大型会展策划书实施方案.docx

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1、大型会展策划书方案展会筹划方案怎么写【最全】什么是展会立项筹划书所谓展会立项筹划，就是依据驾驭的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进展初步规划，设计出展览会的根本框架，提出打算举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展打算、传播推广和招商打算、展会进度打算、现场管理打算、相关活动打算等。展会立项筹划书是为筹划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。展会立项筹划书的内容构造1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的状况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的状况的分析

2、，对展会举办地市场的分析等。2、提出展会的根本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。4、展会工作人员分工打算。5、展会招展打算6、展会招商打算。7、展会传播推广打算。8、展会筹备进度打算。9、展会效劳商支配打算。10、展会开幕和现场管理打算。11、展会期间举办的相关活动打算。12、展会结算打算。展会立项筹划书的写作要求1.【展会名称】展览会的名称一般包括三个方面的内容：根本局部、限定局部和行业标识。如第93届中国出口商品交易会，假如按上述三个内容对号入座，那么根本局部是交易会，限定局部是中国和第93届，行

3、业标识是出口商品。下面分别对这三个内容作一些说明：根本局部：用来说明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和节等。限定局部：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示方法有三种：一是用届来表示，二是用年来表示，三是用季来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达方法里,用届来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用年来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所表达，如第三届大连国际服装节中的大连。展会名称里表达展会性质的词主要有国际、世界、全国、地区等。如第三届大连国际服装节中的国际说明

4、本展会是一个国际展。行业标识：用来说明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的服装说明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。2、【展会地点】筹划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。筹划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。筹划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的详细地点。详细选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在详细选择展馆时，还要综合考虑运用该展馆的本钱的大小如何、展期支配是否符合自己的要求以及展馆本身的设施

5、和效劳如何等因素。3、【办展机构】办展机构是指负责展会的组织、筹划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。依据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会担当主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的全部权。承办单位：干脆负责展会的筹划、组织、操作与管理，并对展会担当主要财务责任的办展单位。协办单位：帮助主办或承办单位负责展会的筹划、组织、操作与管理，局部地担当展会的招展、招商和传播推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会筹划、组织、操作

6、与管理，或者是招展、招商和传播推广等工作起支持作用的办展单位。4、【办展时间】办展时间是指展会打算在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的详细开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会详细而定。有些展会的展览时间可以很长，如世博会的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。5、【展品范围】展会的展品范围要依据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。依据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，博览会和交易

7、会的展品范围就很广，如广交会的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国法兰克福国际汽车展览会的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。6、【办展频率】办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举办。从目前展览业的实际状况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少To办展频率确实定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。7、【展

8、会规模】展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在筹划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预料和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。8、【展会定位】通俗地讲，展会定位就是要清楚地告知参展企业和观众本展会是什么和有什么，详细地说，展会定位就是办展机构依据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和开展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个显明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9、【展会价格和展会初步预

9、算】展会价格就是为展会的展位出租制定一个适宜的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循优地优价的原那么，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所须要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进展的初步预算。在筹划举办展会时，要依据市场状况给展会确定一个适宜的价格，这样对吸引目标参展商参与展会非常重要。10、【人员分工、招展招商和传播推广打算】人员分工打算、招展打算、招商和传播推广打算是展会的详细实施打算，这四个打算在详细实施时会相互影响。人员分工打算是对展会工作人员的工

10、作进展统筹支配。招展打算主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法。招商打算主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和方法。传播推广打算那么是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商效劳的。展会进度打算是在时间上对展会的招展、招商、传播推广和展位划分等工作进展的统筹支配。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应当完成哪些工作，直到展会胜利举办。展会进度打算支配得好，展会筹备的各项打算工作就能有条不紊地进展。现场管理打算是展会开幕后对展会现场盔行有效管理的各种打算支配，它一般包括展会开幕打算、展会展场管理打算、观众登记打算和撤展打算等。现场管理打算支配得好，展会现场揩井

