大学留学研究生请假单中英文版.docx

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1、XX大学留学研究生请假单LeaveApplicationForm护照姓名(PassportName)护照号码(PassportNo.)国籍(Nationality)性别(Gender)学号(StudentIDNo.)CSC号(CSCNo.)所在学院(School)专业(Major)入学时间(EntranceDate)联系电话(ContactNo.)请假时间(LeaveTime)From(Y)(M)(D)to(Y)(M)(D)校内联系人(ContactPersoninCampus)校内联系人电话(TelephoneNumber)家庭联系人(ContactPersoninFamily)家庭联系人电

2、话(TelephoneNumber)请假理由ReasonsforAbsence请假期满，本人应到院(系1国际教育学院申i校超过两周或假满逾期两周不返校者，予以退学本人承诺按期返校，向学院、国际教育学院申明文件或材料，且本人已知晓请假期间，学校义责任。ResumptionfromLeaveinyourdepartmentarstayawayfromschoolformorethan2weekscwithoutpermissionwillbewithdrawnfromschoIpromisetoreturnontime.ResumptionfromLedocumentsrelativetother

3、easonsforseekirthattheschoolwillnotassumeresponsibilitytime.本人签字：(StudentSignature)年Y,青销假；研究生擅自离3销假手续并附相关证寸本人不承担件可法律idCIE.Studentswho)roverstaytwoweeksol.?aveinCIEandattachJpermission.Iagreeduringtheabsence目M日D导师意见RemarksofSupervisor一学期累计事假一般不得超过一个月，如有特殊情况请假时间累计超过一个月时，则需要延长在校学习时间。请假在两周以内，需经导师批准，院(系)

4、备案；请假在两周以上、一个月以内需经导师同意、院(系)主管领导批准，并由院(系)汇总每月报研究生院备案。中国政府奖学金学生在学期间(学校规定假期除外)因个人原因离校时间超过15天的，其离校期间的生活费停发。Applyforleaveper-semestershouldnotexceedonemonthinaccumulation.,ifitisaspecialcaseandyouneedtostayformorethanonemonth,youneedtoapplyforextensionfromyourschoolandyourstudyschedule.Ifyourpermissionis

5、within2weeks,youneedtohavetheapprovalofyoursupervisorandrerdedbythedepartment.Leavingformorethan2weeksandwithinonemonth.youneedtheapprovalofyoursupervisorandthedeanofthedepartment.Thedepartmentneedstoreporttograduateschlmonthly.CSCstudentsleaveschlformorethan15daysduetopersonalreasons(exceptforschoo

6、lholidays),thestipendwillbestoppedduringhis/herawayfromschool.导师签字：(SupervisorsSignature)年丫月M0D院(系)意见RemarksofSchool(Department)院（系）辅导员意见：（AssistantsSignature）院（系）主管领导意见：（DeanofDepartment）（公章）年丫月M日D国际教育学院意见RemarksofCIE项目主管意见：（CoordinatorofCIE）年丫月M日D（公章）学生销假ResumptionfromLeave销假请附相关证明文件或材料Pleaseattac

7、hdocumentsrelativetothereasonsforseekingpermission.本人签字：(StudentsSignature)年丫月MD温馨提示：1 .请假条涂改无效。办理请假手续后，国际学生应将请假条复印件提交至院(系)辅导员处。2 .请假期满，不顺时返校的国际学生，应提前三个工作日与院(系)导师、辅导员，国际教育学院项目主管老师联系，重新填写请假条，通过电子邮件方式将新的请假条发送给所在院(系)辅导员及国际教育学院项目主管老师。3 .出境后再次入境或外出返校的国际学生，应在24小时内到所居住地派出所办理住宿登记.4根据学校学籍管理规定，一学期累计事假一般不得超过一个

8、月。中国政府奖学金学生在学期间(学校规定假期除外)因个人原因离校时间超过15天的，其离校期间的生活费停发。1. Invalidifaltered.AftersubmittingtheleaveapplicationformtoCIE,acopymustberetainedbyyourschool(department)assistant.2. Ifyoucannotreturnontime,youshouldcontactwithyoursupervisor,schools(department)assistantandalsothecoordinatorofCIEtofilltheleave

9、applicationformagainforextensionandsenditbacktoyourdepartmentandCIEbyemail.3. Studentswhore-entertoChinaorgobacktoHarbinshouldregisteratthepolicestationwithin24hours.4. AccordingtotheregulationofHIT,leavingshouldnotbemorethanonemonthinasemester.Ifitismorethanonemonth,thestipendswillbestopped.CSCstudentsleaveschoolformorethan15daysduetopersonalreasons(exceptforschoolholidays),thestipendwillbestoppedduringhis/herawayfromschool.