医院外科大楼导视牌制作安装投标文件.docx

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1、1资格性和符合性检查对照表22、开标一览表33、法定代表人授权书44、参选声明函65、比选申请资格声明76、公司简介87、比选申请人中主要技术人员一览表98、主要技术管理人员简历表10（一）企业技术负责人简历表10（三）项目负责人简历表119、比选申请人业绩一览表1210、报价表1411投标人近三年内在经营活动中无违法记录声明1912、投标人近两年的财务报表1913、我司的财务管理制度2014、旅工组织计划及方案29一、施工组织方案（及其施工部署）29二、资源配备3715、选用广告字材料样本及质量认证4216、质保即售后服务461、资格性和符合性检查对照表比选申请人全称（加盖公章）：XX三舌鸟

2、环境艺术工程有限公司序号资格和符合性检查响应内容是否响应（填是或者否）响应文件中的页码位置1工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证（复印件，加盖公章）是10-112法人授权书（原件，非法定代表人参与磋商时必须提供）是43授权代表身份证复印件是64比选申请人资格声明（原件）是85比选文件中的其他非实质性文件是12-712、开标一览表招标项目：XX省肿瘤医院外科大楼导视牌作安装序号项目名称投标总价（元）工期时间01XX省肿瘤医院外科大楼导视牌制作安装50天报价合计：大写：注：L报价应是最终用户验收合格后的总价，包括深化设计、培训、税费以及招标文件规定的其他费用。投标人名称：XX三舌鸟环境艺术工程

3、有限公司（盖章）法定代表人或授权代表：（签字）投标口期：2016年5月9日3、法定代表人授权书法人授权书本授权委托书声明：本人姜冬系XX三舌鸟环境艺术工程有限公司的法定代表人，现授权为我公司委托代理人，以本公司的名义参加XX省肿痛医院外科大楼导视牌制作安装项目比选活动。委托代理人在本次比选活动和合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本人及我公司均予以承认并全部承担其产生的所有权利、义务及责任。委托代理人无转委托权。特此委托。代理人（被授权人）签字或盖章：代理人（被授权人）身份证号：_职务：业务经理单位名称：XX三舌鸟环境艺术工程有限公司比选申请人名称（公章）：法人代表签字或盖

4、章：日期：2016年5月9日附：法定代表人和授权委托代理人身份证复印件法定代表人身份证复印件授权委托代理人身份证复印件4、参选声明函致：XX省肿瘤医院根据贵方的比选文件，正式授权下述签字人黄东（姓名）代表我方XX三舌鸟环境艺术工程有限公司（比选申请人的名称），全权处理本次项目比选的有关事宜。据此函，签字人兹宣布同意如下：1 .按比选文件规定的各项要求，向比选方提供所需设计与服务。2 .我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的比选申请人。3 .我们已详细审核全部比选文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。4 .我们同意从规定的比选文件开启时间起遵循本比选文件。5 .

5、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与比选有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。6 .旦我方确认成交,我方将根据比选文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证在合同规定的时间完成项目。7 .我方与本次比选有关的资料如下：地址：电话：比选申请人开户行：中国建设银行成都锦城支行账户：比选申请人授权代表姓名（签字）：比选申请人名称（公章）：日期：2016年5月9日5、比选申请资格声明企业名称XX三舌鸟环境艺术工程有限公司地址成都金牛区蜀西南三路19号注册时间2013年2月注册资本200万主管部门法定代表人经济类型民营是否依法缴纳税收是近三年内有经营活动中有无重大违法纪

6、录无我们保证上述声明中的资料和数据是真实的、正确的，我们同意如贵方要求，可以出示相关证明文件。授权代表签字：授权代表的职务：业务经理电话号和传真号：公章：日期：2016年5月9日6、公司简介XX三舌鸟环境艺术工程有限公司成立于2013年，是一家专业从事企业形象识别系统，物料，及导向标识系统规划，设计，制作为一体的综合性服务企业。公司本着锲而不舍、敢于尝试的精神，设计研发了不同款式的标识标牌，具有一定的生产规模，产品广泛用于医院、工业园区、学校、社区、商场、道路、公园、广场、公共设施、企事业单位和政府行政机关等公共信息的标识标牌。公司重视价值的创造和社会责任，将企业的发展和社会公益，设计趋向相结

