垃圾分类投放点采购安装运营一体化服务项目管理机构设置、人员配备及物资投入方案.docx
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1、垃圾分类投放点采购安装运营一体化服务项目管理机构设置、人员配备及物资投入方案第一节项目管理模式3一、有效的管理原则3二、建立和实施完善的管理服务体系4三、培育高素质的员工队伍5四、加强项目的管理5五、实行时效工作制5六、全天候服务5七、建立人性化的服务标识系统6八、加强员工培训6第二节项目组织机构的设置7一、建立项目组织的步骤7二、组织机构设置原则8三、组织机构设置要求9四、项目组织架构H第三节项目人员配备15一、人员配备的含义及配备原则15二、管理人员的需要量及其选聘标准.16三、管理人员考评的内容19四、管理人员考评方法20五、项目人员配备21第四节项目人员岗位职责21一、项目总负责人21
2、二、采购人员22三、设备质检员22四、运输驾驶员23五、技术安装管理员25六、售后服务人员职责26七、垃圾分类运营管理员26第五节人员管理及员工培训27一、员工培训计划27二、服务质量的监控考核31三、员工的奖惩条例32第六节物资设备投入36一、物资配备原则37二、工作车辆投入37第一节项目管理模式做好本项目的各项服务工作这不是一个简单的事情,所以就需要良好的管理。为了更好地服务本项目,我公司结合以往的服务经验对本项目的管理模式进行深刻的思考。一、有效的管理原则管理重在追求或取得成果。检验管理的一个原则是:是否达到了目标,是否完成了任务。当然,这个原则并不是在所有情况下都适用,管理者应该把精力
3、和注意力放在“行得通”的事情上。(一)把握整体管理者之所以成为管理者,是因为他们眼观全局,着眼于整体,把整体发展视为己任。管理者应该理解自己的任务,不应从自己的职位出发,而应着眼于如何运用源于职位的知识、能力和经验来为整体效力。(二)专注要点专注要点的关键在于专注少数真正重要的东西。要具备专注要点的能力、技巧和纪律性,是效率高的典型表现。(三)利用优点利用优点是指利用现有的优点,而不是那些需要重新建立和开发的优点。但现实中,很多管理者总是致力于与之相反的方面,即开发新的优点,而不是发挥现有的优点。如果这样,即使管理方法很有技巧,看上去也很科学,但造成的管理失误却是无法弥补的。(四)相互信任只要
4、管理者能够赢得周围其他人的信任,那么他所管理的部门或组织的工作气氛就会是和谐的。(五)正面思维正面思维的关键在于运用正确的或创造性的方式思考。正面思维的原则能让管理者把注意力放在机会上。事实上,发现和抓住机会要比解决问题更重要,但这并不是说管理者可以忽视存在的问题。有效率的管理者能够清楚地看到问题和困难,并不加以回避,而是先去寻找可能的办法和机会。二、建立和实施完善的管理服务体系行业的发展过程证明了要达到高质量的服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系,在服务中,从一开始就要坚持做到高标准、高起点,科学管理、规范服务。三、培育高素质的员工队伍人才是最重要的资源,在人才的管理上,着重抓好两个环节
5、:一是“引进关”,引进的人才要具有较高的专业技能、较好的综合素质和较强的服务意识。二是“培训关”,针对不同的人员分别制订出详细的培训计划,要求大家都要做到一专多能,每年的培训考核成绩都要作为职务晋升和年终奖励的重要依据。四、加强项目的管理加强垃圾分类投放点项目的监督协调,定期(每周或每月)向项目管理机构汇报上阶段的运作情况,增强沟通、促进了解,以利于日常工作的开展。五、实行时效工作制所有的对外服务工作均采用限时工作制,在对客户承诺的时间内完成。六、全天候服务实行全天24小时服务,设热线服务电话。七、建立人性化的服务标识系统我们将设立服务标识,如分类标识等。八、加强员工培训企业的员工素质决定了企
6、业的竞争优势,一个成功的企业必然拥有一支高素质的员工队伍。搞好公司的管理和服务,首要是靠人,员工培训是进一步适应后勤社会化改革形势的需要,是各项工作走向专业化、企业化和现代化的基础环节和可靠保证。通过有计划有组织地对员工进行系统培训,可以促进员工综合素质的提高,进一步树立员工爱岗敬业精神,提高服务和管理水平。1.思想教育方面在员工培训教育中除了向员工灌输“三优一满意”(即以优质的服务、优良的作风和优美的环境让客户满意)的工作理念外,还结合工作实践,提出了“服务育人,管理育人,环境育人”三育人的原则和“诚信敬业,无微不至,尽善尽美”的服务理念。2 .职业道德教育方面提出了“爱岗位、爱信誉、爱公司
