哈牡铁路电气化改造工程内业资料管理办法.docx
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1、哈尔滨至牡丹江铁路电气化改造工程内业资料管理办法第一章总则第一条根据原铁道部的铁路建设项目资料管理规程(TB10443-2010),铁路建设工程监理规范(TB10402-2007)、铁路工程施工质量验收标准(TB1041310424-2003)、公路工程质量检验评定标准(JTGF801-2012)、公路工程施工监理规范(JTGF10-2006)、建设工程监理规范(GB50319-2013)、黑龙江省建筑工程施工质量验收标准(DB23/711724-2003)、黑龙江省建筑工程资料管理标准(DB23/1019-2006)有关规定,为规范施工、监理单位内业资料管理,进一步提升哈牡铁路电气化改造工程
2、建设质量管理水平,确保工程建设各种内业资料真实、准确和完整性,依据原铁道部、哈尔滨铁路局有关规定,结合哈牡铁路电气化改造工程建设特点,特制定本办法。第二章内业资料内容第二条包含铁路建设竣工文件编制办法、公路建设项目文件材料立卷归档管理办法、建设工程文件归档整理规范中的所有监理、施工资料;。第三章职责及要求第三条内业资料是施工、监理单位技术管理行为的真实记录,在一定程度上反映了该单位技术管理水平,各施工、监理单位应提高认识,高度重视。第四条施工单位职责及要求施工单位项目部总工程师亲自抓,技术主管负责抓,技术资料管理员专职抓的内业资料管理体系。1项目部总工程师要把内业资料管理作为工程质量管理的重要
3、任务来抓,经常过问和抽查此项工作,掌握其总体状况,帮助解决相关问题,杜绝弄虚作假现象。2.技术主管在总工程师的领导下,具体负责内业资料管理工作:(1)检查并处理各种原始记录和数据;(2)收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料;(3)及时分析研究此项工作的进展情况和存在问题并向项目部领导汇报;(4)就此项工作做好与指挥部、监理单位的沟通和信息反馈。(5)指导专职技术资料管理人员及时、真实、准确和完整地整理内业资料,对重要数据资料实行相互校核签认制;3.专职技术资料管理人员应作风严谨,责任心强,并具备一定专业技术知识。各施工单位应根据内业资料管理的工作量,配备足够数量的专职技术资料管理人员。4.
4、工地试验室出具的试验数据资料是重要的内业资料,是确定施工工艺参数、验证结构安全的重要依据。工地试验室主任对所出具的试验数据资料的真实性、准确性负责。第五条监理单位职责及要求监理单位要把规范内业资料管理作为一项重要工作来抓。1.规范自身的内业资料管理,确保各种内业资料真实、准确和完整;2.经常督促检查施工单位的内业资料管理,发现问题,及时解决,并在原始记录上签认;3.发现有弄虚作假行为,应严肃批评并责令其改正,通知项目部领导并报指挥部,在工地例会和监理月报上通报。4.对自身的部分平行检验的项目的真实性负责,把好工程实体的质量复核关。第四章管理制度第六条各施工单位有关铁路专业的内业资料及表格参照使
5、用铁路建设项目资料管理规程(TB10443-2010/J978-2010)和铁路工程施工质量验收标准应用指南(薛吉岗主编)中的表格(样表附后);公路专业的内业资料参照使用公路工程施工监理规范、公路工程质量检验评定标准中的表格(样表附后);建筑工程专业的内业资料参照使用建设工程监理规范和黑龙江省建筑工程资料管理标准中的表格。验收资料应字迹清楚、图样清晰、不得涂改,字体、字号见下表。报审表及监理用表通用表检验批、施工记录表头黑体四号黑体四号黑体四号编号黑体五号黑体五号黑体五号标题黑体小二黑体小三黑体小三内容宋体小四宋体五号宋体小五表格留边尺寸(cm)纵向左边距、横向上边距需保证2.5CIn的装订线
6、,其它三边尽量满足要求。第七条设置专人和资料室1.设置专职人员管理,负责施工资料的接受、登记、分发及分类保管工作。2.施工、监理项目部设置专用的资料室。资料室必须标识明确、规划整洁、面积适合需要。第八条工程技术资料管理(一)资料的收集、整理1.技术资料的收集和整理工作,从施工准备开始,直到工程竣工验收,贯穿于整个施工全过程。保证工程竣工时资料齐全、完备。2施工单位工程技术资料由项目施工单位各级资料员负责收集、整理与管理。3.监理单位对于施工过程中的资料,按规定签署意见,做好收集、整理工作。(二)工程技术资料的传递1.收发文件资料严格按收发文登记表记录,填写呈传阅卡后,及时发至有关领导,相关部门
