SA8000手册.docx
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1、SA8000范本文件文件名称:SA8000(社会责任)管理系统程序文件编号:1一行政一02制订部门:行政部制订日期:年月日页数:部门副总经理管理代表生产部行政部资材部品管部编号12345678会签文件制修订记录NO发行日期修订申请编号制修订内容修订页次版本1新订1.02345678核准审查制订节项目页次O1书目1OO前言211-2公司简介32O公司组织构架图431童工532强迫性劳动833健康与平安1034组织工会自由和集体谈判的权力35卑视36惩戒性措施37工作时间与休息时间38薪酬41政策42管理审查44规划与实施45对供货商的限制46处理虑与实行矫正行动47对外沟通48查证管道49记录S
2、A8000(社会责任)管理系统手册是我公司建立和实施管理系统,是发展,维持及实施相关政策的管理方案,是为限制我公司社会责任及平安卫生损失而建立的;是改善本厂作业环境,劳动条件,加强劳动爱护,维护社会责任的指导性文件,其政策与实务是肯定符合标准要求和相关法规规定的。SA8000(社会责任)管理系统手册是依据SA8000实施及内容审核及参照IS09001-1994品质管理标准系统,IS01400T996标准的环境管理系统,BS-8800-1996标准样式的职业健康与管理要求,当地相关法律法规编写的。此手册不受产业、公司规模限制,具有普遍性和适用性,社会发展和国际社会的要求日趋完善,推行SA8000
3、管理系统能改善与工人及相关利益团体的关系,提高企业形象及声誉,能增加员工的向心力、凝合力和公司的竞争力。第一节公司简介4. 1公司名称:总公司:地址:东莞工厂:地址:4.2公司简介:本厂创建于1982年,总部于香港。座落在深圳平湖镇的生产基地,厂房面积超过16万平方尺,可容纳2500名员工同时工作。现拥用员工1400多人。生活设施齐全。公司主要产品包括:塑料玩具、布毛绒玩具、电子玩具及赠品,以外销欧、美、日本市场为主。主要生产设备有:注塑、吹塑、搪胶机械、电动衣车;装配生产线、供电及模具制造设备。公司采纳或打算采纳的管理系统有:职业平安卫生管理系统、社会责任管理系统、环境管理系统,产品质量管理
4、系统并组建有相应的管理网络。4.3厂房分布图:第一栋:外厂其次栋:职员餐厅第三栋:车缝、装配生产第四栋:注塑、装配生产第五栋:厂部、货仓、喷油第六栋:注塑、装配生产第七栋:发电房第八栋:工模制造、搪胶、吹塑电工部电子部注塑部搪胶部吹塑部车缝部喷油部第三株特附部第五栋特附部第六栋装配部员任人贾任人员任人贾任人员任人责任人贾任人贵住人贵住人责任人第八栋贡任人童工1 .目的制定政策、补普措施以有效地限W本公司不运用用工。2 .围公司内各部门Q A 部t产、工作QC部 办房 夹具房报关部测试部后勤部模 库 加工中 医务室 安卫察3 .程序3.1、 公司严格执行国务院禁止运用童工规定,遵守SA8000标
5、准。人事部文员在招工时必需对应聘人员进行严格检验“三证”,即:身份证、计生证、健康证,核对相片确认无伪才能登记入厂。暂未领取身份证或身份证的,应持有其户口所在地公安派出所核准的十六周岁以上的证明。3.2、 应聘人员一律应填写本厂制发的职工履历表,人事部文员核对填写内容是否与以上证件相符,如符合方可接收试用。3.3、 为防止疏忽和办理好入厂手续后换过其它人员上班,被安排有新员工的部门的有关人员必需重新检验“三证”。如发觉有未满十六岁的未成年人被登记入厂和安排,应马上向人事部报告,人事部要快速派人将其护送回原居住地及要求其父母或监护人签收,并有当地村级以上部门盖章确认,交回人事部门存档。还须动员其
6、亲属应将子女进一步求学才能参与社会工作。3.3.1、 发觉童工,我们会耐性劝告童工上学,并会支配给他/她一份兼职工作,以帮助他(她)在上学的同时及上学与工作的时间总共不超过10小时。3.4、 护送童工回原居地所需费用,全部由厂方负责。3.5、 招用劳务工必需建立人事档案,人事档案内容包括姓名、性别、籍贯、学历、工作简历、婚姻关系、诞生年月、身份证号码、家庭地址、联系人及入厂的日期、升职、调薪、培训、离厂日期等。3.6、 如有年满16周岁、但未满18周岁的未成年工,不能支配喷油、注塑、吹塑、搪胶、制模及搬运等一切有危急性、担心全和不卫生的工作,同时每年要进行一次健康检查,纪录他们的健康状况。4、
