网上报销操作手册.docx

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1、网上报销操作手册目录第一部分网上报销业务简介1一、网上报销的业务过程过程1二、与传统的报销模式区别1三、启用的报销业务1四、系统上线运行注意事项2第二部分网上报销操作指南4一、费用报销;赧呈4二、日常费用类报销流程5三、差旅费报销流程14四、退单反馈;赧呈23第三部分经费直询及授权操作指南24一、个人项目查询24二、部门项目查询28三、项目授权宣里30第四部分银行账户管理操作指南33一、查看个人账户33二、在家自助变更34第一部分网上报销业务简介一,网上报销的业务过程过程网上制单提交一负责人签字审批一财务收单一财务处理一结果通知二.与传统的报销模式区别您只需要到财务处花上几分钟时间提交书面的网

2、上报销确认单及相关单据，即可离开不需等候。而您节约下来的时间将可能包括：排队等待制单20分钟，等待复核出纳10分钟,时间节约了！或许,还远远不止于此。流程精简了！您只需要一次性的准确填报并提交报销资料，后面的事情可以全部交由财务来处理。通过强大的网银支付功能，财务将实现直接把报销款项转入您指定的校内人员个人账户或供应商的对公账户中。我们在接收并确认您的报销资料后，非繁忙时期在1-3个工作日，繁忙时期在3-10个工作日完成报销支付。填报轻松了！网报系统业务分类清晰，报销指引详尽，金额还能自动计算汇总,简单友好的操作界面将让您整理票据和填报信息更加准确高效。信息畅通了！您可以通过网报系统便捷的查询

3、到报销业务处理进度、项目经费使用情况，项目预算执行进度等各种财务信息。三、启用的报销业务国内差旅费报销、日常费用类报销（包括办公、印刷、邮电、市内交通、设备维修、材料购买等20多类费用）、各类借款业务、薪酬发放等业务模板已设计完成，并逐步推出，未能提供的业务请您仍按传统报销方式办理即可。四.系统上线运行注意事项系统正式上线运行后，请注意以下几点：1.完善联系方式：到学校信息门户【财务信息管理系统】-页面右上角【设置】完善个人信息，包括办公电话、手机和Email地址，一定要准确，否则可能导致无法获得电话、短信、邮件通知。2系统正式上线运行后请不要随意提交确认单因为您一旦提交后，您录入的对应项目资

4、金将会被冻结，直接影响项目资金的正常使用。3 .网报过程中，请认真阅读相关文字指引及业务说明，把业务分类整理，尽量一事一报，力求简单、清楚、明了。4 .同时提交多个网报确认单时，请注意每个网报确认单后面粘贴对应的原始票据及其相关附件，不要混淆，票据要求粘贴规范、整齐，防止散落。5 .使用初期暂时使用人工收单的方式，收单窗口请留意报账大厅指引。6 .通过网报方式提交过来的报销单，如果财务处理过程中发现票据不符合规定，会致电报账人询问处理方式。无法报销的票据可在1个月内到财务处领取；逾期未领取的，则视同报账人放弃这些票据，财务处将自行组织销毁。7 .实施网上报销后，报销业务均通过网上报销系统进行报

5、销。除医药费、基建工程支付外，财务处不再受理其他现场报销业务，不再设面对面报销窗口。8 .涉及网上报销的经费使用权限或经费查询权限管理，请参考操作手册第三部分：经费查询及授权操作指南。9 .如需查询或申请修改报销所用的银行卡，请参考操作手册第四部分：银行账户管理操作指南。（网上报销业务可以选择转账至建行卡和工行卡）。第二部分网上报销操作指南准备工作：请确认您使用的计算机采用正7及以上版本浏览器，并已连接好校园网络。二、日常费用类报销流程各院部教职工打开浏览器后进入广东财经大学信息门户。在系统登录界面输入本人的工号和密码进入后，进入信息门户功能界面，点击【财务管理】，即可进入财务管理系统。【操作