7、”的“三爱”职业道德准则。(1)“爱岗位”,要求热爱自己的工作岗位,珍惜来之不易的工作机会,努力提高服务质量。(2) “爱信誉”,作为公司的一员,要爱护公司的声誉,注意自己的言行举止,在为客户服务中树立和维护保管服务管理公司的良好形象。(3) “爱公司”,要求每一位员工热爱工作,对企业忠诚。同时为了规范员工的行为,还提出了“每一天上班精神饱满,每一项工作尽善尽美;每一次服务无微不至,每一次接待热情周到;每一句批评虚心接受,每一个承诺坚决兑现;每一个细节决不放过,每一个隐患及时整改”八个“每一”的工作准则。3 .业务培训方面把重点放在制定的岗位责任制、综合管理制度等各项管理制度上,从基础的东西开
8、始,紧紧围绕应知、应会、应做、应办、应干的东西来培训,使每位员工对自己的本职工作岗位的基本工作内容、工作要求和工作程序深刻了解、准确把握,知道怎么做是对的,怎么做是错的,确保把基本的工作做好、做到位,对员工还提出了“脑勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”的素质要求。第二节项目组织机构的设置一、建立项目组织的步骤1.确定组织目标项目目标是项目组织设立的前提,应根据确定的项目目标,明确划分分解目标,列出所要进行的工作的内容。4 .确定项目工作内容根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内容,并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、工程复杂程度以及单位自身技术
9、业务水平、人员数量、组织管理水平等。如进行实施阶段全过程项目管理,工作划分可按设计阶段和施施阶段分别归并和组合。5 .组织结构设计(1)确定组织结构形式。(2)合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次:一是决策层,由项目经理和其助手组成,要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策;二是中间控制层(协调层和执行层),具体负责规划的落实,目标控制及合同实施管理,属承上启下管理层次,三是作业层(操作层)。由现场人员组成,负责具体的操作工作。6 .配置工作岗位及人员7 .制定岗位职责标准与考核要求8 .制定工作流程与考核标准二、组织机构设置原则(一)必须为本单位的根本任务服务的原则一个单
10、位的机构设置是劳动组织的一个重要组成部分,具有一定的规律性。在计划经济逐步向市场经济转变的形势下,对机构的调整、改革,要采取积极慎重的方针,要有科学的依据和根本任务,要从生产和经济管理总的要求出发,有利于实现由生产型向经营型转变,有利于提高单位的整体素质,把各项工作转到以提高经济效益为中心的轨道上来。机构设置要有利于提高质量、降低消耗、节约资金,加强技术开发和人才开发加强计划、技术、财务质量、劳动人事等各项专业管理,做好各项基础建设工作,把工作重点转移到技术进步和管理现代化轨道上来。(二)符合“精简、高效、节约”的原则机构设置应从单位的实际情况出发,适应生产经营的需要,克服机构臃肿、人浮于事、
11、办事效率低下、相互推诿的现象,不强调上下对口,不因人设事。机构设置的重点应放在管理上,要体现高效率原则,有明确的分工和责任制度,相互协作,密切配合,加强横向联系。在配置人员时,应配置一专多能、办事责任心强、效率高的人员。(三)实行统一领导,分级管理、职责明确的原则,管理权力要集中在站部。在站长统一指挥下建立与健全生产行政指挥系统;综合管理的全面计划管理系统;加强质量管理和技术开发的技术管理系统;加强全面经济核算系统和劳动人事、教育系统等,形成一个统一的整体,集中领导,按级负责,相互配合,职权一致,分级管理,统一指挥。三、组织机构设置要求(一)要有明确的目的首先,要给本单位定位,即明确所处的地位
