响水县民政局2023年爱心守护项目竞争性磋商采购文件.docx
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1、响水县民政局2023年爱心守护项目竞争性磋商文件采购编号:JSZC-32092l-YCRZ-C2023-0011采购人:响水县民政局(盖章)代理机构:盐城市瑞泽工程管理服务有限公司(盖章)二。二三年七月二十五日第一章竞争性磋商采购公告第二章磋商响应供应商须知第三章基本服务要求第四章合同格式及主要条款第五章磋商响应文件格式第一章竞争性磋商公告项目概况响水县民政局2023年爱心守护项目的潜在供应商应在代理机构:盐城市瑞泽工程管理服务有限公司获取采购文件,并于2023年8月8日15时00分(北京时间)前提交磋商响应文件。一、项目基本情况受响水县民政局的委托,依据政府采购法及财政部关于印发政府采购竞争
2、性磋商采购方式管理暂行办法财库(2014)214号规定,盐城市瑞泽工程管理服务有限公司对“响水县民政局2023年爱心守护项目”采取竞争性磋商方式实施政府采购,欢迎符合相应要求的供应商参加磋商,具体事项如下:项目编号:JSZJ320921-YCRZ-C2023-0011项目名称:响水县民政局2023年爱心守护项目;采购方式:竞争性谈判13竞争性磋商口询价预算金额:115.2万元;最高限价:115.2万;采购需求:响水县民政局2023年爱心守护项目,采购内容为通过购买服务方式,给全县8个镇区的困境儿童、留守儿童明确一名“爱心守护人”。人员要求具备社会工作、心理咨询等相关工作经验,要求建立一个常态化
3、交流沟通机制,包含日常走访关爱、精准救助帮扶、亲情陪伴指导、心理健康辅导、学习文娱帮扶、法律宣传引导等,要求每月上门探访交流一小时,动态监测儿童成长状况,及时帮助解决困难,为困境儿童、留守儿童筑起心灵家园。具体要求详见采购文件。范围、人数如下:序号服务范围(区域、人数)备注1范围:陈家港镇、大有镇、南河镇、双港镇、响水镇、小尖镇、运河镇、黄坪镇人数:留守儿童2125、困境儿童1092,总人数3217因人数是动态变化,结算时以实际走访人数为准,最终结算总价不得超过成交供应商最终报价二、申请人的资格要求1 .落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目为专门面向中小企业采购项目,需提供中小企业声明函,
4、(社会组织参与本项目勿需提供声明函,但需提供民办非企业登记证书)。2 .本项目的特定资格要求:(1)具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件原件彩色扫描件编入文件)。(2)如果授权委托代表参加开标的,必须出具经法定代表人或负责人签字或盖章的授权委托书,并须携带本人身份证。法定代表人或负责人参加开标的,只须提供身份证明。(3)供应商未被“信用中国”网站()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(4)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。本项目不接受联合体投标。三、获取磋商
5、文件1、时间:2023年7月27日至2023年8月2日(磋商文件的发售期限自开始之日起不得少于5个工作日),每天上午8:00至12:00,下午14:00至18:00(北京时间,法定节假日除外)。2、方式:凡有意参加投标并符合资格要求者,请自行到“江苏政府采购网-采购公告”(http:WWW.ccgp-)栏目本公告附件下载竞争性磋商文件。四、响应文件提交提交响应文件截止时间:2023年8月8日15时00分(北京时间)开标时间:2023年8月8日15时00分(北京时间)投标地点:上传加密的投标文件至采购人指定邮箱:170534759开标地点:网上开标,腾讯会议号:363912941Q五、公告期限自
6、本公告发布之日起3个工作日。六、其他补充事宜1 .评标办法:综合评分法。2 .付款方式:爱心守护项目费用根据每季度服务困境儿童和留守儿童的人数和内容,按实际发生的数额结算,自合同签订日起15日内,预付合同总价的20%,作为第一季度服务经费,第一季度结束后按考核结果支付当季度余下经费,余下三季度按照每季度考核结果支付,最终结算总价不得超过成交供应商的最终报价。(平均得分在90分以上(含90分)按实支付当季度服务经费,得分在70-89(含89分)扣除当季度5%的服务经费;得分低于70分,考核服务费为0。)扣除当季度10%的服务经费。(以上付款均无息)3 .服务期限:一年。4 .本项目开标方式为不见
