一中智能门禁系统项目招标文件.docx
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1、一中智能门禁系统项目竞争性磋商文件目录第一章磋商公告第二章磋商须知前附表及磋商须知第三章采购需求第四章合同条款第五章磋商响应文件相关格式第一章磋商公告项目概况参照中华人民共和国政府采购法、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法等法律法规,浙江省衢州第一中学委托建银工程咨询有限责任公司为采购代理机构,就“衢州一中智能门禁系统项目”组织竞争性磋商,欢迎符合条件的磋商供应商参加磋商活动。具体内容如下:一、项目基本情况项目编号:JYZX-ZB-ZJ-2023-00097项目名称:衢州一中智能门禁系统项目采购方式:竞争性磋商预算金额(元):761288元最高限价(元):761288元采购需求:标项序号标
2、项名称数量预算金额(元)单位简要规格描述备注1衢州一中智能门禁系统项目1761288项详细要求见采购文件。合同履行期限:20日历天。二、申请人的资格要求:1 .符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求。2 .在中华人民共和国境内注册,能承担本项目的供应商。3 .未被信用中国()、中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。4 .本项目不专门面向中小企业。5 .本项目不接受联合体。三、获取磋商文件的时间、地点、方式:1 .时间:/至2023年11月27日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假
3、日均可,线下获取文件法定节假日除外)2 .地点(网址):政府采购云平台(https:)3 .方式:供应商登录政采云平台https:/在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)4 .售价(元):0四、响应文件提交(上传)提交投标文件截止时间:2023年11月28日09:30(北京时间)投标地点(网址):政采云平台(https:)五、响应文件开启开启时间:2023年11月28日09:30(北京时间)地点(网址):政采云平台(https:asci,zcygov.cd)六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1、供应商认为采购文件使自
4、己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2、电子投标说明:(1)本项目为电子磋商项目,实行网上磋商,应按照本磋商文件及政采云平台的要求编制、加密并要求供应商通过政采云系统在线响应,磋商截止时间前须完成电子响应文件的上传,同时供应商须使用制作在线
5、磋商响应文件时所用的CA锁,供应商在使用系统进行磋商的过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可致电政采云平台技术支持热线咨询,联系方式:95763o其中数据电子备份响应文件(U盘)在磋商截止时间前以密封、包装的形式提供。(2)投标人应在开标前完成CA数字证书办理。完成CA数字证书办理预计一周左右,建议各投标人抓紧时间办理。(3)投标人通过政采云平台电子投标工具制作投标文件,电子投标工具请供应商自行前往浙江省政府采购网下载并安装,电子投标具体流程文档详见政采云平台。3、企业信用融资:省财政厅、浙江银监局、省金融办制定了浙江省政府采购支持中小企业信用融资试点办法浙财采监201213号),所称的政府采购
6、信用融资,是指银行业金融机构(以下简称银行)以政府采购诚信考核和信用审查为基础,凭借政府采购合同,按优于一般中小企业的贷款利率直接向申请贷款的投标人发放贷款的一种融资方式。投标人可登录浙江政府采购(tp:/asd.zizfcg.gov.CrI)的中小企业信用融资栏目了解相关信息。供应商可以通过浙江政府采购网(https)首页的“浙江政采贷”模块进入申请,还可以通过政府采购云平台(httpsasd.ZCygoV.cn)首页的“金融服务”模块进入申请。4、浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知(浙财采监(2022)3号)、浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造
7、最优营商环境的通知(浙财采监(2021)22号)已分别于2022年1月29日和2022年2月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。5、根据浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表;鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。八、对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系
8、第二章磋商须知前附表及磋商须知一、磋商须知前附表序号内容说明与要求1项目名称衢州一中智能门禁系统项目2采购人3采购代理机构4预算金额/最高限价预算价761288元,最高限价761288元。5工期20日历天。6质量要求合格7报名时间及地点详见磋商公告8答疑与澄清供应商如认为磋商文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的,应以书面形式要求采购人(或采购代理机构)提出书面质疑;采购人或采购代理机构作出的澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人(或采购代理机构)在磋商响应文件截止之日5日前,以更正公告形式在采购公告发布网站发布,不足5日的,顺延磋商响应文件截止之日。9磋商保证金本项目