6、说明】：V册四医空，尝信息门户鹰束曲任大学信息门户CuancoohcUMrvfETVOfmAwcticohombcs我的首页个人饴0基本信息科研信息我的日程在竣咨询公m管理案查问卷MB上午好！侬使用&WSS门户!工号：a1：上次登5稿：WWi,匕上次IP：EOASft人事看W日0GVVVVlUFI党查文件关于开展2018期杼建段王星雅育活动的通知关于开展2018年度保宅工作自查自泮的通知2018W-27201&09-20关于印发中共广东财经大学箜员会雪彻落实2018X)9-18关于印发（东H经大学正风反三年行动方2018-09-18关于徽好田幽更专函SS相关工作的通知20184-18祖)183

7、182.点击【财务管理】M18W-18niftra.iA关于硼学校党却建展党颌电炽员的通知201809-14关于印发中共广东财经大RS员会I距班子2018W-12行政文件局更叼注大孚财务管理信息系统士七上广之FlNANCIALMANAGEMENTSYSTEMCUAMOCMCUMVtauworHMMvCSAKONCtBClr-三-1三三桌面,基础数据管理软件系统公告,银行账户系统业务指南转酊制单操作说明附件/薪酬个税系统业务指南经费亘询操作说明附件/薪酬查询系统,经费查询系统,到款查询系统/预算管理系统,新网上报销系统3,点开【新网上报销系统】,点击【我的报销】我的报销报账点管理业务设置系统消息

8、(1)点击【新网上报销系统】，点击【我的报销】，打开界面如下：X：S800/Mamx财务管理信息系统FlNMIALMAWAGEMENTSYSTEM扇我的报销S数据曾埋软件0友U利迄后总二m*唱平可抿甲接脚到聂4OiHB。州源，聒个说系统事由,薪应询系统D查看僻照保0617000204购买办公用品j经强查询系统j到款查询系统0对的除061700020322222，预篁管理系统03s麟州除06170002022222，新网上报销系统4v相删除0617000201Ill全部业务532P高级皆阻三日定义牺我的报销管理设置报账点管理【操作说明】4.点击【新增】6S(1)点击【新熠】，打开界面如下：信乾1

9、206170001310617000099Illl易广东人*击好tmagt800/,.nn.aspx财务管理信息系统FlNANClALlIAHAgEMENT SYSTEM凑面我的报精C与胡务信吉三第一-彳，醉照5.选择支出项目/Sfc管理软件-s三fj三,薪幅询系铳经费查询系统,做查询系统网管映统新网上报捎系统喇嘱,0设置【操作说明】(1)选择需要进行支出的费用项目，打开界面如下：U.工J也、，财务督理信息系狡【操作说明】(1)选择报销费用类型。打开界面如下：财务管理信息系姣RjKAa N9 E MjM v St1，E7 .点击【选择】8 .输入人员编号或人员名称9 .选择人员记录10 .点击

10、【确定】【操作说明】：(1)图中标记7处：点击选择即可跳出人员搜索框；(2)图中标记8处：输入经办人员的人员编号或者人员名称进行人员的查找；(3)图中标记9处：选择杳找到的人员;财务管理信息系统FIWCIM IIMlMHgIn SYSlEllSI监HgMI械)康一RMffRSffA a ooi7ooo2(M e：副单甲 g#： vm 心 ：owo76 菅理员质科SMrrIM(4)选择好人员之后点击图中标记10处的确认按钮即可。军黑以件-H*P,经得系统侦理，朝砰上JSMM统 ffiS V3&X型物加网 业务司I (匿康员) tts系BJBB蜿好 *ftV9日专酬 系统日寺宣沟SrRJffW:帕

11、:PLtWt ：ImM BEg.J jAdonctikiJd的IeVI3-子，D-三ma以件而W收机*B(1)如图标记21处：点击【填充余额】即可;(2)如图标记22处：点击【下一步】，打开界面如下:财务管理信息系统FlWmCIALSYSIul* Ker丽n* HP*l日Jtd网卖ISel4W:061Z0002M副单申SH:5000.3Mft泡浜蜿 *i*t，MMK理浜疑4BnxnwMtnvn &INbm业务aKHftV（ss）慎2&IW三JQ 遮询管理IJMft日芯香匐KMASWt9a“HKNB支付项11信息；若是需要多个项II，可点击【新增】.选择项Il后进行分配：单个项Il接分ft!金额

