XX物业管理有限公司202X年XX学院学生公寓保洁服务项目招标文件.docx
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1、XX物业管理有限公司保洁服务项目(XX学院学生公寓)招标文件招标单位:XX物业管理有限公司二。二X年X月招标公告2第一章投标人须知4第二章服务要求9第章lr同条17第四章投标格式文件33第五章评标办法44投标邀请根据中华人民共和国招标投标法及有关法律法规和XX影视集团有限公司、XX物业管理有限公司的有关规章规定,现对保洁服务项目进行招标,现邀请符合投标人资格要求的单位参加投标。I、招标项目名称:XX物业管理有限公司保洁服务(XX学院学生公寓)项目2、项目概况:XX物业管理有限公司系XX实业有限公司全资子公司,主要服务项目有康定路艺海大厦、宜山路百视通大楼、东方网办公大楼、松江XX学院、东方CJ
2、购物中心大楼等物业管理。本次招标为保洁服务项目。服务项目服务期间用工人数上限金额备注及服务地址XX学院学生公寓202X.01.01-202X.12.31不少于X人XX服务期限:202X年1月1日服务正式开始。本次招标采取一次招标三年沿用,年度考核通过后合同一年一签的方式实施。注,投标报价超过上限金额为无效,招标人不予接受。3、合格投标人资格要求为:(1)具有独立的法人资格;(2)投标人近三年内不得为“信用中国”网站()中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商;(3)具有建筑物内保洁壹级资质证书(或物业清洁甲级证书);(4)本次招标不接受联合体投标。4、项目报名时间:4.1 符合要
3、求的合格投标人可于20XX年X月23日09:00:00本公告发布之日起至20XX年X月30日16:00:00截止,登录XX官网(http:WW.XX.cn)“公共采购”版块招标编号为“20XX年第X号标”页面报名,晚于报名截止时间恕不接受;4.2 凡愿参与投标的合格供应商可在上述规定的时间内下载(获取)招标文件并按照招标文件要求参加本项目招投标活动。招标文件:在招标公告页面下载(获取)5、投标截止/开标:5.1 投标截止/开标时间不早于20XX年X月08日(北京时间),具体时间另行电话通知。5.2 地点:X逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。5.3各投标人的法定代表人或授权代表应准时出席开
4、标会。投标人应严格按照招标文件所规定的日程安排准时参加本次招标的各项活动,如有缺席,则由此导致的一切可能对投标人不利的后果或风险由投标人自行承担。6、联系方式:XX物业管理有限公司地址:X联系人:X联系电话:X传真:X第一章投标人须知投标人须知前附表序号内容1项目名称:XX物业管理有限公司保洁服务(XX学院学生公寓)项目2招标人:XX物业管理有限公司最高限价:投标报价超过最高限价的招标人不予接受。服务项目:XX学院学生公寓保洁服务人数需求:不少于20人最高限价:人民币X元服务期间:202X.01.0202X.12.31服务期限:202X年1月1日服务正式开始。本次招标采取一次招标三年沿用,年度
5、考核通过后合同一年一签的方式实施。3合格投标人资格要求为:(1)具有独立的法人资格;(2)投标人近三年内不得为“信用中国”网站(WwW)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商;(3)具有建筑物内保洁壹级资质证书(或物业清洁甲级证书);(4)本次招标不接受联合体投标。4投标有效期:投标截止日后90天(公历日)5投标文件套数:正本1份,副本4份共5份;电子文档:1份(包括商务标及技术标)。6装订要求:商务标、技术标合并装订成册。装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订,不得采用硬封面装订(投标文件采用双面打印,图纸除外。)7报名时间:符合要求的合格投标人可于20XX年X月23日