7、和单位传阅办理,签署意见。杜绝文件资料的积压和断传,凡须落实的事项,在文件下达后,要检查落实结果,并由承办人记录落实情况。2参建单位内部各部门之间的有关资料要及时沟通,便于技术资料的及时整理。施工单位物资设备部门收集进场原材料的出厂合格证和相关的信息,以书面的形式报监理、施工试验室,试验室根据物资部门提供的材料信息进行登记后实施抽样检验,并在试验报告上填入相应的编号。试验室将各种试验报告书面通知物资、质检工程师(员)、技术人员。在填写隐检、程检、验收等记录时,将所涉及试验报告的信息填入;原材料所用的工程部位,物资、试验、技术部门要记录详细,确保材料的可追朔性。监理等相关单位根据单位情况,相应制
8、定内业资料传递过程。3.各参建单位之间的资料传递时,重点根据内业的类别进行传递。对于变更设计,根据变更管理办法执行;检验批、验收记录等,应由施工单位技术人员填写,监理工程师进行现场验收或检验,根据检验结果及时签署意见。资料由填写单位进行存档保管,其他技术资料按照相关要求进行传递处理。4.工程竣工时,根据原铁道部铁路建设项目竣工文件编制移交办法、公路建设项目文件材料立卷归档管理办法、建设工程文件归档整理规范的要求,由内业管理人员和现场技术人员负责收集相关资料,编制竣工文件后归档移交。(三)技术资料保管、归档、保密1.资料应按照以下细目分类管理:(I)设计文件资料,包括设计图、参考图、变更设计、设
9、计图审核、设计图优化和各种规范、验标等;(2)过程控制资料,包括检验批记录,分项、分部、单位工程评定,测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等;(3)施工技术管理资料,包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等;(4)工程试验资料,包括原材试验检验报告,理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等。2对于设计文件和施工技术管理资料,应建立文件清单,并分别建立受控文件、有效文件、作废文件目录、并在文件上进行标识,图纸和标准图等
10、应分专业存放。3.对于过程控制和试验资料、应在资料室按照单位工程独立存放、建立相应目录。目录按照单位工程下的分部、分项工程进行分级建立。4.每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号。5.每个文件盒内均应建立卷内台账,应反映目录和资料的份数,记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容表明是否有效,借阅时间和借阅人及退还时间等,进行动态管理。6.资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。7.无论是管理员或借阅人造成资料丢失的,应自动按照业主和监理要求进行立即完善,确保资料完整。对项目造成其他后果的,按照相关规定给予处罚。8.工程施工结束后,应按科学技术档案管理规则的要求,对设计文件
11、等资料分别进行登记造册、归档。9所有建档文件或资料都应建立登记总台账,并与卷内子目录相互对应,实行技术资料动态管理。10.技术资料严格按照国家保密规定执行。(四)技术资料的质量要求1.施工过程的资料内容真实、数字准确、签字齐全、整洁美观;2.技术资料要做到及时有序,确保技术资料和现场施工同步,避免事后补填、弄虚作假的行为。3.技术资料要分阶段,分单位工程收集、整理,并按相关程序要求进行建档管理。附件:1、铁路工程专业部分样表:常用表格中监理人员所签署意见的统一规定一、表A系列1、表A.O.1-施工组织设计(方案)报审表施工标段编制施工组织设计、单位工程要编制施工组织设计以及专项施工方案和应急救
12、援预案,该表可用于这些内容的报审。表A.0.1施工组织设计(方案)报审表工程项目名称:哈尔滨至牡丹江铁路电气化改造工程施工合同段:TJ-I编号:16一致(项目监理机构):我单位根据承包合同的约定己编制完成工程的施工组织设计(方案)、并经我单位技术负责人审查批准,靖予以审查。附:施工组织设计(方案)。承包单位(章)项目经理日期专业监理工程师意见:同意该工程施工姐织设计仅才兼2专业监理工程师声佛日期201&3.20总监理工程师意见:同意上报*项目监理机构(章)一总监理工程师声序日期却/43.20单位工程施工组织设计或专项施工方案(应急救援预案)s表A.0.1施工组织设计(方案)报审表工程项目名称:
13、哈尔滨至牡丹江铁路电气化改造工程施工合I司段:TJ-I编号:16一致(项目监理机构):我单位根据承包合同的约定己编制完成工程的施工组织设计(方案)、并经我单位技术负责人审查批准,请予以审查.附:施工组织设计(方案)。承包单位(章)项目经理H期专业监理工程师意见:同意it工程施工组织设计位才兼9.专业监理工程师差疫日期201&3.20总监理工程师意见:同意.项目监理机构(章)总监理工程师S期2016.3.202、测量实施方案报审表表A.0.2测量实施方案报审表工程项目名称:哈尔滨至牡丹江铁路电气化改造工程施工合同段:TJ-I编号:16致(项目监理机构):我单位根据承包合同的约定己编制完成工程的测
