后表头将显

10、示在对应的页签中，如下列图: 招标说明页签:为后续选择的页签内容录入备注信息，每选择一个页签，在招标说明页签中都会自动增加一条记录; 报价汇总表:页签中的报价总金额，只能在报价导入后或参考价编制的时候看到，不可以手工录入;小计：显示各页签金额之和：-税率：在清单编辑的时候可以手工录入，模板处不允许编辑;税金=小计*税率：一总造价=小计+税金：子H录入有三种方式:点“新增分录”“子目名称”，界面如下:ttWatw7.6*5工.量1）子目查询中显示子目是该表头类型所对应的所有集团和该工程公司消小子目：2）新增分录，每点一次，系统将自动增加一行，通过选择，来进行子目名称的选择，系统支持F7功能健：手

11、工录入子目名称，如下列图：手工录入的子目名称可以和根底资料中清单子目的名称相同，也可以不同；采用导入excel方式，前提是先要将表头导出excel,右键点击导出到EXCEL：第一步：右键将表头导出EXCEL；第二步：编辑EXCEL文件，录入子目名称、单位、工作量（也可录局部，在导入后进行编辑）：第三步：导入EXCEL,导入时会提示将该表页中H有数据覆盖：说明：-页签默认会有三列是固定列，级次关键子目，单价构成，级次在子日进行升降级的时候自动显示它的级别，最高级是。级：I关键子目|：可以进行手工勾选，如果选中那么在报价评审的关键子目分析表中显示该一I批注I。软用户推子目的数据：I单价构成I：如果

12、选中那么说明该子目的综合单价只能录入分量,不能录入综合单价的小计，/I批注I微软用户si：如果综合单价没IT分量的时候，那么允许直接录入综合单价，如卜列图：注意:同一个页签中允许有相同的子目，但是后续报价的时候只能报相同的价格，参考价编制的时候也是如此控制：3.2 评标模板评标模板，在集团和工程公司都可以建立，集团建立的评标模板全局共享：用于设置常用的评标模板，包括指标、分值、权重等信息:“S序修嗯*:k 说明：“评标模板编码”和“评标模板名称”用户手动录入，模板类型由选中的类型下自动带入,remm 牌”.6 IMA Wienv啊IAmen1 C9l f*fi 8初 MArfcec 仃和“，S

13、 SS MWS ”在该界面不能修改：“评标指标”权重之和要求等于100%,当不等于100%时，系统允许保存但不允许提交;3.3 招标文件模板 招标文件模板，只能在集团建立，全局共享： 用于设置常用的招标文件模板，包括章节设置，正文内容等: 文件模板类型：模板类别建立，对模板进行分类，支持多级树形结构，中选中“文件模板类别”点左边框上的“新增”按钮，就是新增级文件模板类别，中选择某一级类别点左边框上的“新增按钮，就是新增其下级文件模板类别:,NS卑19目录，可以对目录内容进行编辑、修改、新增，并可录入H录名称对应的内容; n2. K实体选择，选择系统定义好的实体，本功能暂不提供:3. 付款条款，

14、该功能在政府行业是与改造后的合同相关联的，待房地产合同改造后再4. 割）多行文本，定义一段多行文本，可以在引用模板文件编辑时填写;4,方案与立项确定采购的物资清单；制定采购招标方案；发起采购申请等业务;批注檄款用户6:作用在嚅里？4.1 甲供物资预算只支持在财务组织操作,“I前组织为非财务组织时，提示“非财务组织不能进入:该功能主要用于记录工程的需要采购的物质及设备清单，根据该清单可以指导后续的采购业务的开展，界面如下:x 织物人弹方闸/JIt人SlttWW1已审批MLYtOOOOOIis费曼NSJ-U海熨市海房埴皮皮2010-02-07皮皮2010020?2 保存*.20-000010HMa

15、arM标一市丽康博友皮2010-02-07 点击新增后，进入“甲供物资清单”界面,如下列图:M g*J 说明:单据编号:用户自定义填写:工程工程:可选择当前组织下所有的工程:单据类型:下拉选择，分为“甲供”和“甲指乙供”，用户根据物侦采购的具体情况选择而定;点击“新增分录”后，F7选择公共根底资料中的物资，选择后名称和编码自动填写，其他字段信息用户可录入，“甲供物质清单”录入完毕后，可点击【提交】进入流程审批;4.2甲指乙供物资预算43材料采购审请单 材料采购审请单：用于提请一个采购申请，发起者可以为任意组织内的部门，任何一个组织都可以发起采购申请，进入采购申请界面如下：*eTWSMrM.Rm

16、瑞/JRiR分可同Mtit*ea林.“wgTKYiowiiM14gQll发IUIyQ，,-40Rfctia-三nn2fMM01OfMWMSS#3ETr1*rrJUtWtlBIt2刈XM4XVTMMQOOHV9H-130M毋E20!40acoiiStV2COAIM2019WI：JI-LID 说明：单据编码、单据名称字段为必录，用户手动录入；所属工程：选择当前用户所在组织节点下的工程工程申购类别：必选，枚举：材料设备类、工程类、效劳类（哲时写死为材料设番类）； 选择“物料编码”后，自动带出“物料名称”、“规格型号”、“冷位”，其中，“规格型号”、“单位”字段可以修改，“数量”支持2位小数；“生产厂

