海关企业内部控制标准.docx
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1、AEO高级认证标准(重点:标号)海关总署认证细节标准企业达标审核自我核查一、内部控制标准(一)组织机构控渤1.内部组织架构乳口业务、财务、内部监督等部门职责分工明确。要求企业提供公司组织架构图以及各部门职责分工的书面文件,核实进出口业务部门、财务部门、内部监督部门的具体职责,了解上述部门主管的姓名、职位等相关信息,并进行面谈了解部门职责分工执行情况。制高级管理人员负责关务,对企业认证建立书面或者电子档案。要求企业提供公司管理层职责分工的书面文件,审核企业是否有高级管理人员负责海关事务,该高级管理人员的姓名、职位辱箱关信息,并进行面谈了解海关事务运行情况。要求企业提供企业认证的书面或者电子档案,
2、并进行查阅。2.海关业务培训I亘企业应当建立海关法律法规等相关管理规定的内部培训制度。要求企业提供公司内部培训制度的书面文件,查阅是否有海关法律法规等内容。族凫代表人或者其授权人员、负责关务的高级管理人员应当每年至少参加1次海关法律法规等相关管理规定的内部培训,及时了解、掌握相关管理规定。要求企业提供公司内部培训记录,查阅法定代表人或者其授权人员、负责海关事务的高级管理人员是否每年参加了1次以上的海关法律法规等相关管理规定的内部培训。与法定代表人或者其授权人员、负责海关事务的高级管理人员进行面谈,检查其了解、掌握海关有关法律法规、规章制度(特别是海关企业信用管理制度)的相关情况。(二)进出口业
3、务控制3.单证控制具备进出口单证复核或者纠错制度或者程序。要求企业提供含有公司进出口单证复核或者纠错制度或者程序的书面文件。进出口货物收发货人:在申报前或者委托申报前有专门部门或者岗位人要求企业提供负责进出口单证内部复核的部门或者岗位人员名单,并与部门主管或者岗位人员进行面谈,员对进出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行内部复核。了解进出口单证内部复核的内容,是否包含了价格(合同、发票、收付汇凭证等其他商业单证中涉及成交价格的构成和调整项目的内容,不应存在漏报或者不一致的情况)、归类(是否为税则、税则注释、本国子目注释、归类决定列名以及特定当事人做
4、过预归类决定的羊项)、原产地、数量、品名、规格、规范申报要素等内容;了解内部复核流程,是否与书面文件相符。抽查10份以上的进出口单证(不足10份的,全部查看),审核是否有效执行内部复核程序。必要时,验证其第核的准确性。4.单证保管转破关要求建立进出口单证管理制度,确保企业保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、完整性、准确性与安全性。要求企业提供公司进出口单证管理制度的书面文件。抽查10份以上的进出口单证(不足10份的,全部查看),审核是否有效执行管理制度,是否按海关要求保存进出口单证。妥善保管报关专用印章,以及海关核发的证书、法律文书。要求企业提供公司的报关专用章,抽查3份以上
5、(不足3份的,全部查看)海关核发的证书、法律文书,审核是否妥善保管。5.进出口活动5-1进出口业务管理流程设置合理、完备,涉及的货物流、单证流、信息要求企业提供公司货物流、单证流、信息沆的渝程控制的书囿文件。从海关企业进出口信用管理系统查询企业具体的进出U活动包括哪些项目,逐项进行审核。流能够得到有效控制,经抽查,未发现有不符合海关监管规定的情形。一般贸易:抽查10份以上的一般贸易进出口单证(不足10份的,全部查看),核实所涉及货物在价格(未发现有低报价格、漏报特许权使用费、运保费等)、归类(未发现税则、税则注释、本国子目注释、归类决定列名以及特定当事人做过预归类决定的事项申报错误)、原产地、
