小区物业项目经理月工作总结及计划.docx
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1、小区物业项目经理月工作总结及计划XX年项目经理述职报告XX年度是项目部蓬勃、发展、壮大的一年。在公司正确方针指引下,项目部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下,项目部服务管理品质得到了较大提升。虽然工作量多,难度大,但是我们会在公司的指导下克服艰难,并且有信心、有能力,有条不紊的推进项目的各项工作。一年一度的工作总结是我们总结成绩,发现改正缺点和不足的平台。项目部在今年取得较好成绩的基础上,将在XX年的工作中不断完善和创新,使我们的管理水平再上一个新台阶。下面对项目工作进行全面总结。一、XX年主要服务指标完成情况1、全力完成项目收费任务
2、项目XX年度物业费共收取20264户,总费用21592312.39元,收费率达到了95.84%;XX年度采暖费共收取19592户,总费用32258179.15元,收费率达到了92.66%。2、不断优化完善物业管理人员通过适时监察监控员工行为规范及服务质量,及时进行人员调控及调整,逐渐选拔优秀人材进入项目,提高整体服务管理水平。3、与业主建立良好关系在平时的服务中物业管理人员主动接洽业主,通过多种方式(日常入户回访、每月回访、电话问询、年度业户意见调查表)与业户进行沟通,听取业户的意见,采用业户的合理建议,对业户不满意的地方进行相应的纠正或者预防措施,以满足业户不断变化的需求,最终达到业户满意。
3、据业户意见调查统计,业户电话回访满意率在100虬4、提高员工服务意识,加强培训通过日常管理及培训,增强员工服务观念,提高工作效率,适时监察监控。项目部每月都要根据年度培训计划对员工进行业务培训,此外针对员工平时工作中浮现的问题进行专项培训。同时项目各专业部门也按计划定期对分包方人员进行培训,使项目员工业务素质和服务意识整体得到了提高。工程部培训8次,客服部培训8次,保安部培训12次。5、配合集团各项工作参加集团公司为期一周的销售培训。并组织本项目所有部门经理、主管了解福成会事宜,配合销售部对新开盘小区进行排号,安排人员发放宣传单及有关资料。6、协助政府相关部门搞好各项工作参加廊坊房管局安排的为
4、期3天的项目经理培训。7、督导各部门完成各项工作客服部完成指标(1)处理报修及办理各种手续情况每日填写报修接待记录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调跟进处理结果,及时反馈、电话回访业主。本年度累计业主报修33265张单子,公区维修5480张单子,路面维修2900多平方米,办理装修手续1112户,装修验收922户,开业主居住证明101份,发放房产证本1485本。办理入住、更名手续1992户。办理长期车位卡、长期卡续费约4873份。(2)做到了各类通知发布及时本年度,我项目共计向业主发放各类书面通知82次。运用发送通知累计91次,通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做
5、好相关解释工作。(3)建立健全业主档案工作制度并及时更新业主档案资料为更好的完善业主档案,我项目做到了及时更新、业主电子档案和纸制档案。同时对业主的资料制定完善的资料保密、借阅等规章制度,并保管地下室业主购买协议,及时更新地下室业主信息资料。保证做到有据可查。(4)办理物业企业核定三级资质和物价局备案材料办理物业企业核定三级资质与物价局备案,所需材料均已备齐并移交到相应管理部门。(5)与数字化平台对接完成为了更好的服务业主,加强管理,提高服务层次,集团成立了数字化平台。客服部被赋予重任与数字化平台进行业务对接。经双方多次沟通、协调,项目情况、业务办理流程、工作人员档案信息、业主档案信息等已全部
6、对接完成,并逐渐步入正轨。(6)底商(重点返租房)资料截止于本年度,小区返租底商已有大部份到期,针对于这一点,我项目对小区底商资料进行了重新,对已到期商户送达了办理入住通知。保障做好交接工作。(7)收发室工作:信件的接收与发放本年度我项目安排人兼管收发室工作,在不影响正常工作的情况下,收发挂号信、包裹单、汇款单7257份,报纸收发数为5678份、杂志收发578份。我项目做到通知、发放及时,记录详细。对未及时领取的661份挂号信、包裹单、汇款单,定期返回邮局并做好相应记录以便查询。工程部完成指标:根据XX年度设备设施维修保养计划,对设备设施进行保养,有效的保证了公共设备设施的正常运行,在XX年度
7、未发生一起由于维修保养不到位造成的设备设施无法正常运行的情况,确保设备完好率在98%以上。具体汇报工作如下:(1)暖气是小区居民取暖过冬之根本。我项目重点针对上一年3#、4#换热站供暖不热的楼群进行了检查,外线阀门进行排查、维修与更换以及对地下室暖气间管道改造,经过半个月供暖发现不热情况大有好转。(2)外排污水管道的巡查维修,我项目小区内有2000多个污水井。井内与管壁上积累了大量泥沙和油泥,造成为了阻塞与反水,给物业与业主带来了大量的工作与不便。工程部组织了大量的人力,对污水井与管道进行疏通、清掏,期间还对一些下水主管道工程进行了改造(一层应是独立管道,原工程将一部份一层的下水主管道,接到了