7、合。秉承“敬业奉献，开拓创新”的精神在不断发展中提成自我产品的完美型，公司在研发设计制作过程中遵循“新奇思维，无限创意”的设计历练，吸取国内外优秀导向标识系统的案例的精华并结合客户需求，为客户创下一个有一个标新立异的视觉形象系统。我司一贯秉承”观念国际化、作业本土化”的宗旨,以创新实战的整合传播策略为指导,以强大的媒体为依托,为本地区领军企业提供优质服务。近年来，三舌鸟在不断发展中前进,在发展中聚集了一批高素质的专业人才，通过不断的努力得到了社会各界的认同。经过儿年的沉淀，今天的三舌鸟己经有了属于她自己的精神:信誉是灵魂，创意是精髓,质量是生命，发展是延续！今天,三舌鸟将以更新的面貌,更高涨的

8、热情,更专业的技术,更优质的服务,与您携手共创明日辉煌!（一）营业执照复印件（二）开户许可证7、比选申请人中主要技术人员一览表编号姓名职务职业资格或执业资格Ol罗建国项目总经理资深职业经理人03聂大成导视系统设计负责任人资深设计师04崔晓容技术负责任人高级设计师05黄东技术负责任人高级设计师06陈斌项目经理工程师07王希龙项目副经理施工员08王健项目经理助理工程师助理09王永迪资料员施工员上述人员应提供资格证明材料复印件项目经理项目副经理项目经理助理资料员8、主要技术管理人员简历表（）企业技术负责人简历表姓名王希龙年龄38岁专业园林绿化职称施工员职务技术负责人从事专业年限10年月工作简历和主要

9、招标代理业绩年月2011-2015年月2015年XX省妇幼保健院导视系统设计制作安装2011-2013年中粮地产各类标识标牌制作；各类发光字牌；各类户外广告工程制作发布、现场物料包装及相关活动物料制作等。2012-2014万华集团（麓湖）各类标识标牌制作；各类发光字牌；各类户外广告工程、现场包装及相关活动物料制作。2013-2015复地集团各类标识标牌制作；各类发光字牌；各类户外广告工程、现场包装及相关活动物料。上述人员应提供资格证明材料复印件、社保证明复印件（三）项目负责人简历表姓名陈斌年龄36岁专业景观工程职称工程师职务项目经理从事专业年限10年月工作简历和主要招标代理业绩2011-201

10、5年月2015年XX省妇幼保健院导视系统设计制作安装2011-2013年中粮地产各类标识标牌制作；各类发光字牌；各类户外广告工程制作发布、现场物料包装及相关活动物料制作等。2012-2014万华集团（麓湖）各类标识标牌制作；各类发光字牌；各类户外广告工程、现场包装及相关活动物料制作。2013-2015复地集团各类标识标牌制作；各类发光字牌；各类户外广告工程、现场包装及相关活动物料。上述人员应提供资格证明材料复印件、社保证明复印件9、比选申请人业绩一览表（2013年以来三甲医院形象识别系统项目）序号项目名称项目业主总投资OlXX妇幼保健院各类标识发光字牌；各类户外广告工程、现场包装及相关活动物料

11、XX妇幼保健院127.478万注：附业绩合同证明材料。合同复印件10、报价表名称图例S备注材质F要器单价（元）总价（元）大厅玻璃分流导视大厅楼层索引牌电梯间楼层索引牌6800*6002000*750正反两张单面3M高清车贴20mm及IOmm汤臣亚克力雕刻拼接图文UV印I-1:2000*750单面20mm及IOmm汤臣亚克力雕刻拼接图文UV印电梯内楼层索引（或简易版电梯间楼层索引牌）03二Goej一UZC6t*S3rJQl5.sr*8占16，.STrar%.一1080*350单面5mmPVC板图文UV印61电梯内温馨提示牌400mmIMmt示00mm口;工;二L800*400单面5mmPVC板图

