小型商场内部管理手册1(组织架构,人员编制及完整的制度).docx
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1、二零一零年九月七日第一部分前言1人员编制表3第二部分工作职责4部门职责4总经理办公室4营销企划部5商场管理部5财务信息部6物业管理部6岗位说明书7公司高管7总经理岗位说明书7副总经理岗位说明书10总经理助理岗位说明书13总经理办公室16办公室主任岗位说明书16人事专员岗位说明书19广播员岗位说明书21营销企划部23企划部经理岗位说明书23企划员兼库管员岗位说明书26财务信息部28会计岗位说明书28出纳员岗位说明书30商场管理部32商管部经理岗位说明书32楼层经理岗位说明书35商管员岗位说明书37物业管理部39物业部经理岗位说明书39工程主管岗位说明书42保安队长岗位说明书44万能工岗位说明书4
2、6电工岗位说明书48保安班长岗位说明书50保安员岗位说明书52监控员岗位说明书54第三部分制度体系56行政管理56行政监督管理规定56工作计划监督管理规定63物品采购管理规定65物品管理规定68办公会议制度76保密制度77车辆使用管理规定80钥匙管理规定82反商业贿赂及馈赠制度83工牌管理规定85工装管理规定87员工公寓管理规定89费用开支管理规定92商场值班制度95关于规范视觉形象系统(VD的管理规定96员工办公行为规范及办公环境规范管理规定98*购物中心行政处罚细则100消防管理规定102人事管理制度107员工考勤制度107员工培训管理规定Ill员工劳动工资管理规定116人事用工管理规定1
3、19员工考核管理规定122第四部分业务流程错误!未定义书签。岗位设置管理流程错误!未定义书签。员工离职交接流程错误!未定义书签。员工辞退审批流程错误!未定义书签。员工辞职审批流程错误!未定义书签。培训资料管理流程错误!未定义书签。岗前培训流程错误!未定义书签。增加人员编制申请流程错误!未定义书签。用人申请流程错误!未定义书签。内部招聘流程错误!未定义书签。外部招聘流程错误!未定义书签。新员工入职流程错误!未定义书签。试岗期评估流程错误!未定义书签。转正流程错误!未定义书签。工作调动流程错误!未定义书签。职务任命流程错误!未定义书签。考勤管理流程错误!未定义书签。补勤/请假/休假/出差流程错误!
4、未定义书签。出差管理流程错误!未定义书签。加班管理流程错误!未定义书签。薪酬福利方案审批流程错误!未定义书签。工资发放流程错误!未定义书签。结束语错误!未定义书签。第一部分前言欢迎您加入*购物中心,共同参与*购物中心未来的发展,在此谨祝您工作愉快!*购物中心过去的每一点成就,都有赖于*购物中心员工的努力。*购物中心明天的每一个进步,从今天开始,都与您的努力密切相关。现在,请随我们一起,走进*购物中心一一*购物中心是一个富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。我们所思、所言、所做、所行都应该体现我们的价值。事业就是我们价值的完美体现,而责任是任何成功人士必不可少的,对自己
5、、父母、子女、家庭或者对朋友、公司、员工、社会,责任是一个人追求成功的动力。这本员工管理手册,将向您陈述*购物中心的价值观,介绍*购物中心最基本的规章制度,讲解您在*购物中心所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮助您更快地融入团队,愉快地开展工作。(签名)总经理:财务部购物中心组织架构图(43人)总经理助理总经理1人副总经理一1人综合办公室5人招商运营部10物业管理部22人个计主任兼人资经理企划经理楼层经理商管经理物业经理楼层经理保安队长人事专员企划员兼库管员商管员商管员安全管理员工程主管保安员保安员直燃工管万能工人员编制表表1-1职数部门所属部门人员编制基准现有1.高管总经理112.副总经
6、理113.总经理助理224.综合办公室办公室主任115.企划经理116.企划员兼库管员117.人事专员118.广播员119.财务部会计1110.出纳1011.招商运营部商管经理1112.楼层经理2213.商管员(招商助理)7514.物业管理部经理1115.保安队长1116.保安班长2217.消防管理员1018.消防、安全监控员2219.保安员101020.工程主管1121.万能工1122.电工33小计4139第二部分工作职责部门职责总经理办公室全面负责公司的行政事务,包括文秘管理、人事管理、行政事务管理及监督协调工作,其具体职责如下:(一)文秘管理(1)负责公司各项文件的制定、下发、监督、执行
7、。(2)负责组织召开各项会议及整理会议记要。(3)负责公司行政印章的保管及印章的使用审批。(4)负责对外联络、协调、接待。(5)负责打字、复印等文印工作。(6)负责文件、资料的档案管理。(7)负责公司各部门的工作协调、监督,及时反馈各部门的工作情况。(8)负责完成公司领导交办的其它事宜。(二)人事管理(1)负责制定、贯彻执行公司的人事政策和制度。(2)负责公司的岗位设置、机构调整、岗位职责的制定。(3)负责公司员工的招聘、聘用、上岗、调动、晋升、解聘等人事管理工作。(4)负责员工的培训、考核及相关的奖罚管理。(5)负责协调公司与劳动用工部门、社会保障部门等政府相关管理部门的工作。(6)负责公司
