某公司新员工培训资料.docx
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1、某公司新员工培训资料一、XX地产的培训现状XX进行培训的常设机构是人力资源培训小组,完成对培训工作的计划、组织、执行与评估。人员包括培训专员、公司兼职培训人员、授权培训讲师等。该机构的设置就是为了很好的开展培训工作,发挥公司各方面的智慧,调动培训的积极性,使培训深入到每个部门,每个岗位,得到全体人员的重视。公司确立的培训观念是:培训绝对不是某一个人的工作,接受培训、提供培训是每个管理人员的工作职责。(一)培训需求评估体系任何培训计划都是建立在培训需求体系之上的,而培训的需求是需要评估的,评估必须依据企业的目标,必须与企业的战略相互协调,必须与企业的生存、发展和竞争等方面的组织需求相联系,培训计
2、划必须是企业计划的一个组成部分。只有这样,培训工作才会是有效果、有效率和有针对性的。XX人力资源部根据公司三年经营计划确定年度培训工作方向。在每年12月发出年度培训需求调查表各部门提供详细培训需求包括为什么要培训,谁需要培训和需要什么培训,培训的时间,培训的成本估算,如何进行培训,以及培训时间的地点确定等。然后人力资源部通过反馈回来的信息制定年度培训计划,并与财务管理部共同制定公司年度培训预算,经分管领导审核报总经理批准后执行。人力资源部会以计划表形式公布年度、月度培训计划。(二)培训内容体系XX培训的内容体系分为内训与外训I,其具体模式如下:1.内部培训Q)新职员培训分为:新公司XX化培训(
3、适用于成立新公司或兼并收购公司);NEO(适用于社会招聘新入职人员);新动力(适用于集团人力资源部统一招聘、统一录用、统一进行集团内调配的大学本科以上应届大学毕业生)。内容包括:公司基本情况介绍(包括公司历史、规章制度、发展规划、管理架构、业务流程等);公司理念讲解;基本职业技能训练;户外拓展活动及岗位实习等。(2)在职员工培训内容分类:0;企业文化;综合管理;销售;工程;规划设计;财务、成本;法律;项目事务及项目发展;客户服务;职业素质与技能。2、外部培训外部培训是由人力资源部接收外部培训信息,通知公司职员,职员结合自己的需求报名参加。职员也可以自己提出需求,请人力资源部协助安排外训。外训需
4、经公司分管领导审批和费用管理部门审核。参加外训结束后,要填写培训效果反馈评估表和学习心得并提交给人力资源部,这是员工申请报销培训费用的必要条件。公司鼓励员工在参加外训回来后开发这门课程,自己担任讲师向公司内部员工讲授。(三)培训方式体系1.集中授课形式适用于普通化的培训课堂,常结合用powerpoint来演示;2、通过视频学习:总部召开的重要培训的时候,一线公司可以开通视频同步接受学习3、讲座、集中交流:适用于与总经理等领导面对面的座谈,气氛比较活跃;4、跨公司跨部门跨询位的工作交流:是XX集团内部经常使用的培训方式,集团内人员有足够机会跨公司跨部门跨序位交流,有利于集团内各分公司的资源共享,
5、互相学习,共同进步。5、外出学习考察、工作及外出学习考察成果汇报会:外出学习的人员回来后要写学习心得或考察报告,以作为外出学习的收获给予集团内部共享6、案例库建设、案例学习:这是以往成功做法收集的资料,可供各分公司共享学习7、集团、深圳公司及部门(专业创新团队)组织的统一考试:各专业指定的从业资格或职称考试8、新人入职引导:入职引导人要帮助新员工理解认同公司企业文化。讲解并保证新职员了解公司通用类文件,包括ISO程序通用类文件、通用类规范性文件及其他人事、行政、财务管理文件。9、个性化的询前培训、个性化的岗位技能提升培训:相关的政策、法规、制度测试;本专业及相关专业的知识及技能;与本岗位工作相
6、关的ISO程序文件闭卷测试10、分组讨论:有利于培养员工的团队意识和组与组之间的竞争意识IL管理游戏:在新职员培训I中插入游戏环节,目的是想通过玩游戏使新员工尽快地互相认识,加强团队合作意识12、项目参观:如带新员工参观公司的楼盘,或在外参观学习其他楼盘13、户外活动:如新员工的拓展训练(四)培训效果反馈评价体系XX的培训效果反馈评估比较简单,只对在课堂讲授和测试类的培训做评估。1.集中课堂讲授类的培训人力资源部对于由人力资源部组织的通用基础工作技能类、房地产专业技能类培训和企业经营管理类培训必须进行培训效果评估,培训效果评估包括学员对培训课程、培训讲师和学员的自我评估以及讲师对学员学习效果的