7、面开标。开标当日,供应商无需到达开标现场,仅需在任意地点通过PC端或移动端的“腾讯会议”及相应的配套硬件设备参加开标会议。如因视频设备问题造成无法核实身份的,作无效标处理,参加开标会议的方法详见竞争性磋商文件。5 .各供应商在投标截止时间前应当每天都在江苏政府采购网上查询,以便获取更新的澄清、修改、补充内容。凡涉及到该项目的补充说明和修改,均以江苏政府采购网的更正或补充通知为准。6 .本项目为不见面交易项目,供应商通过“腾讯视频会议”直播APP加入会议。7 .本项目供应商可免交投标保证金。七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系:1、采购人信息名称:响水县民政局8 址:响水县双园路33号联系人
8、:汪立鼎联系电话:0515-870616119 .采购代理机构信息名称:盐城市瑞泽工程管理服务有限公司地址:响水县黄河路226-24号联系人:宏霞联系电话:1381550241010 项目联系方式项目联系人:张第联系电话:18912599025响水县民政局2023年7月25日第二章供应商须知一、总则L适用范围本磋商文件仅适用于本“竞争性磋商公告”中所述项目的磋商活动。2 .定义2.1 1“代理机构”系指组织本次磋商的单位,即盐城市瑞泽工程管理服务有限公司。2.2 “采购人”系指响水县民政局。2.3 “磋商小组”系指依法组成的竞争性磋商专家组。2.4 “供应商”系指响应本次磋商邀请,参加磋商竞争
9、的法人。3 .合格的磋商响应供应商详见“第一章竞争性磋商公告”。4 .磋商费用1 .1供应商应自行承担自己准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何,代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4 .2本项目采用总承包方式,供应商的报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输装卸、保险、安装、调试及其材料及验收合格之前保管及保修期内备品备件、专用工具、伴随服务、技术图纸资料、人员培训发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金,以及与本项目有关的所有费用。甲方不需要再向乙方任何费用。本项目公证费按照相关文件标准执行,本项目实行委托招标,代理费参照计价格20021980号
10、收费标准计取(不足叁仟元按叁仟元计取),由成交供应商在成交结果公示结束无异议后一次性支付。供应商在投标报价中自行考虑上述费用,不允许单独立项。二、竞争性磋商文件说明5 .磋商文件的构成5.1 磋商文件主要由下列部分组成:第一章竞争性磋商公告第二章供应商须知第三章项目需求第四章项目合同主要条款第五章竞争性磋商响应文件格式5.2 供应商应认真阅读磋商文件中的所有事项、格式、条款和项目描述等全部内容,按磋商文件的要求提供竞争性磋商响应文件,供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料或者没有对磋商文件在各方面都作出实质响应,其风险由供应商承担。三、磋商文件的澄清6 .磋商文件的澄清和修改6.1 任何对磋商
11、文件要求进行质疑或者澄清的潜在供应商,均须在磋商文件收到之日起法定时间内以书面形式送达采购人,采购人对收到的任何质疑或者澄清要求将在江苏政府采购网相关栏目中公布。(逾期递交对竞争性磋商文件要求进行澄清的将不予收理)6.2 投标截止时间前,采购人可主动或在解答潜在供应商提出的澄清问题时对磋商文件进行修改。6.3 磋商文件的修改、补充和澄清答疑等所有内容都将作为补充文件在江苏政府采购网相关栏目进行公告。磋商文件的修改、补充和澄清、答疑将作为磋商文件的组成部分,对所有潜在供应商都具有约束力。6.4 采购人有权酌情推迟投标截止时间和开标日期,并将此变更通知在响水县民政局网站进行公告。6.5 5所有磋商
