招标文件格式模板.docx
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1、招标文件格式模板*(项目名称)投标文件采购编号:*投标人名称:*日期:年01月*日(1)投标函致:采购人根据贵方项目编号为*采购编号为*的招标公告,我方签字代表经正式授权并代表投标人提交投标文件及相关资料,并对之负法律责任。据此函,签字代表宣布同意如下:1、依法依规、诚实守信、公平竞争参加本次招标活动。2、我方保证投标文件中的所有资料均为真实、准确、完整、有效的,且不具有任何误导性,否则,我方承诺投标文件无效并自愿承担一切法律责任。3、我方的投标报价详见开标一览表。4、我方承诺除技术要求响应与偏差表、商务要求响应与偏差表列出的偏差外,我方响应招标文件的全部要求。5、我方愿遵守中华人民共和国政府
2、采购法及相关的政府采购法律法规,按中华人民共和国合同法履行我方的全部责任。6、我方已认真仔细研究招标文件全部内容,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。7、我方承诺投标有效期为提交投标文件截止时间后90天,并在招标文件规定的投标有效期内不撤销投标文件。8、如果我方的行为符合本招标文件规定的投标保证金不予退还情形的,我方同意不退还我方提交的投标保证金。9、我方同意按照贵方的要求提供与投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定接受最低报价的投标或收到的任何投标。10、我方在此声明,所提交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在第二章“投标
3、人须知”第1.4.3项规定的任何一种情形。11、如果我方被确定为中标人,我方愿意按招标文件的规定交纳履约保证金。我方如无不可抗力,放弃中标,或者未履行招标文件、投标文件和合同条款的,一经查实,我方愿意赔偿由此而造成的一切损失,并同意接受按相关法律法规和招标文件的相关要求对我方进行的处罚。12、采购人若需追加采购本项目招标文件所列货物及相关伴随服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,我方将按相同或更优惠的折扣率保证供货。13、我公司保证所投产品来自合法的供货渠道,若中标,则有义务向采购人提供其要求的有效书面证明资料。如果提供非法渠道的商品,视为欺诈,并承担相关责任。14、我方决不提供虚假资料
4、谋取中标,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人,决不与采购人、采购代理机构或者其它投标人恶意串通,决不向采购人、代理机构工作人员和评委进行商业贿赂,决不拒绝相关监管部门的监督检查,不向相关监管部门提供虚假情况,如有违反政府采购法律法规的行为,无条件接受贵方及相关监管部门的依法依规处罚。15本此招标若废标,在收到贵方的通知后,如果我方同意参加贵方组织的本项目的竞争性谈判,则本投标函及所有投标文件中声明、授权、承诺、盖章签字等仍然有效。我方遵守贵方招标文件关于特殊情形采用竞争性谈判采购的相关规定,并无异议。16、与本投标有关的一切正式函件往来请寄:地址:*由卜政编码:*电话:*传真:*电子信箱:
5、*投标人(企业电子章):*法定代表人(个人电子章):日期:*本投标人承诺:以上地址等信息为邮寄函件的真实有效准确信息,收件人为法定代表人或投标人代表。如我方对往来函件拒收,邮寄方可视为已送达,由此造成的一切后果由本投标人承担。注:除可填报内容外,对本投标函内容的任何实质性修改将被视为非实质性响应投标,从而导致该投标被拒绝。(2)法定代表人授权书本人*(姓名)系*(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职员工*(姓名,职务)(身份证号码:*、手机号码:*)作为投标人代表以我方的名义参加贵单位组织的*的投标活动,并代表我方全权处理一切与之有关的具体事务和签署相关文件,我均予以承认。代理人无
6、权转让委托权。本授权书至投标有效期结束前始终有效。特此声明。投标人(企业电子章):*法定代表人(个人电子章):日期:*(3)法人被授权人身份证扫描件(4)联合体协议(本项目不适用可不提供)致(采购代理机构):经研究,我们决定自愿组成联合体共同参加(项目名称、采购编号)项目的投标。现就联合体投标事宜订立如下协议:一、联合体基本信息:(各方公司名称、地址、法定代表人姓名)。二、(某成员单位名称)为本项目联合体牵头人。三、联合体牵头人依法代表联合体所有成员负责参与本项目政府采购活动,并处理与之相关的一切事务;联合体中标后,联合体牵头人负责合同订立和合同履行阶段的主办、组织和协调工作,并就其他联合体成
7、员的合同义务向采购人承担连带责任。五、联合体各成员单位内部的职责分工如下:。按照本条款分工,联合体成员单位各自所承担的合同工作量比例如下:六、本协议书自签署之日起生效,合同履行完毕后自动失效。七、本协议书一式份,联合体成员和采购人各执一份。牵头人名称(公章):法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):日期:成员名称(公章):法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):日期:注:在投标文件中附扫描件本公司在本次项目中非联合体投标(5)资格证明材料(6)开标一览表(7)报价明细表小型微型(监狱、残疾人福利性单位)企业产品说明1、投标人须在投标文件中提供投标人自己的中小微企业声明函,以及“制造商类型”为小
8、型、微型企业制造商出具的中小微企业声明函扫描件;如未按要求提供上述证明或相关内容表述不清的或内容不全的,将整体不予价格扣除。2、根据财政部、司法部发布的关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库201468号)规定,本项目招标在评审中对监狱企业产品的价格给予6%的扣除。监狱企业作为投标人须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件的扫描件,否则不予认定。3、根据财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库2017141号)规定,本项目在评审中对残疾人福利性单位提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他残
9、疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)的价格给予6%的扣除。残疾人福利性单位作为投标人须提供残疾人福利性单位声明函,否则不予认定。4、投标人对所报相关内容的真实性负责,采购代理机构有权将相关内容进行公示,因弄虚作假导致的后果由投标人自行承担。5、相关证明资料附后,投标人或投标产品不是小微企业、监狱企业、残疾人福利企业可不提供相关声明函。7-1:中小微企业声明函(投标人)本公司郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的规定,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1、根据工业和信息化部、国家统计局、国家发
