XX新能源投资有限公司小型工商业光伏系统交流配电柜框架合同招标文件(202X年).docx
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1、XX新能源投资有限公司202X年小型工商业光伏系统交流配电柜招标文件招标编号:XX招标人:XX新能源投资有限公司202X年X月X日投标邀请函致:XX新能源投资有限公司现通过邀请招标形式确定202X年小型工商业光伏发电系统交流配电柜框架合同的供应商。招标范围:本次招标不划分标段,通过招标确定配电柜年度采购单价框架合同,配电柜规格为:8KW、IOKW、12KWs15KW.20KW、30KW、50KW,招标总数量4500套,具体数量按采购订单执行,配送地址为XX新能源投资有限公司四个仓储中心。贵单位已具备参加配电柜投标的资质,在此邀请贵单位参加配电柜的投标。若贵单位有意向,请按照下述规定的时间和地点
2、购买招标文件。本次招标文件的发售时间、地点及报名携带资料:招标文件将于202X年OX月30日202X年OX月31日北京时间09:3017:00时以电子版形式发售,每套招标文件收取工本费人民币捌佰元整(800.00)。购买招标文件的费用无论中标与否均不予退还。收款单位:XX新能源投资有限公司开户银行:XX帐号:X电话:X投标截止时间和开标时间、地点:投标截止时间:202X年XX月XX日上午10:00时(北京时间)开标时间:202X年XX月XX日上午10:00时(北京时间)开标地点:XX招标人:XX新能源投资有限公司地址:XX邮编:X联系人:X电话:X手机:X电子邮件:X目录第一卷商务部分5第一章
3、投标人须知6一、投标人须知前附表6二、总则9三、招标文件11四、投标文件的编制13五、投标文件的递交17六、开标与评标18七、合同的授予及签署21第二章合同条款22第二卷技术部分40第一章概述41第二章规范与标准41第三章参数指标42第四章试验47第五章防腐48第六章铭牌和标牌48第七章电磁兼容(EMC)48第八章产品标志、包装、运输和保管49第九章其它49第三卷格式与附表54商务标附件1:投标函格式55商务标附件2:开标一览表56商务标附件3:投标报价表57商务标附件4:法人代表授权书(格式)61商务标附件5:法定代表人资格证明书62商务标附件6:投标人资格和资信证明文件63商务标附件7:企
4、业简介65商务标附件8:商务招标文件要求偏差表66技术标附件1:保密协议67技术标附件2:主要生产设备及检测设备清单69技术标附件3:第三方产品检测与认证71技术标附件4:行业业绩证明72技术标附件5:技术偏差表73技术标附件6:进口件清单74技术标附件7:专用工具75技术标附件8:备品备件76技术标附件9:培训计划和内容列表77其他附件:廉洁合同78第一卷商务部分第一章投标人须知一、投标人须知前附表本表关于采购物料的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。序号项目内容1概况物料名称:小型工商业光伏系统用配电柜招标编号:XX交付地点:IXX仓储中心地址:XX2XX仓
5、储中心地址:XX3 XX仓储中心地址:XX4 XX仓储中心地址:XX招标人:XX新能源投资有限公司2资格要求1 .收到本次投标邀请函的投标人2 .投标人必须是在中华人民共和国工商管理部门注册的,具有独立法人资格的企业,不接受联合投标,以及正在改制或重组企业的投标。3 .投标人具有光伏行业批量供应的经验。4 .投标人应具有圆满地履行合同的能力,包括财务能力和资金实力、技术能力、生产能力、质量保证能力和其他相关的配套服务能力。5 .具有完善的质量保证体系,取得IS09000系列的认证书或等同的质量保证体系认证证书。6 .具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
6、目前和过去2年内无因自身原因引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和起诉记录,并明确对证明的真实性承担法律责任。3投标语言简体中文4招标文件要求偏差表投标人须对照招标文件中有关供货要求及合同条款等主要商务要求及第二卷中技术要求确认是否每条能够满足,填写招标文件要求偏差表,以便招标人确认投标人是否响应并接受招标要求。序号项目内容5投标报价A投标人按照招标人指定的报价格式提供报价。B投标货币:人民币。C投标价格为设备被运至各仓储中心仓库的人民币含运费不含税总价,出厂单价及运输单价分别报价。在指定交货地点的卸车以前所有费用已包含在投标总价中,卸车及以后所发生的费用由招标人负责。D交货地点:运至各仓储中心仓