12、文件的澄清、修改及采购人主动对磋商文件进行补充、变更的内容,均在江苏政府采购网相关栏目发布,请各潜在供应商在投标截止日期前自行登录江苏政府采购网相关栏目检索相关内容,否则责任自负。6.6 投标时间截止后,潜在供应商不得就磋商文件的内容向采购人或代理机构、响水县公共资源交易中心和监管部门提出质疑或投诉。四、竞争性磋商响应文件的编制7 .竞争性磋商响应文件中的语言供应商提交的竞争性磋商响应文件以及供应商与代理机构和采购人就有关磋商的所有信函文件均应使用简体中文。8 .竞争性磋商响应文件中度量单位竞争性磋商响应文件所使用的度量衡单位均采用国家标准单位。9 .竞争性磋商响应文件的组成(相关样式见第五章
13、)竞争性磋商响应文件除封面外,至少包括如下内容:9. 1资格审查对照表;9.2 评分对照表;9.3 竞争性磋商响应书;9.4 法定代表人身份证明;9.5 法定代表人授权书(如果有);9.6 初次报价表;9.7 投入人员表;9.8 类似本项目业绩表(提供合同原件彩色扫描件);9.9商务部分所需其他资料(商务标所需其他证书、奖项、证明原件彩色扫描件);9.10服务方案;9.11资格审查材料;9.12响水县政府采购事前信用承诺书;9.13中小企业声明函;9.14第轮磋商报价表。其中9.14现场磋商报价表不需编制在竞争性磋商响应文件中。10.竞争性磋商编制要求10.1磋商响应文件按要求的内容和顺序编制
14、,按要求签字盖章后生成PDF文档(PDF文档须清晰可辨,如因不清晰导致评标委员会无法评审,将被作为无效投标处理),使用压缩软件加密后发送至采购人指定的邮箱(170534759),压缩包里面有且仅有一个文件。压缩包文件名为本采购项目名称,邮箱发送主题与压缩包须标明“(项目名称)磋商响应文件”字样,PDF文件名称须标明“单位名称+(项目名称)磋商响应文件”O10.2本采购项目有章印和签字要求的必须为原件彩色扫描件。10.3成交单位在领取成交通知书时须打印纸质投标文件正本1份、副本2份送至招标代理机构。提供的投标文件须与成交供应商提交的投标文件PDF文档一致。10.4投标文件格式:(1)封面;(2)
15、资格审查对照表;(3)评分对照表(对应页码须准确);(4)竞争性磋商响应书;(5)法定代表人身份证明书;(6)法定代表人授权书(如果有);(7)初次报价表;(8)拟投入人员表;(9)类似本项目业绩表;(10)商务部分;(11)服务方案;(12)资格审查资料;(13)响水县政府采购事前信用承诺书;(14)中小企业声明函;(15)第轮磋商报价表。五、竞争性磋商响应文件的递交IL竞争性磋商响应文件的递交11.1 各潜在供应商必须在投标截止时间前将加密的磋商响应文件发送至采购人指定的邮箱(170534759)。11.2 各潜在供应商需在开标前提前下载“腾讯会议”直播APP,参见开标会议,会议号:(36
16、3912941),直接观看直播和在线交流。各潜在供应商自行准备相关硬件设备,确保网络畅通,音响保持正常使用状态。不得因未能观看到视频直播对开标会议提出质疑。1.1 3各潜在供应商必须在磋商响应文件提交截止时间后15分钟内,将响应文件的解密密码发送至采购人指定的邮箱,邮箱主题标明“单位名称+解密密码”字样,逾期未发送或因自身原因未能发送的,其投标无效。1.4 4磋商响应文件有下列情形之一的,将被拒绝接收:(1)各潜在供应商递交的响应文件和解密密码由不同邮箱发送的;(2)各潜在供应商递交的响应文件逾期到达或未发送至指定邮箱的;(3)各潜在供应商的解密密码在响应文件提交截止时间前发送的或在规定发送密
17、码的截止时间后发送的。(4)各潜在供应商递交的响应文件经解压后无法正常打开或显示不全从而影响开评标的;(5)各潜在供应商递交的磋商响应文件未加密的。1.5 5各磋商供应商法定代表人或授权代表须持身份证原件出席视频直播会议,并保证在开标过程中随时出示,由采购人代表核验,出示截止时间为开标会议结束时间,逾期无效。12 .磋商有效期本项目磋商有效期为磋商之日起60天,在此时间内竞争性磋商响应文件有效。六、竞争性磋商13 .磋商小组13.1 磋商小组成员由采购人依法组织成立,由采购人代表、技术和经济专家(随机抽取)组成,磋商小组成员磋商前保密,磋商小组成员名单在成交结果公告中予以公告。13.2 磋商小