17、家”为手工录入。“方案进场时间”为时间型，显示为年月日： 表体字段与甲供物资清单里的相应字段相同： 增加参数“采购申请堆里的物料必须来源于甲供物资清单”默认为“是”，此时，物料编码不能选择根底资料里的物料，只能勾选甲供物资清单里的物料，并将其它字段信息带过来；当该参数为“否”时，物料编码选择的是根底资料里的物料：4.4 材料询价单4.5 采购招标方案 采购招标方案，用于记录工程采购招标方案，包括方案的开始时间、结束时间、采购物资的进场时间等信息，对后续招标安排提供指导： 只财务组织方可登录，当前登录组织存在下级财务组织时，左边自动构建以当前组织为顶点的组织树，只能维护当前组织上的方案，不能维护

18、下级组织的方案，中选择左边的下级组织时，能查看下级组织的方案，右边为采购方案任务列表，界面如下: 说明：“采购方案”状态可分为“保存、提交、审批、后动、执行、关闭”，当招标立项发起引用该任务时，状态变为“启动”，当招标立项审批完毕，状态变为“执行”，当定标完毕，那么方案状态为“关闭”；4.6 采购招标立项 采购招标立项，用于负责采购的部门对一个或多个采购申请进行确认，并通过立项的方式确定相关采购负责人； 只支持在财务组织操作，当前组织为非财务组织时，提示“非财务组织不能进入；当前组织为虚体财务组织时，可以新增当前组织上的采购立项，此时“所属工程”选择不到工程工程，也不能新增下级组织上的采购立项

19、：当前组织是工程工程的直接上级财务组织（实体财务组织J时，可以新增卜级工程工程上的采购立项，如下列图：SR A 个 ImI M 公河1Mtrr 20iG(点新增，界面如下:O9W53 CCCkMC S*8M.M1I”6J，：”；.ttSwI.w三tt三2uuyMMMJ.-MHarfQyJJJO2说明：一个招标立项只能对应一个邀标书/投标须知，选定招标立项后，可以从模板库中选择一个模板，选中的模板的章节及正文内容将一并带过来；文档内容说明见“招标文件模板说明”：用广编制一些常用的合同条款，只能在财务组织操作，当前登录组织存在下级财务组织时，在左边是当前组织为顶点的组织树，当前用户只能维护当前组织

20、上的合同条款，不能维护下级组织的，中选择左边的下级组织时，能直看下级组织的合同条款，界面如下：点新增，如下列图:说明：合同条款必须关联一个招标立项，选定招标立项后，可以从模板库中选择一个模板，选中的模板的章节及正文内容将一并带过来；文档内容说明见“招标文件模板说明”：招标文件合成，对技术标和商务标进行合成，形成招标文件，只能在财务组织操作，当的登录组织存在下级财务组织时，在左边是当前组织为顶点的组织树，当前用户只能维护当前组织上的招标文件合成，不能维护下级组织的，中选择左边的下级组织时，能直看下级组织的招标文件合成，界面如下：，/安r*e一三“/Tmu坐“沙f*wuKy*M-FtAUD!.SM

21、MVBIz.9*C!tSX空LTMAtOJMTaaJiMJlHMtJtaMTWT(t*rMTa*XWSW!WNR.ywrnWF-er-WGOinti点新增，如下列图:,说明：1、“立项编码”和“立项名称”用于指定招标立项，“所属工程”用于指定本次招标的工程工程：2、在“评标专家确定”列表中，可以通过新增分录、插入分录、删除分录来实现增加或删除评标专家,在增加专家的同时维护“专家类型”和“所屈组织”“联系”等信息：3、IYI据填写完毕后点击提交进入工作流审批，同时也支持对工作流的常见操作如“查看审批结果”、“指定下一步审批人”等。6. 3确定评标模板确定评标模板，确定本次招标选定评标模板，只能在

22、财务组织操作，如下列图:左边是组织结构树，右边是招标立项列表，选中一条招标立项后点击【设定评标模板】可进入“评标模板”界面，如下列图：J *4trs说明:X . R XEASM*S 13选中一条评标模板后点击“确定”，完成评标模板的设定，尚为一条“招标立项”设定了评标模板后，可以点击【查看评标模板】翻开“评标模板”查看其详细信息，也可以对已经设定了评标模板的招标立项点击“删除评标模板”进行删除：注意：一个招标立项只能设定一个评标模板：6.4供给商投标记录供给商投标记录，记录供给商应标信息，只能在财务组织操作，界面如下:点击新增,界面如下:说明:I、选择供给商，录入其回标时间，点击保存那么可完成

