山亭长江防护林三期造林招标文件.docx
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1、山亭长江防护林三期造林招标文件山亭区国家长江防护林三期工程造林项目竞争性谈判文件(项目编号:ZZSTGPTP-2012-18)招标单位:山亭区林业局代理单位:山东中咨建成招标有限公司日期:二。一二年六月五日第一部分竞争性谈判邀请函2第二部分投标人须知4一、定义4二、竞争性谈判文件说明4三、报价文件的编写4四、递交及递交截止报价文件7五、合格的投标人8六、勘察现场8七、报价有效期8八、谈判费用9九、保证金9十、无效报价10十一、解释权10第三部分公开报价、谈判、成交11一、公开报价Il二、谈判小组11三、谈判原则与评审办法Il四、结果公示及确定13五、质疑及投诉13六、授予合同14七、付款方式1
2、4八、工期及施工地点14九、质量保证期14第四部分项目说明15第五部分合同格式及合同条款17一、合同协议书17二、通用条款19三、专用条款19第六部分附件22第一部分竞争性谈判邀请函山东中咨建成招标有限公司受托,就山亭区国家长江防护林三期工程造林项目以竞争性谈判方式进行招标,每标段择优选定一家成交投标人。欢迎符合本次谈判文件要求,在中国境内注册的投标人前来洽谈。一、招标单位名称:山亭区林业局二、代理机构名称:山东中咨建成招标有限公司三、造林工程内容:范围及数量:山亭区国家长江防护林三期工程造林项目面积5000亩,共需苗木1265000株(含15%的补植苗木),其中侧柏769440株,黄护329
3、760株,竹柳165800株,本项目共分七个标段。投标人最多只能就三个标段进行投标,但只能中一个标段。第一标段:店子镇范围(招标方指定)800亩,共需苗木202400株,其中侧柏141680株,黄柏60720株。第二标段:冯卯镇范围(招标方指定)500亩,共需苗木126500株,其中侧柏88550株,黄护37950株。第三标段:水泉镇范围(招标方指定)1000亩,共需苗木253000株,其中侧柏177100株,黄柏75900株。第四标段:城头镇范围(招标方指定)800亩,共需苗木202400株,其中侧柏25620株,黄柏10980株,竹柳165800株。第五标段:西集镇范围(招标方指定)500
4、亩,共需苗木126500株,其中侧柏88550株,黄护37950株。第六标段:凫城乡范围(招标方指定)900亩,共需苗木227700株,其中侧柏159390株,黄柏68310株。第七标段:抱犊阖林场(招标方指定)500亩,共需苗木126500株,其中侧柏88550株,黄柏37950株。四、投标人资质要求:1、在中国境内注册具有独立法人资格的法人企业或者个体企业;2、具备一定造林经验的专业造林队或者园林企业;3、法人授权代表需具备与投标单位合法的人事及社会保险关系;4、符合中华人民共与国政府采购法第二十二条的规定。五、竞争性谈判文件获取:时间:2012年6月8日至6月14日,每日8:3017:0
5、0时;地点:山东中咨建成招标有限公司;地址:山亭区行政审批中心一楼。文件费用:人民币300元/标段;(文件及有关资料售后不退)获取谈判文件时请携带营业执照副本及有关资质文件复印件一份(加盖公章);六、递交报价文件时间:2012年6月19日上午8:30-9:00时;地点:山亭区行政审批中心一楼会议室。七、递交报价文件截止及公开报价时间:2012年6月19日上午9:00时;地点:山亭区行政审批中心一楼会议室。八、本项目代理机构联系人:肖永慧联系电话:0632-8667858、8667859传真:0632-3189747山东中咨建成招标有限公司二零一二年六月八日第二部分投标人须知一、定义1、“招标单
6、位”是指山亭区林业局。2、“代理机构”是指山东中咨建成招标有限公司。3、“投标人”是指参与本项目谈判并向代理机构提交报价文件的法人单位或者个体企业。4、“成交投标人”是指由谈判小组综合评审确定的对竞争性谈判文件作出实质性响应较强,综合竞争实力最优,取得签定合同资格的投标人。二、竞争性谈判文件说明1、适用范围:本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。2、竞争性谈判文件的澄清或者修改:招标单位、代理机构对竞争性谈判文件必要的澄清或者修改的内容须在提交报价文件的截止时间前,以书面形式通知所有已领取竞争性谈判文件的投标人。澄清与修改的内容将构成竞争性谈判文件的构成部分。三、报价文件
7、的编写投标人应按竞争性谈判文件的要求准备报价文件,并保证所提供的全部资料真实、准确、完整,以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应,否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。(一)报价文件的构成:1、资格、资质证明文件:1)报价函(附件一);2)营业执照副本、税务登记证、资质证书复印件(加盖公章);3)法人代表证及身份证复印件或者法定代表人授权委托书原件、委托人身份证复印件(附件二);4)其他有关证件复印件(加盖公章);5)投标人认为需要提交的其他有关证明文件。2、报价表:D报价一览表(附件三);2)要紧材料选用情况表及分项报价一览表(附件四);3、技术文件:1)产品规格、描述及施工方案;2)报价偏