18、组负责竞争性磋商工作,全面、充分地审阅研究竞争性磋商响应文件,审查评议响应供应商的资格是够符合本文件的规定;响应文件是否完整;文件的签署是否有效;对磋商文件是否作出实质性的响应,有无重大偏离;进行细致具体的磋商、直至确定成交候选人,出具磋商结论。磋商小组在进行资格性审查的同时,将在“信用中国”网站()对响应供应商是否被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单情况进行查询,列入名单的供应商不具备磋商资格。查询结果将以网页打印的形式留存并归档。14 .磋商程序14 .1磋商开始时间和地点:2023年8月8日15时00分。在腾讯会议APP,会议号363912941,
19、进行磋商。15 .2磋商时成立磋商小组,宣布磋商纪律和磋商要求。1.1 3磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。1.4 4在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草窠条款,但不得变动磋商文件中的其它内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人(负责人)或授权代表签字或加盖公章。1.5 5磋商文件能够详细
20、列明采购项目的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。1.6 6已提交竞争性磋商响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。15 .磋商评价办法15.1 磋商小组将按照磋商文件规定,仅与资质与符合评审标准的响应供应商进行磋商。磋商采用综合评分法,按各评审项进行评价和比较。磋商小组成员打分时分值保留两位小数。按评审后总得分由高到低顺序推荐3名的成交候选人(符合财库2015124号文件规定的推荐2名),并确定排名第一的为成交人。总分相同的,按最后轮次报价得分由高到低顺序排列。总分且报价
21、相同的,按商务得分由高到低排列;总分、报价、商务得分均相同的,按技术得分由高到低排列,所有得分均相同的,由采购人随机抽取一家作为成交人。15.2 价格分以磋商供应商最后报价为依据。评分项评分内容及分值评分标准报价(10分)报价得分(10分)价格分采用低价优先法计算,即满足采购文件要求且最后轮次磋商报价最低的作为基准价,其价格分为10分,其它供应商的价格分统一按照以下公式计算:报价得分=(磋商基准价/其最后轮次报价)X10分。分值保留小数点后2位。商务部分(40分)类似业绩(10分)1、2020年1月1日以来(以合同签订时间为准),承担过类似社会福利等相关项目服务活动的,每提供一个类似业绩合同得
22、5分,本项最高得10分,须提供合同原件彩色扫描件编入文件,未提供或未按要求提供材料的不得分。奖项荣誉(IO分)1、2020年1月1日以来(以证明材料时间为准),承担过类似社会福利相关服务项目活动,获得过官方媒体专题宣传推广(官网或者报刊)的:国家级得5分,省级得3.5分,市级得2分,县区级得0.5分,不重复计分,只按最高分计取一次。2、2020年1月1日以来(以证明材料时间为准),供应商受过政府部门或党组织表彰的:国家级得5分,省级得3.5分,市级得2分,县区级得0.5分,不重复、不累积计得分,只按最高分计取一次。本项最高得10分,须提供相关媒体报导等证明材料的原件彩色扫描件或截图编入文件,同
23、一活动以最高得分计取,不重复得分,未提供或未按要求提供材料的不得分。拟投入项目管理团队(20分)项目负责人具备中级及以上社会工作师水平的得3分,每满一年类似本项目工作经验的得1分,最多得3分,本条最多得6分;团队成员中不含项目负责人每具备一名心里咨询师职业技能的得2分;团队成员中不含项目负责人每具备一名社会工作师的得2分;同一人具备两种证书的,只计算一种,不累计积分,本条最多得14分。注:提供人员对应证书、证明,项目负责人对应类似本项目工作经验证明;中标之后提供投入人员合同。技术部分(50分)服务方案(50分)技术方案:由评委根据投标人提供的技术方案进行横向比较,量化打分,评分应当将量化指标建
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