第1章Excel2010基础入门.docx

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1、第1章Excel2010基础入门Excel是大家较为熟悉的一款试算表软件，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛应用于会计、统计、财经、金融、管理等众多领域。常见的版本有EXCeI2010、Excel2(X)7,Excel2003以及EXCeI20(X)等，这里主要给大家介绍EXCeI2010版本的操作方法。本章主要介绍EXCel2010的安装、启动和退出等基本操作，并对EXCel2010的新增功能做了专门的讲解，以帮助读者快速了解和掌握EXCeI2010。与EXCeI2010的安装与显示或隐藏编辑栏电快速粘贴打开文档与EXCeI2010的启动创建迷你图与屏幕故图与保存文档Ex

2、cel2010的安装与启动EXCel2010的操作并不复杂，在使用前，我们需要安装该软件，然后就可以对其进行操作。下面我们就来学习Excel2010的安装与启动。=书盘互动指导=OI示例OI在光盘中的位置O书盘互动情况MicrosofrExcel.2io工左檄c*fKCFC2010MtamoftC4MMkM.CMIKWfSU.K1.1 Excel2010的安装与启动1.1.1 Excel2010的安装1.1.2 Excel2010的启动本节内容主要带领大家学会Excel2010的安装与启动，在光盘1.1节中有相关内容的操作视频，并还特别针对本节所学设置了具体的实例分析。大家可以在阅读本节内容后

3、再学习光盘，以达到巩固和提升的效果。1.1.1EXCeI2010的安装EXCel2010是OffiCe2010的组件之一，如果仅需要安装这一组件，在安装OffiCe2010时只需要对其进行设置即可。安装EXCel2010,先将安装光盘放入计算机光驱，阅读MiCrOSoft软件许可证条款，当弹出选择安装方式对话框时，单击“自定义”按钮，对其进行自定义安装，选择所需的安装组件及安装该组件的位置，填写完用户信息（可默认），即可开始安装。按下Ctrl+Alt+Delete组合键，在弹出的任务管理器窗口中选择“关机”“关机”命令，并按住Ctrl键，系统就会在不到1秒钟的时间内关闭。安装Excel2010

4、的具体操作步骤如下。O在光驱中放入OffiCe2010安装盘。O弹出“阅读MiCrOSoft软件许可证条款”对话框，选中“我接受此协议的条款”复选框，单击“继续”按钮，如图1-1所示。在弹出的安装对话框中单击“自定义”按钮，进行自定义安装，如图12所示。图1 -1阅读Microsoft软件许可证条款O在“安装选项”选项卡中选择所需安装的组件，如图13所示。在“安装选项”选项卡中对不需要的组件进行选择，即在弹出的下拉菜单中选择“不可用”命令。如果需要安装OffiCe2010全部组件，则无须设置，可以省略该步骤。O选择“文件位置”选项卡，单击“浏览”按钮，选择安装的位置，如图1-4所示。图1-3选

5、择安装组件图1-4选择安装位置。选择“用户信息”选项卡，输入相关的用户信息，单击“立即安装”按钮，即可进行安装,如图1-5所示。弹出“安装进度”提示对话框，显示安装进度，如图1-6所示。如果在安装好EXCel2010后，想要更改安装选项，可以选择“开始”-“控制面板”命令，双击“添加或删除程序”类别，单击OfnCe2010右边的“更改”按钮,对安装选项进行更改。图1-5填写用户信息.licroft Office Proffionl Flu 20104j安装进度正苍，门”“，Off，”Hm 2010图1-6显示安装进度1.1.2EXCeI2010的启动成功安装EXCel2010后，我们就可以开始

6、启用该软件。启动EXCeI2010主要有两种方式：一种是双击桌面快捷方式，另一种是选择“开始”一“所有程序fMicrosoftOffke-MicrosoftExcel2010命令。使用桌面快捷方式启动时，如果桌面还没有创建该组件的快捷方式，则需要先在桌面上创建快捷方式，然后双击该图标即可。桌面快捷方式启动使用桌面快捷方式启动是较为常见的一种快速启动方式，具体操作步骤如下。双击桌面MiCroSOftEXCel2010桌面快捷方式图标，如图1-7所示。电脑应放置于整洁的房间内，因为灰尘会对电脑的所有配件造成不良影响,从而缩短其使用寿命或影响其性能。Q显示EXCeI2010正在启动，如图1-8所示。

