《坪山管理局2022-2022年综合档案日常管理》项目采购需求文件【模板】.docx

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1、坪山管理局2022-2022年综合档案日常管理项目采购需求文件（自行采购）一、采购项目概况（一）项目背景1 .2022年12月，原深圳市规划和国土资源委员会下发关于各管理局和监察支队档案信息工作人员统一派驻的工作方案（深规土2022799号），以提高全委档案信息统一管理能力和服务水平。该方案第三条第一款明确：委员会向各管理局和监察支队统一派驻档案信息人员，深圳市规划国土房产信息中心（以下简称信息中心）实行派驻人员管理、业务指导和档案信息服务。据此，信息中心向采购人派驻了档案信息室负责人1名，开展档案信息工作的日常管理等事务；派驻了档案骨干技术人员1名，开展综合档案日常接收、核查及库房管理等工作

2、。以保证采购人档案信息工作的有序开展及归档文件的完整与安全。2 .综合档案日常管理项目是采购人历年持续开展的基础性、常规性项目之一。在采购人各项工作中发挥了重要的支撑和服务作用。该项目对采购人档案的规范统一管理、及时采集归档、安全保管等具有非常重要的意义。（二）工作内容派驻2名工作人员，为采购人提供档案信息工作日常管理及档案采集接收、质量检查和安全管理、档案库房管理等工作。1 .档案接收(1)按照有关同步归档规定接收采购人各科室移交的土地出让、市政建设、建造报建、土地整备、地名命名、地矿管理、林业管理、地质灾害评审、项目成果、行政文书、会计等各种文件资料。对每份文件资料进行清点，确认接收文件资

3、料的完整性；(2)按照采购人工作流程要求，提供日常同步办文材料归档的登记、签收和交接工作；(3)做好规划成果资料的接收，按照深圳市规划和自然资源局统一档案管理标准，完成档案编号和验收入库；(4)完成各类零散资料的接收和暂时归档工作；(5)对暂不符合同步归档要求的办文材料，按要求编制暂时档号，统一保管，确保有效查找利用。2 .档案质量检查和安全管理(1)档案接收质量控制。确保文件资料及时接收、完整归档；(2)档案保管质量控制。确保档案实体安全有序地保存；(3)负责各类已接收档案资料的安全管理工作，防止信息的泄露；(4)协助解决档案接收、库房管理、档案查询利用中遇到的问题；(5)检查整理后的档案质

4、量，分类、保管期限等是否准确、合格；(6)检查录入的档案信息是否规范、完整、正确，发现错误及时纠正。3 .档案库房管理(1)对接收入库的各类档案进行装盒上架；(2)协助其他岗位查找、调出档案，确保查档窗口档案的调阅；(3)对库存档案进行日常进出库管理；(4)做好档案库房温度、湿度记录；(5)严格按照库房八防要求，做好库房安全管理，发现安全隐患及时做出安全报告；(6)对全年档案资料的接收、整理、扫描、入库上架、库房管理等工作量以月报表、年报表的形式进行统计汇总。4 .档案业务标准化执行各类档案业务执行深圳市规划和自然资源局、深圳市档案局及行业主管部门统一的规定、标准和规范。5 .档案信息工作日常

5、管理(1)档案信息室人员的日常考勤、考核。(2)档案、信息工作统筹、跟踪与协调。(3)参加各类档案信息工作会议，跟踪会议精神的落实。(4)档案信息室各类报表的统计、审核。(5)信息档案类办文的办理、落实。(三)费用预算本项目费用预算50万元，超过此金额报价无效。(四)采购方式及评标方案自行采购（单一来源）。（五）项目成果序号工作成果成果表现形式成果介质1各种工作表单（档案接收的交接登记表及档案库房安全检食表单等）纸质文档，存放于档案库房22022-2022年新增档案数据库档案系统数据电子数据32022-2022年档案，作总结报告工作统计月报、年报、客户酒居、度调查WordxExcel文档（六）

6、验收要求最终成果经局业务会验收通过。二、项目管理和服务要求（一）按合同要求按时、按质、按量推进项目工作；（二）甲乙双方应遵守国家的有关保密规定，妥善保管对方提供的资料，保守对方的各项秘密，并保护对方的知识产权。（三）本项目由深圳市规划和自然资源局坪山管理局组织开展，中标人需人需同步完成档案采集、接收、出入库管理工作及其他相关工作;确保不发生档案信息丢失、内容外泄等事件。三、供应商资格要求1 ,具备中华人民共和国政府采购法第二十二科规定的条件。2 .投标人及其法定代表人参预政府采购项目投标近三年内（投标人成立不足三年的可从成立之日起算）在经营活动中没有重大违法记录（由供应商在政府采购投标及履约承

