(某某公司)博物馆物业管理服务方案(18页).docx
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1、(某某公司)博物馆物业管理服务方案(18页)目录一、项目情况介绍1二、项目需求1三、XXXX博物馆项目处岗位设置3四、各岗位职责4五、服务质量标准11XXXX博物馆综合服务方案一、项目情况介绍博物馆位于XX东XX街主干线北侧,建筑面积约3.5万平方米,其中展厅建筑面积L8万平方米,服务面积包括:地上6层(展览公共区域),地下1层(库房及办公区)。一层包括:贵宾室1间,会议室1间,多媒体视听室1间,临时展厅1间,咨询台及纪念品销售,育婴室1间,卫生间1组(男、女及残疾人卫生间各一间)。二层至六层为常设展厅,每层各1组卫生间。作为以妇女儿童为主题的博物馆,XXXX博物馆以收藏、展览和研究妇女儿童类
2、文物,促进妇女儿童事业发展和为广大妇女儿童服务为主旨。目前,博物馆已收藏各类藏品近3万件。丰富的文物藏品和全面的陈列展览,反映了各个历史时期中国妇女儿童的生存状态、地位变化、文化习俗、杰出人物和社会贡献,构成一幅纵贯五千年历史,涉及经济、政治、军事、文化、教育、科技、卫生、体育各个领域的妇女儿童社会和家庭生活全画卷。博物馆设施先进,环境舒适优雅。馆内温湿度控制系统、空间吸声系统、安全技术防范系统、消防监控与自动灭火系统、楼宇自动化系统、音响灯光联动控制系统、信息控制系统、环保节能技术设施完善;大堂、多功能厅、音像厅、母婴室等功能齐全,给参观者提供了一个轻松、方便、安全的游览、学习、休闲场所。X
3、XXX博物馆隶属于全国妇联。建设XXXX博物馆,是推动我国妇女儿童事业发展的一件大事,是老一辈革命家和几代妇女儿童工作者的共同心愿。二、项目需求综合服务范围包括:客户服务;会议服务;票务服务;咨询、售货服务;信件收发;安全与秩序管理;展厅服务;保洁服务;绿化服务。(一)客户服务1、负责项目处整体工作的安排、监督检查及馆内各职能部门的协调工作。2、协助馆方主管部门的检查、考核工作。3、接报客户服务电话,处理客户投诉。4、负责项目处全体人员的培训工作。5、遇突发事件及时汇报进行处理。(二)会议服务1、按照馆方会议服务要求,负责各项会议服务工作。2、负责临时展厅的开幕式及闭幕式服务工作。(三)票务服
4、务1、按照馆方要求做好检票、领票服务工作。2、按照馆方要求做好入馆人数统计服务工作。(四)咨询、售货服务1、按照馆方要求负责咨询台客户服务,回答参观观众的咨询,帮助观众解决疑难问题。2、按照馆方要求指导观众寄存小件包裹。大件物品按馆方要求寄存在咨询台。3、按照馆方要求保管展厅钥匙,并负责开馆、闭馆时的开门、锁门工作,同时与中控室互动做好布防、撤防工作。4、负责消费区的售货服务,自动售货机的补货、订货及结帐工作。(五)信件收发1、负责馆内工作人员的信件收发工作,领取、分发时做好相关记录。2、负责来访人员的进出门登记工作。(六)安全与秩序管理1、负责消防、安防中控系统24小时运行值班。确保设备运行
5、正常,发现报警或故障应及时上报并处理。2、安检服务。负责进入展区观众的人身及携带物品的安全检查。3、车场管理。车辆进出管理;停车场管理;夜间车场巡视服务。(七)展厅服务负责公共区域安全秩序管理及展品看护,保障展品及人员的安全。(八)保洁服务1、负责2米以下内墙、外墙、展柜、展厅内设备设施、裸展外观除浮尘及门前三包的保洁服务。2、负责公共区域(包括展厅、观众活动区、多功能厅、多媒体视听室)保洁。3、负责指定办公室及会议室保洁。4、公共区域消毒、消杀。5、生活垃圾分类及清运。6、楼前积雪、积水的清除。(九)绿化服务1、楼内公共区域绿植租摆。2、楼外绿植、绿地的养护。3、会议室或重大活动鲜花租摆。三
