店铺运营日常工作计划.docx
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1、店铺运营日常工作计划店铺日常管理一、每日查看关注以下数据:营销数据:浏览数(PV).访客数(UV)、付款、付款率、转化率、退换货数据商品信息:库存量(主要关注十款左右热卖单品)、热卖单品库存及日均销星客户信息:客户地域来源、客户退换货比例、客户评价、客户重复购买率二、日常巡店店铺图片查看栏目设置查看店铺邮件查看宝贝详情检查客服聊天记录三、淘宝内同类产品的店铺情况查看:页面装修风格、销售订单情况、商品卖点、评价等四、客服工作1、关注店铺每天的订单额,付款额,付款率,每日店铺流量,独立IP,2、同行竞争对手数据,业绩,动态,新品,热销产品等1、每日收订、订单数、客单数;付款、付款率2、当日店铺咨询
2、数、成交订单数、成交率五、关于推广1、淘宝客投放计划2、淘金币、店铺活动3、手机专享4、更新产品标题关键字、类目调整六、其他1、店铺页面装修和修改及时与美工协商2、店铺后台退换货处理3、售后退款处理4、店铺刷单、放单5、行业类目规则关注6、后台工具软件检查和维护7、公司整体工作协调商业运营日常工作运营工作的核心价值:业绩第一,细节至上,有效沟通,持续增长。第一章运营工作原则1 .业绩至上原则运营部的一切工作皆以业绩增长为目标,凡利于业绩增长实现共赢的举措皆应采纳吸取。对租户的评估以业绩为重心,以业绩定乾坤。2.服务与管理协调兼顾原则运营工作既要加强管理,又要体现服务意识,要平衡两者的关系,既不
3、可过度管理,亦不能管理懈怠。3.细节管理原则运营工作由细节和琐碎组成,因此要关注细节,重视琐碎,做到见微知著,以小见大。4.利益平衡原则运营管理既要维护运营方利益,同时又要尊重租户的利益,做到平衡和谐,实现多方共赢。第二章运营工作分类沟通协调类沟通协调作为运营部主要职责之一,在购物中心的日常管理中具有重要作用。这类工作具体包括投诉处理、业绩较差租户的运营沟通等事宜。现将具体工作流程及方法分述如下。1.各类投诉处理1投诉事宜概括起来主要包括租户与消费者之间的投诉纠纷,租户与租户之间的投诉,租户对管理方的投诉,消费者对第三方的投诉:1)2)3)4)消费者对店铺的投诉纠纷租户与租户之间的投诉租户对管
4、理方的投诉消费者对第三方的投诉2 .业绩不理想租户沟通事宜运营部楼层运营管理人员根据各店铺每月销售情况进行内部评估,达不到运营方制定的坪效水平的租户,运营方运营管理人员需要与店铺主要负责人进行面谈,了解对方内部的经营管理问题,沟通相关整改调整措施,并向租户方提出个人意见和建议。业绩不理想租户的沟通主要应涉及关注以下方面:1)2)3)业绩不佳的原因分析(租户方观点及运营方看法);租户方对运营方的意见和建议;运营方对租户日常经营中发现问题的意见和建议,包括内部管理、服务、货品质量、投诉、工作配合情况、外界评价等;4)租户方下步打算计划及整改措施。租户申请事宜受理类运营部的重要职能之一是负责受理租户
5、提出的各种申请,主要包括租户各类申请事宜的接受,传递和回复等步骤,具体细分为开业装修及重新装修的申请事宜、局部整修和橱窗展示类、营业时间变更及其它。分析评估类2运营管理人员负责各租户经营业绩的初步评估和分析。针对各租户的当月经营业绩情况进行选择性沟通,对坪效水平较低、同比水平下降或上升幅度小于购物中心平均水平的租户进行面谈,并做出沟通报告,如实反映沟通内容及整改措施。对连续二月面谈后业绩仍没有好转迹象的租户由运营管理人员拟写特报材料,经部门经理审核后,报招商,供其进行调整参考。评估材料要包括如下内容:1.业绩走势分析2.发展前景预测3.整改措施效果4.租户重视程度5.租户经营问题阐述6.个人合
6、理化建议现场检查类运营管理人员有对各租户进行检查之责,具体包括营业时间检查,服务质量检查,物价签检查,卫生检查,现场促销活动秩序检查、公共区域推广活动检查等。营业时间检查:常规性检查,每天分两次进行,早上十点以前,晚上闭店以后。检查营业时间是否正常,门锁是否关好。服务质量检查:运营管理人员每天进行抽查,在巡场过程中发现服务质量存在问题的租户,并及时与其经理反馈,要求其加强店员服务质量管理。物价标签检查:常规性抽查,运营管理人员需经常抽查租户的物价标签情况,3发现不规范情况要及时进行提醒,要求租户及早整改,确保符合物价局要求。现场促销活动秩序检查:非常规性检查工作,在商场内公共区域内有租户促销活