7、库。E投标报价在合同执行过程中是以单价为准。6投标保证金数额:伍万元人民币(RMB50,000.00)。方式:现金、银行电汇或转帐支票。收款单位:XX新能源投资有限公司开户银行:XX帐号:X到账截止日期:202X年XX月XX日10:00前7投标有效期投标应自招标文件规定的开标日起,并在投标文件递交截止日期后的90个日历日内保持有效8投标文件份数投标人应准备投标文件正本1份和副本6份,与投标文件文字版相同内容的电子版(U盘)2份。文档为Word格式,有关报价计算与统计的表格规定使用Excel电子表格,电子文件应与书面文件内容一致,并可编辑。若副本与正本不符,以正本为准。9投标文件的密封及标记A投
8、标人应将开标一览表和投标保证金提交凭证(非现金形式的提交:转账付讫或电汇汇票复印件;现金形式的无需在此提交凭证,开标时需出示招标人开具的收据)一起单独装袋密封提交,并在密封袋封面上标明“开标一览表”、“投标保证金”及“不准提前启封”字样,加盖投标人公章(密封处必须加盖投标人公章)。B商务标和技术标部分应分别装袋密封,且正本和副本分开。密封袋封面上应相应注明“商务标”或“技术标”及“不准提前启封”字样,并分别注明招标编号、招标名称、投标人名称,加盖投标人公章(密封处必须加盖投标人公章)。C如果未按上述规定进行密封和标记,招标人有权予以拒绝。10招标文件的发放购买招标文件日期:202X年OX月30
9、日2015年OX月31日北京时间9:3017:00序号项目内容11招标文件澄清投标人在202X年XX月X日17:OO前以书面或邮件形式提交;招标人在202X年XX月X日17:00前以书面或邮件形式提供答复。联系人:X电话:X手机:X电子邮件:X12投标文件提交递交投标文件截止时间:202X年XX月6日上午10:00投标地点:XX13开标日期及地点开标时间:202X年6月6日上午10:00开标地点:XX14评标原则评标小组将遵循公平、公正、诚实信用原则对投标人提交的投标文件进行综合评价,择优选取2家供应商。评标方法采取综合评分法,总分100分。最低投标报价不是中标的唯一依据。15特别须知投标文件
10、格式:投标文件统一按A4规格打印并牢固装订成册。编写目录和页码,页码应连续。装订成册是指用适当的办法,以保证投标文件不至于散开或用简单办法不能将任何一页在没有任何损坏的情况下取出或插入。各种用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊制作均不认为是有效装订。未能有效装订或编排页码的投标文件可能被拒绝。招标人联系方式:联系人:X电话:X手机:X电子邮件:X二、总则1 .总体概述XX新能源投资有限公司为202X年小型工商业光伏发电系统配电柜进行年度框架合同招标,本次招标将选取综合分数排名第一、第二的供应商作为配电柜的合作供应商,签订单价合同。2 .定义招标人:XX新能源投资有限公司;投标人:收到投标邀请书的供
11、应商,向招标人提交投标文件的制造商或供货商。价格:物料被运至XX新能源投资有限公司所属各仓储中心的不含税总价;产品:投标人按光伏发电系统配电柜采购招标文件规定,须向招标人提供的一切产品和服务;单位:套。交货地点:XX新能源投资有限公司所属各区域仓储中心,具体地址如下:序号仓储中心名称地址1XX仓储中心XX2XX仓储中心XX3XX仓储中心XX4XX仓储中心XX3 .招标范围3.1 物料名称:小型工商业光伏发电系统用配电柜,简称配电柜,共7种规格,即分为:8KW、10KW12KW、15KW.20KW、30KW、50KW,功能参数等各项技术指标及要求在技术标中所示。3.2 投标人应按合同要求完成物料
12、的制造、出厂前的试验、包装、交货、出厂检测报告等文件的编制和提交;从制造厂到招标方指定交货地点的运输和保险以及有关的售后服务。3.3 招标数量:本次招标数量共计4500套,合同具体数量按实际采购订单。各型号具体数量如下表:配电柜型号总数量(套)8kW1000IOkW100012kW50015kW50020kW50030kW50050kW5003.4 产品型号、技术规格等要求:请详见第二卷,技术标部分。4 .投标人资格4.1 收到投标邀请书的投标人。4.2 投标人必须是在中华人民共和国工商管理部门注册的,具有独立法人资格的企业,不接受联合投标,以及正在改制或重组企业的投标。4.3 投标人具有大客