6、、XXXX博物馆项目处岗位设置项目经理物业管理员档案管理员主管会议服务员票务咨询、售货收发室消防、安防值班员展厅服务员安检15合计76四、各岗位职责项目经理岗位职责接受物业公司及委托方的领导与监督。令负责对本项目实施综合一体化管理,全面执行与委托方签订的物业服务合同O令认真完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。严格贯彻执行国家法律法规及物业管理行业有关政策。贯彻执行质量管理体系、环境管理体系、职业健康管理体系,按标准要求实施管理。负责制订项目处年度、月度工作计划及财务计划,接受委托方及公司的检查、监督。建立健全各项规章制度,合理调配人员,明确各岗位的分工,加强协作,努力建立一支高水平的物业管
7、理队伍。令主动与委托方认真沟通,及时了解各项信息,组织各部门努力做好各项服务工作。令认真执行“XX市物业管理示范项目(大厦)”服务标准,实现管理目标,提高管理服务水平。协调与政府有关部门的关系,为客户提供优质的服务,与客户建立良好的公共关系,协调配合,搞好工作。完成公司交办的其他任务。物业管理员岗位职责负责办公文件的编制及发放,做好工作日记记录。协助项目经理做好员工的培训、考核工作。按有关规定保管、使用项目处专用印鉴。负责来访人员的接待及投诉问题的处理。令负责客服电话及维修服务电话的接听与传达,并做好统计、回访记录。协助项目经理做好员工的招调、聘用、辞退以及岗位调整等项工作并及时交档案管理员归
8、档。完成项目处经理交办的其他事务。档案管理员岗位职责负责项目处各类文件、资料档案的清理保管,并按保密原则查阅管理。协助项目经理安排好项目各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要或决议。遵守保密原则,增强保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密和事项。负责对外来文件签收、登记,并按项目处主任拟写的处理意见分送业主及有关部门批示和传阅。令完成项目经理交办的其他事务。物业服务部主管岗位职责:负责会议服务、票务、前台咨询、售货及收发室工作的安排及日常管理工作。负责编制本部门工作计划,上报项目经理审批,并按审批单执行。负责本部门人员的管理培训及考核。负责对本部
9、门日常工作进行检查及监督,发现不安全隐患及时上报项目经理进行处理。负责协调、解决本部门与其它部门之间关系,保障工作顺利进行。完成项目经理交办的其他事务。物业服务部领班岗位职责:负责协助部门主管进行员工的管理、培训及考核。负责对本部门日常工作进行检查及监督,发现不安全隐患及时上报主管处理。协助部门主管协调、解决本部门与其它部门之间关系,保障工作顺利进行。令完成上级领导交办的其它事务。会议服务员岗位职责:令按照参会人员接待服务标准,按照等级提前准备好相关会议服务用品。令按照馆方通知,负责客户接待服务工作,进行客户满意度调查工作,及时了解客户服务需求。负责会前检查准备、会中服务、会后整理消毒等服务工
10、作。负责对客用品、会议用品按规定要求进行定期消毒清洗工作。按照馆方要求,负责临时展览开幕式的礼仪服务工作。协助项目经理,完成其交办的其他任务。票务员岗位职责:令在开放服务部和物业项目处领导下,对售票处及售票工作中的工作负全责。令严格按照馆方各项管理规章制度办理领票手续,不擅自违规发放门票。令进入岗位前应做好当日门票的领取工作。令加强日常安全管理,进入工作区域后应检查室内设备设施的使用情况,离开时随时做到熄灯、断电、锁好门窗和保险柜。妥善保管好钥匙,不得转交他人,不得放行非工作人员进入售票室。认真落实消防安全管理规定,室内不得吸烟和使用明火,安全使用各类电器设备。严格执行财务纪律,按规定程序提取
11、门票、备用金。严禁在售票室内存放私人物品。工作人员应熟记紧急预案程序,加强学习,提高“四个能力”,保证售票室消防安全。咨询员岗位职责:按照馆方及本项目各项管理规章制度,不得擅自宣传未经允许对外发布的事项。负责指导观众物品寄存自带包裹(禁止存放文件、证件、贵重物品、现金及易碎物品)。令负责解答观众的咨询,做到有问必答(咨询时,需起立、热情微笑服务)。令负责做好妇儿馆各方工作人员的信息传达工作,及馆内人员通知的各项事宜,并做好记录。令负责爱护咨询台一切设备设施物品,发现损坏及时上报。令负责解答和记录观众与馆内人员的投诉,做到协调解决。令负责完成馆内及办公室临时交办的工作。收发员岗位职责:根据邮局或