12、文UV印13编号名称图例尺寸备注材质工艺要求预估数量单价（元）总价（元）6电梯编号牌i350*280单面15mmPVC板图文UV印2337楼层号牌I350*280单面15mmPVC板图文UV印648贴墙分流导视牌（单牌大）I100Onm岐噌今1000*250单面5mm汤臣亚克力图文UV印29贴墙分流导视牌（单牌小）50mrr605mmZM三JcMMW,J、X3三三c11Ir，605*150单面5mm汤臣亚克力图文UV印1510贴墙分流导视牌（双牌大）d则It射罂事1000*250单面，左右两块5mm汤臣亚克力图文UV印1511贴墙分流导视牌（双牌小）(L0_V605*150单面，左右两块5mm

13、汤臣亚克力图文UV印45编号名称图例尺寸备注材质工艺要求预估数量单价（元）总价（元）12悬挂分流导视牌2000*280正反两面面板20mm汤臣亚克力UV印连接件IOmm汤臣亚克力烤漆30V前一女S7个三w%也个面板15mm汤臣亚克力UV印连接件IOmm汤臣亚克力烤漆13科室单元牌（侧式）350mm5O41啊UMMMMQ190mm350*190正反两面63414科室单元牌350*175单面5mm汤臣亚克力UV印90（平式）15开水间区域牌I300mm-215mmI300*215正反两面面板15mm亚克力UV印连接件IOmm亚克力烤漆1516洗手间区域牌30Omm215mmI300*215正反两面

14、面板15mm汤臣亚克力UV印连接件IOmm亚克力烤漆18编号名称图例尺寸备注材质工艺要求预估数量单价（元）总价（元）17男洗手间牌IMI!200*200单面5mm亚克力UV印318女洗手间牌W200*200单面5mm亚克力UV印319通用洗手间牌tlf200*200单面5mm亚克力UV印1520无障碍洗手间牌200*200单面5mm汤臣亚克力UV印1721洗手间温馨提示牌U0(100*100单面，三个一组3mm汤臣亚克力UV印701编号名称图例尺寸备注材质工艺要求预估数量单价（元）总价（元）22储物柜编号牌027,80*80单面3mm汤臣亚克力UV印94223病床编号牌5O45I300*90单

15、面3mm汤臣亚克力UV印94224贵重物品温馨提示牌二S50Omm物”500*200单面5mmPVC板图文UV印32125护士站灯箱导视牌12000*300三面0.5mm灯片高清UV印1526日间治疗区区域牌u*，一日蚪赳!.区1200*250单面面板20mm汤臣亚克力UV印连接件IOmm汤臣亚克力烤漆15合计（人民币）（以上报价为包干价，含制作、运输、仓储、安装、税点、质保等所有费用）11、投标人近三年内在经营活动中无违法记录声明声明经本投标人认真核查，本投标人参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录，如不实，构成虚假，自愿承担由此引起的法律责任。特此声明投标人名称（盖

16、章）：XX三舌鸟环境艺术工程有限公司法定代表人或授权代表（签字）：投标时间：2016年5月9日12、投标人近两年的财务报表13、我司的财务管理制度XX三舌鸟环境艺术工程有限公司财务管理制度第一章总则第条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。第二条公司财务部门的职能是：认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度，执行公司统的财务制度。建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况。积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改进意见，促进公司取得较好的经济效益。厉行节约，合理

17、使用资金。合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通，及时掌握相关法律法规的变化，有效规范财务工作，及时提供财务报表和有关资料。完成公司交给的其他工作。第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。第四条公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。第二章财务工作岗位职责第五条财务经理负责组织本公司的下列工作：编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；建立健全经济核算制度，利用财务会计