12、。【操作说明】(1)这里若是报销业务需要多条项目，可以选择【新熠项目】按钮即可进行新增；单项目即点击【分配金额】按钮即可;(2)如图标记24处：点击【下一步】，打开界面如下：霞糜柬叼在大学CMtMMmvM*w9*ecoawo我的报精搐批数Jg管理软件/银行赛户系统,新M个税系统ims询系统，经费查询系统,到款声询系统/ms三Mt/新网上报销系统我的报悄.三理二置Jg赛点管理业务设置w(管理员)信息设置报销单统计收单机投递财务管理信息系统FlMANCIALIlAWBENTSYSTal【奥面I我的.精O友财财自Htt周髀汇总值鼠W*打印硝认单段建收单Sffla三口塞俄用突”则号：017000204

13、：制单中9vf：500元，当前处理人：0790C?RWitJt电孑发票DB5J三汇总信息报铺内容变动后，旧确认单自动作废，y基I25.点击【电广发票】，可添加也广发票信息：26.点击【提交】按钮制球时间：2018098409:16:00抵交BI网：【操作说明】(1)点击【电子发票】，可添加电子发票信息;(2)点击【提交】按钮，打开界面如下:财务管理信息系统0ICTWV Nff)WvI【操作说明】(1)点击【打印确认单】按钮，打开界面如下:【操作说明】：点击图中标记28处的打印按钮即可进行报销确认单打印,完成后请于7天内携带广东财经大学报销确认单，由单位（项目）负责人，经办人（报账人），主管部门

14、（如与单位负责人不同，需主管部门负责人签名）负责人审批，经审批后的报销确认单连同粘贴好的票据一起带到财务处大厅交工作人员签收。请注意，单据收取有效期为自生成日的第二天起算的7个自然日。三、差旅费报销流程各院部教职工打开浏览器后进入广东财经大学信息门户（地址）o在系统登录界面输入本人的工号和密码进入后,进入信息门户功能界面，点击【财务管理】，即可进入财务管理系统。册束叼运大学信息门户Kfiaowro.EBio.R0.X7wwitt.-Bfn三ri-uBwf三*tt*re“七rw华*In，侵/1号爱桑Z：ttW6Q.,3BX.*&:SJM三Owuxy财务管理信息系统【操作说明】(1)选择报销费用类

15、型。打开界面如下:财务管理信息系统FIMMCIALIMiMeeiTIVIIBIifimX我的*QtfSR-r-?SWIIlSt6.选择报销我用类型,*6*F*m，询系疑我幻集第rW大SlMUHi星*&w：CtTCrT：-仆s三r;=-CHMVlMaM)1M-W息-T*1*/抑色华49Kmit，人Sm建亚,阳I*m(ns)9lfifl18g皖计收,三*S三家统日志音询【操作说明】WEjft/达加i4fltfm*H人t:1由，tn大利Jktt：5lt*7 .填笃报销单基本信息:8 .点击【卜.步】基造粉相逐软件的I炉系统 ,静2够统笆方否：濡，经复查询系统蹶直S系统 ，预菖管理系现 jrflJtS

16、SSt我勘嘱，管理没百!8败总修理MisIIglMia (管理员) 值设置赭牌统计(1)图中标记7处填写报销单基本信息;(2)图中标记8处点击下一步，打开界面如下:富身夏叼住大鹏财务管理信息系统K廿二，、FimNCIALMNfiEM11SYSlEIl正嬴XlKff三找的报俏一TOM.!三1SHI，一厂小，IinfWmA广M大国内1国修工於胃W0617000205%新学中Stt：0.00元B517。上一GF一步I03J*J三。驾心UiWrt蝗56钿9姗.a报斛fifi三三蝌癖M甥t!龙旅说明1MWfOI行皈的酶程玳订肺M、为S费的媒颊供订单的I(包阚名.HW三a(M蝴必2名大丽螺翊膘的，鲁吐里收

17、取的帆或i三艮眦，泌二票单则转瞩，月由算人书面虢事(或航照第).旅程，额，并推供证靴务交射彷愉许附存梢身,瞬或第方支付方I，由里位B务一支Ir3 .囹S,超过娱定林It的除兄，超扁盼个人自理，特片情及做广交翎阍)，亘圳务看覆软Cf吩置刊号收锡就4 .奸工作胭友生顺就彼M票理哪解由财导管理航W分H措榷导硼，5行也开具的发票(住窗费、会务费等域Ilal供第1条艇的资“，袤姣分筒及循号我H系校徒易蚁方可找值收单机投送9s接口异常日志查aaKMSC9V(JMl次婚分断冬偏I出差详情国内差施费10是旅期间的具忸厚星开支出差详情及费川【操作说明】(1)图中标记9处：关于差旅报销的各项说明及注意事项；(2)