13、户供应的经验。4.4 投标人应具有圆满地履行合同的能力,包括财务能力和资金实力、技术能力、生产能力、质量保证能力和其他相关的配套服务能力。4.5 具有完善的质量保证体系,取得IS09000系列的认证书或等同的质量保证体系认证证书。对于通过质量环境和职业健康安全管理体系的投标人,在技术价格水平相当的情况下优先考虑选用。4.6 具有良好的银行资信和商业信誉没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。目前和过去2年内无因自身原因引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和起诉记录,并明确对证明的真实性承担法律责任。5 .资金来源XX新能源投资有限公司自筹。6 .投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关
14、的费用。不论投标的结果如何,招标人均无义务和责任承担这些费用。三、招标文件7 .招标文件的构成7.1 招标文件以中文编写,包括下列文件及所有按本须知第9条发出的补充文件和有关纪要:A.投标邀请函8 .第一卷商务部分C.第二卷技术部分D.第三卷格式与附表1.2 投标人领取招标文件后,应对照目录仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺应在领到招标文件后于规定的日期内向招标人提出,否则,由此引起的投标损失自负。1.3 投标人应认真阅读招标文件中的各项须知,商务条款/术语、模板,技术规格以及需求清单等等。如果投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应
15、由投标人自行承担,并且根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。1.4 招标文件的解释权在招标人。如果投标文件的各组成部分存在矛盾或前后不一致的,投标人应书面提出,否则按有利于招标人的解释为准。8 .招标文件的澄清投标人可以要求招标人对招标文件中不明确的内容做出必要的澄清或者说明。任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在前附表中要求的时间通知XX新能源投资有限公司联系人。招标人以书面形式对所收到的澄清要求予以答复,同时将书面答复发给所有领取招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。9 .招标文件的修改9.1 无论出于何种原因,招标人有权在投标截止时间的四天前可主动地或在解答投标人提出
16、的澄清问题时,以补充文件形式对招标文件进行修改。9.2 招标文件的修改是招标文件的组成部分,将由招标人以书面形式通知所有领取招标文件的投标人,并对投标人具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向招标人确认已经收到上述通知。9.3 当招标文件、澄清(答疑)、纪要、修改(补充)函件内容相互矛盾时,以最后发出的书面文件为准。9.4 招标人有权根据招标情况(如为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究等)决定是否推迟投标截止日期。10 .资料10.1 招标文件中提供的资料和数据,是为使投标人能够充分正确地理解招标文件进行投标。投标人由此而做出的推论、解释和结论,招标人概不负
17、责。10.2 投标人为编制投标文件,而需获取招标文件以外的其他资料,其费用和责任均由投标人自己承担。10.3 凡领取招标文件的单位,不论是否投标,均需对招标文件负责保密。所涉及的资料和数据,属招标人所有,投标人不得在本项目以外使用。四、投标文件的编制11 .投标语言简体中文。12 .投标文件的构成投标文件由商务标、技术标两部分组成。相应文件格式请详见附件。12.1 商务标:12.1.1 投标函12.1.2 开标一览表12.1.3 投标报价表12.1.4 投标保证金(提交凭证)12.1.5 法定代表人授权书12.1.6 法定代表人身份证明书12.1.7 商务招标文件要求偏差表12.1.8 投标人
