计统部物料计划员岗位操作手册 1.docx

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1、第一章计统部物料计划员岗位操作指南一、 岗位概述物料计划，就定义来讲指的是（MaterialRequirementPlanning.MRP）根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期（不是很明确）长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。MRP是根据市场需求预测和顾客订单制定产品的生产计划，然后基于产品生成进度计划，组成产品的材料结构表和库存状况，通过计算机计算所需物资的需求量和需求时间，从而确定材料的加工进度和订货日程的一种实用技术。1 .岗位名称：计统部物料计划专员2 .直属部门：计统部3 .业务

2、直属上级：计统部物料计划模块主管、经理4 .行政直属上级：计统部物料计划模块主管、经理（行政上虽然都是，但直属范围应停留在主管职位）5 .适用范围：计统部物料计划专员二、 岗位职责1 .贯彻、执行计统部领导下达的各项指示和工作任务。2 .跟（根）据每月的销售预测和公司的方案（什么方案？），结合每日的实际出货量，做丽涛品牌物料催货计划和请购计划3 .跟踪物料的到货情况和异常，并做催货异常单4 .严格控制包材库存，防止出现仓库爆仓和包材呆滞造成的损失5 .积极与相关部门、同事做好密切的沟通，保证生产计划能顺利进行，满足销售需求，防止缺货三、主要工作1 .完成丽涛品牌物料催货计划2 .完成丽涛品牌物

3、料请购计划3 .跟进丽涛品牌物料订单和到货情况（如属于异常则制作异常单），完成催货到位异常单及其异常的处理4 .根据四楼乳化车间提供的原料请购单，编制原料请购单5 .回夏每日差货明细6 .每月（什么时间呢？肯定有个时间集中处理）分解下月丽涛品牌销售预测，完成XX年X月份物料预测需求量7 .领导交付的其它工作四、工作细则1.每日工作流程（以下时间以冬令时间为例,执行夏令时间时，按相应工作时间顺延）时间基本工作内容8：30以前佩戴工号牌，完成考勤打卡08：30-09：30更新丽涛品牌每日销售数据、日均销售量、库存量、在途量等相关数据09：30-11：00完成丽涛品牌物料催货计划，查看前一天物料到货

4、情况，完成催货到位异常单11：00-11：30根据四楼乳化车间提供的原料请购单制单，并做进SAP系统11：30-12：00回复差货明细，跟进前一天物料请购计划采购订单系统下单情况，记录订单号和确认订单数量是否跟实际请购数量一致12：00-13：30按公司规定就餐并休息好迎接下午工作13：30-15：30完成丽涛品牌物料请购计划、并做进SAP系统，完成本厂物料生产计划15：30-18：00各种数据报表的统计、整理，跟进处理原料、物料到货异常情况，及领导交付的其它工作18：00整理办公用品，关闭所有电源后打卡，下班2.每月工作分解下月丽涛品牌销售预测，完成XX年X月份物料预测需求量。第二章物料计划

5、员工作流程1 .更新相关数据1.1 更新每日销售数据从每天收到的销售报表链接前一天的实际销售支数至丽涛物料计划表中的“每日销售来单情况”，并认真查看每款产品的出货情况，与日均销售量比较，差异大的重点留意现在的库存和发货天数，看是否需要催货或请购霸王（广州）有限公司6月销售订单V存货依码.存货名称分类E求和项：件数量ISTHG）10204020033240lifWS51X0009S Z01CW002 1州市传美化收占14,400.00 2011.01,2014 400.8 4605000099 201000002 广州市传美化也百U. 400.00 2011.01.20l N. 400.00 4

6、600000100 201000002 广州市传美化技占12 400. CCfeOlL 01.20 |It 400.00舵OOOOOlOIZOIO00002厂林力传关化依后l4a0 20.01.2D1 400.00 46W00010? 201000002 广州市传关化4514,400.00 2011.02.2114, 400. 4600000120 ZOl000002 广州市传美化校百19,200.00 2011.02.2119,200.00 403000121 Z01000002 广州由作美化米话Z89N8 20U.02.2114,400.00 4600000122Z01000002 广州市