9、无需竞争性磋商保证金。10磋商文件形式、制作及组成投标人请准备电子投标文件、电子备份投标文件光盘或U盘:(1)电子投标文件,按政采云平台供应商项目采购-电子招投标操作指南及本招标文件要求递交。(2)电子备份投标文件按政采云平台供应商项目采购-电子招投标操作指南中上传的电子投标文件格式文档,以光盘或U盘形式递交。数量为1份。(3)投标文件由技术资信文件、价格文件组成。11递交磋商响应文件截止时间及地点时间:2023年Il月28日09:30(北京时间)12竞争性磋商时间及地点时间:2023年Il月28日09:30北京时间)地点:政采云平台(网址:13签订合同成交通知书发出后三十日内14磋商有效期9
10、0日历天15网址浙江政府采购网16项目属性与核心产品货物类,核心产品为:见采购需求。17特别说明联合体投标的,联合体中有一方或者联合体成员根据分工按招标文件第四部分评标标准要求提供资信证明文件的,视为符合了相关要求。18解释本磋商文件的解释权属于采购人所有19项目代理费本项目招标代理费(按照国家计委(计价格【2002】1980号)规定的收费标准计取,由中标人在领取中标通知书时一次性支付给代理机构,可用银行汇票、电汇、银行本票、网银等方式支付。收款单位:本项目评标专家费、公证费按实际支付向招标人收取。以上费用不在报价中单列,请供应商在报价时予以考虑。20履约担保履约担保的形式:履约保证金或保函(
11、银行或保险公司),履约担保的金额:合同价的1%。二、磋商须知(一)总则本次招标是按照中华人民共和国政府采购法、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法和中华人民共和国政府采购法实施条例等法律、法规组织和实施。(一)适用范围本磋商文件仅适用于衢州一中智能门禁系统项目的招标、磋商、评标、定标、验收、合同履行、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1 .“采购人”系指本次磋商采购货物的购买单位“浙江省衢州第一中学2 .“采购代理机构”系指本次磋商采购货物的采购代理机构“建银工程咨询有限责任公司”。3 .“供应商”系指向采购人提交响应文件的单位。4 .“服务”系指根据本合同规定成交供应
12、商必须承担有关的服务和合同中规定成交供应商应承担的义务,以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原贝L应当由成交供应商承担的其它义务。5 .“”系指实质性的要求条款。(三)合格的供应商符合磋商公告中的供应商资格要求。(四)供应商代表指全权代表供应商参加磋商活动并签署磋商响应文件的人。本次磋商的供应商代表必须是供应商的法定代表人或其授权代表。(五)磋商费用无论磋商过程和结果如何,供应商应自行承担所有与磋商有关的全部费用,采购人均无义务和责任承担这些费用。本项目招标代理费根据国家计委计价格20021980号文规定招标收费标准计取,招标服务费按实收取,以上费用由中标单位领取中标通知书时交与招标代理机构
13、,投标报价时综合考虑。(六)特别说明1 .供应商获取磋商文件后决定不参加该项目磋商,应在磋商截止时前一日以书面形式(信函、传真加盖供应商单位公章)通知建银工程咨询有限责任公司。2 .开标相关服务费按实收取由中标单位支付,报价时综合考虑。(二)竞争性磋商文件1 .竞争性磋商文件的组成1.1 竞争性磋商文件共分为5部分,其内容如下:第一部分磋商公告第二部分磋商须知前附表及磋商须知第三部分采购需求第四部分合同条款第五部分磋商响应文件相关格式1.2 除上条1.1内容外,采购人在规定时间前,以更正公告形式发出的对竞争性磋商文件的澄清或修改内容,均为竞争性磋商文件的组成部分。1.3 供应商获取竞争性磋商文
14、件后,应仔细检查竞争性磋商文件的所有内容,如有残缺等问题,应及时向采购代理机构提出,否则,由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅竞争性磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的磋商响应文件没有按竞争性磋商文件要求提交全部资料,或磋商响应文件没有对竞争性磋商文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该磋商有可能被拒绝。2 .竞争性磋商文件的澄清与修改2.1 供应商如认为磋商文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的,应以书面形式向采购人(或采购代理机构)提出书面质疑;采购人或采购代理机构作出的澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采
15、购人(或采购代理机构)在磋商响应文件截止之日5日前,以更正公告形式在采购公告发布网站发布,不足5日的,顺延磋商响应文件截止之日。2.2 澄清或者修改内容是竞争性磋商文件的组成部分,对所有供应商有约束力。2.3 供应商在收到竞争性磋商文件澄清、修改通知或推迟提交磋商响应文件截止时间和磋商时间通知后,应在通知单回执上签署意见并盖上供应商单位公章,在当天以书面或传真形式回复采购代理机构,逾期回复视为默认收到通知。2.4 竞争性磋商文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当竞争性磋商文件、竞争性磋商文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。(三)磋商