6、数量、品名、规格等方面是否有不符合海关监管规定的情形,以及所涉及货物是否存在漏报特许权使用费、买卖双方特殊关系影响成交价格,以及其他价格调整因素的情形。加工贸易及保税进出口:根据企业加工贸易手册类型实施检查。使用电子E账册的企业,检查海关加贸部门最近一次对该企业的核查记录,查看核查记录对该企业所涉及的料件进口、单耗管理、外发加工、深加工结转、库存盘点、成品复出口、内销处置等环节是否有不符合海关监管规定的情形。并抽查3票进出口记录,核实企业加贸业务管理是否按照流程规定执行。使用电子手册的企业,检查企业加贸业务管理是否按照流程规定执行。抽查1个已结手册的执行情况是否有不符合海关监管规定的情形,抽查
7、1个正在执行未结的手册,检查1票业务的执行情况,核实企业加贸业务管理是否按照流程规定执行。减免税货物(含不作价设备):检查企业减免税货物管理制度及实际管理清单,在海关系统中调取相关数据核对。并抽查10件以上的减免税货物(含不作价设备)(不足10件的,全部查看),核实所涉及货物的使用和处置是否有不符合海关监管规定的情形。保税物流及免税品销售:检查企业保税物流及免税品销售管理制度及实际管理流程,核对企业保税物流及免税品销售实际执行情况,并抽查10件以上的保税物流及免税品销售的实际情况(不足10件的,全部检查),核实所涉及货物或者物品是否有不符合海关监管规定的情形。其他贸易方式货物进出口(以上四类除
8、外):抽查10份以上其他贸易方式货物进出口单证,核实所涉及货物或者物品是否有不符合海关监管规定的情形。(二)内部审计控制6.内审制度6-1设立专门的内部审计机构或者岗位,或者聘请外部专职人员独立对进出口业务等实施内部审计。要求企业提供公司内部审计制度的书面文件,审核企业是否有专门的内部审计机构或者岗位人员,或者聘请外部专职人员独立对进出口业务等实施内部审计并有效执行该制度。判断是否有效执行该制度,主要看企业是否针对标准第5项进出口活动”中的相关事项进行了审计,氤一般贸易是否按照进出口商品规范申报目录要求进行苧报,涉及知识产权.特许权使用费等的是否按照规定申报,是否按照规定委托或者接受委托申带翻
9、易是否按照规定办理备案、核销、处置保税货物等;保税物流是否按照规定进行仓储、运输等;减免税货物是否按照海关规定使用或进行处置等。此外,对于已经是认证企业的,还应对是否持续符合海关认证企业标准进行审计。S每年至少内审1次,建立内审书面或者电子档案。要求企业提供公司内部审计档案,审核是否每年至少内审1次。7.责任追究巴建立对进出口业务发现问题或者违法行为的责任追究制度或者措施。要求企业提供公司责任追究制度或者措施的书面文件,查阅是否有对进出口业务发现的问题或者违法行为进行责任追究的内容。与相关人员进行面谈,了解企业是否有效执行上述制度或者措施。查阅企业以往对进出口业务发现的问题或者违法行为进行责任
10、追究的书面记录,审核是否与书面文件相符。7-2建立物报人员者措对企业人员和报关人员私揽货关、假借海关名义牟利、向海关行贿等行为的责任追究制度或施。要求企业提供公司责任追究制度或者措施的书面文件,查阅是否有对企业人员和报关人员私揽货物报关、假借海关名义牟利、向海关人员行贿等行为进行责任追究的内容。与相关人员进行面谈,了解企业是否有效执行上述制度或者措施。查阅企业以往对企业人员和报关人员私揽货物报关、假借海关名义牟利、向海关人员行贿等行为进行责任追究的书面记录,审核是否与书面文件相符。8.改进机制建立改进制度或者措施。要求企业提供公司改进制度或者措施的书面文件,查阅是否有规定由负责海关事务的高级管
11、理人员直接负责海关要求改进事项的具体改进实施等内容。对海关要求的规范改进事项,应由负责关务的高级管理人员直接负责具体梆范改进实施。与负责海关事务的高级管理人员进行面谈,了解企业以往是否有海关要求规范改进的情事,并查阅规范改进的书面记录,审核是否与书面文件相符。(四)信息系统控制9.信息系统W具备真实、准确、完整、有效记录企业生产经营、进出口或者代理报关活动的信息系统,特别是财务控制、关务、物流控制等功能模块有效运行。了解企业是否有信息系统,系统是否记录了企业生产经营、进出口或者代理报关活动。系统是否有财务控制和关务物流控制模块。审核信息系统中上述功能模块是否有效运行。10.数据管理h1生产经营