7、图1-7双击桌面快捷方式图标Microsoft*Excel.2ioIEeesn.uOfficeC 2010 Microsoft Corporation. 隹留所育权利.取消图1-8 正在启动EXCeI 2010跟着做2,选择组件命令启动如果桌面没有创建该组件的快捷方式，就可以通过选择“开始”菜单里的命令来启动Excel2010,具体操作步骤如下。Q选择“开始”“所有程序”TMiCroSoftOffiCeTMiCrOSOftEXCel2010命令，如图1-9所示。打开MierOSOftEXCeI2010软件，如图1-10所示。Q SbuCEZQ WStM1OQ W)5MB 3CJ FrSW (3

8、 Tii Uw TK 影也 O 讯选择Q irMC Offk 2010 XA j BicrMCt Aer0t 0ffb(rts Va4*t * HerVb4*vs txyr Vibvs B*s VaMr密!也不U XUuM对安叙& 3.得力”：电电上第IE9 ViMe Clnt*SGAcss mJ35ccro in (J5cc EXE e5r muj3rry uDl 3OnHUg t cwvFrt UJKeC上QE EXE 与 BnZ EXE *CT0Mtt EXE用 WTOKI IUJ ga)Iff的ImVn ttS图1-13选择应用程序Excel 2010基本界面EXCeI2010窗口界面

9、基本延续了EXCeI2007的界面样式，包括标题栏、菜单栏、快速访问工具栏、编辑栏、工作窗口、滚动条以及状态栏等界面组成部分，如图1-14所示。图1-14EXCel2010的基本界面当使用完电脑后，一般不能通过强行关闭电源来退出系统，这样会导致系统和文件的损坏，应通过选择“开始”关闭计算机”命令来关闭系统。=书盘互动指导=I示例O在光盘中的位置O书盘互动情况er/sen妊也丝2&存Bag百艺EZZS1.2Excel2010基本界面1.2.1 自定义快速访问工具栏1.2.2 显示或隐藏编辑栏1.2.3 缩放单元格显示大小本节主要为大家讲解Excel2010基本界面的操作，在光盘1.2节中有相关内

10、容的操作视频，并还特别针对本节所学设置了具体的实例分析。大家可以在阅读本节图书内容后再学习光盘，以达到巩固和提升的效果。E三-ymHUMSH*wSi3SatifllM9.N7MRZL蜜Yv*三三,*会一货如南,第厂Wbw)且，以仰.W地心底融MVItItMa453. 65 23381.85 1O2O5T121 1 FAcrotoft Lcc4O口三月四月五月StlTS.8T 1267. 3 2132. 95 216T2. 52 22698.12 1013S7.818472.65 16j2 一车M3二例4三军同16年IM 1TS86.8 二13 kP号！. 38 20453. 6 23581.

11、85 1O2O5T 卜一- ；62,37 22580.W 94302图1-27复制 W Q W- % ，22580.64 9432.02 X =h“，：一 2.； 5SZM 5.7=图1-28粘贴1.3.3屏幕截图以往在EXCel文档中插入屏幕截图都需要使用屏幕截图工具来截图，Excel2010自带了屏幕截图功能，用户可以直接在EXCeI中完成屏幕截图。EXCeI2010的屏幕截图主要有两种形式：种是可视窗口，另种是屏幕剪辑。“可视窗口”中显示的是当前打开的窗II的截屏画面，单击选定之后即可将选定的窗口截图插入当前文档。使用“屏幕剪辑”时，系统桌面会呈现白色半透明状态，当鼠标光标变成“+”时，

12、按住鼠标左键即可进行截图操作。使用“可视窗口”方式截图如果需要对整个窗口进行截图，可以选择EXCel2010屏幕截图中的“可视窗口”一项，用这种方式截下来的图片是一个完整的窗口图片，具体操作步骤如下。O选择“插入”“插图”“屏幕栈图”命令，在弹出的下拉列表框中选择所需截取的窗口电脑主机在运行过程中会产生大量的热量，因过热而导致系统无法正常工作的情况时有发生。虽然主机内有散热风扇，但是如果室温过高，就会影响到主机的散热，所以平常放置主机的房间要保持良好通风，以调节室内温度。图片，如图1-29所示。完成可视窗口截图后，截取的图片会自动显示在工作表中，如图1-30所示。忸U B12.1-1 - Mk

13、rosoft Excdo日S3图1-29选择窗口截取图片图1-30窗口截图效果跟着做2,屏幕剪辑当我们需要截取屏幕中的某一部分时，就可以选择使用EXCel2010屏幕截图功能中的“屏幕剪辑”方式进行截图，下面就来介绍其具体操作步骤。O选择“插入”T“插图”“屏幕假图”命令，在弹出的下拉列表框中选择“屏寐剪辑”命令，如图1-31所示。O此时桌面会呈现白色半透明状态，按住鼠标左键选取截图区域，松开鼠标截图完成，如图1-32所示。IWiJ 1(* 1.2.1-1 - Mkrowft Excel图1-31选择“屏幕剪辑”命令图1-32截图操作按住ESC健，即可撤消当前进行的截图操作。按住鼠标左键，拖动