6、09:00:00本公告发布之日起至20XX年X月30016:00:00截止8投标截止/开标时间不早于20XX年12月08日(北京时间),具体时间另行电话通知。地点:X9投标人代表出席开标会需提交的材料:(1)法定代表人出席需携带:投标人的法定代表人证明原件、本人身份证明原件及复印件。(2)法定代表授权委托人出席需携带:投标人的法定代表人证明原件、法定代表人授权委托书原件、本人身份证明原件及复印件。10投标文件拆封顺序:后到先开一、总则1、项目说明1.1 项目名称:XX物业管理有限公司保洁服务(XX学院学生公寓)项目1.2 项目地点:XX1.3 招标人:XX物业管理有限公司2、项目概况XX物业管
7、理有限公司系XX实业有限公司全资子公司,主要服务项目有XX等物业管理。本次招标为保洁服务项目。服务项目服务期间用工人数上限金额备注及服务地址XX学院学生公寓202X.01.01-202X.12.31XXX注,投标报价超过上限金额为无效,招标人不予接受。服务期限:202X年1月1日服务正式开始。本次招标采取一次招标三年沿用,年度考核通过后合同一年一签的方式实施。具体需求见第二章服务要求。3、合格投标人资格要求为:(1)具有独立的法人资格;(2)投标人近三年内不得为信用中国”网站()中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商;(3)具有建筑物内保洁壹级资质证书(或物业清洁甲级证书);(
8、4)本次招标不接受联合体投标。4、本项目的实施不得以任何形式分包、转包。二、招标5、招标文件说明5.1招标文件组成本招标文件由投标邀请、投标人须知、服务要求、合同条款、评标办法、投标文件格式等组成。除此之外,招标人在招标期间发出的其他正式文件和函件,均是招标文件的组成部分。三、投标6、投标要求6.1 投标语言、计量单位及投标货币6.1.1 投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和往来信件应以中文(简体字)书写。6.1.2 除在技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国的法定计量单位(公制)。6.1.3 投标报价一律用人民币填报。6.2 投标报价6.2.1 除招标需求另有说明外,投标报
9、价应包括完成本项目范围内全部工作内容(包括但不限于服务方职工的工资及工资附加费(福利费、服装费、体检费、社保金、公积金等)、服务方职工的劳动保护费、服务方发生的有关的办公费、设备租赁费、服务方应付的法定税金),以及为完成全部工作内容并达到招标要求所发生的一切辅助性、配合性的相关费用;并且充分考虑合同包含的责任、义务和一般风险等各项全部费用。6.2.2投标报价中投标人应考虑本项目可能存在的风险因素。投标报价应将所有工作内容考虑在内,如有漏项或缺项,均属于投标人的风险。6.2.3在项目实施期内,对于除不可抗力因素之外,人工价格上涨以及可能存在的其它任何风险因素,投标人应自行考虑,在合同履约期内中标
10、价不作调整。6.2.4本项目投标报价不得超过最高限价,否则做否决投标处理。6.2.5本项目固定总价合同,投标人所报的投标报价(包括各子目单价及取费标准)在合同执行过程中是固定不变的(合同或招标文件中约定的变更除外),不得以任何理由予以变更。6.3 投标文件的编制6.3.1 投标文件分为商务标、技术标二部分。内容及编制要求如下:A.商务部分:(包括但不限于以下内容)1)投标函;2)法定代表人资格证明书及法定代表人授权委托书;3)开标一览表;4)报价明细表5)投标人基本情况表及简介;6)投标人营业执照、企业资质等复印件;7)证明投标人实力的相关内容及招标文件规定的其他资料;B.技术部分:(包括但不