18、资格和资信证明文件12.1.8.1 相关政府部门或机构颁发的有效证照,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证书(仅针对大陆供应商)。12.1.8.2 当前主要财务指标数据及最近3年经审计的审计报告和财务报表。12.1.8.3 投标人开户银行开具的资信证明的复印件。12.1.8.4 在过去2年内同类产品的供应情况以及当前正在履行的合同情况(要求提供能证明供货范围的证明文件,如中标通知书或双方签订的合同或订单或其它有效证明文件)。12.1.8.5 质量保证体系证书(包括但不限于IS09000,IS01400等)说明及证书。12.1.8.6 原材料证明资料及最终产品认证证书或检测报告。12.1.8
19、.7 有关目前和过去2年内无因自身原因引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和起诉记录的申明(并明确对证明的真实性承担法律责任)。12.1.8.8 制造商授权书及供货承诺书:如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造时提供。12.1.8.9 其他资料(如各种奖励或处罚等)12.2 技术标12.2.1 保密协议12.2.2 企业简介(企业性质、营业内容、规模、人力资源、组织架构图等)12.2.3 生产能力说明以及此物料所使用的主要生产设备及检测设备清单。12.2.4 第三方产品检测与认证12.2.5 行业业绩证明(同类产品在过去2年内和当前正在履行的合同情况)。12.2.6 产品说明、使用说明书、
20、技术参数、资料及试验资料等。12.2.7 技术招标文件要求偏差表。12.2.8 进口件清单、专用工具、备品备件清单。12.2.9 培训计划和内容列表。12.3 招标文件要求投标人提交的其他投标资料或其它必要文件和资料。12.4 以上内容除另有规定者外,须使用招标文件第三卷格式与附表中对应提供的格式。12.5 投标文件电子版二套。投标人应保证该电子版不含任何病毒。注:相关要求投标人提供的资料格式或附件请参照上述格式,注明附件编号。13 .招标文件要求偏差表13.1 投标人须对照招标文件中有关供货要求及合同条款等主要商务要求及第二卷中技术要求确认是否每条能够响应,填写招标文件要求偏差表,以便招标人
21、确认投标人是否满足并接受招标要求,招标文件要求偏差表见商务标附件及技术标附件。13.2 对于技术要求部分,投标人可以在投标文件中采用具有权威性的标准替换招标人指定的相应的内容,并能表明这些替换在本质上等于和优于招标人所提技术条款的要求并能够使招标人满意。14 .投标价格及投标货币要求除非招标文件中另有规定,投标人所报的价格,应包含政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。14.1 投标人同意按照招标人指定的报价格式提供报价。报价格式详见商务标附件。14.2 投标货币:人民币。14.3 投标价格为到招标人XX新能源投资有限公司各仓库的不含税到货总价。在指定交货地点的卸车以前所有费用
22、已包含在投标总价中,卸车及以后所发生的费用由招标人负责。14.4 所有投标人所报的投标报价在合同执行过程中是固定不变价。按可调整价格报价的投标文件作为非响应性投标而被拒绝。15 .投标保证金15.1 投标人应提交投标人须知前附表中规定数额的投标保证金,并作为其投标文件的一部分。15.2 投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失。招标人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第15.6条的规定没收投标人的投标保证金。15.3 投标保证金应采用下列形式:15.3.1 同城投标人可采用转账支票或现金。如采用转账支票方式,投标人应保证招标人开户银行在投标截止时间前收到该款项15.3.2
23、异地投标人可以采用银行电汇或现金,如采用银行电汇方式,投标人应保证招标人开户银行在投标截止时间前收到该款项。15.3.3 如投标保证金在投标截止时间前未到招标人账户,其后果由投标人承担。15.4 没有根据本须知第15.1和15.3条的规定提交投标保证金的投标,应按本须知第24.2.4条的规定视为非实质性响应,并予以拒绝。15.5 未中标人的投标保证金将在投标有效期满后30天内无息退还;中标人的投标保证金将在中标人按照本须知第31条签订合同后5个工作日内无息退还。15.6 下列任一情况发生时,投标保证金将被没收:15.6.1 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;15.6.2 投标人在
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