12、数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。要求企业演示如何通过系统进行生产经营数据以及与进出口活动有关数据的录入等操作。核实系统数据保存年限,以及是否符合海关管理要求。(新注册企业未满1年可以申请高级认证,则核查企业从海关注册之日至申请认证期间的企业数据)。加1巾或者代理报关活动等主要环节在系统中能破实现流程检索、跟踪。抽核10份以上的进出口单也(不足10份的,全部食有),与系统数据进行比对。审核系统中数据流程检索、跟踪等应用是否符合海关要求。11.信息安全11-1建立统安言息安全管理制度,保护信息系全,并对员工进行相关培训。要
13、学企业提供信息安全管理制度的日囿文件。查阅企业对员工进行信息安皋的格训I书面记录。与员工进行面谈,检查其了解相关制度情况。审核是否有效执行信息安全管理制度。11-2有专统的息系:并对.息系2并且,J程序或者制度,识别信息系非正常使用,包括非法入侵信统,篡改或者更改业务数据,匕i行为有严格的责任追究。信先要使用专人账户和密码,定期更改用户密码。要求企业提供系统使用手册,查阅是否有对非法入侵信息系统、篡改或者更改业务数据等行为的责任追究制度。与系统管理员进行面谈,了解企业信息系统是否实行账户、密码管理,并定期更改用户密码。实际登陆系统进行查核。审核企业是否有效执行有关要求。11-3有专数据止信,火
14、墙口程序或者制度,保护系统和有数据恢复、备份等手段防息丢失,应用反病毒软悻和防技术。与系统管理员进仃面弹,解系统是否有数据恢复、备份手段,系统是否应用反病毒软件和防火墙技术。实际登陆系统进行查核。二、财务状况标准(五)财务状况12.会计信息12-1以审计报告为判断依据,提交无保留意见审计报告的,为达标;会计账簿和财务会计报告等会计资料真实、准确、完整记录和反映进出口活动的有关情况,财务处理及时、规范。提交带保留意见审计报告的,为部分达标;提交否定意见或者无法表示意见的审计报告,或者不能提交审计报告的,为不达标。12-2P企业申请认证的,提交当年度会计师事务所审计报告,审计报告所反映的企业财务状
15、况真实、完整、规范、合法;重新认证的,企业自成为高级认证企业起每年接受会计师事务所审计,审计报告所反映的企业财务状况真实、完整、规范、合法。提交申请认证或者重新认证当年作出的审计报告。提交无保留意见审计报告的,为达标;提交带保留意见审计报告的,为部分达标;提交否定意见或者无法表示意见的审计报告,或者不能提交审计报告的,为不达标。检查企业成为高级认证企业期间是否每年均接受会计师事务所审计并出具审计报告。13.偿付能力13-1企业财务的速动比率在安全或者正常范围内。速动比率=速动资产年均值/流动负债年均值(*速动资产是指流动资产减去变现能力较差且不稳定的存货、预付账款、待摊费用等后的余额。*年均值
16、为期初数据与期末数据的平均值)以国资委最新颁布的企业绩效评价标准值(优秀值、良好值、平均值、较低值、较差值)作为参照,企业所属行业在其中有列明的,参照该列明指标值进行审核;没有列明行业的,参照全行业指标值进行审核。(系统功能完善后,会将国资委最新颁布的企业绩效评价标准值数据导入海关企业进出口信用管理系统进行自动判别,下同。)速动比率N平均值,为达标;较差值速动比率V平均值,为部分达标;速动比率较差值,为不达标。在该项指标达标前,进出口货物收发货人如提供了银行或者非银行金融机构不低于企业3年内向海关单笔纳税最高额的担保的,视为达标。非进出口收发货人或者进出口货物收发货人3年内无纳税记录的,如提供
17、了银行或者非银行金融机构10万元担保的,视为达标。13-2企业财务的资产负债率在安全或者正常范围内。资产负债率=负债总额年均值/资产总额年均值(*年均值为期初数据与期末数据的平均值)以国资委最新颁布的企业绩效评价标准值(优秀值、良好值、平均值、较低值、较差值)作为参照,企业所属行业在其中有列明的,参照该列明指标值进行审核;没有列明行业的,参照全行业指标值进行审核。资产负债率M平均值,为达标;平均值资产负债率娥差值,为部分达标;资产负债率较差值,为不达标。在该项指标达标前,进出口货物收发货人如提供了银行或者非银行金融机构不低于企业3年内向海关单笔纳税最高额的担保的,视为达标。非进出口收发货人或者