8、离表(附件五);3)投标人认为需要提交的其它文件。4)售后服务条款:a投标人负责将产品运送至指定地点,按招标单位所规定地点进行施工;b对因质量原因与运输包装原因不能保证合格的产品,应予以退货或者更换;c本次所招标的苗木成活储存率要达到85%以上且分布均匀,投标人根据自己产品情况竟报。d优惠条款及合理化建议;5)投标人认为需要加以说明的其他内容。4、商务文件及要求:D投标人2009年1月1日以来产品销售合同业绩一览表(附件六);2)投标人的工期;3)投标人造林质量及成活率承诺及奖罚措施(附件七);4)投标人认为需加以说明的其他内容。(二)报价要求:1、本次报价使用固定综合单价法,同时报出总价。各
9、投标人须按招标文件的要求报出各规格、品种、品牌的材料单价,单价包含苗木费、运输费、施工费、利润、管护费、税金、涨价风险、抚育管理费每亩25元、勘察设计费每亩5元、工程质量监理费每亩5元、竣工验收与审计费每亩5元等费用。本次报价从中标开始至工程完工,不论遇到什么情况单价均不调整,招标单位保留调整招标数量的权利。2、本次报价非一次性报价,但将作为能否进入第二轮谈判的重要根据。3、报价币种为人民币。4、谈判过程中招标文件有实质性变动的,招标代理机构将书面通知所有参与谈判的投标人,投标人据此再次报价。5、单独密封的报价一览表与报价文件正本不符,以报价一览表为准。6、投标人须提供分项单价与报价总价,假如
10、单价与总价不符,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。7、假如大写的金额与小写的金额不一致时,以大写的金额为准。8、再次报价对总价进行调整时,单价按相应比例浮动,单价浮动后产品质量等级不得降低。否则招标单位有权取消成交投标人的成交资格,因此所造成的缺失由成交投标人承担。9、投标人免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价。10、投标人按照本文件提供的苗木数量报价,实际供货数量以合同为准。Ik谈判报价有优惠的,请将优惠一并折入产品价格,本项目不接收谈判报价以外的价格优惠(包含赠与)。13、本项目实施过程中发生的一切费用由成交投标人自行负责。(三)报价文件的密封
11、与标记1、报价文件编写方式1)报价文件正本与副本用A4幅面的纸张打印。2)报价一览表用A4幅面,黑体小四号字体。2、报价文件签署投标人代表务必按投标文件的规定签署报价文件(正本、副本)、报价一览表、资格、资质证明文件,并在报价文件封面上加盖投标人公章。3、报价文件密封与标记1)投标人应准备五份报价文件,一份正本与四份副本,并在每一份报价文件上要注明“正本”或者“副本”字样,一旦正本与副本有差异,以正本为准。2)投标人应将报价文件正本、副本密封在一起,并在封面明显处注明下列内容(密4、封件格式见附件八:1)项目名称2)项目编号3)标段号4)投标人名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真5、为方便
12、检查投标人的资格,请投标人另外单独准备一套“资格、资质证明文件”复印件(加盖公章),并单独密封,在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、投标人名称、地址、电话。在投标人报价的同时将“资格、资质证明文件”交监督员备查。6、为方便公开唱价,请投标人另外准备一式三份“报价一览表”单独密封在一个密封袋中,与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、标段号、投标人名称。7、每一密封件在封口处加盖投标人单位公章并注明“于2012年6月19日上午9:00时之前不准启封”字样。四、递交及递交截止报价文件1、递交及递交截止报价文件的时间、地点:起止时间:2012年6月1
13、9日上午8:30-9:00时(北京时间)地点:山亭区行政审批中心一楼会议室。2、投标人务必在报价截止时间前将报价文件送达指定地点,如因文件的修改推迟报价截止日期的,则按代理机构另行通知规定的时间递交;3、招标代理机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。4、报价文件签收1)投标人递交文件时,招标代理机构做好记录证明。2)电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予同意。3)对投标人提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。4)密封情况不完好的报价文件不予同意。五、合格的投标人合格的投标人才具有参与谈判的资格。符合下列条件的投标人即为合格的投标人:1、具备竞争性谈判邀请函中规定的资格要求;2、提供