18、资料进行经济活动分析，及时向总经理提出合理化建议。组织领导财务部门的工作，分配和监督其他人员的工作任务，制定考核奖惩指标；负责建立和完善公司已有的财务核算体系，生产管理控制流程，成本归集分配制度；承办公司领导交办的其他工作。第六条会计的主要工作职责是：按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，当好公司参谋。妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。完成总经理或财务经理交付的其他工作。第七条出纳的主要工作职责是：认真执行现金管理制度。严格执行库存

19、现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。积极配合银行做好对帐、报帐工作。配合会计做好各种帐务处理。完成总经理或财务经理交付的其他工作。第八条审计的主要工作职责是：认真贯彻执行有关审计管理制度。监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发现问题，积累证据。纠正财务工作中的差错弊端，规范

20、公司的经济行为。针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。完成总经理或财务经理交付的其他工作。第三章财务工作管理第九条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。第十条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。第十条财务工作人员办理会计部项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。第十二条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。第十三条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。会计报表每月由会计编制，财务经理负责审核

21、，上报一次。会计报表须经财务经理、总经理签名或盖章。募十四条财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。第十五条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。第十六条财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。第十七条财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计，并做出审计报告，报送总经理。第十八条财务工作人员

22、调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续，由行政办公室主任、主管副总经理监交。第四章支票管理第十九条支票由出纳员或财务经理指定专人保管。支票使用时须有“请购审批单”，经财务经理、总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。第二十条支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对、财务经理、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票借款单”及登记簿上注销。第二十一条支票借款应在签发支票之日起五个工作日内清算，超期的财务人员月底清帐时凭“支

23、票借款单”转应收个人款，发工资时从领用工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。第二十二条对于报销时短缺的金额，由支票领用人办理现金借款手续，并按现金借款管理规定执行。凡一周内支出款项累计超过100OO元或现金支出超过5000元时，会计或出纳人员应文字性报告财务经理。凡与公司业务无关款项，不分金额大小由承办人文字性报告财务经理。第二十三条凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内，会计或出纳人员应文字性报告财务经理。第二十四条公司财务人员支付每一笔款项，不论金额大小均须财务经理会同总经理联签字。总经理外出应由财务人员设法通知，经总经理授权可委托其他负

24、责人代签，同意后可先付款后补签。第五章现金管理第二十五条公司可以在下列范围内使用现金：职员工资、津贴、奖金；个人劳务报酬；出差人员必须携带的差旅费；结算起点以下的零星支出；总经理批准的其他开支。前款结算起点定为100O元，结算规定的调整，由总经理确定。第二十六条除本规定第二十五条外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付;确需全额支付现金的，经财务经理审核，总经理批准后支付现金。第二十七条公司固定资产、原料辅料、车辆保管维修、代办运输费用、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式，不得使用现金。第二十八条日常零星开支所需库存现金限额为5000元。超额部分应存

25、入银行。第二十九条财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付。因特殊情况确需坐支的，应事先报经财务经理批准。第三十条财务人员从银行提取现金，应当填写现金借款单，并写明用途和金额，由财务经理批准后提取。第三十一条公司职员因工作需要借用现金，需填写借款单，经会计审核;交财务经理、总经理批准签字后方可借用。并按借款审批程序第二条执行。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。第三十二条符合本规定第二十五条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，财务经理、总经理批准后由出纳支付现金。第三十三条发票及报销单经总经理

26、批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误,填制记帐凭证。第三十四条工资由财务人员依据行政办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表，交主管副总经理审核，财务经理、总经理签字，财务人员按时提款，当月发放工资，填制记帐凭证，进行帐务处理。第三十五条差旅费及各种补助单，由部门经理签字，会计审核时间、天数无误并报财务经理复核后，送总经理签字，填制凭证，交出纳员付款，办理会计核算手续。第三十六条无论何种汇款，财务人员都须审核汇款通知单，分别由经手人、部门经理、财务经理、总经理签字。会计审核有关凭证。第三十七条出纳人员应当建立健全现金、银行存款帐目，逐笔记载现金、银行款项支付。帐目应当日清