7、动时,运营管理人员要时常到现场进行检查,维持良好的秩序和形象,发现问题及时要求租户整改。公共区域大型推广活动现场检查:在中庭区域举办的各类大型推广活动举行期间,运营管理人员应在现场进行检查,发现问题及时协同相关部门进行处理和控制。运营会议类运营会议类事务分为如下三种情况,1、租户进场装修协调会在接到某租户已签订租赁合同并决定进场时间的通知后,运营部则开始接手新租户的全部入场装修事宜的协调工作,包括接受场地,受理租户装修申请材料的传递,回复和衔接工作,并与物业工程部安全部召开现场装修协调会,了解租户装修进展情况,现场处理租户提出的问题。既加强监管,又为租户装修提供相应的保障。2、开业协调会租户装
8、修完工后,在正式开业前一周运营部与租户召开开业协调会,建议租户举行开业典礼仪式,了解租户开业具体事项,请租户填写开业申请表,写明典礼当天的具体安排,并交运营部审核。3、内部运营会运营部实行每周内部例会制度,由购物中心总经理或运营部经理主持召4开,主要内容包括:公布上周经营状况;针对日报中提到的重要典型问题予以解答;下周工作重点提示;评价运营人员工作质量,找出不足及整改措施。4、现场问题处理会结合现场具体情况,协同其它部门召开此类现场会。目的为了促进租户整改,提醒租户重点关注,并现场确认事实情况。市场调查类市调是运营部工作的重要组成部分,主要分为两种途径:一是通过现场实地进行调查;二是通过与租户
9、沟通了解相关信息。1.运营部市调范围分为本地市调和异地市调两种,本地市场调查重在相同规模相同经营模式的租户开展,针对相同品牌及不同品牌经营状况展开调查,了解内部信息;异地市调主要关注业种组合结构情况,现场推广促销活动开展情况。2.运营部负责制定详细的市调计划并负责施实,对市调内容及结果要进行汇总归纳和分析。接待引导类运营部相关人员负责接待外宾来访事宜,运营管理人员负责现场的维护。政府关系类运营部安排专门人员负责与政府相关部门进行联络沟通,了解政府职能部门的相关政策,指导购物中心各租户的工作开展,并配合政府各部门对购物中心各租户的依法经营进行检查。服务台管理类由服务台主管管理各楼层服务台人员的日
10、常工作、培训及相关事宜。市场运营中心日常工作管理为了加大管理力度,保证日常工作的正常开展,完善市场部内部管理制度的规范化,使制度更加明朗化,特制定以下条例,以此来约束并提醒全体员工自觉遵守。一、日常管理制度1、遵守执行公司的各项方针政策和规章制度、热爱公司、团结互助;2、服从公司管理,高效率地完成公司交办的各项日常工作及任务;3、配合公司其他部门的工作;4、每周对部门工作进行检讨与改进;5、对所从事工作可能涉及的数据等进行保密;6、工作完成后要及时对部门领导做工作汇报;7、所有资料均需有序存档;8、在完成当天工作后需填写工作日清表,并交部门主管审批;9、代表公司对外接洽工作事务时,需前期确认联
11、络好、守时并保持良好的形象。二、日常工作内容管理:1、每日需在9:00前做好当天工作计划并以邮件方式汇报;2、每日需在16:30前做好当日工作总结并向主管汇报;3、每日下班前完成行业及竞争对手信息与宣传情况的统计与汇总;4、提前一天完成所有宣传投放文稿的媒体确认;5、每周周五13:30前进行宣传效果的阶段统计与汇报;6、每周周六13:30前完成竞争对手信息的阶段统计与汇报;7、每周四中午12:00前完成下周各事业部宣传规划汇总工作并提交运营中心;8、每周六13:30前完成本周所有宣传工作的电子存档;9、每月25日前提交完整的月度工作总结及下月工作计划。专卖店日常运营制度一、纪律:为突出专卖店形