18、图中标记10处：填写出差详情及费用:财务管理信息系统HtRHrias-CHHTtMMtwIenuHw3三.又ua*tl三THA11三sa4cJJ-plX9*0“BMMiQx*B13.填写交通费、住宿费等金额，无住宿费等情况需要说明原因O14差旅期间的其他零星开支【操作说明】(1)图中标记11处：选择校内人员；(2)图中标记12处：新增出差行程，勾选出差人员，选择出发日期、省份、城市、交通工具、到达地点、城市和离开时间；注：补助费用为系统自动带出，不能手动输入。(3)图中标记13处：填写交通费、住宿费等金额，无住宿费等情况需要说明原因；注:出差伙食补助和交通补助可以修改补助天数,在扣减天数前的文

19、本框输入扣减天数即可。(4)图中标记14处：差旅期间的其他零星开支；(5)图中标记15处：点击【下一步】按钮,打开界面如下:财务管理信息系统Q , , -H : Ifn H1P 广射大Pl内W费 M: 0617000205 I烧：副单中Stf: 6520元.VMV.w 7八 r mFINANCIALMANAGEMENTSYSTBl二面段的Ie第S军管理软件,丽3系统-融一询系统烧盍度系统MUiS系统值道理系统我的后筋皆理区8ikiftB报销育看(速员)Mift新网上用的累统16 .选择支付方式，然后点击【填充余额】17 .点击下一【操作说明】(1)选择支付方式，例如现金方式，点击【填充余额】即

20、可;(2)点击【下一步】按钮，打开界面如下:册累町在大单财务管理信息系统5*P系统,希个!眯统#闻艮统蛉MM统，曲加藻统-RM*M,ramMft V9iSflffmM(ra)61WtMitMV3S *HmasmM日古IHB*MtM-ras，面 Kffsn x IQ ;rt u * ISmHb继【操作说明】(1)新增项目：止劭能按钮可以增加报销的支出费用项目；(2)分配金额：止勘能按钮是将报销的明细费用分配到选择的项目；(3)分配到最后项目：此功能按钮是针对多项目的情况，可以将报销费用分配到最后一条所选项目；(4)点击【下一步】按钮，打开界面如下:雷魇Jil时任大学/瑟砒数跑/理软件，银行账户系

21、统薪酬查询系统,经费查询系统到款查询系统/预胃管理系统新网上瓶侑系统我的报蜡管理设置JgIfc点SS业务设置布&鼻(科工)【操作说明】：财务管理信息系统FINANClALMANAgEMENTSYSTEM审在我由8第O友期/务像更平白后?F河报隼OSfIS初审打印ilh段逐收安储广财大国内型修卷镰黄f琳号：0617000205状毒：制单中总计：IC?宜上场方。源回列衰汇总佶昱基本信20.点击【电子发票】，可添加电子发票信息；2L点击【下一】出单内容变动后,旧确认单1张联系人：(079076；管理员事由：比京大学出差(1)点击【电子发票】，可添加电子发票信息；(2)点击【提交】按钮，打开界面如下：

22、W埼乂取生大受财务管理信息系统FimamcialMANAGfMENTSYSTBNKfigsm基事偈息22.点击【打印确认单】SStM理软件-4*PMtt-餐浜统昭通图系蟾M三iMM-到山直词系统-预富三*统VrHfiVtMtfc我的报5，msm粗兼点管理业务能(管理员)信遇Sl后德重蜿计【操作说明】：(1)点击【打印确认单】按钮，打开界面如下：财务告理信息系娩X直皆报表后8807Page1o11HAQ100%-广东财经报侨确认单广财人国内1研）；收费2米点击1打印】。将打印出来的单据及附件找相关人员签字审核后，一起递交财务处。【操作说明】（1）点击图中标记24处的打印按钮即可进行报销确认单打印