7、参考4.1、 国务院禁止运用童工规定4.2、 招工政策4.3、 登记入厂验证规定5、附注5.1、职工履历表职工履历表填写日期:年月日姓名性别民族政治面貌相片诞生日期婚否语言国语粤语英语籍贯身份证号码介绍人通信地址电话邮编教化程序就读时间学校科系或专业学历家庭主要成员姓名关系工作经验起止时间工作单位及部门职位责任范围欲从事工作有何特长分配贴身份证处上班时间部门底薪审批主管签名LXl/JL.冈位工号离厂日期原因离厂时请将履历表送回人事部备案。未成年工特殊爱护制度为维护未成年工的合法权益,爱护其在生产劳动中的健康,依据劳动法,未成年工特殊爱护规定,制订本制度。一、未成年工是指年满16周岁、未满,18
8、周岁的劳动者。二、各部门不得支配未成年工从事以下范围的劳动:a)生产性粉尘作业危害程度分级国家标准中第一级以上的接尘作业。b)有毒作业分级国家标准中第一级以上的有毒作业。c)冷水作业分级国家标准中其次级以上的冷水作业。d)高温作业分级国家标准中第三级以上的高温作业。e)体力劳动强度分级国家标准中第四级以上的劳动强度作业。f)有易燃易爆、化学性烧伤和热烧伤等危急性大的作业。g)连续负重每小时在6次以上并每次超过20公斤、间断负重每次不超过25公斤的作业。h)工作中须要长时间保持低头、弯腰、上举、下蹲等到强迫体位和动作频率每分钟大于50次的流水线作业。三、按下列要求对未成年工定期进行健康检查:a)
9、支配工作岗位之前;b)工作台满一年;c)年满18周岁,距前一次的体检时间己超过半年。四、依据未成年工的健康检查结果支配其从事适合的工作,对不能胜任原劳动岗位的,应依据医务部门的证明,予以减轻劳动量或支配其它劳动。五、对违反本制度,侵害未成年工合法权益的,由公司领导责令改正;对未成年工造成损害的,担当赔偿责任。强迫性劳工1、目的制定政策,禁止强迫性劳工行为,以加强社会责任。符俣标准要求。2、范围涉畴及公司各部门的各级管理人员,禁止在惩处的威逼下榨取劳工的利益和强迫员工工作。3、程序3.1、公司全部被聘用之劳工必需以自愿为原则,绝不允许有任何强迫性行为,不利用欺瞒手段,引诱工人来本厂工作。3.2、
10、凡是办理劳务工入厂手续的人员,严格遵守招工规则,不允许任何人向新进厂之员工索取入厂介绍费;同时公司招请任何工人一律不准收取押金、保证金或扣押其身份证和其它法定证明文件。3.3、员工可以依合同或劳动法相关条款提前申请离厂。3.4、员工生病出具医生证明公司会予请假休息。3. 5、下班休息时间,员工可以自由进出宿舍。(除宿舍规定的时间外)4. 6、管理人员不得滥用职权强迫他人工作。保证员工有足够休息时间。加班加点必需坚持以自愿为原则,如的确因生产须要,经当地劳动部门批准可以延长工作时间,但加班加点不得超过法定时间。5. 7、凡自愿加班的员工,以组为单位填写加班申请书,申请人签名,经批准方能加班。加班
11、申请书由人事部存档备查。6. 8、加班时间以年平均时间计算,即全年加班不超过36X12=432小时/年。7. 9、在一切生产过程中,管理人员必需持仔细正确看法具体地为员工介绍清晰上述内容而要求员工生产、导致产品不合格而返工时,不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或打骂虐待性行为。8. 10、本厂肯定不运用监狱劳工,不考虑监狱工厂为分包商。4、参考4.1、劳动法4. 2、SA8000-2.1强迫性劳工4. 3、加班申请书9. 4、外发加工政策加班申请书加班部门组别生产任务加班时间申请人签名生产部:人事部:厂长:加班申请书加班部门组别生产任务加班时间申请人签名生产部:人事部:厂长:健康与平安1、目
12、的制定职业平安卫生管理方案,为全部员工供应一个平安与健康的工作环境和生活环境。2、范围涉及平安风险、健康卫生及规章制度指定的全部作业行为。3、程序(详见本公司职业平安卫生管理系统程序(OSHMS)9.1、 公司一贯坚持以“平安第一、预防为主”的平安生产方针。9.2、 平安卫生管理代表及平安卫生管理委员会建立平安、卫生目标及标的,并由总经理审批通过。9.3、 由安委会对各部门“健康与平安”工作不定期进行巡检,日常巡察监察由平安检查监察员负责,并记录巡检状况。9.4、 步骤9.4.1、 防范因生产与工作有关的或可以在工作中发生意外的损害,做好防护措施,尽量削减工作环境中固有的危害因素,为员工供应一
13、个健康,平安的工作环境。9.4.2、 每年最少两次由安委会组织对新老员工进行消防演习训练。训练内容包括:火灾疏散、危急品泄漏疏散、灭火器操作、报警、抢救负伤人员等,由相应专业人员担当教员。9.4.3、 每年不少于两次对全部员工进行岗位培训,驾驭平安卫生操作规程。并为新进和调职员工重复举办健康与平安培训。各相关部门应做好组织和纪录工作。9.4.4、 每年最少做一次风险评估、避开对有可能危害员工的平安卫生的问题作出防范、改善措施。9.4.5、 为员工供应一个平安卫生的宿舍,并设有储物柜、干净的厕所、冲凉房和全年都有热水供应运用,同时随时可取得到可饮用之开水。4、目标与标的4.1、 以平安为目标,以
