目标关键结果OKR方案解读及实施指南全.docx
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1、目标关键结果(OKR)方案解读及实施指南结合公司现有的情况,调整制定符合我们公司的OKR系统是本次方案的重点。解读OKR总表OKR在最为原始的状态一般通过OKR数据看板,团队内部OKR分解表,OKR周会表,OKR关联成员表,将OKR实施推进。目前也有相关信息化软件工具,用于解决和提高OKR推进及关联部门沟通的高效性。但主要内容也可以通过表单形式开展,人工进行收集汇总和整合分配,同时结合KPI与360测评来实现OKR管理工具的绩效考核落地效果。此方案做了融合处理,将KPI指标考核、360度评估、周报总结等进行融合。表头:2021年第三季度员工OKR工作关联&绩效考核表OKR一般实行双月OKR或季
2、度OKR,目前按照公司绩效周期,按照季度OKR周期。同时OKR与绩效考核相结合,两者主要体现在OKR是驱动员工自我管理的工具,一般不挂靠薪酬,但较多企业是结合运用的,所以本方案是将OKR与绩效考核相结合。同时根据后续落地效果,可以取舍绩效结果运用,而保留OKR管理工具。关联对齐栏此栏目主要用于填写:公司高层领导先行制定公司战略目标及阶段性目标,分解到各部门所需要的目标及关键结果。同时将相关联的、需要对齐工作的部门进行标注关联,以便下一步分解指引。公司中层部门负责人根据公司高层领导下达的阶段性目标及关键结果,制定的部门目标及关键结果。以及本部门自身需要的目标及关键结果。分解到部门及关联部门成员目
3、标上。.部门成员根据上级目标、关键结果及与其相关联的其他部门关键结果,结合自身工作目标与关键结果编写个人0KR。此栏需要进行汇总,分解,分配。建议第一轮由绩效组成员分解分配至相关人员,后续为关联人员自行沟通对接。此处关键点在于关联对齐程度一定要齐全,以免目标及结果遗漏,导致后续OKR沟通周会无法开展。主表负责人所属团队职位此栏需要清楚填写,在各部门汇总后,绩效组可以根据部门进行排序,同时进行表单检索。不得破坏原表单格式,以免全员汇总后无法高效检索。负责人O目标保密底色为红关联对齐人为什么用负责人一词,OKR的分解是必须对应人员的,做到每一件事项必须有负责人,所填写的目标就是负责人不可推卸推诿的
4、事项。负责人目标来源,上级及关联对齐人,在目标中可以不体现,但是在关键结果中必须体现上级及其关联对齐人的目标及结果。考虑部分人员工作的特殊性,以及公司对重要工作事项的保密性,除了公司高层可以看到保密事项,但凡0目标负责人标注为红色底色的目标及关键成果,不得对外公开及关联,由高层单独组织保密事项OKR周会沟通。备注:0目标是类似KPI指标的前项,是一种目的、效果,而关键结果是KPI的另一种体现。O目标权重分值类似KPI权重分值一样,根据工作重要程度及所需精力进行分解权重。所有负责人的0目标及目标权重是需要经过高层确定,绩效组沟通确认。满分100分,出现后续添加O目标的情况,同步调整权重分值。关键
5、结果KeyResuIt红色表示问题风险橙色表示延期待定绿色表示正常关键结果KR表示需要完成目标所需要完成的工作清单、产出、工作量。关键结果KR填写非常重要,也是对员工要求较高的一栏,此处需要辅导、培训、说明、规范、修正、指派等一系列耐心过程,才能达到较好的KR设定效果。绩效组及部门负责人高度参与,前期不建议高层领导参与,因为会阻断员工OKR工作法的积极性,从而转变为纯粹意义上的KPI,那就脱离了OKR的初衷。红色、橙色、绿色底色分别用于负责人对此项工作的状态分析,红色表示是有问题的,诸如需要协同,相关联无法对齐达成,任务存在客观问题,任务过程中存在风险问题等。橙色一般表示正在进行中,延期或仍然
6、处在可控范围的,自身可以完成的。绿色表示对此项工作非常有信心,同时也是可以完成的或者已经完成的。KR状态标示主要用于OKR周会沟通讨论,向上反馈问题,向关联对齐人反馈问题。此处需要绩效组及部门内部高度重视的,特别是标注为红色的KR项目,及时与负责人沟通确认,并在最后的团队OKR复盘分析原因中写明。关键衡量类似KPI的达标值,是用于衡量KR的具体标准,可以是数据、百分比、完成交付的内容等。不可是无法衡量的词汇。此处作为低质量OKR审查必审核项目。信心指数(00-L0)OKR特色在于员工自我驱动,在设置目标及关键结果中,对目标结果需具备一定的挑战性。一般使用0.0-:LO之间的数据表明对目标结果的
7、信心,和完成可能性。类似一种员工自我评估。关键结果KR信心指数先分析后,自动汇总成为0目标的信心指数。一般而言,此处不干涉员工对此处的信心指数填写。但需要告知其指数分值表示意义,同时与后面的KR指数进行周期性评估,后面的KR指数类似一种部门领导评估。0.5指数表示一般基准线,表示有压力完成此项工作,是一种正常状态。低于0.5指数表示有压力完成此项结果,同时需要改进工作,提升工作能力,指数越低表示越需要改进,越需要协助配合,甚至教导。高于0.5指数表示可以完成工作,指数越高,表示此项工作完成情况较好。但还需结合关键结果衡量及KR完成率结合考虑。对于信心指数越高,关键结果衡量完成率缺较低的,需提醒