10、展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011J300号)规定的划分标准,本公司属于第四条第项行业,为(请填写:中型、小型、微型)企业。2、本公司参加(采购项目名称)采购活动提供本企业制造的货物,或者提供(制造商名称)制造的货物,该制造商属于(请填写:中型、小型、微型)企业(见该制造商出具的中小微企业声明函)。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将承担相应的法律责任。本公司在本项目不满足中小微企业政策投标人(企业电子章):*财政部、工信部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知(财库2011J181号)第二
11、条规定:中小企业(含中型、小型、微型企业)应当同时符合以下条件:(一)符合中小企业划分标准(见工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300号);(二)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本办法所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。7-2:中小微企业声明函(制造商)本公司郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库20
12、11181号)和工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300号)规定的划分标准,本公司属于第四条第一项行业,为(请填写:中型、小型、微型)企业。本公司参加(采购项目名称)采购活动或者授权由(代理商名称)提供本企业制造的(货物名称品牌型号),本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将承担相应的法律责任。制造商(公章):无该公司在本项目中不满足中小微企业政策财政部、工信部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知(财库2011J181号)第二条规定:中小企业(含中型、小型、微
13、型企业)应当同时符合以下条件:(一)符合中小企业划分标准(见工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业(2011)300号);(二)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本办法所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。注:在投标文件中附扫描件7-3:残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采
14、购政策的通知(财库2017141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加/一单位的/项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。本单位非残疾人福利性单位投标人(企业电子章):*7-4:监狱企业证明文件(监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。注:在投标文件中附扫描件本单位非监狱企业(8)技术要求响应与偏差表(9)商务要求响应与偏差表
15、(10)实质性技术要求的支持资料(11)制造商授权书(12)项目实施方案交货期:45日历天交货地点:采购人所在地,具体地点为采购人指定地点。质量目标:合格。提供符合国家质量标准、部颁标准、行业标准或本招标文件规定标准的、供货渠道合法的全新原装合格正品(包括零部件),如安装或配置软件的,为正版软件。所提供的货物同时符合国家有关安全、卫生、环保规定。采购人使用我方中标的货物、技术、资料、服务或其他任何一部分时,享有无偿使用权。免受第三方提出的侵犯其专利权、著作权、商标权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,我方承担由此而引起的一切法律责任和费用。本项目实施计划为5个阶段:设备配送设备到货设
16、备安装设备调试项目脸收设备配送设备及时配送至用户指定地点是保证工期的决定性因素,项目设备清单落实后,我公司指定专人负责项目设备的订货、发货,确保项目工期的顺利进行。设备由我公司负责运送至用户指定地点。设备到货设备到达采购人指定地点后,我方派工程技术人员会同项目相关部门有关方面人员一起进行开箱检查,严格按照合同核对产品的型号、规格、品牌、厂家、数量,双方共同作好检查记录,签字后作为设备验货依据。如发现问题,及时做好修理更换或索赔工作。安装调试设备到达采购人指定地点,并经过到货审验之后,我方专业人员对设备进行安装调试工作。所有设备在安装前进行检查,并符合下列规定:设备外形完整,内外表面漆层完好;设
17、备型号及规格符合设计规定。在系统安装调试时,将会同用户单位相关人员共同制定调试方案,根据用户的要求进行比较、分析,提出合理意见,满足用户的需要。安装调试前进一步阅读有关产品说明书,依据有关规范,精心组织安装调试。并仔细检查安装是否正确,是否符合要求。确保设备正常运行。通过系统联调,将向用户展示所采购产品关键部件的基本参数,以及产品的性能演示,如发现问题将及时进行修正,并与项目相关部门讨论问题,提出建议和修改方案。调试期间将接受项目相关部门的指令要求和相关建议,并将完整的调试记录移交给用户相关部门,有利于设备今后的日常维护,彻底消除用户的后顾之忧。测试检验我方保证提供的设备通过各项测试,确保供货
18、按原定工期完成。在测试检验中若发现设备未达到合同要求,我方立即给予更换,所发生的费用由我方负责;若因此导致工期延迟,责任由我方自负。在完成安装、调试、检测后,向用户提供检测报告、技术手册,提供中文版的技术资料(包括操作手册、使用说明、维修保养手册、电路图、安装手册、产品合格证等)。设备验收设备在安装调试完成后,我方、用户单位代表按确认的安装验收标准进行安装验收,安装验收根据合同相关条款规定进行并完成。验收的技术标准达到制造(生产)厂商标明的技术指标,满足合同要求。脸收合格后由采购人出具验收报告。投标人(企业电子章):*(13)售后服务计划137售后服务的内容、形式、质保期,解决质量或操作问题的
19、响应时间、应急问题解决时间等我公司有着丰富的售后服务经验,培养和造就了一批既精通专业技术又熟悉业务,且具备过硬工作作风的员工队伍。可为用户提供全方位的、高效的、及时的技术支持和售后服务。可及时、迅速地为用户解决应用过程中出现的问题。持续的服务保障体系、真正的用户化服务模式及迅速的维护响应是我们服务的特点。这种服务打破了一般的“快速响应,热情周到”的服务范畴,而使服务提升到“长期保驾,全面负责”的运行级的服务水准。13-1-1服务内容1、现场服务本项目质保一年,提供一年质保免费上门保修服务,7天X24小时全年无休,保修期自验收合格之日起计算。2、后期技术培训根据系统运行和日常维护工作情况,结合用
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