7、评估。培训中人力资源部培训专员向学员发放培训效果反馈评估表,要求在结束时填写。人力资源部培训专员对收集的培训效果反馈评估表进行数据统计及分析,形成培训效果反馈评估汇总表。培训后所填写的培训效果反馈评估表不需保存,但需保存培训效果评估反馈汇总表。2、测试类培训根据考试分数情况,和实际应用的状态。如果员工在指定的考试中没有达到规定的分数,证明他还没达到公司的要求,必须再培训学习。二、XX地产培训的特点分析(一)XX的培训体系是建立在XX企业文化下的成功培训体系培训文化是企业文化的一个重要组成部分,是多角度影响、衡量组织中培训活动的地位与效果的关键因素。它可以有效地测试企业人力资源管理与开发的现状,
8、它有利于培训机制的形成。它强调培训和培养是任何意义上的人力资源的活动中心,认为员工培训对于企业发展具有战略性作用,是真正的战略性投资。XX的培训文化就是在这种指导思想下建立起来的。我们可以把XX的企业文化分为三个方面:一是管理哲学,其最关键的因素是企业高层管理者的管理哲学理论、态度与观点以人为本。人才是XX的资本。二是文化行动,即组织内创建、发展优化企业文化(体系、要素、功能等)的各种行为活动,如管理者的各个方面的管理行为、领导行为、组织行为特征等都对人才培训表现出高度的关心和倾注力量。在XX来,集团总经理就把落实企业文化这个事情作为他每年非常重要的工作来做。而且还会进行一个沟通面对面的活动。
9、这项活动,集团已经连续开展三年了,每年都会到各地的分公司做一个巡回的演讲,与员工进行面对面的沟通,就公司未来的发展方向、公司的远景、基本的价值观进行宣讲和沟通,并且在沟通结束后,请员工在培训确认书上签字,表明自己已经进行了这样一个培训和沟通。除了这种宣讲、培训之外,我们还有公司内部从绩效管理角度推行均衡计分榜,把每个下属企业内部流程内部员工培训的东西都作为考核公司的重要指标。员工有大量的机会进行内部双向交流。公司内部实行竞争上岗,使得内部员工互相追赶,要求进步。三是培训体系,即可以把各种组织文化活动、要素整合起来以形成特色的培训文化的机制、制度、结构等。XX的培训体系包括需求体系、内容体系、方
10、式与组织体系、反馈和评价体系。有相关文件培训资料ISO培训管理程序文件作为指引。XX非常重视新招聘的员工培训,一般对社会招聘脱产培训三天,对于应届毕业生脱产培训将近一个月,其中还包括特色的户外拓展训练。XX培训的成功因素可以分解成讲师、各级主管、培训专员、学员、管理、制度,只有结合这几方面同时努力才能使培训得到有效的实施。总结得知,有利于XX培训的理想的企业文化的特点应该是:源于高层管理者的统一管理哲学理念和内在精神;通过贯彻基本的价值观与信息,构建明晰的自我引导体系;定期的积极的反馈;广泛的沟通与交流;内部竞争带来的激励;以人为本、重视关心人、以人为出发点、使工作富有意义;完善的人力资源管理
11、体系。在XX的企业文化人才是XX的资本中有这么一段:热忱投入,出色完成本职工作的人是公司最宝贵的资源。尊重人,为优秀的人才创造一个和-谐、富有激-情的环境,是XX成功的首要因素。职业经理团队是XX人才理念的具体体现。持续培养专业化、富有激-情和创造力的职业经理队伍是XX创立和发展的一项重要使命。学习是一种生活方式J可见,在XX倡导的是一种寓学习于工作和生活的生活方式,并且以成为职业经理人为成长目标。与此理念相匹配的就是XX也致力于成为学习型组织。一个学习型的组织是这样一群人:他们为了共同的目标走在一起,共同工作,通过内部经验交流和外部知识引进,共同提高能力,创造他们真正感兴趣的成果。学习是一个
12、人为了实现自己真正感兴趣的目标而对自身不断提高的行为。在这一学习型组织中,职员全身心投入,体验到工作中的生命意义,通过学习创造自我,扩展创造未来的能量。XX的管理者认为:竞争优势是由个人和集体的不断学习促成的。学习型模式一方面倾向于对组织内部的知识加以拓展;另一方面倾向于汲取组织外部业已发展成熟的知识。其中反省是个人学习以及组织学习过程中的一个重要因素。在是以培养职业经理人为目标和建立学习型组织的这种浓厚的企业文化气氛下,形成了良好的培训文化,培训学习的实施得以顺利进行。(二)XX培训的实施靠全方位努力来实现培训不是单单某个人或部门的事情,XX在定位培训的时候就已经很明确的把培训I的成功因素分