27、月结，每日结算，帐款相符。第六章会计档案管理第三十八条凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。第三十九条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章，由财务经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。第泡十条会计报表应分月、季、年报、按时归档，由财务经理指定专人保管，并分类填制目录。第四十一条会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经财务经理批准。第七章处罚办法第四十二条出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪13倍：超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留

28、存现金的；用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；未经批准，擅自挪用或借用他人资金或支付款项的；利用帐户替其他单位和个人套取现金的；未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的；保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的；违反本规定条款认定应予处罚的。第四十三条出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；在工作范围内发生严重

29、失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。第八章附则财务负责人工作责任制度出纳作业处理准则会计核算基础工作规范借款及各项费用开支标准审批程序其他有待补充完善的财务管理制度第四十四条本规定由公司财务部负责解释。第四十五条本规定自发布之日起生效试行。附则一、财务部门负责人工作责任制度-、职务第一条在公司董事会和总经理领导下，负责公司资金调配、成本核算和财务管理，推行现代化管理方式，进行企业经济核算和分析工作，并反映其成效。第二条严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度。认真贯彻统一的财务管理制度，加强财务管理，遵守国家政策、法令。保证国家、公司利益

30、不受侵犯。第三条根据公司年度生产经营综合计划编制公司财务收支计划、信贷计划和成本计划，并加强管理，促进各项经济指标实现。确保按期组织税利上缴，完成上级下达的各项任务。第四条组织制订储备、生产、成品资金定额，严格费用开支，加强成本管理，搞好经济活动分析，搜集、整理、积累历年各项原始资料，指导车间经济核算工作，促进工厂经济效益逐年提高。第五条负责企业资金管理，监督其增减变动，负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作。做到情况清楚，手续完备，数据准确，处理及时。第六条严格执行国家价格政策，搜集整理价格资料，负责制订公司厂内内劳务、产成品、半成品、物资等的计划价格，并督促检查有关部门和车间

31、对材料、半成品、产成品正确计价和销售。第七条负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。第八条负责对全公司重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行，确保公司利益不受损害。第九条负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。第十条根据公司方针目标展开要求，负责本部门方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。第十一条负责完成公司领导临时布置的各项任务。二、职权第条对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权根据厂内生产经营情况发生的变化，对资金、费用的使用提出调整方案。第二条对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止。第三条对公司集中审编

32、的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。第四条有权对各仓库和工程、生产作业项目的节约和浪费情况进行检查并提出奖惩意见。第五条有权组织召开经济活动分析会，并向各部门索取有关资料和报表。第六条有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。三、职责第一条对贯彻执行国家财经法令政策、制度不严或处理财会业务不当，造成违章、罚款、浪费等现象负责。第二条对公司的有关成本、利润、资金等方面的经济效益指标因措施不力完不成计划负责O第三条对由于资金计划不周、管理不善、监督不严、影响生产工作负责。第四条对不及时清理库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户造成损失负责。第五条对国家规

33、定的财务档案资料整理归档不及时，管理不严、出现损坏、遗失等现象负责。第六条对成本资金、价格控制管理不严，经济活动分析不及时，影响公司经济效益指标完成负责。第七条根据公司方针目标展开要求，未能及时对本部门方针目标展开、检查、诊断、落实负责。附则二、出纳作业处理准则第一条本处理准则包括现金及银行存款收入与支出等作业。第二条为便于零星支付起见，可设备用金，采用定额制，其额度由总经理核定，其备用由出幺内管*（算出纳办理现金、票据的支付，登记及移转等业务，要严格遵守公司的付款审批程J于O第四条除提取备用金外，所有支出凭证应由会计严格审核其内容与金额是否与实际相符，领款人的印鉴是否相符，如有疑问应先查询后

34、出纳方能支付。第五条凡一次支付未超过1,000元者径由公司备用金支付外，其余一律以支票等银行转账支付。第六条出纳人员对各项货款及费用的支付，应将本支票或现金交付受款人或厂商，木公司人员不得代领，如因特殊原因必需由本公司人员代领者，需经财务经理核准。第七条公司一切支付，应以处理合法、合规的发票或凭证为依据，任何要求先行支付后补手续者均应予拒绝。第八条支付款项应在传票上签署领款人印鉴，付讫后加盖付讫章及经手人戳记。第九条本公司支付款项的付款程序，悉依照下列步骤办理。原始凭证的审核：1 .国内采购、工程发包款：应根据统一发票、普通凭证，以及收到货物、设备的验收单并附请购单经有关部门经理签章证明及核准