16、响应文件的编制1 .磋商响应文件的语言及度量衡单位1.1 磋商响应文件和与磋商有关的所有文件说明均应使用中文。1.2 除采购项目规范另有规定外,磋商响应文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。2 .磋商响应文件的组成响应文件(电子投标文件、备份电子投标文件)应分为【技术资信文件】、【价格文件,电子投标文件、备份电子投标文件中须加盖公章部分均采用CA签章。2.1 技术资信文件(含资格证明材料) (1)符合参加政府采购活动应当具备的一般条件的承诺函 (2)投标人资格声明 (3)营业执照(或事业单位法人证书); (4)“信用中国”()中“失信被执行人查询重大税收违法案件当事人名单”,
17、“中国政府采购网”()中“政府采购严重违法失信行为记录名单”,查询结果。截止时点:提交投标响应文件(响应文件)截止时间前3年内;查询记录和证据的留存:信用信息查询记录和证据以网页截图等方式留存。使用规则:被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其它不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的,其投标将被拒绝。);(5)自评分表(格式见附件)(6)商务(合同或技术)条款偏离表(如有时提供,格式见附件)(7)技术资信文件其它详细内容(参考评分办法编制)。2.2 价格文件 (1)投标函(格式见附件) (2)报价一览表(格式见附件) (3)中小企业声明函
18、(4)商务(合同或技术)条款偏离表(如有时提供,格式见附件)(5)供应商自认为有需要的其他资料。3 .磋商响应文件的形式及效力3.1 磋商响应文件应包括规定的内容,供应商提交的磋商响应文件应当使用竞争性磋商文件所提供的磋商响应文件全部格式(格式可以按同样格式扩展);未提供磋商响应文件标准格式的,由供应商自行编写。3.2 磋商文件分为电子投标文件以及电子备份投标文件两部分。电子投标文件按政采云平台供应商项目采购-电子招投标操作指南及本招标文件要求制作、加密并递交;电子备份投标文件即电子投标文件按政采云平台供应商项目采购电子招投标操作指南制作的备份文件。3.3 磋商文件的效力投标文件的启用,按先后
19、顺位分别为电子投标文件、电子备份投标文件。因网络或者其他问题造成电子投标文件无法正常解密,才能启用电子备份投标文件。电子备份投标文件一旦启用,则电子投标文件失效,不予启用。3.4 磋商文件内容填写说明投标人应在认真阅读磋商文件所有内容的基础上,按照磋商文件的要求编制完整的响应文件。响应文件应按照磋商文件中规定的统一格式填写:(1)电子投标文件按政采云平台供应商项目采购.电子招投标操作指南及本磋商文件要求制作、加密。(2)电子备份投标文件,以光盘或U盘的形式存储,由投标人决定是否递交,并自行承担不递交电子备份投标文件的风险。3.5 供应商必须保证磋商响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受对其中
20、任何资料进一步审查的要求。4 .磋商报价4.1 本项目最高限价761288元,供应商报价不得高于最高限价,否则其磋商无效。4.2 供应商的磋商报价为履行衢州一中智能门禁系统项目合同的最终报价,报价中必须包含完成本项目的所有费用,包括合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。5 .供应商的替代方案5.1 供应商所提交的磋商响应文件应完全满足竞争性磋商文件的要求,供应商不允许提交替代方案。6 .磋商响应文件的的签署及规定(一)电子投标文件电子投标文件按政采云平台供应商项目采购-电子招投标操作指南及本招标文件规定的格式和顺序编制电子投标文件并进行关联定位。(二)电子备份投标文件电子备份投标文件按政采云
21、平台供应商项目采购-电子招投标操作指南中上传的电子投标文件格式的电子投标文件。(四)磋商响应文件的提交1 .递交响应文件截止期1.1 投标人应当在投标截止时间前完成电子投标文件的传输递交,投标截止时间前可以补充、修改或者撤回电子投标文件。补充或者修改电子投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的,视为撤回投标文件。投标截止时间后送达的投标、响应文件,将被拒收。1.2 递交电子备份投标文件截止时间前将光盘或U盘递交至代理公司,逾期不予接收。1.3 递交备份投标文件时还需递交法人(负责人)授权委托书原件及被授权人身份证原件。2、磋商响应标文件的修改和撤销2
22、.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件:递交投标文件截止时间之前补充或者修改电子投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。2.2 投标人修改后的投标文件应按原来的规定编制、密封、标记和递交。2.3 在递交投标文件截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。2.4 递交投标文件截止期后,投标人不得撤回其投标文件,否则其保证金将按照本招标文件的规定不予退还。2.5 实质上没有响应本文件要求的投标文件将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标文件成为实质上响应的文件。(五)磋商响应文件有效期1 .有效期见本竞争性磋商文件中附表所规定的期限,在
23、此期限内,凡符合竞争性磋商文件要求的磋商响应文件均保持有效。2 .在特殊情况下,采购代理机构在原定有效期内,可以根据需要以书面形式向供应商提出延长有效期的要求,对此要求供应商须以书面形式予以答复。供应商可以拒绝采购代理机构这种要求。同意延长有效期的供应商既不能要求也不允许修改其磋商响应文件。(六)无效标条款L实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发生下列情况之一的,其投标视为无效:1.1 投标人不符合投标资格条件的;1.2 投标文件未有效授权的;1.3 招标文件中有处条款投标人未作实质性响应的;1.4
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