8、员工档案的建立与管理。(7)负责员工的各项社会保障工作及员工福利。(三)负责公司的行政事务管理(1)负责公司办公设备、设施、备品、用品及低值消耗品的购买及管理。(2)负责公司工具的采购及管理。(3)负责员工食堂、宿舍等后勤管理。(4)负责车辆的管理。(5)负责公司通讯事务的管理。(6)负责公司员工服装的订做及管理。(7)负责公司购物包装袋的印刷及管理。(8)负责公司废旧物品的回收管理。(9)负责公司办公环境秩序的管理。(IO)负责商场的广播宣传工作。(11)负责公司日常的事务性工作。营销企划部全面负责公司的营销策划、广告宣传、导购服务、现场促销及卖场氛围的营造等,其具体职责如下:广告宣传(1)
9、负责公司整体企业形象的推广、宣传和监控。(2)负责现场广告牌位、灯箱的设计、布置、管理。(3)负责各类促销广告的设计、策划、发布。(4)负责商场日常促销活动的管理。(5)负责卖场氛围的设计、营造。商场管理部(一)全面负责公司的业务招商、新品牌开发、外进及商场的规划布局等各项工作,其具体职责如下:(1)负责整个商场的整体规划、楼层布局。(2)负责品牌的招商、洽谈。(3)负责业务合同的签定、执行、终止及管理。(4)负责店铺二次装修管理与协调。(5)负责市场消费动态的调查和信息的收集。(6)负责商场租金和费用的测算及各种经营指标的确定。(7)负责业户的引进和品牌的培育、孵化及对经营者的指导和培训。(
10、8)协助品牌商开展促销工作。(9)负责公司招商简章的制定。(二)客户服务(1)负责商场的换季、节假日、店庆等大型促销活动的策划、组织、协调、实施。(2)负责消费市场的调查工作。(3)负责公司经营战略、营销策略和竞争策略的策划。(4)负责接待顾客投诉及售后服务工作。(三)全面负责卖场员工的纪律、服饰、形象、卖场环境、服务规范等现场管理及供应商的协调管理工作。A现场管理:(1)负责卖场员工纪律、服饰形象、礼仪、语言规范、行为规范等方面的管理。(2)负责卖场员工每天早班会的组织、召开。(3)负责商场的开门、打悻前后的检查、监督、协调。(4)负责对现场的环境、物业设施和卫生状况的监督检查。(5)负责商
11、品陈列、环境布局的监督管理。B业户服务(1)负责业户意见的反馈及协调处理等工作。(2)负责业户的货品进场、上柜、调货及货品整理等各方面的管理工作。(3)负责对商场的物价、质量、计量的监督管理。(4)负责业户的销售及促销工作的监督、管理。(5)负责业户经营场地调整及退场时的协调管理。财务信息部全面负责公司的经营核算、费用管理、税务、审计及经营数据的处理等工作。(1)负责公司费用指标、资金计划的制定、考核。(2)负责公司的财务记账、各项费用的核算、管理。(3)负责公司的财务报表、税务申报。(4)负责公司的业户结算。(5)负责公司的工资发放。(6)负责公司的银行出纳工作。(7)负责公司财务人员培训、
12、考核、管理。(8)负责各项财务凭证、表格及数据的存档、保管。(9)负责对有关部门和个人的审计工作。物业管理部全面负责商场的物业管理、环境卫生、设备运行、客户的柜台装修、改造等工作。设备:(1)负责商场电梯、空调等机械设备的正常运行。(2)负责卖场的照明系统、水电系统、采暖的维护管理。(3)负责客户卖场的装修审查、管理工作。(4)协助商场每天的开门进场、打怦清场工作。保洁:(1)负责卖场及办公区域的环境卫生。(2)负责广场及周边的环境卫生。(3)负责卖场及办公区域的花木养护。保卫:全面负责公司的防火、防盗、经营秩序维护及安全保卫工作(1)负责公司的日常安全保卫工作。(2)协助商场每天的进场、清场
13、工作。(3)负责公司的消防安全工作。(4)负责公司消防系统的维护工作。岗位说明书公司高管总经理岗位说明书一、基本信息岗位名称总经理岗位编号所属部门公司高管岗位编制直接上级董事会直接下级公司副总经理编制者签字审核者签字二、岗位概述领导制定和实施公司整体战略,完成公司制定的年度经营目标;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。三、职责与任务职责职责表述:主持制定公司的总体战略与年度经营计划,并对公司的经营管理目标负责工作任务1.根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司的战略和年度经营计划2.提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公
14、司或董事会确定后组织实施3.根据董事会和集团公司的指示,对于公司的发展方向进行合理定位职责职责表述:主持建立和健全公司的管理体系以及组织结构工作任务L主持公司的基本团队建设、规范内部管理2.拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;3.审定公司具体规章、奖罚条例,审定商场工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施职责职责表述:主持公司的日常内部经营管理工作工作任务1.主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报2.协调公司内部各部门之间的沟通与配合3.审核签发以公司名义发出的文件4.组织处理公司在运营上出现的重大突发事件职责职