14、量实施方案,并经我单位技术负责人审查批准,请予以审查。附:测量实施方案。承包单位(章)项目经理B期专业监理工程师意见:用意W才荣.专业监理工程师李伟日期2016.320总监理工程师意见:碑点.项目监理机构(章)总监理工程师A日期2016.3.20IO3、试验实施方案报审表表A.0.3试验实施方案报审表工程项目名称:哈尔滨至牡丹江铁路电气化改造工程施工合同段:TJ-I编号:16致(项目监理机构):我单位根据承包合同的约定己编制完成工程的试验实施方案,并经我单位技术负责人审查批准,请予以审查。附:试验实施方案。承包单位(章)项目经理B期专业监理工程师意见:用意W才荣.专业监理工程师李伟a期2016
15、.3.20总监理工程师意见:同意.项目监理机构(章)总监理工程师超麦日期201&3.20】4、分包单位资质报审表表A.0.4分包单位资质报审表(略)5、主要进场人员报审表表A.0.5主要进场人员报审表致(项目监理机构):下列人员己进场,并满足合同约定,请予以审查。附:人员资格证明复印件。施工单位(章)项目负责人日期序号姓名性别出生年月职务学历专业专业年限备注审查结论:上还人黄责质盖件满足询工需要,同意进场.专业监理工程师李伟日期2016.3.20工程项目名称:施工合同段:编号:6、进场施工机械、设备报验表表A.0.6进场施工机械、设备报验表工程项目名称:施工合同段:编号:致(项目监理机构):下
16、列施工机械、设备按合同约定己进场,并经我方检查,能满足工程施工需要,请审验签证并准予使用。承包单位(章)技术负责人日期机械设备名称规格及型号数量技术状况进场日期使用工点备注审查结论;上速避专施工女用、设备性能满足工隹施工需要,准予进场使用。专业监理工程师-一日期2016.3.207、进场材料/构配件/设备报验表表A.0.6进场材料/构配件/设备报验表工程项目名称:施工合同段:编号:致(项目监理机构):下列原材料/构配件/设备经自检符合技术规范要求,报请检验并准予在指定的部位使用。附件:出厂质量保证书(产品合格证):出厂检验报告:自检试验报告:施工单位(章)项目负责人日期:年月H名称规格及型号本
17、批数量供货单位到达时间合格证来源或产地吏用工点及部位白检情况取样地点及日期检查人及检查口期检查结果使用口期监理检验意见审查结论:上述材料合格,淮于选场使用.专业监理工程师亲-日期201&3.I程名称(单位、分部)里程/部位申请开工/复工日期计划工期致(项目监理机构):我方承担的工程,己完成各项准备工作,具备了开工/复工条件,特此申请施工,请核查并签发开工/复工指令。附件:1.开工/复工报告:2.证明文件。施工单位(章):项目负责人:日期:年月日项目监理机构意见:用意开工项目监理机构(章):总监理工程师:日期:年月日建设单位意见:建设单位(章):负责人:口期:年月日工程项目名称:施工合I司段:编
18、号:8、工程开工/复工申请表表 A08工程开工,复工申请表9、施工现场质量管理检查记录表表A.0.9施工现场质量管理检查记录表工程项目名称:施工合同段:编号:单位工程名称开工H期建设单位项目负责人设计单位项目负责人监理单位总监理工程师施工单位项目负责人项目技术负责人序号项目内容1开工报告有开工报告,编号.x*号2现场质量管理制度#施工即*、检工测量、施工图复核、技米交底、卷工奴飘it计翼制、庸量计划等制度加方3质量责任制岑门及人员质量青犀穿步入墓层质量责任制4工程施工质量检验制度(工程质量试跄检险管理办法5施工技术标准#W#、把上、拼口义工规虐、港拿、则等关计18卦6施工图现场核对情况扎工图现
19、场核对工作已进行,有记乱&号.第05号.7地质勘查资料地质资料在施工图上.8交接桩、施工复测及测量控制网资料资料齐全,共计5份.9施工组织设计、施工方案和环境保护方案及审批施工蛆织设计及各类方案齐全,已我咳箭.10主耍专业工种操作上岗证书并工、起重工、电工等有证.11各类人员质量责任登记情况各类人员质量责任及按要求交记.12施工检测设备及计量器具设置江,合属,有/星制度,有检睑和精度控制措谨13工程材料、设备管理制度工程物资管理、使用、运输、储存工作制则、机城设备管理办法检查结论:现通危量管理检查合格.总监理工程师:胸届日期;2016年03月20日二、施工过程安全质量控制1.工程报验申请表该表
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