35、，公司财务经理、总经理批准后，送交财务部门开具支票或汇票。、2.%寸、杳付款项：应根据合同或相关协议文件，由经办人员填具借款单，注明合同文件字号，呈报核准后送交财务部门开具支款。3 .般费用：应根据发票、收据或内部凭证，由经办人员填具付款凭证，经有关部门主管签章证明及公司核准，送交财务部门开具付款。会计凭证的核准：1 .会计应负责审核原始凭证的各项经济内容，对不能确定的事项报财务经理审核。2 .会计审核传票时，应先审核原始凭证是否符合税收法律及公司规定的手续。3 .传票经财务经理，及总经理核准后，送交会计转出纳办理支付工作。第十条有关货物运费及外汇结隹汇款、发样，及各项费用等支出款，应填具“借

36、款单”或“支款凭证”，附发票、许可证影印件，送交会计部门以“预付”或“暂付”方式制票转出纳办理支付。前述款项可由经办人员直接向出纳签收，但必须于支付后7日内向会计办理冲转手续。第十条本公司各项支出的付款日期如下：国内采购货品的付款，每月25日集中付款一次，但以原始凭证经核准后于付款日前5日送达财务部门者为限。一般费用的付款：经常发生的费用，仍以前项期限办理，内部员工费用，每天支付的，以原始凭证齐全并经核准者为限。薪金工资的付款：1.工资：全体员工工资均于每月15日前转账支付。2.过节费和补贴：过节费在节日前一周内，补贴在月底支付。因特殊情况需提前支付者，得由经办部门另行签呈财务经理转呈总经理批

37、准后，再予以支付。第十二条出纳支付款项若有扣缴事项时，应将代扣款项于次月10日前填具有关机构规定的报缴书向公库缴纳，并以影本份并附于传票后，凡有扣缴税款及免扣缴应申报事项者，出纳应于次年元月底前填具有关机构规定的凭单向稽征机关申报，并将正、副本交各纳税义务人。十三条薪金工资的支付，应由行政部根据考勤表会同财务部编制“工资表”，于付款期限前一周内送交出纳。第十四条业务部门于收到货款后，应将其中所收货款如数解缴出纳，出纳应将解缴凭证送交会计，并据以编制传票。销售部门收到汇款通知时，也要及时送交出纳，以便及早落实回款来源。第十五条为便于办理薪资扣缴个人所得税申报起见，公司员工应于每年度开始一个月内，

38、及新进人员报到时，填报“薪资所得受领人申报表”，由出纳收执，作为所得税扣缴申报的依据，出纳应就每员工给付薪工资及扣缴情况填载于“各类收入所得扣缴资料登记表”上，作为日后扣缴申报之用。第十六条凡依法应扣缴的所得税款及依法应贴用印花税票，若因主办人员的疏忽发生漏扣、漏报、漏贴或短扣、短报、短贴等情事以致遭受处罚者，以及劳工保险费的滞缴事项，其滞纳金及罚金应由经办人员及其直属部门负责人赔偿。附则三、会计核算基础工作规定第一条充分体现会计信息的可靠性，特制定本规定。第二条会计科目的运用及帐户的设置、按企业会计制度执行，不得任意更改或自行设置，个别因公司业务需要新增会计科目时，须报批准。第三条凭证统一采