7、信关化依S2,316,00 2011.03.0714, 4Oa 8 4WW001&5 Z01CW002广州市传美化枚占3,384.00 2011.03.1$14,400.00 40000015 201000002 广州市伟美化也百216 2011.03.0121,600.00 46000152 Z10XS7广州市白云区龙72 2011.03. M21,600.00 43000153 Z100067L州市白云区龙7 TOI!. 02. *. WO. 46OM0146 ZIOOOftT 广州白云区#TGl供应商/信宏工厂1J:1.4 更新日均需求量日均需求量（实际）=最近14天实际销售总和/14日

8、均需求量（公式）=本月销售预测/本月出货天数*50%+日均需求量（实际）*50%2.催货计划和催货到位异常单、差货回复2.1 催货计划最王（广州）有隈公司计统部物料科级：物杼逑里氏催货单编制日期:2011.06.21DOQl序号品脾物料码命H名称下单Hffi卖象到货订单号采购回复供&自用友给码冬注送货地点IRP控如I裔王10401130100601Ifr王男士看发养生液缴M（l12）个1,0002010.03.242011.0.2300018517K010717一般2的王10401090004xniKfeWMM（央）个14,0002011.06.262011.05.234600003910金加

9、急X*3丽溥10402020046Q50GM涔值切注率沮升妒发量三（*ft）个10,3682011.06.032011.05.234500004078来TM嘉禾JMA4丽104020200450G新舟物凝萃想4亮柔妒发奈及（橙色）个10,36820ll.0e.072011.0$.234500OgIO5来翔鼻天6病X10402020045妒发率狼（4橙色）个10,82011.06.0?2011.06.234600004106来用加总嘉禾*昊K6追n10404010102i20BLj越光电SeWhqXX海播播201101版）个10,OOO2011.O.11-4600004180ft来或我中,加以谓

10、优先生产7以下空白2.1以上为物料催货单的格式，周一至周六11：00前做好，做好给到主管和经理审核，通过后打印出来签字，签字版和电子版发给杨美燕，物料催货单填写要求如下：（1）“数量”当（产品+部品+包材）库存/日均需求量（实际）12天（产品部品安全库存6天+包材安全库存6天），催3-4天的包材库存回来，如催货数量达不到供应商最小经济送货批量，按最小经济送货批量催货（2）其中“下单日期”和“订单号”填写要按订单的先后顺序催货，先订先催；（3）“要求到货日期”填后天，当天催的物料后天到货，提前催货填“-”（4）如下单日期为2011年之前的需要填写“用友编码”，否则空白；（5） “备注”根据包材的

11、库存情况填写一般、急、加急，针对提前催货,“备注”依照以下标准来操作：一是：只简单备注：一般，急，加急等（按正常周期来安排先后生产顺序。）二是：提醒优先生产，有库存即送货。（这个是预计物料供应有些紧张，所以要求供应商有富余产能需优先生产送货，产能不足就按订单先后顺序安排。）三是：提前催货原因+加急，请优先生产。这是即将断货，需要插单优先生产送货（只在会造成断货的情况下使用）（6） “送货地点”，丽涛洗发露除4款内箱催至江高，其它都催至嘉禾，丽涛美发用品的包材催至嘉禾，丽涛沐浴露的包材催至望岗，如“丽涛封箱胶”这种通用包材则按各个地点的需求催至相应的地点。2.2 催货到位异常单物料名称下单时 向

12、催贷要求值货数 到位时ISil 茉期D S ,三均 周期邦示到位恬 况阿 ft3bisrw2011 05 2620H 06 2214.02011.06.282S0异和lo 3tJ说 的确因 柔常原计统部6. 23反馈6. 22物料到位异常催货到位异常单的格式如上，根据导出的库存量，检查每天的催货单采购回复昨天到货的物料到货情况，如超过采购周期未能按采购回复的时间到货，或超过采购周期采购回复不能按时送的有影响生产和销售的即做催货到位异常单，填写催货的信息，在“备注”写明异常情况，每天11点前发给杜丽萍主管审核汇总。2.3 差货回复力昌/依吕8品/品/材&名,念正霓C）羞即口因M3fidA育MAB