14、预防为手段。4.2、 目标与标的应协作:4.2.1、 平安卫生政策。4.2.2、 2.2、重大风险辩认结果。4.2.3、 法规及其它要求。4.2.4、 技术选择、资金、作业和经营要求。4.2.5、 利害相关者的观点。4.3、 目标4.3.1、 符合国际及国家劳动法规,削减违规风险和职业平安卫生损失。4.3.2、 维持SA8000程序正常运作,并使之持续改善。4.3.3、 加强内外沟通。4.3.4、 严守有关客商对制造商制定的行为准则。4.3.5、 加强对供货商的限制与沟通。、SA8000系统推广,以使系统更有效持续改善。4.4、 标的(99年8月-2000年7月)4.4.1、 加强全体员工对平
15、安卫生管理方面的相识,每年至少一次由安委会组织统一培训,每月由车间自行进行平安教化。4.4.2、 对特种作业人员进行培训考核、年审、持证上岗率100机4.4.3、 进行岗位培训、传达操作规程,培训率100%。4.4.4、 进行应急综合演练,包括火警、地震、水灾、化学品泄漏等。每年至少二次,参与人数达100%o4.4.5、 限制各种作业对环境卫生的污染,改擅长作业环境,加强劳动爱护。4.4.6、 对SA8000推行状况及满足度进行书面调查,调查率80%以上。、SA8000系统学问培训,培训达100%。4.5、 为达到所设定的目标与标的,由社会责任管理代表和社会责任管理委员会完成建立社会责任管理方
16、案,并保持持续改善。参照OHSMS职业平安卫生管理方案。5、参考5.1、 职业平安卫生管理系统手册(OHSMS程序)5.2、 生产岗位职工平安教化制度5.3、 管理人员平安教化制度6、附注6.1、SA8000系统社会责任“SA8000单项巡检报告”SA8000单项巡检报告巡检日期:.巡检范围:.巡检负责人巡检目的为符合SA8000管理标准要求存在问题整改方案要求:复核要求被巡检部门主管复核人组织工会的自由和集体谈判的权利1、目的加强社会责任,敬重员工的自由,保障员工的合法权益。2、范围公司的全部员工依法享有自由成立和参与工会、参与集体谈判权利的一切行为。3、程序3.1、 工人可以依法组织或参与
17、工会和进行集体谈判。3.2、 如集体谈判受到法律限制时,员工可以通过员工代表或以书面形式的目的与管理代表或代理人进行沟通。3.3、 员工代表或员工所投送的报告、建议及看法书等由管理代表或代理人按董事长看法在15天内(最多不超过30天)对全部的报告、建议及看法书等以书面的形式或当面作出回答并公布于众。3.4、 敬重员工代表和提出报告、建议及看法书的员工,绝不会行打击报复及岐视。3. 5、保证员工代表在任何工作环境中都能够接触到工人并让他们对谈判的内容能相互沟通。4、附注4.1、 集体谈判内容与答复记录表。4.2、 通告集体谈判内容与答复记录表。部门主题员工代表看法管理代表看法董事长看法1 .目的
18、制定制度,限制我公司全部员工在聘用阶段中不受各级组织卑视,加强社会责任。2 .范围对公司全部员工一视同仁,不受其民族、性别、年龄、职务、宗教、生理、国籍等的限制。3 .程序3.1. 不论在聘请工作中或生产劳动过程中,任何部门的行政管理人员对全部员工必需一视同仁,不得有任何针对性卑视行为。3.2. 男女同工同酬,凡由于生产或工作须要符合招工条件的妇女,享有男女同等的就业权利,在录用职工时,除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外,不以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准。.严格贯彻执行女职工劳动爱护规定。.按生产订单状况,需经济性裁员时,按劳动法其次十七条和劳动部企业经济性裁员规定的程序进
19、行。向员工供应经营善数据,提出裁减方案,征求员工看法,听取劳动部门看法,对被裁减人员支付经济补偿金。3.3. 员工在聘用、补偿、受训机会、晋升等不因其民族、种族、性别、年龄、宗教、信仰、残疾、等而受到卑视。3.4. 本厂对劳动行政部门行使监督检查时,主动支持,不卑视,协作完成监督检查工作。3.5. 本厂不允许管理人员在任何状况下对员工有强迫性、威逼性、凌辱性或剥削性的性行为,包括姿态、语言、和实际接触。3.6. 员工可以书面或口头形式向公司管理代表或代理人投诉其所受的卑视,投诉状况将由公司有关负责人委派人员调查并在调查后2天内对投诉者作出书面或口头的答复。3.7. 公司绝不干涉全部员工遵奉涉及
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