15、责表述:领导开展公司的企业文化建设工作工作1.审批公司内部提交的员工福利旅游方案并呈报总部审核,经批准后组织实施四任务2 .组织各部门配合人力资源部进行员工的企业文化建设培训,并检查培训的成效3 .负责调动员工的主观能动性,造就一支充满活动,积极主动的团队职责工作五任务职责表述:全面负责公司的市场运营,确保公司的正常运作1 .掌握市场的发展趋势,及时调整公司的定位并对其进行合理的规划整合2 .根据运营需要,审批营销活动方案并负责督导实施3 .根据经营管理的需求,组织建立完整的公司管理制度4 .协调对外公共关系,扩大公司整体影响职责六职责表述:完成上级交办的其他任务四、权力业务权对于公司的各种规
16、章制度及流程体系的制定权,以及其执行与落实的检查监督权对于集团公司的重大文件和决策的发布权对于公司内部经营管理的决策权人事权对于直接下属员工的工作调配、考核、提请任免权对于公司其他员工的奖罚、晋升、岗位调整、任免审核权对于公司员工工资调整、年度奖金分配的审核和建议权财务权对公司预算内费用使用的批准、审核权五、工作协调关系内部关系集团公司各高层领导、公司各部门外部关系政府相关部门(国税、地税、工商部门等);公司内部的经销商及业户六、任职资格教育水平硕士以上学历专业及职称企业管理、工商管理、市场营销、行政管理等相关专业培训接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管
17、理等方面的培训工作经验10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验所三知识熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有较强的领导技巧和才能;掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;良好的中文写作能力;具备基本的网络知识;熟悉使用办公软件。能力素质具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;善于协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;为人干练、踏实;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝
18、聚力七、工作特征工作环境场地环境:0较好口一般口艰苦噪音环境:0较好一般口艰苦高温环境:0较好一般艰苦尘毒环境:回较好一般口艰苦工作时间特征正常工作时间:48小时/周平均加班时间:小时/周平均出差时间:小时/周班制形式:0长白班口长夜班两班倒口其他使用工具/设备计算机、电话、办公桌一个、沙发一套、茶几一个备注副总经理岗位说明书一、基本信息岗位名称副总经理岗位编号所属部门公司高管岗位编制直接上级总经理直接下级部门经理编制者签字审核者签字二、岗位概述协助总经理制定并实施公司战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标三、职责与任务职责职责表述:协助总经理制定公司发展战略计划并组织战略
19、规划的实施工作任务1.协助总经理对公司经营管理和发展方向进行调研,并为上级决策提出建议性意见2.协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划3.协助总经理检查、控制、评估公司年度经营计划、年度工作计划和整体经营管理工作计划实施情况职责职责表述:协助总经理制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度工作任务1.组织制定商场内部各项管理制度,并监督公司的各项规章制度的执行情况2.协助总经理拟定公司组织结构设置方案和基本管理制度3.协助总经理推动各项管理规章制度的建设和完善并监督实施职责职责表述:在公司总经理的领导下,全面主持公司各项工作工作任务1.配合总经理处理公司的事务性工作
20、和经营管理工作2.指导、协调、激励、检查、监督各下属部门工作3.按时提交公司发展现状报告、发展计划报告职责四职责表述:协助总经理推进公司企业文化的建设工作工作任务1.负责对员工思想文化、业务能力的指导教育,提高全体员工的整体素质2.指导公司人才队伍的建设工作3.组织下属的职业发展和培训工作,提出培训需求职责五职责表述:完成上级交办的其他任务四、权力业务权经总经理授权后对公司制定的战略和各项制度实施的检查、控制、评估权对各下属职能部门工作有指导、检查、监督权对公司重大决策的建议权人事权根据总经理提名聘任或解聘下属各部负责人的人事建议权对所属下级的人员调配、奖惩的建议权财务权经授权后,对项目经费的
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