12、快递员送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。在收发过程中做到准确无误,发现问题及时纠正,在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与送件人的沟通工作,保证分发工作顺利正常。遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职工作,不做与工作无关的事情。令对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系,尽快办理交付手续,以免因延时耽误别人的事情。令对进出办公区域的来访人员要进行询问,与被访人员确认无误后应填写相关记录后方可放行。令工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不与人争吵,工作时间不干私活,保证收发室的清洁卫生。能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。秩序维护部主管岗位职责:负责展厅服务、消防安防值
13、班、安检服务、车场管理服务及夜间巡视工作的安排及日常管理工作。负责编制本部门工作计划,上报项目经理审批,并按审批单执行。负责本部门人员的管理培训及考核。负责对本部门日常工作进行检查及监督,发现不安全隐患及时上报项目经理进行处理。负责协调、解决本部门与其它部门之间关系,保障工作顺利进行。完成项目经理交办的其他事务。秩序维护部领班岗位职责:负责协助部门主管进行员工的管理、培训及考核。负责对本部门日常工作进行检查及监督,发现不安全隐患及时上报主管处理。令协助部门主管协调、解决本部门与其它部门之间关系,保障工作顺利进行。令完成上级领导交办的其它事务。消防、安防值班员岗位职责:熟知消防安全“四个能力”,
14、会消防应急处置,会操作消防安防设备设施。掌握中控室内所有电气电脑设备的工作原理和操作规程,严格按照设定的工作程序开启和关闭,准确识别,熟练操作各种符号标识、鼠标和键盘,遇到紧急情况能及时迅速处理,对设定的间隔时间程序和下料先后顺序不能擅自改变和处理。令负责展馆开馆和闭馆时的布防、撤防工作。令必须随时保持与领班和各部门的通话联系,设备启动前必须先与该设备的操作人员取得联系,经准许或发生指令后才能启动,在工作中随时调度控制并准确操作,对各部门反馈的信息立即向班长汇报,得到指示意见后执行,如因不负责任或操作不当造成事故,要承担经济责任。要严格按照公司管理规章制度进行工作,对保密事项不对外宣传,维护企
15、业合法权益。要保持中控室内整齐、清洁、干净、安全,不准闲杂人员入室聊天、聚会,不准在室内乱放物品,易燃易爆物品不准存放室内,下班时要拉闸断电,关好门窗,做好防火防盗工作;当日工作完成后,要清理打扫工作现场卫生,与下班接班人员做好交接工作。展厅服务员岗位职责:认真执行馆方及项目处有关安全保卫方面的规章、规定和制度。认真履行本岗位的安全职责,积极主动地做好安全保卫工作。执岗期间要按照馆方要求及展品看护要求进行看护,维护好公共安全秩序,保护展出的展品安全。令执岗期间要关注厅内各类设备设施使用安全,提醒观众爱护设备设施及展品,疏导观众有序参观。令熟知博物馆各项安全预案,在有突发事件时能够准确执行。令熟
16、知“三知、三会、四个能力”并实际掌握。遇有险情,能果断处置。令不准擅离职守和做与本职工作无关的事情。令对展厅内部文物、展品十分清楚、熟悉,经常巡视,保证文物展品不丢失、不损坏。令维护展厅内部秩序,注意观察可疑人员迹象,发现不安全因素及时上报。令执行领导交给的其它任务。安检员岗位职责:令指挥员站位和岗位职责指挥员位于手检员后,负责引导带包观众进行安检、检查违禁物品及观众检票工作。手检员具体站位和岗位职责手检员位于安全门后,负责对被检人进行人身安检,随时观察被检人的神态动作,保持高度警惕。犯罪嫌疑人容易将枪支、管制刀具等危险品随身携带,在检查时要注意个人安全。令执机员具体站位和岗位职责执机员位于X
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