XX学院充电桩采购安装项目询价文件(202X年).docx
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1、XX学院充电桩采购安装项目询价文件采购人:XX学院采购代理机构:XX招标集团有限公司日期:202X年X月X日第一章采购邀请3第二章供应商须知前附表5第三章合同条件14第四章技术需求32一项目概况33二方案依据(国家标准)33三技术方案34四工程方案38第五章响应文件格式41第一章采购邀请XX招标集团有限公司受XX学院(以下简称采购单位)委托就XX学院充电桩采购安装项目的相关货物和有关服务进行询价采购,现邀请合格的供应商参加报价。一、项目名称:XX学院充电桩采购安装项目采购人项目编号:XX采购代理机构项目编号:XX二、采购内容:1 .采购预算:XX万元。2 .采购范围:充电桩采购安装调试和售后服
2、务。3 .交货日期及地点:签订合同后20个日历天内至采购人指定地点,即XX学院院内(XX市XX区XX镇XX路4号)。缺陷责任期为供货后竺个月。4 .产品技术要求:序号产品名称数量性能参数/技术指标要求1汽车充电桩5个详见技术要求部分注:1、报价人的报价包括但不限于税、保险、包装费、运费、装卸费、安装费等。2、以上提供的产品描述和技术参数中如果涉及具体品牌或型号,仅供参考,可报同档次或更优产品。三、合格的响应供应商要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;2、具有独立承担民事责任的能力;3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;4、参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记
3、录;5、报价人不得为“信用中国”网站(WWW)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商,不得为中国政府采购网(WWW)政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商(处罚决定规定的时间和地域范围内);6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项的政府采购活动。7、本项目不接受联合体报名,不接受进口产品投标。8、供应商应购买本项目询价文件。四、获取询价文件时间及地点:获取询价文件时间:202X年X月X日09:00至202X年X月11日16:00(双休日及法定节假日除外),售价300元/本售后不退(获取方式:现场现金领取)。获取地点:XX市XX区XX路
4、1号XX大楼X层XX招标集团有限公司公告期限:从公告之日起3个工作日,本次询价公告在中国政府采购网上发布。五、递交响应文件时间及地点:响应文件递交时间:202X年X日16日09:30时递交地点:XX市XX区XX路1号XX大楼10层第一评标室(如有变化,另行通知。)开启响应文件时间:202X年X日16日09:30时六、获取文件时应携带:1、营业执照复印件加盖公章;2、法人授权书原件及法人及被授权人身份证复印件加盖公章。七、采购项目需要落实的政府采购政策:1.财政部国家发展改革委关于印发节能产品政府采购实施意见的通知。(财库【2004】185号)2 .关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知
5、。(财库2011181号)3 .财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知。(财库201468号)4 .关于促进残疾人就业政府采购政策的通知。(财库2017141号)八、联系方式采购人:XX学院地址:XX市XX区XX镇XX路X号联系人:X联系电话:X采购代理机构:XX招标集团有限公司地址:XX市XX区XX路1号XX大楼X层联系电话:X联系人:X邮箱:X第二章供应商须知前附表序号条款名称编列内容1采购方式询价货物、口服务、口工程2询价前澄清会口组织、不组织3踏勘口组织、不组织3响应文件的组成响应文件由以下内容组成:3. 1.1响应文件应包括下列内容:(1) *报价函(格式见第五章);
6、(2) *报价表(格式见第五章);(3)资格证明文件:1)*法人或其他组织的营业执照等证明文件复印件2) *供应商上一年度经审计的财务报告复印件或供应商基本开户银行出具的资信证明;3) *依法缴纳税收记录:近一年任意1个月的纳税证明文件(依法免税的应提供相应文件说明);4) *社会保障资金缴纳记录:供应商须提供询价前6个月内依法缴纳社会保障资金的证明材料(任意1个月即可),证明材料可以是缴费的银行单据、公司所在社保机构开具的证明等复印件;5) *具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(自行编写);6) *参加本政府采购项目前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函(格式见第五章
7、)。重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额等行政处罚;7) *法定代表人授权书(委托代理人签署的适用)(格式见第五章);3.1.2商务评审文件:(1)供应商资料表(格式见第五章);(2)供应商中小企业声明函(格式见第五章);(3)省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;(4)公司简介。3.1.3 技术文件(1)交货及安装计划;(2)售后服务方案;(3)质量承诺。3.1.4 供应商认为需要提供的其他文件或证书。4报价有效期90日历天5询价保证金保证金:4000元人民币(汇款、支票、保函均可)响应保证金银行