23、。完成后请于7天内携带广东财经大学报销确认单，由单位（项目）负责人，经办人（报账人）,主管部门负责人审批（如与单位负责人不同，需主管部门负责人签名），经审批后的报销确认单连同粘贴好的票据一起带到财务处报账大厅交工作人员签收。请注意，单据收取有效期为自生成日的第二天起算的7个自然日。四.退单反馈流程经财务人员审核、复核后，原始单据不符合财务报销规定时，财务处负责审核的人员将通过短信/电话/邮件通知报销人员，报销人员可分别根据如下三种情况补办相关手续：1 .资料不全无法完成报销报销人员在收到短信/电话/邮件通知后，应在三天内将相关资料送到指定地点，逾期，报销业务将从报账系统中自动删除。再次报销时须

24、重新办理网上申报。2 .项目余额不足、缺少审批手续、未办理出（入）库手续等无法完成报销报销人员在收到短信/电话/邮件通知后应在三天内取回原始报销单据，并及时将补齐手续的原始单据送至原审核会计，逾期，报销业务将从报账系统中自动删除。再次报销时须重新办理网上申报。3 .部分原始票据不符合财务规定不能报销单据如果财务处理过程中发现票据不符合规定，会致电报账人询问处理方式。无法报销的票据可在1个月内到报账点领取；逾期未领取的，则视同报账人放弃这些票据,财务处将自行组织销毁。第三部分经费查询及授权操作指南简介：经费查询系统主要包含个人项目查询、部门项目查询.项目授权管理等功能，是网上报销中必不可少的辅助

25、功能，主要对用户能掌握个人.部门项目的使用情况及项目授权功能。一、个人项目查询(所有人均有此权限)(一)个人项目列表操作说明:霞戏里叼丘大学C ar * a财务管理信息系统FNANCIALMAMAgEMENTSYSTEM个人项目列一X墨础的据管理软件口所在位用：经咐询系统个人项目瓷询个人项目列情-银行账户系统-耕整个税系统，笠酬查调系统会计年度：20180部门:-经将古询系统， aiI 藏煤I个人借款查议 个人报销者海 个人被锁定暂付款 个人分项经费查询 个人被授权分项 个人襁授权项目，才务一支笔项目列表 ，郃门项目古调郃门项目列表 部门借款询部门星本信息 犯靛部门项目列表.授权 导出 借款余

26、额桂示：窖喀崩eis i向邃Ja般哂丽a个人负责1目经部门编号，名称项目编号，名称日原目编号项目负责人年Ii(OOooO)广东Wg炸(9-17-205020591-3023 师Sl 系第钏 I 厮S 项目079076管理员叵(OOooO)广东财经大学(9-17-20502054H-302000001 渐Sl 系统培 WIW项目079076 WSSEJ(OoOoO)广东财经大学(917205805Q302000001000l 魔 系统培训网酸目079076管理员b(IUoO)财务处(OOO411111遍报测试项目079076 管理员,199212 共计：4条H:J显示当年发生额为零的项目J显示项

27、目余额为零的项目J显示禁用项目登录系统后，进入经费查询系统的【个人项目列表】，可查看有权限项目在查询年度的年初余额、本年累计收入、本年累计支出、本年借款变化额、借款余额、项目余额、本年资金执行进度和项目锁定日期”等信息，项目锁定日期取本项目最近的借款产生的锁定日期影响。已锁定的项目(红色背景色)显示产生锁的最新一笔暂付款的影响日期；即将锁定则显示未来时间内最近的锁定日期，其中一个月内将被锁定的项目特殊标记(黄色背景色)O财务管理信息系统FINANCIALMANAGEIgNTSYSTEM个人Jfl目列支个人师目授根会计年度：2018= B药物洞 2018-09-30 W星 2019-09-30

28、，显示当年发生额为零的项目, I一所在创S；经费斯麻统.个人项目SIi关3在-帙a*询不执，,事个税系与，经错SSia系执,个人项目查询个人顼目列表个人信款或调4M三个人极锁定暂付款个人分项发皆充词个人接授权分所个人梗授权项目财务一文笔项目列表部门项目或询,吭自共期查海SttiSH,骑目授权管理项目授权分项管理-到歉Si询系执-fl三5-影像化系统，港（8外桁WtS，新网上报炳系统在项目列表中，可勾选负责的项目，然后点击授权给相关人员，与【项目授权界面】（下面将会提到）的功能一致。权限分别有：查询权限、网报权限和项目授权代理权限。项目一旦授权后，若授权为“查询权限，被授权人即可在【个人被授权项