12、象,随时保持仪表端庄并提供给顾客良好的购物环境,所有专卖店店员必须遵守下列规定:1、应服从和配合上级领导、主管部门的工作安排,不得抗拒。2、专卖店所有员工未经经理批准,不得迟到、早退、擅自离岗及私自调班或调假,经理应切实负责考勤。3、上班必须签到,下班必须签退,不得代签!4、每月排班表,应于每月1日前由经理排定,未经经理同意,店员不得任意更改。5、每天准时开店,员工于开店前5分钟到店,值日人员提前10分钟到店,由经理主持晨会。6、经理排定轮值表,将店内地板卫生间清洗干净,有值日员每日清倒垃圾,店面橱窗应于开门时间前擦干净,店内展台、收银台每天用湿布擦洗一次,在开店前必须用干布擦拭样品。7、店员
13、午餐后要及时补妆,所有饮品或食物必须马上清理,以免影响卫生。8、工作时间必须穿公司制服,佩戴工牌于左胸前,直到当日营业结束。要有专业的仪表,穿公司制服时,不能在公共场所有不良行为以免影响公司形象。(制服只能在店里穿)9、无论任何情况下,应面带微笑,热忱服务,不得与客户争吵或不礼貌,不得任意批评顾客的言行服饰。10、不得在店内依靠在柱子、墙、展台、玻璃门等上或静坐发呆、或插手在口袋里,不得在店内化妆,读书报杂志,大声喧哗、争吵、吸烟、饮食或在顾客面前做不良动作。11、公司电话不能做私人用途,公事长话短说,经理可安排专人负责。12、工作时间不得接受私人采访或代存他人物品。13、本店及公司营业额、操
14、作规程、价格、产品信息等商业秘密严谨向外透漏,不得发表虚假言论,影响公司或他人声誉。14、店堂内任何人不得擅自拍摄或采访,如有客人或记者采访,请知会经理。15、未经允许严谨擅自更改店内商品价格,任何人不得在店内私自取货品和未经打折私自让利给顾客。16、每日下班前须将当日账目整理清楚后,导购员和收银员方可离开。17、导购员、收银员除每日上班前清点货品数量外,每月的最后一天和隔月的第一天为总盘点日,所有人员参加。18、不得有任何偷窃行为、挪用营业款或做假帐之行为,追回损失后视情节轻重决定是否移交法办。以上制度如有违反,经理可根据情节轻重,直接予以警告或罚金处分,并由出店长备案!当月警告两次者,处以
15、50元罚款;当月警告三次者,处以100元罚款;当月警告四次以上者,做辞退处理。二、日常营业规范:1、营业时间(1)、每天上午:8:0012:00,下午:2:006:00;(2)、每年5月1日改时间,即上午:7:3011:30,下午:2:306:30o每天工作8小时,中午轮流值班。专卖店人员每日早晚到店长处签到,迟到一次予以10元处罚,迟到2小时以上当日按旷工处理。若一月迟到累计5次以上扣除底薪。早退一次予以10元罚款,一月早退累计5次以上扣除底薪。以上若有特殊情况的,须征得经理的同意方可请假。请假须经经理批准,且有请假条备案。未经批准或无请假条者,以旷工处理。2、开店前的准备(1)、值日员提前
16、到店,对店内进行清洗;(2)、店员准时到达、签到,经理监督;(3)、店员换好工服、戴好工牌并相互检查;(4)、注意仪表,确保仪容整洁;(5)、按轮值表打扫卫生、整理样块、整理资料、擦拭样品、擦拭展台等;(6)、店长或经理检查店内设备是否能正常使用及维护保养;(7)、店长检查货品是否按规定标价,价签是否规范;(8)、避免任何物品阻碍顾客视线;(9)、私人物品、非销售物品严谨放于展台及收银台;(10)、经理主持15分钟早训,内容包括:A、总结前一天销售状况及达成率B、检讨得失、解决存在问题C、报告前一天销售异常,并要求改善D、宣布当天主要工作内容E、店长做好每天晨会记录并协助实施;3、开店迎宾(1
17、)、开店时由导购播放轻快音乐;(2)、所有员工守好各自岗位。4、开始营业(1)、当有顾客进店时用微笑迎接,用语“欢迎光临”;(2)、主动提供优质专业服务;(3)、耐心介绍满足消费者需求;(4)、以营业规范为准则,使客户高兴而来满意而归。5、营业结款(1)、规定时间下午4:30;(2)、按时结算营业款、核对支入款项、制作销售日报表;(3)、将销售日报表及有效收款、收据于当日结于公司。6、关门时(1)、于关门前5-10分钟,必须将当日工作梳理清楚;(2)、虽然关门时间已到,如有顾客选购产品需带顾客离开后方可关门;(3)、微笑目送顾客离开用语“谢谢光临,欢迎再来”;(4)、清点货品数目、登记销售账目