13、iflESn?时同认人10202011037以海涔值或”耳隔艇采护发案（谑ii）(IT)趋凝干。6月24日到哉5184个桂险不合格退我，欲至日前未收到相关部门通定补黄BtA待耕生产洋1020201103845A寓i机赞修窣避承伤护护发累（由(1475)整遇干.5月28日则1655讣枝媒不a格迎黄，6月2日到11260孙桂院不合格退物，1至目前素帔到匏关酣1确定补费时阊传科切T-MT102020110363海湾劫“掌水柳葬妒发St（Stll）(1406)主芭干，6月2日到黄I5000I第不合格il6月24日到赁6184个检幅不台格退费.限至目前未收到招美部门确定补费力（BJ1待21产铉洋1020

14、2011036小o海势!I秒修萃是啜丝青护发震（我遇）(1316)三iT.6月2日到赁I600M*静验不Sr格退货，6月24日到黄5184个检治不合格退货，截至日前未收划相关留门魂定补贪忖他1得料生产季X洋差货回复格式如上，每天收到罗惠方发出的差货明细后，查看是否有丽涛品牌的差货，如是因为缺物料造成差货的，由本人回复，否则由生产计划的负责人回复。“差货原因”祥细写明差货的原因，供货时间和数量由生产计划负责人确定后填写，无法确定的填待料生产，确认人填写物料计划模块的经理。在收到差货明细一个钟（还是写一个小时吧）内完成，发给杜丽萍主管审核汇总。3.物料请购计划、本厂物料生产计划和订单跟进3.1 物

15、料请购计划15王广州 讨聂公!计统部 请购 申 请 单申第日期:Mll.脓22：粉曾计以偿帙001吊 qn9m 研ngwertflV同曾鬻;整）I 由3BftiXtSW .iXti n1/厂 c注1IXOCV)CMACtM) (2011 Olft)KS34YMMl14mi.ov.iia*7fR8tH.食。力OTJft N Kkwmhoi . er18CnsQ翊(H。cr IieoiKSf.n9tw4Y0LWIl6. OIC20HM.03a*Vt.卜bXA*X%T . *1TZMR不IOMiJ WXHHwr*HH4T083,o116, OtC2011.01.03a*VXe.t-1. KWHsnc

16、aH.此“常库电下 tl42WtftMTtMiota*nw*H*Vft M I l48) !O3iKS,4n1,06IMi902011. OKMa*ti-7. HfIRTliH*. WTUMOImTlKSb4M“35IM61902.oek)ea*t-?. t.优次力以下RaftiM rwrsa以上为物料请购申请单的格式，周一至周五15：OO前做好，周六10：30前做好，做好给到主管或经理审核，通过后再做物料请购单，物料请购申请单填写要求如下：（1） “在库量（含在途量）”;产品部品库存（包含当天正在生产的）+包材在库+包材在途（2） “申购数量”请购点=6天的生产周期安全库存+一个物料请购周期

17、的量日均需求量（实际）二最近14天实际销售总和/14日均需求量（公式）:本月销售预测/本月出货天数*50%+日均需求量（实际）*50%以上两个日均量相差较小，请以公式算出的日均量为准；反之，请以实际日均量为准可用天数=在库量（含在途量）/口均需求量（按以上原则确定一个日均需求量）可用天数W请购点时，需请购最终在途在库总量=6天的生产周期安全库存+两个请购周期的物料在途在库“申购数量”;最终在途在库总量-在库量（含在途量）如按公式算，总请购量大于预测总量，则最高以预测总量为主，决不能大于总预测量，如最终的请购量达不到最低请购量则提报给江艳珍，策划部同意后方可请购（3） “首批送货时间”;当天请购