11、然有序，展会秩序良好。展会相关活动打算是对打算在展会期间同期举办的各种相关活动作出的打算支配。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术沟通会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。展会工程立项可行性探究报告的写作什么是展会工程立项可行性探究报告完成了展会立项筹划书，并不意味着该立项的展会就可以举办了。工程立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的看法，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还须要对该展会工程及方案进展可行性分析。可行性分析的结论及其他必需考虑的因素，才是确定最终是否可以举办该展会的最终依据。展会工程立项可行性探究报告就是在对展

12、会立项进展可行性分析的根底上完成的探究报告。展会立项可行性分析是展会工程立项筹划的接着。展会工程立项筹划主要是在驾驭各种信息的根底上，初步提出打算举办的展会是什么样的;展会立项可行性分析那么是在细致探究各种信息的根底上，深化分析举办展会立项筹划提出的那样的展会是否可行，为最终是否举办该展会供应科学的决策依据。假如展会立项筹划通过可行性分析，证明打算举办展会的市场条件具备，工程具有生命力，各种执行方案筹划合理，工程在经济上可行，风险较小且有必须的社会效益，就可以通过该展会立项筹划，决策举办该展会了。展会工程立项可行性探究报告的内容构造展会工程立项可行性探究报告要对展会立项是可行还是不行行作出系统

13、的评估和说明，并为最终完善该展会工程立项筹划的各详细执行方案供应改良依据和建议。因此，展会工程立项可行性探究报告主要包括以下几项内容：1、【市场环境分析】宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。(2)微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、效劳商、社会公众等。(3)市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部时机、外部威逼分析。2、【展会工程生命力分析】(1)工程开展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。(2)工程竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的

14、构成、展会价格、展会效劳等。(3)办展机构优劣势分析3、【展会执行方案分析】1)对打算举办的展会的根本框架进展评估，详细包括：展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。(5)展会的办展机构在打算的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟识。展会定位与展会规模之间是否有冲突。2)招展招商和传播推广打算评估(1)招展打算评估(2)招商打算评估传播推广打算评估4、【展会工程财务分析】价格定位本钱预料举

15、办一个展会的本钱费用一般包括：1）展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。2）展会传播推广费。包括广告传播费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。3）招展和招商的费用。4）相关括动的费用。包括技术沟通会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。5）办公费用和人员费用。6）税收7）其他不行预料的费用收入预料举办一个展会的收入一般包括：1）展位费收入2）门票收入3）广告和企业赞助收入4）其他相关收入（4）盈亏平衡分

16、析（5）现金流量分析1）净现值分析2）净现值率分析3）获利指数4）内部收益率5、【风险预料】(1)市场风险经营风险财务风险合作风险6、【存在的问题】包括通过以上可行性分析发觉的展会工程立项存在的各种问题、探究人员在可行性分析以外发觉的可能对展会产生影响的其他问题等。7、【改良建议】针对上述问题，提出对展会工程立项筹划的改良建议，指出要胜利举办该展会应当努力的方向等。8、【努力的方向】依据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的根底上，针对存在的问题，提出要办好该展会所须要具备的其他条件和须要努力的方向。展会工程立项可行性探究报告的写作要求展会工程立项可行性探究报告是办展机构进展决策是否要举办该展

17、会的重要依据，因此，展会工程立项可行性探究报告的写作必需做到材料真实充分,分析客观科学，判定精确有理。1、【市场环境分析】市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是依据展会立项筹划提出的展会举办方案，在已经驾驭的各种信息的根底上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所须要的各种政策根底和社会根底。市场环境分析不仅要探究各种现有的市场条件，还要对其将来的改变和开展趋势作出预料.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。市场环境分析是从打算举办的展会工程的外部因素启程来分析举办该展会的条件是否具备;展会工程生命力分析那么是从打算举办的展会工程的本身启程，分析该展会是否

18、有开展前途。分析展会工程的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析假如本展会举办超过五届以上，本展会是否还有开展前途的问题。展会执行方案分析是从打算举办的展会工程的本身启程，分析该展会工程立项打算打算实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会打算目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。须要强调的一点是，对展会根本框架进展评估，重点不是分析构成展会根本框架的某一个因素的筹划支配是否合理和可行，而是从总体上分析展会根本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会根本框架的每一个因素的筹