23、应标登记2、回标次数，第一次回标回标次数为1,以此累推，笫二次为2,充许屡次回标;6. 5招标澄清招标澄清，记录招标过程中招标方就相关内容及疑问做出的解释说明，只能在财务组织操作，界面如点新增，如下列图:说明：I、左边是组织结构树，右上是招标立项列表，右下是澄清单据列表，一个招标立项可以有多个招标澄清单据，【新增】、【删除】、【修改】按钮可以对选中的分录进行常见操作，也可进行手动的【审批】和【反审批】操作；2、版据填写完毕后点击【提交】进入工作流审批，同时也支持对工作流的常见操作如“查看审批结果”、“指定下一步审批人”等：6.6招标清单导出招标清单导出，清单审批完成后，需要将清单发给投标人，让

24、投标人利用“离线客户端”进行报价，只能在财务组织操作，如下列图：点击该界面上“导出FDe文件”将招标清单导出，发给供给商进行报价; 6. 7投标报价导入投标报价导入，清单审批完成后，需要将清单发给投标人，让投标人利用“离线客户端”进行报价，报价完成后再将报价导入的EAS中进行评审，评审之前的操作就需要在报价导入处进行，序时薄界面如下:)报价导入操作步骤:rTE“7.“)W熊皮MMtUMJWM rtl第一步：新增投标人，点选择投标人，如下列图:说明，报价导入完成后，“报价状态”变为“H导入报价”，如下列图:7wlVfMIM(T)UlW始W6.8 入围标准确认单6.9 入围单位审批单7评标管理评标

25、管理包括：专家评标、投标报价评审、专家评标结果汇总、招标预拆分、评标结果报审、中标通知书等内容；7.1专家评标专家评标，专家对本次招标进行评标，在财务组织进行操作，当前用户必须是是本次招标的评标专家,如下列图：Qg. *wjw=w*rpw w*MIVZ4BM IA W R1G65反反WMiUw*72WMQADmoonr4x点新增,对供给商进行评价打分,如卜.列图:Rft*5-说明：1 .只有该招标立项确定的评标专家（对应的“确定评标专家为已审批状态，否那么没有任何评标专家可以评标）才能新增“专家评标”，且每个用户对一个招标立项只能新增一个评标内容，且用户只能看到自己的评标结果；2 .当前评标专

26、家选中一条招标立项点击新增即可进入评标界面，在该界面中，自动带入原先选定的评标专家模板，当前专家直接录入其分值即可：3 .2投标报价评审投标报价评审：将所有报价人的报价信息导入后，在报价评审出就可以对各个投标人的报价进行比拟和评审，并最后进行定标处理，该功能只能在当前招标组织进行操作，如下列图：点击“选择报价”按钮，弹出报价选择的界面，即参与评审的投标人（注意此处至少要选择一个投标人）：确定后，点“报价评审”按钮，弹山界面显示招标清单中手工选择的页签，并将每个页签中的子目全部显示出来，非明细的子目用黄色显示：“报价列”下显示的表头是报价列的表头，并自动带出百分比和排名，如下列图：说明：评标设置

27、：100%基准：出最低标价的投标人：中选择的100%基准是出最低标价的投标人的时候，以该子目出最低综介单价的投标人为基准值即100%,其他投标人的百分比=投标综合单价/基掂值：投标报价平均值：中选择的100$基准是投标报价平均值的时候，显示的百分比以投标人综合单价的平均值为项准值即100%,其他百分比=该投标人的投标综合单价/基准值：参考价：中选择的100%基准是参考价的时候，显示的百分比以参考价为基准值，其他投标人的百分比=该投标人的投标综合单价/基准值：最低总报价的投标人：中选择的10帙基准是最低总报价的投标人的时候，以总报价最低的投标人的价格为100舟基准，其他投标人的百分比=该投标人的

28、投标综合单价/总报价最低的投标人的综合单价；超出范围设置，可以在此处设置一个百分比的范围，在报价评审界面将超出范围的子目过滤出来：可以设置子目最高报价和最低报价的字体和颜色；子El筛选：显示关键子目，即将馍板和清单处设置的是关键子目的子目过滤出来:显示明细报价子目，即将清单中设置的是单价构成的子目过滤出来；显示超出基准百分比范围子目，即将超出范围设设的了目显示出来：显示超出总金额指定份额子目，将超出清单报价总金额指定份额子目过滤;显示超出页签金额指定份额子H,将超出该页签金额指定份额子目显示出来;金额=该条子目的综合单价小计X工程量：综合单价小计显示的是该子目综合小价的小计：报价排名，界面如下:0UI.Glii三w1说明：将所有选择参与评审的投标人显示出来，以最低报价的投标人的投标报价为100%,其他人百分比=总报价/最低总报价；系统提供典型的报表来对招投标过程和结果进行分析，点“报表输出”的下拉菜单，如下列图所示:经济标评审汇总表，如下列图:说明：招标名称或效劳名称：显示招标清单的名称；建筑面积（可下拉选择其他）：手工录入：目标本钱:手工录入：参考价：显示清单文件编制，参考价编制界面中汇总页签中的总报价：废