18、日期+包材采购周期+1天采购下单时间（4） “送货地点”同催货单的送货地点，请参考催货单（5） “备注”如按预测请购以这个格式“X月份预测XX,已请购XX,此次为第X次下单，剩余XX视发货量再下单（或已下完）”备注清楚请购此款包材的依据，如是特批或其它以这个格式“沃尔玛需求，或根据新品首批量下单”备注清楚请购此款包材的依据-S王(广州有限公司 计统部物料请购单*H)I. M：.，W.二2ll科如约用出牌块原料包材”如页,共1页j J 一 iiIiI 二一 i 一-i序AW 分类的14种的履名t两 Vfi用让青求致8及供款酎修退货 地4备注UIMlM郊.BW 米 髭 承 H 11003W1042

19、 5工通 乂先改 走 sw (5) tM)20H01*)KSI0l010.020M.0T.lta卡港台rW7flWfHMTIMMi?王IOWlttK69041* 1f弊，CtY ISMIPCS6% COOR,0B2011. OL WM QB2OII.T.(a主6.1-7. MW waIMS)7I3王KMOiceaiM40 ：6101KS6ton.o2i.o.s30.0MI.S.8at4v9f1tTMMn 15101KS56002011.0.引 +2F 刀*KiSBSOO11.06.*乐*tt.l-7.HMH ltTMen6wa以上为物料请购单的格式，物料请购申请单经主管或经理审核通过后，方可做

20、此单，周一至周五15：30前做好，周六11：00前做好，做好此单打印出来签字，签字版和电子版发给杨美燕，物料请购单填写要求如下：(1)请购单与请购申请单类似，”总请购数量”=请购申请单里的“申购数量”(2) “预计需求数量及供货时间”，填写预计周期到后首批到货的数量,和剩余数量的到货时间(3) “备注”如按预测请购以这个格式“依据某月销售预测量(分批)下单”填写，其它按实际请购依据备注(4) “请购单号”为做进SAP系统后得出的编码，步骤如下：进入用户菜单，在工具栏的”*rt至此处输入me51n后按回车键，或双击因证5*1二篁立采西电访此处L三金里出蟹g)收藏夹(E)附加(X)系统(Y)通助（

21、三）与人二)于Q启40忠目(隈iOSAP轻松访问用户菜单黄文婷SH8画园团a收藏夹国ME21N-创建采购订单奥Cna-吃生产订的甩毒施Z菊瞬话一0COOIS-生产订单信息系统0ME2M-采购订单按物料进入此介面I做中舟底 M ： JTW Ii于农: *hH ： U Q (M ： 虏垣创建采附申请3 /LflE Wil每次可同时复制十行，“物料”输入物料编码，“申请数量”输入请购数量,“交货日期”输入要求到货的时间，“工厂”输入GZOl,“申请者”输入请购人的姓名，输完此5项后按回车键，其它数据会自动出现，检查无误后按19此键保存短文本I申诸的量|单位c交货日期|鞋多!蛆ITr注存也至IPGr1

22、0404130022400GiS风去后止南尊祠修复科发精自100PCSD2011.07.05承王（州沟Pg109港关风10404130226120H风保也定型姐喉（终靖）”100PCS02011.07.05迨风版ISIl王（T州汨阳100潘关员1040413002824Om追风克发定型蛇醇砥箱（终第100PCSD2011.07.05ISM三Il王（T州浦阳109潘期104010S003460商王防脱育发育（品）软管050,000PCSD2011.07.08霸王系列软管帝王（州泊阳101潘美凤1040102003960Gii王的联再发青盖子50.000PCSD2011.07.08It王系列三市王