11、限于以下内容)1)服务方案;2)突发情况的应急服务方案;3)服务质量保证措施及承诺;4)拟派入本项目的人员配备及人员资格情况等;5)投标人20XX年至今类似项目业绩(提供合同或中标通知书);6)其他必要的说明。6.3.2 投标文件的装帧要求:A.投标文件的商务标、技术标合并装订,统一使用A4复印纸(纵向)作为封面和内页。封面设计可由投标单位自行设计,包装应为简装,不得使用硬封面包装。8. 一律采用MiCroSOftWOrd编辑,A4纵向版。正文使用小四号宋体。C.投标文件的编制目录和装帧次序按本文中6.3.1的内容和次序执行。D.投标文件中不得提供与投标项目无关的内容。E.装订应牢固、不易拆散
12、和换页,不得采用活页装订,不得采用硬封面装订(投标文件采用双面打印)。6.4 投标文件的数量及签署6.4.1 投标文件一式伍份(正本一份,副本四份)、电子版一份(含商务标和技术标,光盘外注明投标单位名称)。投标文件封面(不规定统一格式)必须注明“正本”“副本”字样,正本与副本不一致时,以正本为准;电子版与文本不一致时,以文本为准。6.5 投标文件的递交6.5.1 投标人应将投标文件密封封装。6.5.2 投标人应按前附表规定的时间以前递交投标文件。招标单位对截止时间以后收到的投标文件,将被拒绝且原封退回投标单位。6.5投标书有效期6.5.1 投标书的有效期为投标截止日后的90天,在此期限内,所有
13、的投标书均保持有效。四、开标、评标和定标7、开标7.1 开标时当场对投标书的密封情况进行核查,以确定其有效性。7.2 只对符合要求的投标书开标,开标由招标单位主持,全体投标单位的法定代表人或其委托代理人参加。投标单位的法定代表人或其委托代理人出席开标会须携带的资料见“投标人须知前附表”。8、评标:评标办法(详见第五章评标办法)9、定标9.1 评标委员会对有效投标人综合得分由高到低进行排序,将得分前二名的投标单位推荐给招标人,招标人原则上确定排名第一为第一中标候选人。9.2 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30天内,根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的,
14、在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的,或者拒不提交所要求的履约保证金的,或失去招投标文件要求具备的资质、条件或相应能力要求且在招标人要求的合理期限内无法重新获得的,或存在其他违法情况的,招标人有权取消其中标资格;给招标人造成的,中标人还应当予以赔偿。第二章服务要求服务项目服务期间用工人数上限金额备注及服务地址XX学院学生公寓202X.01.01-202X.12.31XXX1、服务形式:以“包工包料”全包的方式承包(纸类低值易耗品除外)。相关定义:Ll“工”是指投标方应招标项目的要求所派遣保洁服务人员的食、宿、交通、薪酬、加班费、超时等薪酬及费用;1.2“料”除纸质低值易耗品
15、外保洁服务过程中产生的一切物料费用。2、服务要求:2.1所提供的保洁人员的工作服装的图样设计适用、美观、别致、得体;工作服装款式须得到发包人认可后再制作。2.2保洁公司派驻现场的保洁人员年龄必须在20岁至50岁之间,形象端正,体型适中并接受过正规的保洁技能以及礼仪礼貌培训。2.3保洁公司派驻现场的工作人员须具备普通健康证及无犯罪记录证明。2.4保洁公司派驻现场负责人,需具备5年以上大型物业保洁管理经验,年龄在30岁以上,大专以上学历,并经过发包人书面认可。2.5保洁服务人员必须遵守所在楼院的现场管理规定并严格按照保洁岗位操作流程进行操作。2.6中标方应及时签订保洁外包服务协议,并全面履行协议,
16、不得部分履行、拒绝履行、延迟履行、不得以任何形式分包、转包合同,否则招标方有权立即解除协议,由此造成的一切损失和责任均由中标方承担。2.7中标方在保洁服务过程中所使用的清洁材料需符合国家安全标准,并经过发包人检验确认后方可使用,若中标人擅自使用未经发包人检验的清洁材料对项目任何建材造成损坏,需照价赔偿。3、项目面积、服务等级、服务时间、服务标准:3.1 项目(楼宇)明细、面积、保洁等级、服务时间:楼宇面积楼院等级服务标准服务时间XX学院学生公富/C级三类7:00-19:003.2 日常保洁内容及标准一三类标准(如下表)保洁范围保洁标准程序方式定期保洁日常保洁花岗岩及大理石地面清洁无污物,并保持