19、划支配可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会根本框架从总体上看却可能是不合理和不行行的。所以，要幸免这种个体合理，群体冲突现象的出现，对展会根本框架进展评估就非常重要。4、【展会工程财务分析】展会工程财务分析是从办展机构财务的角度启程，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会工程财务分析的主要目的是分析打算举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金运用规划。5、【风险预料】从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法限制的因素的作用，使办展机构举办展会的打算和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的打算落空;或者是即使

20、展会如期举办，但办展机构有蒙受必须的经济损失的可能性。6、【存在的问题】包括通过以上可行性分析发觉的展会工程立项存在的各种问题、探究人员在可行性分析以外发觉的可能对展会产生影响的其他问题等。7、【改良建议】针对上述问题，提出对展会工程立项筹划的改良建议，指出要胜利举办该展会应当努力的方向等。8、【努力的方向】依据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的根底上，针对存在的问题，提出要办好该展会所须要具备的其他条件和须要努力的方向。大型展会筹划方案1确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动工程能精确到达目标的展览会才是胜利的。通常我们的目标为：传播公司形象、促进产品的销售、展示新产品、亲密

21、联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。2选择适合场地选择适宜的场地是参展打算中重要的一局部，首先须考虑的是人群流淌的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此选择摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争辩，厂商可将这样的摊位有效利用，踊跃展示自己产品优于竞争者的地方。假如在展览期间须要运用悬挂牌示或罩盖，那么须选择有足够高度的地点，幸免拦住可见度。3参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性4参展支配（一）、展前打算：1.参展主题确实定；2 .展位确实定；3 .展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就必须能到达我们预期的效果吗?假如没有专业细致的展位布置，怎样

22、表达出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的,参与展览会是提升企业知名度，传播与推介新产品或效劳的好时机，而参与展览会也已成为局部企业经营战略的一局部，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最正确的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，那么是很多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调特性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要便利交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色调和其他装潢用品，不断给观众以别致感，刺激其新奇心，使他们对展台产生爱好，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，展位布

23、置我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们削减许多工作量。4 .如何有效的邀请准客户：尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参与，便也对方支配日程。会绽开始前一天进展提示。打算一些可以一分为二的礼品，并印有公司标记（等于很多流淌的广告牌在免费为公司作传播），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。（二）、展中促销1产品促销活动：当场签订合同的客户赐予必须的实惠或赐予有重量的礼品，促使有意向（迟疑）的客户当场签单，终归夜长梦多。2展中的留意事项细微环节确定成败，在参展过程度须要留意一些细微环节。参展人员除统一着装

24、和佩带公司标识的胸牌外，需特殊注意自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，至少他还是有必须的爱好，你就应主动表示欢送。主动探望一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们引荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。展会上经常会遇到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警觉。每天参展完毕后，要对当天的客户进展归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，依据客户谈话中所提出的需求判定今年的产品流行趋势，展后和公司决策层探讨新产品的开发及推广。每日工作流程7:30：早饭后，负责人支配当日工作，

25、各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00–11:30：招商工作进展11:30–13:00：负责人支配轮值午餐13:00–17：00：招商工作进展17:00：清理物资刚好递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或依据公司支配其他工作、4展示会中的接待步骤1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次探望时间9、到签到处登记客户意向及责任人5媒体报导：公司网站

26、进展同步报道。深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。各大行业网站论坛/BBS/博客的传播。调动展位现场人气的活动筹划:展会上人流量大，加上人都有喜爱向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖学问问答、成交锣、文艺表演、LED广告传播片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起打擂台，进展终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到刚好驾驭竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并快速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅旁边派发单张与举牌游行进展拦截效果非常明显。（三）、展后1.代理商的追踪跟进。2 .把在展会上的炽热场面刻成光盘，进展形象整合、再包装。3 .网站的后续报道。