8、2层以上的下水主管道上)。保证了小区的正常生活。(3)消防是小区内必不可少的安全保障设施。为给小区居民的生命与财产增加保障,我项目组织人员对每栋楼,每一个楼层的消防设施定期进行巡查、维修与保养,确保消防设施、设备的安全运转。冬季来临,对48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#楼地下室一、二层和地上一、二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带,避免冬季消防设施冻坏跑水。(4)为了确保小区的正常供水,我项目工程部对供水管道进行了定期的巡查,如发现滴、冒、跑、漏等情况均及时进行了维修,保证了小区的正常供水。(5)对小区设施设备进行定
9、期巡查、维护与保养,发现问题均及时处理,确保了安全供电。(6)对6个换热站的供电系统和机电,进行了一次全面的检查与维保,确保了站里的设备设施的安全运转。(7)在雨季来暂时为减少小区楼体漏水问题,经公司领导批准聘请了专业的维修单位。并对其进行了严格的管理。确保了工程质量和公司的利益。(8)经公司领导批准礼聘了专业的施工单位对23#、24#、25#、26#楼单元前雨遮子进行了新建,确保了业主的安全出行。(9)对采暖泵进行检查维修,更换采暖补水泵轴承70个,机封15个,维修采暖循环泵14台。对水泵除锈刷漆31台,对关键的阀门进行维修与更换确保开启的灵便。对每一个看站员工进行培训,让其会使用药品和化验
10、仪器,化验二次软化水质并做好记录。保安部完成指标(1)安全指标情况XX年未发生安全责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大事件纠纷,安全的完成为了年度安全指标。(2)日常工作完成情况处理突发事件22起。专业技能培训方面,实行每周训练一次,时间为一小时,按照制订计划开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过半年时间的训练来看百分之90以上员工能熟练掌握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。通过不断地强化培训及对保安人员及中监控室人员的岗位实操演练,逐步提高了工作效率,完善了整条以人为主的安防线。关心保安员的衣食住行,让保安员感受到保安大家庭的温暖,使大家
11、能够安心工作,确保社区安全。(3)取得的成绩今年8月在集团各项目保安大练兵比武中取得总成绩第一位,单项科目消防水带两人快速连接第二名,岗位交接、指挥旗语两个第一位的好成绩。配合公安机关查处非法传销窝点三起,营救被传销拐骗妇女两人,配合抓捕在逃通缉犯一人,保安部内部通过监控记录,锁定偷盗电动自行车1人,并在当晚再次实施盗窃时将其堵截抓捕成功,随即移交公安机关处置。保安部热心匡助业主解决各种力所能及的问题,匡助业主找到丢失物品30余次,价值约合5万元都以核实后如数交还业主,受到业主的好评褒奖,先后收到业主送的表扬信若干,锦旗5面。绿化部日常工作小区物业项目经理月工作总结及计划。小区绿化进行了改造,
12、对苗木进行移栽,树林修剪完成。各项施工给苗木造成的损坏,做到随时施工随时补栽。保洁部重要完成工作(1)保洁日常管理及巡视检查方面:管理和巡视检查力度不够,导致员工有怠工情况,以及保洁领班不能很好地通过巡视检查及时了解岗上员工工作状态,对员工的不足之处赋予正确引导、纠正;(2)人员培训方面:对现有的保洁员采取的培训方法不得当,部分外地来京务工人员理解程度和文化程度都偏低,甚至没有文化,相当一部份员工不能很好地吸收和执行培训内容的要求;(3)计划性卫生方面:园区内计划性卫生完成情况不是很好,执行力度和质量欠佳,要求保洁部在安排后及时跟进检查完成情况;(4)垃圾清运方面:部份业主将生活垃圾堆放在垃圾
13、桶周边,易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象,保洁部及时对生活垃圾桶进行清洁、消毒,保证地面整洁,无异味;(5)对客宣传方面:在不影响日常工作的情况下,配合地产发放新开盘小区持续发放宣传单。二、工作上存在不足的方面1、管理层检查、落实工作的力度还要加强。XX年8月一XX年8月个人工作总结公司领导:时光飞逝,岁月如梭,转眼入职南湖物业已二年有余,在这工作的二年里,无论在工作和生活中都受到公司领导和泛博员工的支持,回顾这二年来的工作,作为*项目部经理,二年来,充分熟悉了项目部管理服务现状、工作流程执行、员工工作能力、工作量饱和程度,工作质量及工作完成效果、各项管理制度、行业法规等等,依据公司管理目标责任