13、解成讲师、各级主管、培训专员、学员、管理、制度。讲师各级主管培训专员学员制度管理外部讲师教学技巧掌握下属状况ISO培训管理程序培训预算及修正培训体系向上影响力组织协调沟通能力文化背景价值观和信念1、组织分析1、组织分析职业生涯的规划学习能力培训方法掌握培训需求培训蓝图工作现场指导专业知识和技能重视培训内部讲师企业文化建立培训资源共享平台XX培训实施的因素分解图1.XX的培训讲师分为内部讲师和外部讲师。内部讲师就是本集团内的员工,XX鼓励内部员工成为讲师,都能把自己的所长与其他员工分享学习,以营造一个良好的学习气氛。外部讲师主要是来自一些比较好的咨询公司或专业培训机构。讲师的教学技巧和培训方法也
14、是很重要的,直接影响着培训的效果。2、各级主管推行培训的重要人物。培训工作是否能够执行下去,就要看各级主管是不是支持。每个部门的负责人是推行培训的关键人物,他们比培训专员对本部门的员工更了解,他们知道哪些人员需要培训和需要怎样的培训,而且有权安排他的部下去培训。当培训专员和每个部门负责人沟通好以后就可以把培训定下来了。3、培训I专员是培训的中心人物,也是组织协调者。他们本身就是优秀的讲师,并且有很好的沟通协调能力,他们参与整个培训的从开始到结束。在XX,人力资源部属于行政管理部门,培训专员肩负着既监督培训执行又服务员工的职能。4、XX建立培训资源共享平台对培训资源进行管理,同时良好的企业文化是
15、她成功管理的原因之一。员工的培训与绩效考核挂钩,体现出公司对员工培训执行的力度是比较大的。5、ISO培训管理程序是XX培训工作的制度性文件,培训体系阐述了培训工作的全部内容,这些培训制度详细地规定了培训工作的要求,有助于把公司的培训工作规范化,责任到人,认真落实。6、学员是培训工作中的服务对象,培训最终的目的还是要通过培训使学员的素质和技能有所提升。他的文化背景、价值观和信念、职业生涯的规划,以及本人的学习能力都会对他受培训的效果有一定影响。(三)引入员工的培训积分管理XX推行全员培训,并通过培训积分的形式将培训工作量化,XX将每年员工获得培训积分的多少作为衡量员工学习进步的标尺之一,并将积分
16、作为职务晋升和获奖的必要条件,规定了职务晋升和获奖的最低积分。XX的员工每年规定的积分不得少于15分,但2003年一年下来,员工平均培训积分达到了80分,这不仅看出员工为了完成积分会去参加培训,而且更看到了员工自愿参加培训学习,并且这个积分给了他们的学习积极性一个量化的数字,让人力资源部更容易知道在过去一年里谁最积极参加培训,作为对他考核评价的一个指标。培训积分计算方法培训积分=培训课程系数X该培训的净课程时数。1.培训时间在4小时以内的培训积分系数为1,培训时间在4小时以上,10天以下的,培训积分系数为2。2.时长大于10整天(含)的内部集中脱产培训(如新动力培训I),培训积分系数统一计为0
17、.5o3、双向交流.出国考察.自修以及业余攻读学位,培训积分系数统一计为0.5o4 .对于由多门课程组成并连续进行的培训项目,培训积分系数则依据总课时数进行计算。如总课时小于等于4小时的,积分系数为1.0;总课时大于4小时的,积分系数为2.0o5 .公司总监级(含)以上员工以自我学习为主,公司部门经理级(含)以下员工每年的培训积分应不少于15分,对年度培训积分少于15分的个人在公司范围内通报批评。(四)致力于建立自己的培训讲师队伍讲师是公司进行有效培训的必要条件。外部的讲师只能为我们带来新的思维,但需要我们的融合,必定外部讲师不是特别熟悉公司自身的情况。内部讲师是最了解公司的情况的,内部讲师可
18、以将自己的工作心得很好的与实际问题结合起来,这也是内部人员总结工作、提升的自己的一次机会。停可一个企业里面都有很多优秀的人员,我们需要把他们开发出来,发挥他更大的潜能。当然,获得授权的讲师既是一种荣誉也是一种责任。XX鼓励员工在熟悉自己相关工作的同时也发展成为内部讲师,为其他有需要的部门讲授相关知识,设立了讲师课酬管理体系1.选择人员。优秀的员工,每个部门经理和主管都是我们培训小组的选择对象。因为他们除了有丰富的工作经验以外,培训应该是他们展开工作的手段,更是一种必须的工作职责。内部讲师范围是公司全体员工。2、分配课题。一个企业有很多的工种,有的相对专业但彼此有是相同的,所以课程除了部门以外完