14、的资格、资质文件与有关业绩等情况均真实有效,具有良好的商业信誉与健全的财务会计制度;3、具有履行合同所务必的设备与专业技术;4、有依法缴纳税收与社会保障资金的良好纪录;5、向代理机构获取谈判文件并登记备案;6、在以往的招标活动中无违法、违规、违纪、违约行为;7、遵守中华人民共与国政府招投标法及有关法律、法规与规章。六、勘察现场1、投标人可自行对工程施工现场与周围环境进行勘察,以获取编制报价文件与签署合同所需的资料,勘察现场所发生的费用由投标人自己承担;2、招标单位向投标人提供的有关施工现场的资料与数据,是招标单位现有的能被投标人使用的资料,招标单位对投标人由此而做出的懂得、推论与结论概不负责;
15、3、通过招标单位的同意,投标人可进入招标单位的工程现场进行勘察,但投标人不得因此使招标单位承担有关的责任与蒙受缺失;投标人应对由勘察现场而造成的死亡、人身伤害、财产缺失、损害与任何其它缺失、损害与引起的费用与开支承担全部责任。4、招标单位联系人:董振成张宗文;联系电话:063288205088820507。七、报价有效期1、从报价之日起,有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的,将被称之非响应报价,招标代理机构有权拒绝。2、特殊情况下,在报价有效期满之前,招标代理机构能够以书面形式要求投标人同意延长报价有效期。投标人能够书面形式拒绝或者同意上述要求。拒绝延长报价有效期的投标人有权
16、收回保证金;同意延长报价有效期的投标人应当相应延长其保证金的有效期。八、谈判费用1、各投标人自行承担参与竞争性谈判过程中自身产生的所有费用;2、根据“国家进展与改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格【2003】857号)”规定,招标单位授权招标代理机构向成交投标人收取招标代理服务费。3、成交投标人按“国家进展计划委员会关于招标代理服务收费管理暂行办法(计价格【2002】1980号)”规定的货物类标准按成交金额在发放中标通知书前向代理机构交纳代理服务费。4、交易费:由成交投标人支付,按照中标金额的1.4%。向山亭区行政审批中心交纳,投标单位在计算投标报价中应充分考虑其因素
17、。5、公证费:由成交投标人向公证机关交纳中标金额1%。的公证费。九、保证金1、投标人应在递交报价文件截止时间前.,以现金、银行汇票、电汇形式向枣庄市山亭区行政审批服务中心交纳人民币贰万元整(20000.00元)的保证金:开户单位:枣庄市山亭区行政审批服务中心开户银行:枣庄市山亭区农村信用合作联社信通分社银行账号:90401040525420500000552、未交纳保证金的投标人,其报价文件不予同意;3、未成交投标人的保证金,在发放成交通知书后七个工作日内无息退还。成交投标人的保证金在签订合同并交纳成交服务费后五个工作日内无息退还;4、投标人发生“第二部分第十条(二)”所列情况的,其保证金将被
18、没收。十、无效报价投标人有下列情形之一,其报价将被视为无效报价,保证金予以没收;监督机构将严格按照中华人民共与国政府采购法及有关法律、法规及规章制度的规定行使权利。投标人给招标单位、招标代理机构造成缺失的,招标代理机构及招标单位有索赔的权利,投标人应予以赔偿。1)投标人提供的有关资格、资质证明文件不真实或者提供虚假报价材料;2)投标人在报价有效期内撤回报价;3)在整个谈判过程中,投标人有企图影响谈判结果公正性的任何活动;4)投标人不正当手段诋毁、排挤其他投标人;5)投标人串通报价;6)以他人名义报价或者者以其他方式弄虚作假,骗取成交;7)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况;8)成交投标人不按
19、要求提交有关费用;9)成交投标人不按规定签订合同;10)法律、法规规定的其他情况。十一、解释权1、本次招标的最终解释权归为代理机构,当对一个问题有多种解释时,以代理机构的书面解释为准。2、谈判文件未做须知明示,而又有有关法律、法规规定的,代理机构对此所做解释以有关的法律、法规的规定为根据。第三部分公开报价、谈判、成交一、公开报价1、时间:2012年6月19日上午9:00时(北京时间)。2、地点:山亭区行政审批中心一楼会议室。3、检查报价文件密封情况:投标人代表与监督机构或者公证员对各投标人提交的报价文件密封情况进行检查、确认。4、唱价:由工作人员对各投标人的报价文件当众拆封,唱价员宣唱“报价一
20、览表”,记录人员记录。二、谈判小组招标代理机构将根据本项目的特点组建谈判小组,其成员由招标单位及有关方面的专家等三人及以上单数构成,其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二,谈判小组负责对报价文件进行评审,评选出成交投标人。三、谈判原则与评审办法(一)谈判原则“公平、公正、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则,谈判小组按照这一原则的要求,公正、平等地对待各投标人。同时,在谈判过程中恪守下列原则:1、客观性原则:谈判小组将严格按照谈判文件要求的内容,对投标人的报价文件进行认真评审;谈判小组对报价文件的评审仅根据报价文件本身,而不依靠报价文件以外的任何因素;2、统一性原则:谈判小组将
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