14、书及安全管理责任书,制定符合*项目部的工作思路和计划,并按照计划逐项开展落实工作。秉承公司“真心付出真诚服务”的服务宗旨,在各部门的通力协作努力下,走过了XX年创示范小区、园林式居住小区的规范化过程,走向了管理工作持续改进,服务品质稳步提升的XX年。现将我的XX年8月一XX年8月的工作总结如下:一、员工培训工作1)、培训的方式:员工掌握工作技能与专业知识的程度,直接影响到服务管理水平的发挥,结合XX年对员工培训的效果评估,针对物业知识和实际操作培训进行了有效结合,培训分为物业基础知识课堂培训、岗位技能现场培训、房屋及公共设施及配套设施现场实物培训;参观“国优”、“省优”物业小区等方式。2)、培
15、训的内容:重点以岗位工作技能为主,涵盖了项目部简介PPt入住办理流程、装修办理流程、住户手册、一级物业服务标准、职业道德、物业服务礼节、案例分析、来电来访接待规范、创优档案资料收集、*质量手册、消防知识ppt、小区安全防范ppt、设施设备现场培训、房屋结构及配套设施现场培训等,全面的培训和学习共计:28课时。参观学习示范小区4个,使员工边工作、边学习、边实践、边纠正,让员工认识到培训是一种乐趣,是一种企业赋予的福利,提高了员工的专业技能、服务水平和职业素质。1、客服员工培训:客服中心新员工较多,为了尽快使员工掌握工作技能与专业知识,我亲自对员工进行了较为全面的物业知识和操作培训,培训重点以实际
16、工作技能为主,涵盖了入住办理流程、装修办理流程、住户手册、一级物业服务标准、职业道德、酒店服务礼节、答客问、案例分析、来电来访接待规范、业主购房基本信息资料采集、*质量手册等,全面的培训和学习,共计90多课时。使员工边工作、边学习、边实践、边纠正,让员工认识到培训是一种乐趣,是一种企业赋予自己的福利,较好的提高了员工的专业服务水平和职业素质。2、保洁员培训员工培训工作作为日常工作的指标任务利用中午歇息时间每月2次集中培训I,培训内容包括:清洁基本技能、岗位职责、操作安全、清洁剂的性能和使用等,同时在日常工作中不间断的指导和培训I,使培训工作贯通整个上半年度。3、秩序员培训对新招聘的秩序员进行上
17、岗前岗位的基本知识和操作技能培训,同时配合品质部加大对在职员工质量管理文件的学习,注重岗位形象、礼节礼貌、应急处理能力等多项培训,从而增强秩序员的工作责任心和整体素质;强化服务意识,树立“友善与威严共存、服务与警卫并在”的服务职责。二、项目档案管理经过XX年8月一xx年8月对*科文档管理进行了细化补充和完善,按照国家创优秀示范大厦标准物业档案管理要求对档案管理做了以下工作:1)、XX年8月建立良好的档案管理存放环境,更换玻璃档案柜,按分类编程序号,保持档案室通风、采光良好,杜绝室内防潮、防霉情况发生。2)、XX年2月针对公司内部文件、项目各部门记录、日常文件、客服日常记录、业主资料等,按不同部
18、门、不同类型进行分类、重新档案目录存档;3)、XX年3月疏理了业主原来的资料,更新、补充、完善业主的信息。3、物业对外联络工作:1)、XX年12月完成办公楼项目物业项目“陕西省创优秀示范大厦”验收工作;2)、XX年12月完成*项目、办公楼项目创“西安市园林式小区及大厦”验收工作;3)、接待参观学习同行,通过XX年的创优基础准备工作,XX年以客服为中心的工作思路得到贯彻,经西安市住房保障局推荐、慕名来小区参观的同行有10家之多,在参观交流过程中,我们保持优势,提高不足,相互学习,相互促进,受益匪浅。三、日常管理工作1、治安方面四月份发生两起入户盗窃事件,给项目部造成为了非常被动的局面,产生了很坏
19、的影响。为加强安全防范意识,扭转员工责任心不强的思想状态,针对被盗事件引以为戒,查找漏洞,总结教训,深入剖析检讨产生此次事件前因后果,拿出整改措施,以班长及骨干员工带动新员工,避免以后再次发生类似事件。七月份秩序员与外来接小孩家长发生打架,造成7月22日晚间小区南大门被砸事件,严重影响公司及省市局声誉,给小区业主带来生活不便,针对事件发生的深刻教训,及时组织管理层员工,从管理中找问题,改变工作思路和方式,换位思量,多角度处理问题。做到安全是基础,和谐是目标。2、应急事件:在过去的一年里,组织部门员工多次进行治安演习,同时处理电梯困人、管道跑水、紧急停电、可疑人员的清理等突发事件24起,使员工之
20、间的协调能力、团队合作精神有了明显提升。3、消防工作方面消防工作作为日常安全工作的重点,我部对辖区消防设施设备每月定期检查和不定期的抽查,对过期的灭火器及时进行了更换,并按安全标准化建设要求规范管理,多次组织部门员工进行消防常识培训I、并在4月12日进行了灭火实战技能演练、7月3日进行了电梯困人实战技能演习等,使员工的基本灭火技能和电梯困人拯救流程和操作技能有所提高。4、安全标准化建设:1)、依据安全标准化实施方案要求,制定项目部安全标准化实施计划,制定相关制度、措施,建立台账,按规范要求进行学习;2)、秩序管理设门岗、巡逻岗、监控岗、车库岗,岗与岗之间密切联系,严格按岗位流程规范要求,对小区
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