14、截图四周的小圆点，即可缩放截图大小。O屏幕剪辑完成后，横取的图片会自动插入在工作表中，如图1-33所示。图1-33屏幕截图效果操作。EXCeI2010在截取图片后会自动进入图片编辑状态，用户可以直接对截图进行编辑，包括调整图片大小、删除图片背景、更改图片颜色、给图片增添艺术效果、更改图片样式、裁剪图片等例如，我们需要给以下截图添加一种艺术效果，就可以选择“格式”一“艺术效果”命令，在弹出的下拉列表框中选择需要的艺术效果类型，如“纹理化”，图片即刻呈现效果。电脑显示器在使用中要注意防潮和防燥，如果长时间不用显示器的话，最好定期通电工作一段时间，以便显示器工作时产生的热量将机内的潮气蒸发出去，如果

15、室内过于干燥，建议适当增加室内湿度。EXCel文档的打开与保存打开一个EXCel2010文档，通过双击该文档即可直接打开，而如果想要在已打开的文档中迅速打开另一个文档，可以在“文件”选项卡中选择“打开”命令来操作。保存文档时，单击EXCeI2010窗口界面的左上角的Ia按钮，即可快速保存文档，当然，用户也可以在“文件”选项卡中选择需要的保存方式来对文档进行保存。=书盘互动指导=。I示例。I在光盘中的位置O书盘互动情凉1.4 Excel文档的打开与保存1.4.1打开文档1.4.2保存文档本节内容主要给大家介绍在Excel2010中如何打开与保存文档,在光盘1.4节中有相关内容的操作视频，并还特别

16、针对本节内容设置了具体的实例分析。大家可以在阅读本节内容后再学习光盘，以达到巩固和提升的效果。1.4.1打开文档在EXCeI2010中，打开文档的操作与以往类似，均是通过选择“打开”命令来打开一个文档。不久前打开过的文档则会被保留在“文件”选项卡中的“最近所用文件”列表中，用户可以直接调用最近使用过的文档。在Excel2010中，“最近所用文件”列表所示文档数目是可以进行设置的，默认情况下,列表中可显示17个文档，如果屏幕较小，显示列表的数目也会相应减少。打开一个新文档在Excel2010中打开一个新文档的具体操作步骤如下。Excel2010在插入功能中提供了自定义插入公式功能，用户可以编辑E

17、XCel内置公式中没有的公式。O选搽“文件”“打开”命令，如图1-34所示。Q找到所要打开的文档，单击“打开”对话框右下角的“打开”按钮或双击该文档，如图1-35所示。图1-34选择“打开”命令图1-35选择文档打开跟着做2,设置“最近所用文档”打开“最近所用文件”列表，这里会显示最近使用的工作簿文档以及最近的位置，以便用户能快速地调用所需工作簿文档。设置“最近所用文档”的具体操作步骤如下。O选择“文件”T“选项”命令，如图1-36所示。O弹出“Excel选项”对话框，选择“高级”选项卡，在“显示此数目的最近使用的文档一项右边的微调框中揄入所要显示的文档数目，单击“确定”按钮即可，如图1-37

18、所示。图1-36选择“选项”命令图1-37设置“显示此数目的最近使用的文档”微调框大多数键盘没有防水装置，一旦有液体流进，便会使键盘受到损害，造成接触不良、腐蚀电路和短路等故障，因此电脑键盘要注意防水。1.4.2保存文档在使用EXCel的过程中，文档保存是一个最为基本也是使用率较高的操作。它在EXCeI2010电子表格制作中也是较为关键的一步，尤其是当遇到电脑突然关机或是停电的状况时，保存文档就显得尤为重要了。在保存文档时，我们还可以进行保存设置，如为了防止数据丢失而进行自动保存文档设置,对工作簿进行备份等。跟着做Ib设置自动保存文档当用户进行某项操作时会由于停电或其他原因造成数据丢失。为了避

19、免这一情况的发生，可以通过设置让EXCel自动保存工作簿文件。设置自动保存文档的具体操作步骤如下。O选择“文件”“选项”命令，如图1-38所示。O弹出“Excel选项”对话框，选择“保存”选项卡，在“保存自动恢复信息时间间隔”复选框右边的微调框中输入所要显示的自动保存间隔时间，单击“确定”按钮即可，如图1-39所示。图1-38选择“选项”命令图1-39设置自动保存时间间隔EXCeI2010中，“粘贴”命令有4个功能选项，即使用目标主题、保留源格式、图片及选择性粘贴。选择“Excel选项”对话框中的“保存”选项卡，不仅可以对自动保存时间间隔进行设置，还可以更改文档的保存格式。如果想要更改默认的文