17、地面光洁明亮每周用全能水清洗一次、每月进行晶面抛光、每三个月进行一次清洗晶面用牵尘剂尘推进行巡视保洁地毯清洁无污渍,无浮土,无杂物每半年用清洗机对全楼公共区域的地毯进行彻底清洗平时依脏污程度随时进行清洗吸尘器每日洗尘,用去渍剂去渍瓷砖地面清洁无污物,并保持地面光洁每三个月进行一次清洗用地拖及拖布进行巡视保洁大理石及花岗岩墙面光洁明亮,无污渍每两个月用专用清洁剂清洗养护一次巡视保洁木质墙面光洁,无污渍每两个月用碧丽珠进行养护一次巡视保洁软包墙面及墙纸无污渍,无浮土用惮子除尘,必要时用专用吸尘器进行清洗巡视保洁玻璃表面光洁无污渍每日一次用玻璃清洁剂清洗,不定时用毛巾擦拭巡视保洁各种标牌光洁无污物,
18、无尘土每日一次用全能水进行擦拭巡视保洁不锈钢垃圾桶垃圾桶光洁无污渍每日一次用不锈钢光亮剂进行清洗养护巡视保洁消防楼梯扶手无尘土梯面无污渍每日一次用全能水进行清洁巡视保洁通风口清洁无污渍每二个月擦拭一次巡视保洁照明灯具光洁明亮,无污渍、无尘土每三个月一次用全能水清洁巡视保洁电梯、自动扶梯梯面无杂物,无污渍,护板光洁明亮无污渍,扶手无污渍及尘土每日一次用不锈钢光亮剂养护,轿厢内地毯每月清洗一次(石质地面同大堂一样操作)巡视保洁消防柜应达到无污渍、无灰尘每半月用全能水清洁擦拭巡视保洁电箱开关应达到无污渍、洁净每日一次用全能水进行擦拭巡视保洁门窗框应达到无污渍、无尘.I:每日一次用全能水进行擦拭巡视保
19、洁窗台无尘土,清洁干净每日一次擦拭巡视保洁厕所纸篓干净无污渍塑料袋随时清理巡视保洁内纸量不能超过2/3卫生间地面清洁无杂物、无脚印及污渍、无积水每日早、晚各一次用地面清洗剂进行清洗:日常随时用干、湿两把拖布交替擦拭以防止出现脚印及污渍巡视保洁门及隔板干净无污渍每日一次用全能水进行擦拭巡视保洁便池无污渍、无便迹、无水锈每日不定时用洁厕剂进行清洗巡视保洁洗手盆清洁干净每日不定时用全能水进行清洗擦拭巡视保洁水龙头及水管光亮洁净每日不定时用全能水及不锈钢光亮剂清洗养护巡视保洁镜子光洁明亮每日不定时用玻璃清洗剂进行清洗巡视保洁台面清洁无水渍、无污迹每日不定时用通用清洗剂进行擦拭巡视保洁皂液盒表面洁净每日
20、一次用通用清洗剂进行擦拭巡视保洁卫生纸及面巾纸、擦手纸品牌规格型号随时补充洗手露品牌规格型号随时补充三角皂品牌规格型号及时补充外围环境地面无污剂、无杂物、无积水每日清扫并清除地面油渍、每半月进行局部清洗、每三个月进行大清洗巡视保洁楼顶平台无杂物、无积水每月清理一次巡视保洁车库无杂物、浮土、无积水每日循环刷洗、每月进行大清洗巡视保洁防尘垫洁净、见本色每周进行清洗一次,每天吸尘一次巡视保洁机动保洁大清洁、专项清洁及给予客户其他工作支持根据计划安排及现场情况进行清洁和服务根据计划及现场情况进行安排清洁设备国产品牌每日下班前彻底清洁一次责任到人清洁剂国产品牌应用有针对性的专项清洁剂进行对口清洁责任到人
21、第三章合同条款保洁服务合同合同号:甲方:注册地址:法定代表人:乙方:注册地址:法定代表人:甲乙双方根据中华人民共和国合同法等法律、法规的规定,本着平等、互利、自愿的原则,经友好协商,就乙方承包甲方清洁卫生服务项目达成一致意见。签约双方对本合同条款已尽互相说明义务,并对本合同所有条款均已充分注意并详细了解双方根据本合同所享有的权利和所承担的义务,对因违反本合同约定应承担的违约责任的风险已有清楚的了解。签约双方均认为本合同为双方协商一致的结果,因此双方同意签署本合同,以共同遵守。共同声明:1、未经甲方以书面形式表示同意,乙方不得将本合同之权利和义务全部或部分转让给第三方。2、乙方承诺未经甲方同意,
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