39、用记帐凭证，在实行会计电算化操作后，可采用软件打印记帐凭证。第四条会计核算组织程序：采用记帐凭证汇总表核算程序，记帐凭证汇总表核算组织程序如下：根据审核后的原始凭证填制记帐凭证；根据原始凭证汇总表编制记帐凭证汇总表；根据记帐凭证汇总登记总分类帐；根据原始凭证登记现金日记帐和银行日记帐；根据记帐凭证及所附的原始凭证登记各明细分类帐；月终，根据总分类帐和各明细分类帐编制会计报表。记帐凭证汇总表核算组织程序的特点是：先定期将所有记帐凭证汇总编制成科目汇总表，然后再根据科目凭证汇总表登记总分类帐。记帐凭证汇总表的编制方法是：根据定时期的全部记帐凭证，按照相同科目归类，定期汇总每一会计科目的借方本期发生

40、额和贷方本期发生额,填写在科目凭证汇总表的相关栏内，以反映全部会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额第五条记帐规则：记帐须根据审核过的会计凭证。除按照会计核算要求进行转帐时，用记帐员写的转帐说明作记帐依据外，其它记帐凭证都必须以合法的原始凭证为依据。没有合法的凭证，不能登记帐簿，且每张记帐凭证必须由制单、复核、记帐，会计主管分别签名，不得省略。登记帐簿时用钢笔或碳素笔写。记帐凭证和帐簿上的会计科目以及子、细目用全称，不得随意简化或使用代号。会计分录的科目对应关系，原则上一种经济事项分别或汇总编一套分录，不得将不同内容的多种经济事项合并编制套分录。明细帐应随时登记，总帐定期登记，一般不超过10

41、天。每一笔帐须记明日期、凭证号码和摘要，经济事项的摘要不能过分简略，以保证第三者能看清楚。每笔帐记完后，在记帐凭证上划“V”号。记帐的文字和数字应端正、清楚、严禁刮擦、挖补或涂改，不得跳行隔页。应将空行或空页划斜红线注销。记帐发生错误，用以下方法更正：1.记帐前发现记帐凭证有错误，应先更正或重制记帐凭证。记帐凭证或帐簿上的数字差错，应在错误的全部数字正中划红线，表示注销，并由经办人员加盖小图章后，将正确的数字写在应记的栏或行内。2 .记帐后发现记帐凭证中会计科目、借贷方式或金额错误时，先用红字填制一套与原用科目、借贷方向和金额相同的记帐凭证，以冲销原来的记录，然后重新填制正确的记帐凭证,一并登

42、记入帐。如果会计科目和借贷方向正确，只是金额错误，也可另行填制记帐凭证，增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记帐凭证的日期和号码，以及更正的理由和依据。3 .报出会计报表后发现记帐差错时，如不需要变更原来报表的，可以填制正确的记帐凭证，一并登记入帐。如果会计科目和借贷方向正确，只是金额错误，也可另行填制记帐凭证,增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记帐凭证的日期和号码，以及更正的理由和依据。编制会计报表前，必须把总帐和明细帐记载齐全，试算平衡，每个科目的明细帐各帐户的数额相加总和同该科目的总帐数额核对相符。不准先出报表，后补记帐簿。年度更换新帐时，需要结转新年度的余额，可直接过

43、到新帐各该帐户的第行，并在摘要栏内注明“上年结转”字样。必要时，详细注明余额组成内容，在旧帐的最后一行数字下面注明“结转下年”字样。结转以后的空白行格包括不结转余额的帐户，划一条余线注销或盖戳注销。第六条结帐、对帐：结帐是结算各种帐簿记录,它是在一定时期内所发生的经济业务全部登记入帐的基础上进行的，具体内容如下：1 .在结帐时，首先应将本期内所发生的经济业务记入有关帐簿。2 .本期内所有的转帐业务，应编成记帐凭证记入有关帐簿，以调整帐簿记录。如待摊、预提费用应按规定标准予以摊销提取。3 .在全部业务登记入帐的基础上，应结算所有的帐簿，具体方法参见“记帐规则”的第11点。对帐是为了保证帐证相符，帐帐相符，帐实相符。具体内容如下：1 .帐证核对：是指各种帐簿的记录与会计凭证的核对，这种核对主要是在日常编制凭证和记帐过程中进行。月终如果发现帐帐不符,就应回过头来对帐