8、及帐号:户名:XX招标有限公司开户银行:XX银行XX营业部账号:XX注:1、响应保证金应从公司账户一次性汇出。2、未交响应保证金,将被拒绝参与投标;3、成交人的响应保证金,在与采购人签订合同后5个工作日内予以退还;未成交供应商的响应保证金在成交通知书发出后5个工作日内予以退还。4、发生下列任何情况,响应保证金不予退还:(1)响应人在响应文件截止时间至评审有效期之间未经采购人同意撤回其投标;(2)响应人在收到成交通知后,未能按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。6是否允许递交备选询价方案不允许口允许7响应文件份数正本1份,副本2份,电子版1份文件(光盘或者U盘)。8封套上写明(项目名称)
9、响应文件项目编号:递交截止时间、地点:响应人名称:(加盖公章)9递交响应文件截止时间、地点响应文件递交时间:202X年X日16日09:30时递交地点:XX市XX区XX路1号XX大楼X层X评标室(如有变化,另行通知。)10开启响应文件时间地点开启响应文件时间:202X年X日X日X时地点:XX市XX区XX路1号XX大楼X层X评标室(如有变化,另行通知。)11是否退还响应文件否口是12采购项目需要落实的政府采购政策1 .财政部国家发展改革委关于印发节能产品政府采购实施意见的通知。(财库【2004】185号)2 .关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知。(财库(2011181号)3 .财政部司
10、法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知。(财库【2014】68号)4 .关于促进残疾人就业政府采购政策的通知。(财库2017141号)13服务费成交服务费及相关费用由成交人支付。供应商须知1.总则1. 1项目概况1.1.1 根据中华人民共和国政府采购法等有关法律、法规和规章的规定,本项目已具备采购条件,现对其以询价的方式进行采购。1.1.2 本项目名称:见第一章询价通知书。1.1.3 木项目专业担保机构:见供应商须知前附表。1.2 资金来源和落实情况本项目的资金来源为财政资金,已经落实。1.3 采购范围本项目采购范围见第四章采购技术要求。1.4 供应商资格要求1.4.1 供应商资格要求
11、见第一章询价通知书,1.4.2 供应商不得存在下列情形之一:(1)为本项目前期准备提供设计或咨询服务的;(2)为本项目的监理人、代建人和采购代理机构的;(3)与以上单位同为一个法定代表人的;(4)与以上单位相互控股或参股的;(5)被暂停、取消经营资格或责令停业的;(6)在最近三年内被行政主管部门列入不良行为记录名单的.1.5 费用承担供应商准备和参加报价发生的费用自理。1.6 保密参与报价各方应对询价通知书和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。1.7 语言文字除专用术语外,与询价有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.8 计量单位所有计量均采用
12、中华人民共和国法定计量单位。2.询价通知书2.1询价通知书的组成本询价通知书包括:(1)采购邀请;(2)供应商须知;(3)合同条款;(4)采购技术要求;(5)响应文件格式。根据本章第1.10款、第2.2款和第2.3款对询价通知书所作的澄清、修改,构成询价通知书的组成部分。2.2 询价通知书的澄清2. 2.1供应商应仔细阅读和检查询价通知书的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购代理机构提出,以便补齐。如有疑问,应以书面形式(包括信函、传真等可以有形地表现所载内容的形式),要求采购代理机构对询价通知书予以澄清。3. 2.2询价通知书的澄清将在报价截止时间前以书面形式发给所有购买询价通知书的
13、供应商,但不指明澄清问题的来源。4. 2.3供应商在收到澄清后,应以书面形式通知采购代理机构,确认已收到该澄清。2.3 询价通知书的修改2.3.1 在报价截止时间前,采购代理机构可以书面形式修改询价通知书,并通知所有购买询价通知书的供应商。2.3.2 供应商收到修改内容后,应以书面形式通知采购代理机构,确认已收到该修改。3.响应文件3.1 响应文件的组成响应文件应包括本章投标人须知前附表所列内容。响应文件中缺少其中带*号的文件将导致报价无效。投标人须知前附表所列内容的文件除注明复印件的均须提供原件(有关机构颁发的证书、合同可提供复印件),提供复印件的均须加盖供应商单位章,原件备查。3.2 供应
14、商资格的符合性供应商应提交证明文件,证明供应商资格符合第一章采购邀请规定的各项要求。该证明文件作为响应文件的一部分。3.3报价货物的符合性3.3.1除本章投标人须知前附表规定可以采购进口产品外,报价货物应产自中国关境内,包括中国境内的保税区、出口加工区等海关特殊监管区域,但不包括港、澳、台地区。3.3.2供应商应提交证明文件,证明报价货物符合第四章采购技术要求的实质性要求及本章投标人须知前附表规定的各项要求。该证明文件作为响应文件的一部分。3.3.3证明货物符合性可以是文字资料、图纸、数据、模型和产品样品等,它包括:(1)货物主要技术指标和性能的详细说明;(2)对照询价通知书技术规格,逐条说明
15、所提供货物和服务已对询价通知书的技术规格做出了实质性的响应,并申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标,供应商必须提供所投设备的具体参数值。3.3.4询价通知书的技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的品牌或型号仅起说明作用,并没有任何限制性。供应商在报价中可以选用替代标准、品牌或型号,但这些替代要实质上满足或超过询价通知书的要求。3.3.5报价产品中如有财政部和国家发展和改革委员会公布的最新“节能产品政府采购清单”或财政部和环境保护部公布的最新“环境标志产品政府采购清单”中产品的,应提供相关证明文件。3.2报价3.2.1币种:人民币3.3报价有效期3.3.1在供应商