20、档保存路径，可以在“自动恢复文件位置”文本框中输入需要的文档保存路径，这样，以后保存的时候就可以自动保存到该文件夹中。跟着做2,备份工作簿在使用Excel过程中，有时会因误操作删除了辛苦编辑好的Excel文件。使用EXCeI备份工作 簿的功能可以有效减少此类情况的发生，备份工作簿的具体操作步骤如下。O 选择“文件” “另存为”命令，如图140所示。O 弹出“另存为”对话框，选择文件保存位置，如图1-41所示。图1-40选择“另存为”命令图1-41选择文档保存位置O单击“工具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”命令，如图1-42所示。O弹出“常规选项”对话框，选中“生成备份文件”复选框，单

21、击“确定”按钮即可，如图1-43所示。图142选择“常规选项”命令图1-43“常规选项”对话框在意外关机情况下，重启电脑时,系统通常会自动运行磁盘扫描程序修复错误，这时应当让程序运行至完成修复而不要跳过扫描直接启动系统。如果需要对文档进行备注，可以选择“文件”“信息”命令，在右边的“属性”列表中对文档进行标题、标记和类别的注释。学习小结本章主要介绍了EXCeI2010的安装和启动、创建迷你图、快速粘贴、屏幕截图、打开文档与保存文档等知识。通过对本章的学习，读者能够认识EXCeI2010的安装方法以及启动方式，了解其新增功能，并对文档进行必要的保存设置。下面对本章进行总结，具体内容如下。(1)在

22、实际使用中，用户一般会选择安装OffiCe2010的所有组件，由于组件的容量较多，导致安装进度缓慢，安装的时间较长，需耐心等待。(2)迷你图的类型应根据实际情况来选择，例如，对于分析价格走势或行情的，可以用折线图来表示；反映收入水平的，可以用柱形图来表示；而如果要分析一个企业的经营状况，可以用盈亏图来表示。(3)粘贴文本内容时，应选择对应的粘贴选项来进行粘贴，否则可能会导致粘贴的内容无法显示。(4)编辑EXCeI2010工作簿后，应及时对其进行保存，以防丢失重要信息。互动练习1 .选择题1 1)Excel是大家较为熟悉的一款()，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛应用于会计

23、、统计、财经、金融、管理等众多领域。A.文字处理软件C.电子表格软件B.试算表软件D.数据录入软件(2)EXCeI2010屏幕截图有()形式。A.一种B.两种C.三种D.四种(3)()不是Excel2010的新增功能。A.创建迷你图B.选择性粘贴C.屏幕截图D.粘贴预览(4)下列关于迷你图的说法正确的是()。A.使用Excel2007创建的数据表也能创建迷你图B.按住键盘上的“一”键可以删除单元格C.迷你图是SmartArt图形中的一种EXCeI2010增添了许多实用的功能，使访问、连接和分析数据变得更加容易。D.迷你图会随着数据的更新而自动更新2 .思考与上机题(1)给“某蔬菜批发市场部分蔬

24、菜一周平均价格”工作表添加价格走势的折线迷你图。(2)设置自动保存文档间隔时间为5分钟。(3)对插入的迷你图进行编辑美化。原始文件素材第1章某蔬菜批发市场部分蔬菜一周平均价格.Xlsx最终文件源文件第1章某蔬菜批发市场部分蔬菜一周平均价格xlsx制作要求：a.迷你图样式为强调颜色为4,深色50%。b.显示迷你图的“高点”、“低点”和“标记”。c.“高点”颜色为红色，“低点”颜色为绿色，“标记”颜色为橙色。(4)将“某蔬菜批发市场部分蔬菜一周平均价格”工作表进行截图并美化。原始文件-素材第I章某蔬菜批发市场部分蔬菜一周平均价格7xlSX最终文件1蹦卿僻附镰疏栗批施幽偌粉蔬菜示弱的题僚格徽图电源线和信号电缆线，然后再用柔软干布轻轻地从屏幕中心向外擦拭。制作要求：a.给截图添加“十字图案蚀刻”艺术效果。b.设置截图着色为橄榄色，锐化25%。C,设置截图样式为“棱台透视”。在EXCel2010中，用户可以创建自己的选项卡和组，还可以重命名或更改内置选项卡和组的顺序。右击功能区，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”命令,即可对其进行设置。