19、全可以让全体人员分享。比如市调就可以让采购或者销售主管去编写课程,而销售技巧就可以由销售顾问去完成,有的员工在客户服务上比较优秀就让他来给大家分享客户服务的经验,而中高层管理人员就可以编写管理艺术.授权艺术、团队建设方面的课程。这样强行的将课程分配下去,让即将准备授权的讲师准备教材,通过试讲即可。每年要求完成一定量授课任务的人员是:公司各级管理人员和专业师(含)级别以上专业人员。根据级别的不同,内部师资每年度在本公司内应当完成一定量的授课任务(授课形式为:座谈.交流会.汇报会.课堂讲授、专题演讲等)3、课酬管理。这是对讲师的一个肯定和鼓励,也是一份可以计算的收入报酬。当员工在接受外训回来后,公
20、司鼓励他开发这门课程,自己担任讲师为其他员工讲授,给予一定的奖励。这利于使到培训收益最大化,也达到了资源共享。支付标准:内部讲师总监级(含)以上员工,300元/小时;部门经理级(含)以下员工200元/小时。外聘讲师根据讲师资历、授课水平、课程内容、培训课程行业内课酬水平等因素与讲师共同商定。(五)公司培训纳入ISO管理体系公司培训纳入ISO管理体系,有相关文件培训资料ISO培训管理程序文件作为规定。ISO检查小组会做不定期的检查工作,并对全公司公布各部门根据ISO规定的执行情况。公司在每月有一次内审,不定期的还有外部公司审核。(7X)SAP项目引入培训模块2001年9月,XX集团开始实施SAP
21、HR系统,项目一期实施范围包括集团总部和13个分公司,顾问实施商由SAP在中国的咨询部门承担,2002年6月11日,XX集团SAPHR项目正式上线。为XX集团建立起一个统一、稳定、准确的人力资源信息平台,实现了跨地域、跨硬件平台的人力资源管理系统,员工的人事信息、组织结构管理、考勤管理、工资核算形成有机的集成和统一,提高了企业的运作效率,为企业提供了及时、准确的人力资源信息。在培训工作中,把每次的培训信息录入到网上,导入SAPo包括登记培训积分,使XX的培训者和被培训者都有一个准确的资料记录。三、XX地产培训的缺陷及原因分析(一)培训的事务工作繁多,有流于形式现象当公司越来越大了,很多东西都需
22、要有完善的体系来管理培训的工作,例如出台很多规章制度,管理程序。而且现在又引进了IS09000认证,每次的培训工作比以前增加了不少,相比之下,有很多已经不是培训本体工作,而是培训前的筹备组织和培训后的完善工作。例如要按ISO的规定来推行年、月度计划的实施,每次发通知要按规定的格式和审批程序,发之前一定要经过人力资源经理审批,同意后方能发出。培训完后一定要学员填写效果反馈表,不排除有学员也是随便敷衍了事。培训专员一定要按ISO规定把反馈表进行汇总存档,把学员到场的签到表存档,进行授课讲师登记,讲师的讲课搞存档并且上传到共享平台,之后是登记学员的培训积分。外部培训的学员还要另外提交学习心得,进行外
23、部培训登记,才能申请报销培训费用。这一切的事务性工作都是要培训专员在每次培训后做的,显然是不少的工作量。这些工作要占去一定的工作时间,使得培训专员少了时间和精力去对培训本身的效果评估,对受培训者行为的跟踪,是不是给企业带来效益。还有一个原因就是XX在人员设置上是以精干为目标,员工的工作量以饱和为界限,现在深圳地产只设了一个培训专员的岗位,要其一人负责全部培训工作还要对培训效果作专项研究分析,显然人力是不足的。(二)职员工作繁重与培训需求实现的矛盾这是XX培训所面对的一个很现实的问题,每个职员或是处于自身提高的原因或是出于要完成公司规定的培训积分的原因,每年都会参加一定量的培训。其他公司不知道是
24、怎么看的,但XX是很看重培训。但是在XX,每个员工的工作量是以饱和来设置的,可以说他们的工作量本来就很重,他们还要抽时间出来参加培训,就等于是变相的加班。即使是在上班时间参加的培训,也不意味着这天的工作可以推到明天做,员工一样要在下班后继续做当天没完成的工作,因为这是你今天的任务,明天还有明天的事。这又使得自己的休息时间、私人时间减少了。在这种情况下,员工对参加培训就会有一种相对的抵触感和矛盾感,一方面想提高自己,另一方面又不想耽误工作,不想占用太多的休息时间。等到所有事情都完成的时候,职员会感到特别劳累。如果人在疲劳的状态和心情下学习,效率一定不见得有多高,效果有多好。(三)和企业的长远战略
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