8、员工重新审视工作情况。本方案其实是将OKR信息指数与评分两次打分。同时通过关键结果衡量及完成率进行辅证。是一种双评判标准。当然最后还有一个综合360终评,整体上通过OKR工具实现三层不同维度的绩效考核结果。KR权重分值类似KPl指标的配分,是对目标权重分值进行分解,用于衡量KR项目的完成结果,用分值进行衡量,总分为O目标分值。关联成员OKR讲究团队内部及横向部门的密切沟通与配合,讲究团队合力达成目标,关联成员可以是上级、下级、同级、跨部门。此处为OKR周会重点讨论栏,表单通过检索,由绩效组或关联人进行互通传送,确保事项沟通完成。同时审查关联事项是否对齐结果。KR关联任务优先级每周工作事项此项类
9、似工作周报,OKR系统实施过程中必不可少是要有团队OKR周报周会。此处在总表上体现,后续单独设置0KR周报表。用于沟通及推进事项。工作事项必须是围绕KR关键结果的,日常性事务尽量避免填写。Pl表示优先工作P2表示由于工作调整,优先级调下,非重要紧急,或待跟进或延期事项PO表示已完成期限开始时间时间进度此项为设置进度提醒功能,表单自动安装期限和完成时间生成时间进度,用于提醒工作任务推进及完成率。关键衡量提供人类似KPI的数据提供人及数据,由于OKR讲究不同周期完成情况QKR周例会需要不断更新结果。一般在季度OKR考核周期结束前一周进行最终关键衡量结果统计,为最终季度考核结果。完成率根据期初与期末
10、衡量结果达成率进行计算或评估。为百分比。与其对应的就是KR分值。团队评估KR指数KR分值OKR主张团队内部沟通讨论目标达成及关键成果完成情况。所以团队评估通过部门会议检视各成员完成情况。其中部门领导发挥重要作用。KR指数(0.0L0),部门长根据与成员沟通及关键成果完成率情况,对成员进行KR指数评分,这里的评分稍不同于前面的信息指数,其实类似一种上级评估。指数越高表示完成情况越好。可以结合完成率,比如完成率80%,指数为0.8,或根据完成效果稍低。一般0.7为合格线来评判。团队OKR复盘价值和收获分析原因总结措施OKR需要复盘总结,周期结束后,由部门先进行OKR复盘分析,然后由公司高层组织OK
11、R复盘会议。对季度工作进行总结分析。通过复盘分析部门团队内部更加清楚成员工作完成情况。便于最终的360终评。.综合360终评此事在一个周期内员工的所有目标、关键成果、进展记录、分值评分都体现在总表上。在最后绩效考核管理上,可以由上级领导或周边员工进行点评,按照360的评估方式进行。形成最终绩效考核结果,结果具有大量有效的数据及内容支撑。OKR结果运用最终OKR结果结合薪酬计划进行运用。分值及指数是两种标准判断。在一般情况下,一般指数在0.7以上,分值越高。但是由于客观因素或其他关联原因,员工的OKR结果完成分值不高,但是其工作是有推进和进展,也发挥价值。可以按照0.7指数为Lo系数,用指数来衡
12、量结果。但是不会出现指数很低,分值很高。可以指数较高,分值略低。这里面一定需要注意,不能单纯的按分值高低来衡量,那是一种KPI结果,同时掩盖了员工本身的努力,也挫伤了员工按照OKR工作法继续开展工作的积极性。OKR实施一定要区别KPl同时OKR需要循序渐进的推进,需要耐心,需要培养员工形成此种工作管理工具。同时OKR是一种全员参与、公开透明、沟通互动、阶段复盘的持续工具。OKR实施指南为了帮助公司全员在OKR落地过程中更加顺畅,特别指定0KR实施指南,梳理了四个阶段的重点工作,结合OKR方案解读一起下发中层负责人进行阅读学习。OKR落地四个阶段第一阶段:OKR启动及准备阶段第二阶段:0KR撰写
13、阶段第三阶段:OKR跟进阶段第四阶段:OKR评分及复盘阶段第一阶段:OKR启动及准备阶段(预计一周时间)公司中高层领导学习OKR理念及战略分解公司许董、倪总等高管以及中层负责人对OKR的理解和实施步骤及细节的了解决定本次方案的顺利及落地效果。按此工作管理工作在全公司推行的可行性及程度。需要讨论全员开展还是部分部门开展,是落地到所有职员还是落地到主管级以上。组建OKR专项小组,明确负责人推动OKR落地,需要各部门全面学习和运用OKR工具。分为OKR培训组、OKR指标规戈(J组、OKR周会小组、OKR结果运用组。OKR专项小组及负责任序号小组名称成员(第一位为负责人)1 OKR培训组2 OKR指标
14、规划组3 OKR周会跟进组4 OKR评分及结果运用组确定季度OKR实施流程确认每季度OKR周期内每个时间节点需要完成的事项产出OKR日程,让员工准备OKR节点上的成果体现。以季度OKR为例:季度月初(12周)季度过程季度月末(12周)OKR讨论及关联对齐管理层召开会议讨论及确定季度OKR重点工作及大目标,连同高层、部门长、人事做OKR分解和布置工作。跟进OKR推进工作高层与各部门负责人跟进OKR相关工作推进并记录OKR复盘管理层对OKR完成情况进行复盘OKR制定讨论、对齐各部门根据公司级OKR进行本部的OKR事项制定、分解,跟进OKR部门内部进度部门团队内部根据OKR复盘部门/团队内部对OKR
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