12、、任务等因素。定位以后,才能明确如何发挥单位的作用,以及如何去发挥作用。所以,机构设置要有明确的目的,不是为了机构设置而设置,而是实事求是地根据完成生产、工作任务而必须设置的必不可少的,精干高效的机构设置和一支管理队伍。(二)要从提高工作效率入手设置科学合理的组织机构后,要配置精干的、素质好的管理人员进入各个管理岗位。一个单位的“两个文明”建设能不能搞得出色,管理人员的科学、严格、高效的管理手段和办法是相当重要的。如果管理人员工作拖拖拉拉,马马虎虎,没有锐意开辟、创新进取的精神,那么,工作肯定毫无起色,甚至把一个原来比较好的一个单位(部门)拖垮在要提高工作效率,首先,要不断地刻苦学习,特别是学
13、习先进的管理经验;其次,要学习先进的科学知识,特别是目前进入“电脑”化的时代,更要学习,用现代化的先进科学的工具来提高工作效率。(三)要不断提高职能人员的素质职能人员的素质是关键的,有时很多事情失败或不成功,往往是由于经办人员(职能人员)各方面的素质较差而造成的。所以,不断提高职能人员的素质是非常重要的。首先,因人制宜地对每个人员进行专门培训,包括岗位培训以及文化知识、专业技术培训等等。其次,经常深入下去,要调查研究、及时了解职工在想什么,做什么,真正做职工的知心朋友。在接触中,从职工身上可以学到很多东西,取长补短,在学习别人长处时,使自己的思想境界不断净化,为处理职工中出现的各种复杂情况打下
14、扎实的基础。(四)要相互配合,不断提高工作效率在机构设置时,不同的科室、部门其工作职责也不一样。但是,全场的工作应是一盘棋,不能各行其是。各部门除了完成本职工作之外,更需要相互配合,为完成各项生产任务同心协力把工作搞好。而决不能相互推诿,相互扯皮。一旦发现此种情况,由分管领导及时进行协调,把相互推诿的事以最快的速度予以解决。只有在工作中相互配合,才能不断提高工作效率。四、项目组织架构(二)各部门职责1.采购部(1)负责项目设备、相关配件、运营管理材料的采购、运输、保管、贮存、控制发放等工作。(2)按照公司设备物资管理制度、工作手册、“四标一体”文件、财经纪律制度开展工作。(3)负责项目部物资采
15、购与供应工作,依据物资采购计划表和材料技术标准做好订货、采购、运输、验收等工作。(4)负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作。坚持质优价廉、货比三家、保证质量,择优采购。(5)在保证材料质量的前提下,应坚持“三比一算”比质量、比价格、比距离、算成本进行比较分析,从中选择合格供应商供货,并予以定期评价。(6)严格按照公司合同范本签订订货合同,保证合同规范合法化。(7)购入设备物资在运输前和过程中按照物资采购计划表清点材料数量、规格型号及质量,防止丢失和损坏,按工程要求时间及时运达现场,交予保管员办理入、出库手续,保证施工进度。(8)在采购过程中如出现问题或特殊情况要及时反馈上报,并提出合理化建
16、议。(9)负责设备物资集中采购和在网络平台上采购物资的联系、订货工作,执行公司物资采购规定,保证项目运行需要。2 .运输部(1)严格贯彻、执行党和国家有关道路运输的方针、政策和路线,按照行业规定和公司要求,负责公司运输工作的组织、协调、管理和调度指挥工作。(2)负责领导和管理所辖地区的工作,组织指导运输工作。提倡优质服务,完成各项运输任务。(3)加强运输设备的维护和管理,降低运营成本,提高经济效益。(4)完成公司领导交办的其他工作。3 .技术安装部(1)负责执行项目安装工作计划,组建施工队伍。(2)负责执行施工规范,提出改进施工工艺,确保施工质量,有责提高第一次通过验收率。(3)负责提高施工效
17、率。参与安装计划的制定、设备和配件安全库存量的设定、材料运输设备的配置,提高日安装工程量。(4)负责提高安装技术水平,完善工装配置、施工工具配置及劳动保护装备。保管和维护工装、工具、装备的完整和完好。(5)负责设备的售后维修。4 .设备质检部(1)负责贯彻落实质量方针和质量目标,策划、组织公司质量管理体系的运行维护、绩效改善。(2)负责各种品质管理制度的订立与实施,“零缺陷”、“全面质量管理”等各种品质活动的组织与推动。(3)负责采购设备、材料的质量验。(4)负责设备安装的验收质量检验。(5)策划、推进质量管理体系的建立、完善及维护;(6)质量检验规范的建立;(7)质量管理基础知识的推广、培训