18、进出口货物收发货人3年内无纳税记录的,如提供了银行或者非银行金融机构10万元担保的,视为达标。14.盈利能力14-1企业主营业务利润率在安全或者正常范围内。主营业务利润率=(主营业务收入主营业务成本主营业务税金及附力口)/主营业务收入以国资委最新颁布的企业绩效评价标准值(优秀值、良好值、平均值、较低值、较差值)作为参照,企业所属行业在其中有列明的,参照该列明指标值进行审核;没有列明行业的,参照全行业指标值进行审核。主营业务利润率平均值,为达标;较差值主营业务利润率平均值,为部分达标;主营业务利润率V较差值,为不达标。在该项指标达标前,进出口货物收发货人如提供了银行或者非银行金融机构不低于企业3
19、年内向海关单笔纳税最高额的担保的,视为达标。15.缴税能力F在进出口货物收发货人:上月末固定资产净值卡低手其3年内向海关单笔纳税最高额;上月末(按照申请之日起算)固定资产净值可从企业财务报表中获得。企业如提供了银行或者非银行金融机构不低于企业3年内向海关单笔纳税最高额的担保的,视为达标。企业3年内无纳税记录的,如其提供了银行或者非银行金融机构10万元担保的,视为达标。非生产型进出口货物收发货人:上年度经营性现金净流量不为负。可从上年度的审计报告现金流量表中直接获取上年度经营性现金流量净值。企业如提供了银行或者非银行金融机构不低于企业3年内向海关单笔纳税最高额的担保的,视为达标。企业3年内无纳税
20、记录的,如其提供了银行或者非银行金融机构10万元担保的,视为达标。三、守法规范标准(六)遵守法律法规16.人员违法16-1企业;关务连续去定代表人(负责人)、负责的高级管理人员和财务负责人2年无故意犯罪记录。要求企业提供公安机关出具的天十上述人员的尢犯罪i止明(公安伊关尢法出具的,则由该人出具自我申明,并承担法律责任),并予以审核。如存在犯罪记录,应进一步要求其提供刑事判决书,审核是否为故意犯罪,并审核犯罪记录是否为连续2年内。17.企业违法17-1连续2年无走私犯罪、走私行为。通过查询海关企业进出口信用管理系统进行核实。在系统有关查询功能完善前,总署将统一调取相关数据供各关进行判别。17-2
21、非报.关监,的行关企业:连续1年无因违反海管规定被处罚金额超过3万元为。通过查询海关企业进出口信用管理系统进行核实。17-3非报关企业:1年内违反海关监管规定行为的处罚金额累计5万元以下,且违法次数在5次以下或者虽然超过5次,但违法次数与上年度企业进出口相关单证(报关单及进出境备案清单、运输工具进出境申报信息、舱单及相关电子数据、转关单(载货清单)总票数比例不超过千分之一。(企业自查发现并主动向海关报明,被海关处以警告以及3万元以下罚款的除外)非报关企业:通过查询海关企业进出口信用管理系统进行核实。在系统有关查询功能完善前,总署将统调取相关数据供各关进行判别。如上年度进出口相关单证为零,则该标
22、准中1年内违规次数与上年度进出口相关单证总票数比例不超过千分之一的点为不达标。报关企业:通过查询海关企业进出口信用管理系统进行核实。在系统有关查询功能完善前,总署将统一调取相关数据供各关进行判别。如上年度代理申报报关单及进出境备案清单票数为零,则该标准中1年内违规次数与上年度代理申报报关单及进出境备案清单总票数比例不超过万分之一的点为不达标。(七)进出口业务规范18.注册信息18-1报关单位:按规定报送报关单位注册信息年度报告,企业及报关人员在海关的注册登记内容与实际相符。其他企业:在海关的注册登记内容与实际相符。报关单位:查询海关企业进出口信用管理系统,审查企业是否按规定报送报关单位注册信息
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