18、、登记现金帐;(5)、对需补之货品填写补货单;整理样品及仓库;(6)、关闭一切电源;7、下班离店前(1)、更换工服;(2)、签退离店;(3)、大门钥匙由店长和值日员各保管一把,同时关门。店面日常运营管理宝岛眼镜(连锁)公司印)(店面日常运营管理弟一下店面日常运营管理店铺每天都要运转,否则就失去了其存在的意义,店铺的日常运营需要规范化的制度和流程来支撑,其运转的效率与效果究竟如何,最终又取决于店长的政策定位与店员的执行程度。一、运营管理基础(一)店面运营管理目标(1)营业收入最大化店铺的营运必须按部就班,由各项基本的事务着手,以使店铺能够步入健康发展的轨道。为了圆满达成营运目标,应首先重点抓销售
19、,因为销售本身就是店铺的主要业务,只有尽可能地扩大销售额,才能实现店铺的利润目标。销售收入的最大化并不是盲目地或单纯地运用各种促销方式来达成的,而是必须通过正常的标准化经营来追求更高的销售额。(2)营运成本最小化提高店铺的销售额,是每个店长努力的目标。但是不管提高了多少销售额,如果不严格控制店铺各种环节的成本与费用的化,那么店铺可能只有很低的利润额甚至没有利润乃至亏损,所有的努力都将白费。因此,营运成本的最小化可以说是提高经营绩效的一条捷径,同样成为店铺营运与管理的主要目标。(二)店铺营运管理标准店铺管理的主要管理工作,一方面是每日必须完成的一定类别和一定量的工作,另一方面是一定数量的、具有不
20、同操作技能和经验的员工。既要保证每日工作圆满完成,又要合理安排员工,充分发挥和使用人力资源。因此,店铺制定的营运与管理标准,实质上就是详细、周密的作业分工、作业程序、作业方法、作业标准和作业考核。(三)店铺管理标准的制定流程1、进行合理的作业岗位区分(1)进行合理的作业分工,包括把何种工作、多少工作量、在什么时间内安排给何人承担。因为店铺作业繁多,通常店铺作业管理的重点是店长作业管理、收银员作业管理、理货员作业管理、进收货作业管理和顾客投诉意见处理等,这些作业过程和质量管理的好坏将会直接影响每一家店铺的经营状况。(2)作业管理要比岗位管理更进一步,它既体现了岗位工作的技术性要求,也能更具体、更
21、细化地考核岗位工作的质量好坏。因此,只有通过合理的作业分工,才能把这些工作具体落实下来才能保证店铺的正常营运水平。2、制定作业的标准程序(1)店铺经营一般都属于劳动力密集业,作业人员流动性比较大,所以,如何进行作业1内容的区分管理,以避免作业上的重复,并且能让新员工在最短时间内熟悉每一工作环节,是一个非常重要的问题。(2)因此,必须全面区分不同工作岗位,如收银员、服务员、专业人员、理货员、店长、盘点人员等的工作情况,消除多余的、不必要的动作、环节、行动,合并有关环节,合理安排具体的作业排序,使有关作业尽量简化,从而提高店铺的运营效率,并降低成本。3、记录各项试运行作业数据在适当的时间将确定的分
22、工作业与标准化作业程序,全面准确地记录不同岗位的工作运行情况,一定要确实根据每日的营运状况,分别加以记录。店铺要想维持正常的营运,对于各项外在与内在的因素均必须进行有效地掌握。标准化作业程序试运行的数据或报表都是十分有价值的参考资料,如营业实绩的统计,不同作业分工的实施情况与效果等。建立这些资料体系,便于店长进一步进行比较分析,从而做到灵活地加以运用,并最终使店铺的营运和管理走向标准化、健全化。4、确定作业标准(1)标准化是店铺进行成功经营的基础。通过数据采集与定性分析、现场作业研究,制定出既简便可行,又节省时间、金钱的标准化的作业规范。(2)科学化管理标准的制定是一项长期的艰苦工作。要使店铺
23、的发展既快速,又健康,就一定要建立科学的管理标准。所谓标准的科学性具有两层含义:一是指具有一定的先进性;二是指客观的实际性。(3)对一个店铺来说,其管理标准除了必须考虑到标准所具有的先进性和客观性的特征外,还须经过较长期的艰苦探索和实践去制定,试图在短期内用抄袭的方法去拷贝是不现实的。从另一个意义说,一个店铺的管理标准是区别其他店铺和体现自己经营管理思想和特色的主要方面,这也决定了店长必须要依靠自己的艰苦努力去创造。因此借鉴、消化、创造是店铺制定管理标准的正确之路。(四)店铺控制标准与制度的制定1、损耗率控制损耗率是失窃率和损耗率的统称,损耗率失去控制就会直接减少店铺的盈利率水平。目前,国内大
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