29、目】中查到。若授权为网报权限，被授权人即可在网上报销系统中使用该项目。若授权为项目授权代理，则被授权人可在【个人项目列表】中管理该项目的授权，被授权人能授权该项目给别人在个人项目列表界面，点击具体某个项目可进入项目查询明细界面，可查询明细项目的基本情况、收支汇总表、收支明细表、借款明细账和预算执行情况，并支持柱状图和饼图显示，在个人项目列表查询界面和项目查询明细界面，支持导出excel功能。（二）个人被授权项目操作说明:财务管理信息系统FINANCIALIWUGEigNTSYSTEMI桌面个人檀授权项B，银行账户系统，新州个税系统，薪削查询系统,经费查询系统个人项目查询个人项目列表 个人借款查

30、谒 个人报销直询个人襁锁定暂付?If人上授权项目I,项占类别查询项目分类全谓项目授权管理项目权限申请 顼目权限由批 个人项目授权-痂网上报谓系统会计年度：2018日部门：话抒事目：送身查询I I二IH所在位遇：经费查询系统个人项目查源个人项目列表Sl显示当年发生Sl为零的项目i显示项目余额为零的项目M显示禁用项目感导出借款余超示：amas桢国送的三囱因飕个人联权项部门第W,名称项目第W/名称旧项目编号项目负责人年初(IiiOO)Mib（000411 Ill网艮测试项目079076 管理员.199212 共计：1条合计：个人项目列表查询界面分成两个部分：【个人项目列表】和【个人被授权项目】经费查

31、询。区别：【个人项目列表】所显示的是项目负责人为本人的项目，【个人被授权项目】所显示的是项目负责人非本人，但得到项目负责人授权的项目。Il盾柬町任大学W Qmamcmhc IMMwrV Or MtMCB * o9CMf财务管理信息系统FINANCIALMANAGEMENTSYSTEM，基础数据管理软件A EJ所在位置：经费查询系统项目授权管理个人项目授权I个人项目列表xI京项目授权GI项目编号/名称：送择历史项目编号：授E被授权人编号/名称：送措授权状态：正常日I清空操作授权时间项目编号项目名称历史项目编号分项编号项目负责人三查看编用删除2018-09-30000-111111网旅测试项目07

32、9076普顿992B查看编辑地赊2018-08-03000-111111网及测试项目079076管理员1992授权。删除国导出,银行账户系统，薪酬个税系统薪图查询系统/经费查调系统，个人项目查询个人项目列表个人借款查询个人报销查询个人被锁定暂付款个人分项经费查询个人被授权分项个人被授权项目财务一支望项目列：三 部门项目查询,项目类别杳询 系统设置 项目授权管理项目权限申请项目权限亩批I个人项目授权1豕矫修理吊顶日樗*(三)个人借款/报销/被锁定暂付款直询操作说明:需再嚏的准大举财务管理信息系统婴t*Ta,Financialmanagementsystem,三I个人被授根.BXl个人借款杳词k|

33、个人报.M个人极锁定51”二银行除尸系统E所在位贸：经费受询系统个人项目应询个人报他询，府就个猊系统/赛第直询系统查询时间：2018-06-30至2018-09-30回,经费查询系统国导出个人项目台询日期凭碰编号项目编号名酢科目编号/名称个人项目列未个人借款专询2018-09-25P01467(OId501003濯理费(500301020239湛他夷金支出其他交通责用(moot2018)9252018X)9.25P01467POlW(010501003康理费(OK)JOIa)3清理费($00301020201)H他资金支出办公费(5003010202998)M恤资金支出校内餐费(11100#(11100)f个人襁锁定暂付款个人襁授权项目项目类别去词2018-08-31P00029(Hd501003jS理费(50030102029909滨他资金支出校内餐责(U100*项目分类青询2018-07-16POl140(OId501008史芬费(500301020201灌侬金支出办公钳1IlOOJt，项目授权青理项目权限申调项目权限而批20184)7.16POl140(010501008出芬费(500301020239)其他资