18、;(8)纠正、预防措施的跟进及结果确认;(9)参与供应商的评估;5.售后服务部(1)组织编制部门年、季、月度售后服务工作计划及费用预算。(2)协助安装作业人员对售后服务策略进行调整与完善并组织实施。(3)负责与售后服务部的业务联系并落实各项工作安排,建立良好的合作关系。(4)强化安全意识、服务意识、成本意识的观念,保证生产经营高效的有序进行。(5)组织本部门开发创新多种服务手段,完成售后服务指标。(6)进行客户分析,建立客户关系,挖掘采购方需求,协助处理投诉,跟踪处理投诉结果,进行客户满意度调查。(7)管理服务人员,帮助建立、补充、发展、培养服务队伍并指导服务顾问,完成各种信息报表及其他报表。
19、(8)负责对服务人员的业务进行培训、绩效考核和督促。客户档案的建立和保管、客户信息的利用与开发。(9)认真完成领导交办的其他工作任务。6.运营部(1)负责垃圾分类运营部日常管理工作。(2)负责垃圾分类运营服务各项计划的制定与实施。(3)负责协调内外关系,保证垃圾分类投放工作的正常开展。(4)负责垃圾分类投放点的清洁卫生。第三节项目人员配备一、人员配备的含义及配备原则(一)人员配备的含义人员配备,就是根据组织结构规定的职位数量与要求,对所需各类人员进行恰当有效的选拔、使用、考评和培养,以合适的人员去充实组织中的各个职位,保证组织活动正常进行并实现组织的既定目标的活动。(二)人员配备的原则1 .因
20、事择人的原则人员的选择要以职位的空缺和实际工作的需要为出发点,以职位对人的要求为标准,选拔、录用各类人员。要使工作卓有成效地完成,就要使选择的人员具备相应的知识和能力。2 .量才使用的原则不同的人也具有不同的能力和素质,能够从事不同的工作。从人的角度来考虑,只有根据人的能力特点来安排工作,才能使人的潜能得到最充分地发挥,使人的工作热情得到最大限度地释放。3 .人事动态平衡的原则任何组织都是在不断变化的环境中发展的,工作中的人的能力和知识也是在不断提高和丰富的。同时,组织对其成员的素质的认识也是不断完善的。因此,人与事的配合需要进行不断的调整,使能力强的人有机会从事更高层次的工作,能力一般的人从
21、事其力所能及的工作,使组织中的每一个人都能得到最合理地使用,实现人与工作的动态平衡。4 .程序化、规范化原则员工的选拔和录用必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定员工的选拔标准和聘任程序,是组织聘任优秀人才的重要保证。只有按照规定的程序和标准办事,才能选聘到真正愿为组织的发展作出贡献的人才。二、管理人员的需要量及其选聘标准(一)管理人员需要量的确定1.组织现有的规模、结构和岗位管理人员的配备是为了指导和协调组织活动的开展。因此,首先需要参照组织结构系统图,根据管理职位的数量和种类确定组织所需要的管理人员数量。5 .管理人员的流动率在任何一个组织中,都存在着管理人员的外流和自然减员的现象。因此
22、,在确定未来的管理人员需要量时,要对这些自然的和非自然的管理人员减员情况加以考虑。6 .组织发展的需要随着组织规模的不断扩大,经营管理工作日益复杂,工作量也将不断加大,对管理人员的需要量也会不断增加。因此,组织中管理人员的确定还需预测和评估组织发展与业务扩充的要求。(二)管理人员的选聘标准合格的管理人员必须具备相应的素质和能力,主要包括:1.强烈的管理欲望担任管理工作不仅意味着在组织中取得较高的地位、名声以及与之相应的报酬,还意味着可以利用制度赋予的权力来组织他人的劳动。一个对权力不感兴趣的人,就不会很好地运用权力,从而影响组织目标的实现。7 .良好的道德品质担任管理职务的人拥有相当的权力,而
23、组织对其权力的运用往往难以进行及时、有效的监督,所以权力能否正确运用在很大程度上取决于管理人员的良知。此外,管理者能否有效影响和激发下属的积极性,也在很大程度上取决于管理者个人的道德品质。8 .富于创新精神管理者的任务不仅是执行上级的命令,维持系统的运转,而且要在组织系统或部门的工作中不断创新。只有不断创新,组织才能充满生机,不断发展。9 .良好的决策能力管理人员在组织下属工作的过程中,要进行一系列的决策,例如,何时去做?采用何种方式去做?由谁去做?等等。管理过程中充满了决策。决策能力是管理人员应具备的一种重要能力。10 ,较强的沟通能力管理人员既要善于理解别人,也需要别人理解自己。组织成员之
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