7、诺函中做出声明）。3 .本项目不接受联合体投标。4 .投标单位必须签署政府采购投标及履约承诺函。四、商务需求（一）服务期：1年（2022年12月1日起至2022年11月30日止）。（二）服务地点：坪山区。（三）报价要求：1.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。2 .投标供应商应当根据本单位的成本自行决定报价，但不得以低于其单位成本的报价投标。3 .投标供应商的报价不得超过项目预算金额。4 .投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及

8、合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。5 .除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或者合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或者合价内。6 .投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或者误解项目情况而导致的索赔或者服务期限延长申请将不获批准。7 .投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则,除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采

9、购的项目投标。各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。（四）付款方式：分三期，首期款于合同签订后，支付乙方合同总价的40%;第二期款于第三季度，支付乙方合同总价的40%;第三期款于项目合同完成并验收合格后，支付乙方合同总价的20%o（五）履约担保金：无（六）违约责任：由采购人与中标人商议确定，并在合同中明确。（七）其他：本项目为年度常规日常服务项目，若本项目通过验收,且乙方履约评价达到优，本项目合同可续签至下一年度（合同续签次数不得超过2次），再也不进行招标采购工作。（八）投标文件构成1 .法定代表人证明书2 .法定代表人授权委托证明书3 .报价详细清单4 .政府采购投标及履约承诺函附件：

10、政府采购投标及履约承诺函政府采购投标及履约承诺函深圳市规划和自然资源局坪山管理局：我单位深知坪山管理局2022-2022年综合档案日常管理项目对贵局的重要性和紧迫性，亦了解贵局对廉政建设的相关要求，因此我单位承诺如下：1.我单位本招标项目所提供的货物或者服务未侵犯知识产权2 .我单位参预本项目投标前三年内，在经营活动中没有违法记录。3 .我单位参预本项目政府采购活动时不存在被有关科室禁止参预政府采购活动且在有效期内的情况。4 .我单位具备中华人民共和国政府采购法第二十二条第一款的条件。5 .我单位未被列入失信被执行人、税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。6 .我单位参预该

11、项目投标，严格遵循公平竞争的原则，不恶意串通，不妨碍其他投标人的竞争行为，不伤害采购人或者其他投标人的合法权益。我单位已清晰，如违反上述要求，将作投标无效处理，并自动抛却贵局自本项目起所有采购项目的投标事宜。7 .我单位如果中标，做到诚实守信，依照本项目招标文件需求内容、签署的采购合同及本单位在投标中所作的一切承诺履约。8 .我单位承诺本项目的报价不低于我单位的成本价，不恶意低价谋取中标；对本项目的报价负责，中标后将严格按照本项目招标文件需求、签署的采购合同及我单位在投标中所作的全部承诺履行。我单位清晰，若我单位以报价太低而无法履约为理由抛却本项目中标资格时，且愿意接受相关部门的处理处罚。若我

12、单位中标本项目，我单位的报价明显低于其他投标人的报价时，我单位清晰，本项目将成为重点监管、重点验收项目，我单位将按时保质保量完成，并全力配合有关监管、验收工作；若我单位未按上述要求履约，我单位愿意接受相关部门的处理处罚。9 .我单位已认真核实了投标文件的全部内容，所有资料均为真实资料。我公司对投标文件中全部投标资料的真实性负责，如被证实我公司的投标文件中存在虚假资料的，则视为我单位隐瞒真实情况、提供虚假资料，我单位愿意接受相关部门作出的行政处罚。10 .我单位承诺不非法转包、分包。IL我单位承诺未参预本项目的采购需求、技术指标、商务指标等内容的设定，不存在对其他投标单位不公平的行为。12 .我单位承诺不对采购人进行贿赂，进行有偿报答。13 .我单位承诺不对采购人进行任何形式的利益输送。14 .我单位承诺不对采购人进行宴请和娱乐等消费活动。15 .我单位承诺不对采购人进行赠送各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费等行为。以上承诺，如有违反，愿依照国家相关法律处理，并承担由此给采购人带来的损失。承诺单位（公司）盖章：