23、（州港PS101力美凤1040107036550询王次现日并发特华素（Sa）正标16】（Hpl1.07.08It王系刘保芸注王（T州;有明101潘美凤1040107036615Ogn王源?卜盈烟界发精华素（纲?20r000PCSD2011.07.08H王泉则绿芸H王（州潘困101潘纲保存后在左下角显示请购单号，单击百此键，可复制请购单号，粘贴进请购单采购申请OQIOOo3164被3项目I1010300000421,BOAegS闹激抑制因子j5SS3.2本厂物料生产计划忝王（广州）有双公司计统部本厂物料生产订单殖制日KJ：2011.06.07*fl生产车M：=SHHS率同单号：JTCSl1060

24、701生产序号生产日期生产电剧SAP系统修部出名称单位HMft生产收&苗条警产工开始,完或可何备注12tHIB0,IoioomiUxomiOllZ个H.040omU4mc249002UtTSfi以上为本厂物料生产计划的格式，丽涛护发素的瓶需要做本厂物料计划，提前一天做好以邮件形式发给甄福剑，是否需求排产和计划量跟物料请购申请单里“申购数量”的思路和计算方法一样，请参考3.L注意事项：（1）一般只按（安）排一台机生产，特殊情况可开两台机，如四款瓶同时排产需注意颜色由浅至深，从白再到彩色，红、紫、橙这三种彩色的瓶不需要排序（2）450G丽涛瓶产能585个/小时.台机，75OG丽涛瓶产能490个/小

25、时.台机（3）吹塑车间每天正常上班时间为24小时开机（此项计划颇为重要为何没有在职责体现）3.3订单跟进请购第二天导SAP系统的在途报表，查看前一天请购的物料的采购订单号，并记录好订单号和订单数量，发现有遗漏或数量有异常及时提醒采购部尽快做进系统或更改正确，保证订单及时准确下到供应商手上。4.原料请购单和请购酒精联络函4.1原料请购单计统部物谛IW蛆，膏11计划组料请购单原料J 包材筋王（广州）有展公司序号物料等档物畀名体数量AffeiR*A生产厂*备注情的单号110300000421侧澈井0千）公斤402011.OG.23京（E）清上午送到1000316421CG0000C277It步燃冷成

26、的*说（M3ESn）公斤1002011.013.23京S)请上午送到10003164310300000292KFfOl?(出9)公斤172011.0X23求(S)德上午法到1000316441030000043c113VWL(CM-22WXCi2-20公斤SO2011.0X23(Sff)请上午送到10003164910300000013Wrw公斤4302011.03-23Stt)请上午送到10003164T10300000122双1光片IGDS-32。1公斤1,00020)1.0X23曷禾（H）请上午送到100031648coooooEUL2?OS(AESm篮7050公斤3,3002011.0

27、X23X*E)清上午迂到100031649103000004745530（月衽$或的修帕公斤6002011.0(3.23京2011.03.22以上为原料请购单的格式，原料请购数据由四楼乳化车间何南章主管提供，计统部负责制表和下单，请购单号为做进SAP系统后得出的编码，请参考物料请购做进SAP系统的步骤，不同的地方是物料请购“工厂”输入GZOb而原料请购“工厂”输入GZ02,周一至周五14：30前做好，做好此单打印出来给到主管和经理审核签字，签字版和电子版发给杨美燕。4.2请购酒精联络函霸王（广州）有限公司Bawang(Gvangzhou)co.,ltd.TEL:020-86171888FAX：

28、02086171999请购酒精联络函T0：计统部/李紫贤联络时间：2011.06.23Proa三计统部/潘美凤希望回复时间：2011.06.23主旨：请购酒精序号物料编码物料名款单位StS到贷日期送货地点生产厂家各注110300000123酒情（食用级）公斤16502011.C.25惠禾（四楼）债上午送到2以下空白.以上数据由四楼乳化车间何主管提供.计统都负J5M4t和下单.以上为请购酒精联络函的格式，酒精请购数据由四楼乳化车间何南章主管提供，计统部负责制表和下单，周一和周四14：30前做好，一周只有两天可请购，做好此单打印出来给到主管和经理审核签字，签字版和电子版发给李紫贤。综合评分：8分比较通俗易懂，文中黄色备注体为略薄建议