16、须知前附表规定的报价有效期内,供应商撤销或修改其最终响应文件的,应承担询价通知书和法律规定的责任。3.3.2出现特殊情况需要延长报价有效期的,采购代理机构以书面形式通知所有供应商延长报价有效期。供应商可以选择同意或拒绝延长的报价的有效期。3.4询价保证金3.4.1供应商在递交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额、形式递交询价保证金,并作为其响应文件的组成部分。3.4.2供应商不按木章第3.4.1项要求提交询价保证金的,其响应文件按无效报价处理。3.4.3成交供应商确定后,采购代理机构将按照“退还询价保证金申请函”在成交结果通知书发出后5个工作日内无息退还未成交的供应商的询价保证金。3
17、.4.4成交供应商的询价保证金,在成交供应商按本须知第7条规定签订合同和第10条规定交纳了服务费,向采购代理机构提供采购合同复印件和“退还询价保证金申请函”后,采购代理机构将在5个工作日内无息退还成交供应商的询价保证金。3.4.5有下列情形之一的,询价保证金将不予退还:(1)供应商在规定的报价有效期内撤销或修改其最终响应文件;(2)成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按询价通知书规定提交履约担保;(3)成交供应商在规定期限内未交纳成交服务费;(4)供应商有违法违规行为给采购人和采购代理机构造成损失的。3.5响应文件的编制1 .5.1响应文件应按询价通知书要求进行编写,如有
18、必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。3 .5.2响应文件应当对询价通知书要求的内容作出响应。3. 5.3响应文件应用不褪色的材料书写或打印,并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。4. 5.4响应文件正本一份,副本份数见供应商须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。5. 5.5响应文件的正本与副本应分别装订(胶装)成册,并编制目录。
19、4.响应文件的密封、标记、递交4. 1响应文件的密封和标记1.1.1 1.1响应文件的正本与副本应包装在一起,加贴封条,并在封套的封口处加盖供应商单位章。1.1.2 响应文件的封套上应写明的内容见供应商须知前附表1.1.3 未按本章第4.1.1项或第4.1.2项要求密封和加写标记的响应文件,采购代理机构不予受理。4. 2响应文件的递交1. 2.1供应商应于报价截止时间前递交响应文件。4. 2.2供应商递交响应文件的截止时间和地点:见供应商须知前附表5. 2.3除供应商须知前附表另有规定外,供应商所递交的响应文件不予退还。6. 2.4逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购代理机构不予受理。
20、5.评审程序5. 1询价小组7. 1.1询价由采购人依法组建的询价小组负责。询价小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。5.1.2 询价小组在采购活动过程中应当履行以下职责:(一)确认询价通知书;(二)审查供应商的响应文件并作出评价;(三)要求供应商解释或者澄清其响应文件;(四)编写评审报告;(五)告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。5.1.3 询价小组成员应当履行下列义务:(一)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;(二)根据询价通知书的规定独立进行评审,对个人的评审意见承担法律责任;(三)参与评审
21、报告的起草;(四)配合采购人、采购代理机构答复供应商提出的质疑;(五)配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。5.2评审询价小组按照询价通知书和补充文件(如有)的要求对供应商的响应文件进行评价和比较。程序如下:5. 2.1资格性审查询价小组按照询价通知书规定的资格要求,对供应商资格进行审查。6. 2.2符合性审查询价小组按照询价通知书的要求,对供应商提交的技术和商务方案进行审查。7. 2.3技术审核:对响应文件按询价通知书的采购技术要求逐项进行审核,对采购技术要求的任何负偏离将导致报价被拒绝。8. 2.4小型、微型企业价格扣除政策询价小组将对所有符合要求的响应文件,进行评审。供应商为小型、微型企
22、业且所投产品为小型、微型企业生产的,评审价格在享受的价格扣除后参与价格比较。享受的价格折扣为6%o如所投产品部分(最小计算单位为品目)为小微企业产品时,供应商必须填制分项报价表2,该部分才享受价格折扣。询价小组根据供应商提供的中小企业声明函中的承诺,认定其是否属于小型和微型企业并享受小微企业优惠政策。供应商对其承诺的企业规模真实性自行负责。成交供应商在中小企业声明函中的承诺如有虚假,其成交资格将被取消。享受价格扣除政策的小型、微型企业必须同时满足以下两个条件:1)符合小型、微型企业划分标准(按照“关于印发中小企业划型标准规定的通知”(工信部联企业【2011】300号)的规定划分);2)提供本企
23、业生产的产品或者提供其他小型、微型企业生产的产品。5. 2.5价格比较和排序询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中按照报价从低到高的顺序提出3名以上成交候选人。6 .合同授予6.1确定成交供应商采购人依据询价小组提出的供应商排列顺序,根据符合采购需求、且报价最低的原则,确定排名第一的供应商为成交供应商。排名第一的供应商放弃成交或出现法定原因不能成交的,采购人可以确定排名第二的供应商为成交供应商,并以此类推;或重新采购。6.2成交通知在发布成交结果公告的同时,采购代理机构以书面形式向成交供应商发出成交通知书。6.3履约担保6.3.1 在签订合同前,成交供应商应按供应商须
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